Hatari
'Hatari' ni neno linalohusiana na kile kinachoweza kwenda kinyume na mradi wako. Kwa mfano, ikiwa unajenga ofisi mpya ya ofisi, bei ya chuma inaweza kuongezeka, na hiyo inaweza kuwa na athari kwenye bajeti yako. Lakini haiwezi kwenda. Vile vile, ikiwa unapanga mpango wa kukaribisha picnic yako ya kila mwaka ya ushirika nje, inaweza kuwa hali ya hewa nzuri, lakini inaweza mvua. Kwa kifupi, hatari ni kitu ambacho halijawahi bado.
Ni muhimu kujua hatari zinazozunguka mradi wako kwa sababu basi unaweza kuzipanga. Unaweza kuweka mipangilio yako ya Mpango B au mipango ya vitendo ili kujaribu kuepuka hatari inayofanyika mahali pa kwanza. Kwa bei ya chuma na hali ya hewa, hakuna mengi ambayo unaweza kufanya ili kuwazuia kutokea, lakini unaweza kufanya mipango ikiwa wanafanya. Kwa mfano, unaweza kuajiri marquee au kuhifadhi juu ya maambukizi ili iwe kama mvua siku ya picnic, watu wanaweza bado kuwa na wakati mzuri.
Suala
Masuala na hatari mara nyingi huchanganyikiwa na wanachama wa timu ya mradi, na ni muhimu kama meneja wa mradi ili kuhakikisha kuwa unasema juu ya masomo haya ipasavyo. Hatari ni jambo ambalo halitokea bado, wakati suala ni kitu kilichotokea. Masuala ni matatizo tu ambayo timu yako ya mradi inakabiliwa nayo.
Huenda umeona itakuja (na kuitumia kama hatari ya kuanza na) au inaweza kuwa bila kutarajia kabisa. Njia yoyote, ilitokea sasa na unapaswa kufanya kitu kuhusu hilo!
Jambo la ajabu
Maajabu ni wakati unaoonyesha muda muhimu wakati wa mradi huo. Mara nyingi hutumiwa kwa:
- Anza ya awamu
- Mwisho wa awamu
- Mwisho wa kazi kubwa au kazi kubwa
- Kuona wakati maalum wa wakati uliowekwa
- Tarehe zisizohamishika kwenye mpango
Fikiria mambo muhimu kama aina ya tarehe unayoweza kuandika kwenye kalenda yako nyumbani - wakati muhimu sana katika mradi kama vile kumaliza kupima au chama cha uzinduzi. Hitilafu ni moja ya vipengele tisa vya chati ya Gantt , hivyo utawaona kwenye ratiba ya mradi unaonyeshwa kama almasi.
Msaidizi
Msaada wa mradi wako anakaa kwenye Bodi ya Mradi . Wao ni watu ambao 'wanamiliki' mradi huo na wanapokea faida. Kwa mfano, ikiwa unatayarisha mfumo mpya wa IT kwa timu ya kiwanda kutumia, Meneja Mkuu wa Kiwanda atakuwa mdhamini wa mradi. Timu ya IT ingekuwa sehemu ya timu ya mradi lakini haifai jukumu la udhamini. Msaada wa mradi ni mtu anayeweza kugeuka wakati unahitaji mwelekeo wa usimamizi wa mwandamizi. Hii inaweza kuwa ili:
- Fungua tatizo
- Pata rasilimali
- Thibitisha bajeti
- Fanya maamuzi
- Kukubaliana juu ya maelezo ya mwisho
Nakadhalika. Meneja wa mradi huaripoti vizuri kwa mdhamini kwa muda wa mradi huo, kwa mujibu wa mfumo wa usimamizi wa mstari na kwa ripoti ya mradi kila wiki au kila mwezi (au halisi).
Mshirika
Wadau ni watu wengine wanaohusika na walioathirika na mradi wako. Miradi mingine itakuwa na vikundi vingi vya wadau, vinavyofunika kila idara katika shirika. Wengine watakuwa na upeo mdogo zaidi. Baadhi ya wadau ni nje ya shirika lako, kama serikali au miili ya udhibiti.
Pia wanahitaji kuweka habari kwa habari zinazofaa. Wadau wengi watasaidia (au ambivalent) na mabadiliko yaliyotokana na mradi wako, lakini sio yote yatakuwa!
Utakutana na wadau ambao hawatakaribisha mradi wako kwa silaha za wazi!