Kwa nini? Kwa sababu katika ulimwengu wa biashara, katika ulimwengu wa kweli, kila mradi una meneja wa mradi na mtu huyu anaweza kutoa matokeo halisi, hadi na ikiwa ni pamoja na kuwatafuta slackers.
Wakati hii mara nyingi ni kweli, pia ni kweli kwamba mara nyingi meneja wa mradi hawana mamlaka ya tahadhari juu ya timu yake, basi peke yake kukodisha na mamlaka ya moto .
Hawezi kuchukua watu kwenye mradi huo, na hawezi kuwafukuza ikiwa wanafanya kazi iliyooza. Wala hawana uwezo wa kumlipa mtu aliyefanikiwa na kitu chochote isipokuwa maneno ya aina . Unawezaje kusimamia mradi unapokuwa katika hali hii? Hapa kuna vidokezo sita kuhusu jinsi ya kuongoza mradi wakati wajumbe wa timu hawajaaripoti.
Eleza mipaka yako na Boss
Kabla ya kuwa na mkutano wako wa kwanza wa timu , kaa chini na mtu aliyekupa mradi huu na kuzungumza juu ya matarajio ya usimamizi. Hii ni rahisi, bila shaka, ikiwa wewe na wanachama wote wa timu huripoti kwenye mtu mmoja, lakini hata kama sio, unahitaji kuwa na mazungumzo haya.
Hizi ni maswali unayohitaji kuuliza:
- Je, una uwezo wa kuondoa / kuchukua nafasi ya watu kwenye timu ikiwa hawafanyi kazi?
- Je, mradi huu unachukua kipaumbele zaidi ya miradi mingine? Ikiwa sio, basi mradi wako unakaa wapi katika uongozi. Kwa maneno mengine, unaweza kuwaambia wanachama wa timu wanaohitaji kuacha kufanya mradi tofauti ili kufikia tarehe ya mwisho?
- Ikiwa una matatizo na utendaji wa wanachama wa timu, basi bwana mwenye nguvu za uhalifu atakuwezesha, au unahesabiwa kuwa sawa na wanachama wa timu?
Ikiwa umeanzisha mipaka yako kabla ya mradi kuanza , utajua jinsi unavyoweza kwenda na nini unaweza kuuliza kutoka kwa wanachama wako wa timu. Bwana ambaye anasema, "mradi huu ni kipaumbele cha juu" lakini hautawawezesha juu ya hayo, ni sawa na bwana akisema, "hii sio kipaumbele cha juu." Kuelewa na kufanya kazi hii nje, mwanzo , inaweza kuokoa muda na dhiki.
Kuwa na udhibiti juu ya uanachama wa timu ni bora, lakini si mara nyingi inapatikana-hata kama una kawaida kuwa na uajiri na nguvu ya moto juu ya wanachama wa timu. Kwa nini? Kwa sababu makampuni mengi yametiwa nyembamba na kukosa rasilimali za kuhamisha watu karibu. Lakini, kujua mapema inaweza kuokoa maumivu ya kichwa na kukuzuia kufanya vitisho vya uwongo.
Ongea na Timu Yako Kabla ya Kufanya Kazi
Unapokuwa na timu ya shirika la msalaba, ni rahisi kufanya kazi. Jane kutoka masoko atashughulikia kazi za uuzaji. Karen kutoka fedha atashughulikia fedha. Lakini hata wakati wajibu ni wazi, majadiliano na wajumbe wako wa timu kwanza.
Unaweza kujua kwamba Karen na Jane walitaka kuwa kwenye timu hii kujifunza zaidi kuhusu maeneo mengine ya kampuni hiyo, hivyo unapowapa maeneo yao ya ujuzi, wanaweza kuchanganyikiwa.
Mazungumzo haya ni muhimu kwa kuwa na uhusiano mkubwa wa timu.
Ingawa wewe ni wajibu wa matokeo ya mwisho ya mradi, hutafikia matokeo mazuri bila wajumbe wa timu ambao wako kwenye ubao. Uliza pembejeo zao, na uulize wasiwasi wao. Hakikisha uzingatie kila kitu na unaweza kuelezea maamuzi yako.
Angalia mara mbili na Boss
Ikiwa, baada ya kuzungumza na wanachama wa timu yako, unaamua kwamba njia pekee ya kukamilisha kazi hii ni kutoa kazi ambazo mtu mmoja au watu wengi watapata hasira, kaulie bwana wako kabla ya kufanya kazi.
Kwa nini? Unataka kuhakikisha kuwa una hifadhi ya unahitaji na kwamba haujajali fursa ambayo itafanya kazi ziwahimize zaidi wanachama wa timu.
Chukua Kazi Nayo Mbaya zaidi
Kwa ajili ya kujifurahisha, fanya kazi hii ni upya tena ofisi. Kila mtu anataka kwenda kwenye duka la samani na kujaribu viti, lakini hakuna mtu anataka kusafisha kuta kabla ya kupakia.
Nadhani nani atashiriki kwenye timu ya kusafisha ukuta? Hiyo ni sawa. Wewe.
Kwa nini, kila mtu anajua wewe ulichaguliwa kuongoza timu hii kwa sababu ya uelewa wako wa ajabu wa kanuni za ergonomic? Kwa sababu ni kazi nzuri na mtu anapaswa kufanya hivyo na kwamba mtu ni kiongozi wa timu.
Kuchukua kitu kilicho ngumu au kibaya kunatuma ujumbe kwamba wewe ni sehemu ya timu na kwamba unajali kuhusu washirika wako. Kuagiza kazi zisizofurahia kutuma ujumbe unaofikiri wewe ni bora kuliko washirika wako. Wewe si.
Hii haimaanishi kuwa unapaswa kufanya kazi zote zenye nguvu. Lakini hakikisha kuwa wamegawanyika kati ya wanachama wa timu. Ni nini kisichocherahisha kinatofautiana kutoka kwa timu hadi timu, lakini kila mradi una kitu ambacho hakuna mtu anataka kufanya. Mara nyingi kuna kazi nyingi ambazo kila mtu angependa kuepuka. Hakikisha wamegawanywa kwa haki na unachukua sehemu yako.
Fidia Maoni ya haraka
Kumbuka maoni ni zaidi ya kusema , "kazi kubwa" au "kazi mbaya" ni "hiyo ilikuwa kazi nzuri kwa sababu ..." na "hiyo haikutoka vizuri kwa sababu ..." Bila kwa sababu hakuna maneno ambayo hujifunza . Na kwa muda mrefu unapoangalia kutoa maoni, hakikisha kuwa unakubali maoni kutoka kwa wanachama wako wa timu.
Wewe sio bwana wao na wanapaswa kujisikia vizuri kukupa senti zao mbili za thamani. (Bila shaka, hata kama wewe ni bwana wao, wanapaswa kujisikia vizuri kukupa senti mbili za thamani.)
Weka kila mtu ametambuliwa
Kama kiongozi wa timu, unaripoti maendeleo kwa mameneja wa shirika lako na viongozi wakuu. Hakikisha kwamba unachukua maelezo kutoka kwa mikutano hiyo kurudi kwenye timu yako. Zaidi ya hayo, waacha kikundi chako kujua kile unachosema kwenye mikutano hii.
Pia, patia kila mtu mkopo, hasa wakati sifa zinahusika. Je, mradi unaendelea vizuri kwa sababu wewe ni wa ajabu? Naam, bila shaka, lakini usiyoseme hivyo. Sema kwamba mradi unaendelea vizuri kwa sababu timu hiyo ni ya ajabu. Kila mtu atajua kuwa wewe ni sehemu ya timu.
Lakini ni nini ikiwa mradi unaenda kwa kutisha? Je, unashiriki lawama? Ndiyo, lakini pekee. Unaenda kwa wanachama wa timu moja kwa moja na kufanya kazi ili kusaidia kubadilisha mwelekeo au mchango wao. Ikiwa haifanyi kazi, unakwenda kwa bosi wako na ushughulikia maswala.
Ikiwa una uwezo wa kuondoa watu kutoka kwa timu, sasa ndio wakati wa kufanya hivyo, lakini kama huna, unaweza kuzungumza na mtu anayefanya. Lakini chochote unachokifanya, usianza kuacha au kulalamika kuhusu wanachama wa timu yako. Itawaharibu maadili yao na kufanya kila kitu kibaya zaidi.
Kumbuka kwamba mradi wa timu inayoongozwa kwa ufanisi unaweza kuongeza kazi yako, uendelee sifa yako ya kitaaluma, na ufanye kazi yako inayoonekana katika shirika lako kwa kazi za ziada za plum. Kwa hiyo fanya mradi wako wote.