Ilichapishwa mnamo 7/11/2015
SWOT inasimama:
Nguvu
Uletavu
Fursa
Nguvu
Uchunguzi wa SWOT hutumiwa kutambua nguvu, udhaifu, fursa, na vitisho dhidi ya kampuni yako, kitengo au kikundi, au bidhaa, huduma au mpango unaohusika. Uchunguzi wa SWOT unawezesha kuzingatia maeneo maalum na kugundua vitendo ambavyo vinaweza kusaidia kujenga juu ya nguvu, kupunguza au kuondokana na udhaifu, kuongeza fursa, na kushughulikia au kuondokana na vitisho.
Uchunguzi wa SWOT mara nyingi hufanyika na timu na kutumika kutangaza mkakati au mpango wa kimkakati na (ikiwa ni pamoja na sehemu ya kiambatisho au nyaraka za kusaidia).
Mara nyingi mara nyingi kuanza kwa kikao kwa kuunda maono yaliyoshirikiwa, halafu kufuatilia na uchambuzi wa SWOT.
Angalia Jinsi ya Kuunganisha Timu Yako Karibu na Maono Pamoja .
Jinsi ya Kufanya Uchambuzi wa SWOT:
1. Chagua mtu ili kuwezesha uchambuzi wa SWOT. Wakati meneja, timu au kiongozi wa mradi anaweza kuongoza uchambuzi wao wa SWOT, mara nyingi husaidia kutumia msimamizi wa kujitegemea ili kumfungua kiongozi kushiriki kikamilifu na asipendeze pembejeo kutoka kwa wengine.
2. Sura nguvu za kampuni au kitengo
Nenda karibu na chumba na uombe maoni kutoka kwa washiriki. Maeneo ya nguvu kwa kampuni au kitengo ni pamoja na: uwezo wa uongozi, uwezo wa kufanya maamuzi, innovation, uzalishaji, ubora, huduma, ufanisi, michakato ya kiteknolojia, na kadhalika.
Rekodi mapendekezo yote kwenye chati ya flip. Epuka entries ya duplicate. Fanya wazi kuwa masuala mengine yanaweza kuonekana kwenye orodha zaidi ya moja. Kwa mfano, kampuni au kitengo inaweza kuwa na nguvu katika eneo kama huduma ya wateja, lakini inaweza kuwa na udhaifu au upungufu katika eneo hilo pia. Kwa hatua hii, lengo ni kukamata mawazo mengi kwenye chati za flip iwezekanavyo.
Kuchunguza nguvu zitafanyika baadaye.
Angalia Njia 15 za Mvua kwenye Kipindi cha Brainstorming kwa vidokezo juu ya kile unachoepuka wakati wa kufikiria.
3. Kuunganisha mawazo
Chapisha kurasa zote za chati za flip kwenye ukuta. Wakati jitihada zote zinaweza kuchukuliwa ili kuepuka kuingizwa kwa duplicate, kutakuwa na mawazo ambayo yanaingiliana. Kuunganisha pointi mbili kwa kuuliza kikundi ambacho vitu vinaweza kuunganishwa chini ya somo moja. Pinga jaribu la kuimarisha-kupoteza maoni mengi chini ya somo moja. Mara nyingi, hii inasababishwa na ukosefu wa kuzingatia.
4. Fanya mawazo
Nenda chini ya kipengee cha orodha kilichoimarishwa na kipengee na uelezee vitu vingine ambavyo washiriki wana maswali. Inasaidia kurejesha maana ya kila kitu kabla ya kujadili. Weka kuelezea nguvu. Finda timu kutoka kuzungumza juu ya ufumbuzi kwa hatua hii katika mchakato.
5. Tambua nguvu tatu za juu
Wakati mwingine nguvu tatu za juu ni wazi na hakuna kura ni muhimu. Katika hali hiyo, jaribu tu kwa makubaliano . Vinginevyo, wawapa washiriki dakika chache kuchukua masuala yao ya juu kwa kila mmoja. Ruhusu kila mwanachama wa timu kupiga kura tatu hadi tano (tatu kama orodha ya masuala ni vitu kumi au chache, tano ikiwa ni muda mrefu). Tambua vitu vitatu vya juu.
Ikiwa kuna mahusiano au kura ya kwanza haijafikiri, jadili vitu vilipimwa kutoka kura ya kwanza na kupiga kura tena.
6. Soma nguvu
Mara baada ya nguvu tatu zimeandaliwa, fikisha kwa kifupi ukurasa mmoja wa chati.
7. Rudia hatua 2-6 kwa udhaifu
Sawa na nguvu, maeneo ya udhaifu kwa kampuni au kitengo ni pamoja na: uwezo wa uongozi , uwezo wa kufanya maamuzi , innovation , uzalishaji, ubora, huduma, ufanisi, taratibu za kiteknolojia, na kadhalika.
8. Rudia hatua 2-6 kwa fursa
Maeneo ya fursa ni pamoja na: masoko yanayojitokeza, kuingia zaidi kwa soko, teknolojia mpya, bidhaa mpya au huduma, upanuzi wa kijiografia, kupunguza gharama, na kadhalika.
9. Rudia hatua 2-6 kwa vitisho
Maeneo ya tishio ni pamoja na: kuingia kwa mshindani mpya, sheria au kanuni ambazo zitaongeza gharama au kuondokana na bidhaa, kupungua kwa bidhaa au soko, na kadhalika.
Kufanya uchambuzi wa SWOT ni njia nzuri ya kuunda picha kwa wapi na wapi unapaswa kwenda. Kufuatia hatua hizi inakupa mchakato wa kupata matokeo kwa ufanisi kwa namna inayohusisha na kuimarisha timu.