Mfano Maswali ya Kuuliza katika Mahojiano ya Kazi ya Serikali

by Michael Roberts

Unapojiuliza kwa kazi ya serikali - au kazi yoyote kwa jambo hilo -, unapaswa kuuliza daima maswali ya meneja wa kukodisha au wajumbe wa jopo la mahojiano . Wanataka na kutarajia maswali. Mahojiano ni barabara mbili. Meneja wa kukodisha anataka kujua kuhusu wewe, na unataka kujua kuhusu meneja wa kukodisha, wafanyakazi wako wa kushirikiana na shirika kwa ujumla.

Kuna sababu nyingi za kuuliza maswali . Maswali yanakuwezesha kuonyesha maslahi yako katika kazi, kukuonyesha umefanya utafiti na kazi, na kukusanya taarifa ili kukusaidia uamuzi unapaswa kukubali kazi. Hakuna sababu nzuri za kuuliza maswali. Haijalishi jinsi unavyojibu maswali ya mhojiwaji, kushindwa kuuliza maswali kwa kurudi hufanya uonekane umejitayarisha na labda usipendekeze.

Maswali yako yanahitaji kuwa nzuri. Maswali bora husaidia kupata ufahamu zaidi wa kazi na shirika. Maswali mabaya ni ya pekee yenyewe. Hapa kuna maswali mazuri ambayo unaweza kuuliza katika mahojiano yako ya kazi ya serikali.

01 Je, unaweza kuniambia nini kuhusu watu kwenye timu?

Watu hutumia muda zaidi na watu wanaofanya kazi nao kuliko wanavyofanya na familia zao za karibu. Wafanyakazi wako wa ushirikiano wana athari kubwa katika maisha yako. Timu nzuri inaweza kujaza siku zako za kazi kwa msaada na faraja. Timu mbaya inaweza kupoteza nishati na motisha yako.

Kuuliza kuhusu timu hutuma ujumbe ambao ni muhimu kwako kufanya kazi na watu ambao huunda timu ya kufanya kazi . Tazama lugha ya mwili wa mhojiji wakati anajibu swali hili. Ni karibu baadhi ya wahojiwa atasema mambo mazuri kuhusu timu ikiwa kwa sababu nyingine hakuna yale unayotaka kusikia. Lakini je, maneno ya mhojiwaji na lugha ya mshiriki hucheza? Ikiwa sio, mwombaji ni uwezekano mkubwa wa kusimamia masuala mazuri ya timu na kutafakari juu ya vibaya.

02 Nje ya Timu Yangu, Ni Nini Sehemu za Shirika Je, Ninafanya Kazi Zaidi Karibu?

Swali hili linaonyesha mhojiwa unataka kujua jinsi kazi yako inafaa katika mpango mkuu wa shirika. Kufanya kazi vizuri na sehemu nyingine za shirika ni muhimu kwa tija yako, utendaji wa timu na mafanikio ya shirika. Kujua watu hawa kunaweza kukupa hatua ya mwanzo ya mitandao yako mara tu unafanya kazi.

Unaweza kupata taarifa hii wakati unapoanza kazi, lakini kuuliza juu yake katika mahojiano inaonyesha kwamba tayari unafikiri juu ya jinsi ya kujiunganisha mwenyewe katika muundo mpana wa shirika. Unataka kujua mahali unapofaa kwenye picha kubwa ili uweze kuongeza athari yako kwenye shirika.

03 Nitafundishwaje?

Mafunzo - hasa mafunzo ya utangulizi - ni muhimu kwa mafanikio ya mfanyakazi. Je! Kuna mpango wa mafunzo wa hira mpya katika jukumu hili, au utajifunza kutoka kwa washirika wako kwenye kuruka kama kazi na kazi zinakuja? Utakuwa na mshauri? Je! Utajuaje umejua nini unatakiwa kujua?

Kuuliza juu ya mafunzo inaonyesha unafikiri zaidi ya kupata kazi ya jinsi ya kufanya kazi. Unataka kujua jinsi shirika lita kukuza kuwa mtendaji anayekubalika. Unataka kuwa na uhakika shirika linakuweka ili ufanikiwe.

04 Je, Mafanikio Inaonekanaje Baada ya Nimekuwa Miezi sita?

Uwezekano zaidi kuliko, swali hili litakuwa vigumu kwa mwombaji wako kujibu. Kuna hatua nyingi katika mchakato wa kuajiri serikali unaofanyika kabla ya mahojiano, na meneja wa kukodisha amekuwa akiruka kupitia hoops za ukiritimba ili kufikia hatua hii. Meneja wa kukodisha huenda hakufikiria kuhusu swali hili.

Hata hivyo, majibu yako ya mahojiano ya swali kwa swali yanaonyesha mengi. Kitu chochote chache ambacho mhojiwa anasema ni uwezekano mkubwa zaidi wa funguo za mafanikio. Katika kupiga kura ili kuja na jibu, mwombaji anaweza kukosa moja au mbili, lakini jibu linapaswa kukupa ufahamu mzuri katika matarajio unayohitaji kukutana mwishoni mwa miezi sita ya kwanza.

Ni swali nzuri kwa sababu inaonyesha unafikiri juu ya kufanikiwa. Bila kujitukuza, unakupa kodi yako kama ilivyopewa na kuhamasisha mazungumzo katika kupanga jinsi utakavyofanikiwa.

05 Je, Ungependa Kuelezea Utamaduni wa Shirika?

Utamaduni wa shirika ni muhimu sana. Unataka kufaa vizuri katika utamaduni. Haifai kuwa na upendo na shirika nje ya bat, lakini hutaki kutengana kabisa kati ya jinsi unavyofanya kazi na jinsi shirika linavyofanya kazi.

Kazi inaweza kuwa kile unachotaka kufanya, lakini unaweza kuishia kuchanganyikiwa ikiwa hupaswi. Ikiwa hutashughulikia shinikizo vizuri, hutaki kufanya kazi katika shirika ambalo linaendelea kukabiliana na migogoro. Kinyume chake, hutaki kufanya kazi katika shirika lenye plodding, uninventive kama wewe ni mtu anayeendeshwa.

Swali hili linaonyesha unataka kufanana na shirika, lakini hutoka kama unahitaji idhini ya wengine ili kujisikia vizuri kuhusu wewe mwenyewe. Hii ni swali la kutafuta ukweli. Zaidi ya kipindi cha mahojiano, mwombaji anaweza kupata wazo la kile unataka kusikia kama majibu, kwa hiyo angalia kwa mhojiwaji anayepotoka kwa njia ya kupinga wakati utu wako unapingana na tabia ya shirika.

06 Niliona _____ kwenye tovuti yako. Je, Unaweza Kumwambia Zaidi Kuhusu Hiyo?

Mojawapo ya njia bora za kujiandaa kwa mahojiano ya kazi ya serikali ni kupitia tovuti ya shirika. Baadhi ya habari itakuwa rahisi kuelewa, na baadhi yake inaweza kuwa kiufundi sana; hakuna mtu nje ya shirika au makandarasi ya shirika anaielewa. Unapoona kitu fulani, unauelewa kwa kiasi fulani, fanya maelezo. Inaweza kuwa kitu ambacho unaweza kuuliza juu ya mahojiano.

Taarifa unaweza kuelewa inaonyesha shirika kwa nuru nzuri. Hata kama shirika limefunga kesi ili kulipa mamilioni ya dola kwa mdai, tovuti ya shirika itasema jinsi shirika linalotatua tatizo hilo kwa ufanisi na inafanya kazi kwa manufaa zaidi ya wale walioathiriwa na kosa lolote lililofanyika kwao.

Kuuliza kuhusu habari kwenye tovuti ya shirika huonyesha mhojizi ulifanya utafiti wa msingi. Unaweza kuuliza kitu kizuri zaidi kuliko kuuliza maelezo tu, lakini sio lazima. Ikiwa una historia ya kuuliza kitu kikubwa, fanya hivyo, lakini ikiwa huna historia kama hiyo, funga swali la maelezo.

07 Je, Washirika wengi wa Shirikisho ni nani?

Mbali na kusoma tovuti ya shirika, angalia kile wengine wanachosema kuhusu shirika. Wakosoaji wa shirika wanaweza kuwa sawa, lakini pia wanaweza kuwa wafu. Mara nyingi, wakosoaji wana masuala ya halali, lakini njia zao zilizopendekezwa kushughulikia masuala hayo hutofautiana na kile ambacho shirika linataka kufanya. Matatizo ni rahisi kukubaliana kuliko ufumbuzi.

Baada ya mahojiano, fikiria jinsi mhojiwaji anajibu swali hili. Je, mwitikio wa mhojiwa anajiuliza vizuri? Je! Jibu hilo linapendekezwa zaidi? Je, mhojiwaji anakubali upinzani wa halali uliopangwa dhidi ya shirika?

Msaidizi haipaswi kamwe kuwa na wadau mbaya mbele ya uwezekano mpya wa kukodisha. Jihadharini ikiwa mhojiwa anasema jambo ambalo linajishughulisha na wadau.

08 Nilitambua Bajeti Yako Unatumia Pesa nyingi kwenye _____. Kwanini hivyo?

Serikali inaendesha pesa kama gari linaendesha petroli. Jinsi shirika la serikali linatumia fedha zake zinaonyesha ambapo vipaumbele vya shirika ni. Sehemu kubwa ya bajeti zote za serikali zinajitolea kwa wafanyakazi, hivyo badala ya kuangalia mipango au misaada kupata vipande vikubwa vya pai.

Ikiwa unachukua muda wa kuelewa bajeti ya shirika, utashika nje kwa wagombea wengine kwa njia nzuri. Bajeti ya Serikali inaweza kuwa ngumu kuelewa. Jitahidi kufasiri bajeti kwa usahihi, lakini ikiwa usiielezea vizuri, usiwe ngumu mwenyewe wakati mhojizi atakosoa kutokuelewana kwako.