Usimamizi wa Ufanisi
Usimamizi wa ufanisi hukabiliana na matatizo wakati wanapofika.
Ni mtindo wa usimamizi ambao unapendezwa sana kwa uwezo wake wa kupata rasilimali haraka katika uzalishaji, ikiwa rasilimali hizo ni mashine au watu. Ikiwa wewe ni mzuri katika usimamizi wa ufanisi, wewe ni:
- Kuamua na uwezo wa kutenda haraka,
- Inaweza kupata sababu ya mizizi ya matukio,
- Ubunifu na uwezo wa kuendeleza ufumbuzi wengi,
- Innovative na uwezo wa kutafuta njia mpya za kutatua matatizo, na
- Upole na udhibiti katikati ya "mgogoro".
Mtu ambaye ni mzuri katika usimamizi wa ufanisi anaweza kubaki utulivu, haraka kuchambua tatizo, na kupata sababu yake ya mizizi. Badala ya kupoteza katika dalili, wanaweza kufikiri juu ya ufumbuzi wa kutosha, baadhi ya kuthibitika na ya pili, na kuchagua chaguo bora. Wao ni haraka sana katika kutekeleza suluhisho la kutatua tatizo.
Mtindo wa ufanisi wa usimamizi ni wazi ujuzi unaofaa kwa meneja kuwa na. Kwa haraka kutatua matatizo wanayoweza kupata watu na / au mashine haraka kurudi kufanya kazi na kuzalisha tena.
Hata hivyo, sio mtindo bora zaidi. Wasimamizi wanapaswa kuzingatia kuboresha uwezo wao katika usimamizi wa predictive pia.
Usimamizi wa Predictive
Usimamizi wa utabiri unazingatia kupunguza idadi ya matatizo ambayo yanahitaji usimamizi wa ufanisi. Matatizo zaidi ambayo yanaweza kuzuiwa kupitia usimamizi wa utabiri, matatizo magumu yatahitaji kutatuliwa kwa njia ya usimamizi thabiti.
Ikiwa wewe ni mzuri katika usimamizi wa utabiri, wewe ni:
- Kufikiri na uchambuzi,
- Sio uwezekano wa kutembea baada ya hofu ya sasa,
- Kujua zaidi muhimu kuliko masuala ya haraka tu,
- Inaweza kutambua chati katika data na mifumo ya kushindwa,
- Zaidi ililenga juu ya "kwa nini" kitu fulani kilikuwa kibaya, badala ya "nini" kifanyike ili kuitengeneza, na
- Inaweza kuweka picha kubwa katika akili wakati wa kufanya kazi kwa maelezo.
Mtu ambaye ni mzuri katika usimamizi wa predictive amefungwa kwa kutosha kwamba wanaweza kutambua hali zinazosababisha matatizo fulani na zinaweza kutekeleza taratibu za kupunguza au kuondoa matatizo. Badala ya kuwa na wasiwasi juu ya tatizo la haraka, wanaweza kuelezea masharti ya sasa kwa taarifa za awali na kutabiri wakati matatizo yanaweza kutokea.
Style ya usimamizi wa predictive ni uwezo muhimu kwa meneja kuwa na. Matatizo zaidi ambayo yanaweza kuzuiwa kupitia usimamizi wa utabiri, rasilimali chache zitahitajika kutumiwa kwa kukabiliana na matatizo yaliyotokea. Usimamizi wa utabiri hauingii usimamizi wa ufanisi, lakini hupunguza haja.
Kupata Bora Katika Usimamizi wa Predictive
Meneja anawezaje kupata bora katika usimamizi wa predictive? Njia bora ni mazoezi.
Kuzingatia wakati mwingine kila siku juu ya usimamizi wa utabiri na juu ya kuendeleza ujuzi ulioorodheshwa hapo juu. Hapa kuna mfano wa kufanya mazoezi ya usimamizi wa uhuishaji ili uweze kupata bora zaidi.
- Ratiba mkutano na wewe mwenyewe ili uweze kuzuia nusu saa ya wakati. Funga mlango wako. Weka simu yako juu ya si-kuvuruga. Zima simu yako ya mkononi na pager.
- Chagua shida ambayo imekuwa kichwa cha kichwa cha shirika lako. Kisha kuruhusu tu kufikiri juu yake.
- Ilikuwa lini kutokea hivi karibuni?
- Nini kilichosababisha?
- Ni maonyo au viashiria gani tulivyokuwa kabla ya kutokea?
- Tulifanya nini ili tupate kurekebisha?
- Tungeweza kufanya nini ili kuizuia?
- Ninaweza kufanya nini sasa ili kupunguza uwezekano wa kutokea tena?
- Anza kufuatilia ishara za onyo ulizoziona hapo juu.
- Wakati ishara hizo zitakapotokea baadaye, tumia suluhisho la awali kabla tatizo limeongezeka. Tathmini matokeo na ubadilishe kama inahitajika.
Ukitumia zaidi usimamizi wa uhakikisho utakuwa bora zaidi. Bado unahitaji uwezo wako katika usimamizi wa ufanisi, lakini sio sana. Rasilimali zako zitatumika zaidi juu ya kufanya mambo kufanywa kuliko juu ya kurekebisha matatizo na utakuwa na muda mwingi wa kufikiria na kuzuia matatizo mengi yanayotokana.