Hatua ya 4: Orodha ya Usimamizi wa Mabadiliko
Hatua ya Nne ya Kusimamia Mabadiliko
Katika hatua hii ya mchakato wa mabadiliko, mabadiliko yanaletwa kwa sehemu kubwa ya shirika. Mipango ya kina hutengenezwa na timu ya mabadiliko inayoongoza juhudi.
Wakala wa mabadiliko hayo wanapaswa kuwashirikisha watu wengi iwezekanavyo wakati wa hatua za kupanga. Kiwango cha uwezo wao wa kuhusisha wafanyakazi wengine itategemea ukubwa na upeo wa mabadiliko yaliyotarajiwa.
Kazi ya Timu ya Uongozi wa Mabadiliko
Timu ya uongozi wa mabadiliko pia inahitaji kutambua ukweli kwamba wafanyakazi wataona mabadiliko katika njia nyingi tofauti. Watafanya kazi kwa kitaaluma kwa kuanzishwa kwa mabadiliko, lakini hata muhimu zaidi, wataitikia mabadiliko katika kiwango cha kibinafsi-na hii inaweza kuwa jibu la nguvu zaidi ya wote.
Hii ni kwa sababu wafanyakazi wanapaswa kusafiri kupitia awamu nne za majibu ya kibinafsi kabla ya kuwa tayari kukubali na kuunganisha mabadiliko. Wakati wafanyakazi fulani watakwenda kupitia awamu zote nne katika dakika kumi; wafanyakazi wengine watachukua miezi kutembea njia ile ile.
Nini Utangulizi wa Mabadiliko ya Mabadiliko Kufanikiwa
Katika hatua hii ya kuanzishwa, timu ya uongozi wa mabadiliko inahitaji kuhakikisha kwamba mipango inayofuata imekamilika.
- Kuamua jinsi kazi na kazi zitakavyobadilika.
- Kutoa elimu kwa ujumla kwa kila mtu kuelewa ni mabadiliko gani inamaanisha shirika na jinsi mabadiliko yataweza kusimamiwa .
- Panga vikao vya mafunzo vinavyohitajika kwa wafanyakazi wa kushiriki matarajio ya mabadiliko na vigezo na shirika zima. Mafunzo maalum ya ajira na idara pia ni muhimu
- Tambua mameneja wa mradi wa ndani au wa idara au timu kusaidia kuunganisha mabadiliko ikiwa inahitajika.
- Kutoa fursa nyingine za mafunzo ya mfanyakazi, kama inavyohitajika, hivyo wafanyakazi wana vifaa vya kufanya mabadiliko yaliyohitajika. Hizi zinaweza kujumuisha:
-Mafunzo ya kiufundi kwa mabadiliko ya kazi,
- Mafunzo ya usimamizi na usimamizi - kuhusu mabadiliko na matarajio na ujuzi wowote wa usimamizi ambao unahitaji kuimarishwa,
-Kutoa mafunzo ya usimamizi,
--Chagua mafunzo ya usimamizi, na
-Mafunzo ya mahusiano ya kibinadamu kama vile kujenga timu na uongozi wa mkutano . - Anza mipango ya mabadiliko katika tuzo ya shirika na muundo wa utambuzi na mazoea ya mabadiliko ya sambamba na malipo kwa msaada wa jitihada za innovation.
- Kujenga katika utaratibu wa maoni ili wafanyakazi waweze kujua jinsi mabadiliko yanaendelea. Kuongeza mawasiliano mara mia moja.
- Kutoa matokeo kwa kupitisha au kukataa mabadiliko-kwa muda, lakini si muda mno. Anza na malipo na utambuzi wa kupitishwa kwa mapema.
- Kutoa njia za kusema faida kwa njia za zamani na kujitolea kwa njia mpya za kufanya biashara. Hizi huitwa sherehe na wao ni motisha mwenye nguvu. Katika shirika moja wakati maafisa wa polisi walikubali kikamilifu polisi ya jamii, maafisa wa barabara waliandika njia zote ambazo hapo awali waliwasiliana na jamii zao. Mara baada ya kuandika njia zote za zamani, walitupa karatasi katika taka za taka na kuweka karatasi kwa moto. Kuruhusu nguvu kwenda.
Kuanzisha Mabadiliko ya Kujenga Wajibu wa Waajiriwa
Watu huitikia mabadiliko katika njia nyingi. Kiwango ambacho wafanyakazi watasaidia na kufanya kwa mabadiliko yaliyohitajika hutegemea sehemu ya athari zao za asili ili kubadilisha na sehemu ya jinsi mabadiliko yanavyoletwa.
Unaweza kuwahimiza watu kujiandikisha katika mabadiliko unayotaka kutekeleza kwa kutumia mawazo ya usimamizi wa mabadiliko yafuatayo wakati wowote mabadiliko yanapowekwa katika shirika lako. (Mapendekezo haya yanatokana na mawazo ya Dr. Rosabeth Moss Kanter wa Chuo Kikuu cha Harvard.)
- Kutoa maono ya mabadiliko na maelezo wazi juu ya hali mpya inayohitajika mapema katika mchakato.
- Onyesha kujitolea kwako kwa mabadiliko; kujenga hisia ya msisimko kwa siku zijazo. Kujitolea kwa bidii ni pamoja na kuwafanya watu wawejibikaji na kutoa thawabu na kusaidia juhudi na michango ya wafanyakazi.
- Shiriki habari kuhusu mabadiliko ya mipango kwa kiwango kikubwa iwezekanavyo na wafanyakazi wako wote. Shiriki kama unavyojua mara tu unavyojua.
- Kutoa muda wa wafanyikazi kuwa na tabia ya mabadiliko.
- Shirikisha wafanyakazi wote katika kupanga mipango.
- Shirikisha mabadiliko makubwa katika hatua ndogo , za kutekeleza. Unda malengo maalum ya kupima na hatua muhimu kwa hatua ndogo na mchakato wa jumla wa mabadiliko.
- Weka mshangao kwa kiwango cha chini . Jitihada za kuzingatia mawasiliano ya ufanisi wakati wa kila awamu ya mchakato wa mabadiliko kuruhusu kila mtu kuona kile kinachoja. Maelezo maalum juu ya athari za mabadiliko kwa watu binafsi, ambapo inajulikana, husaidia watu kurekebisha mabadiliko ya haraka zaidi.
- Fanya viwango vipya , mahitaji, na sera ambazo hutokea kwa mabadiliko yaliyo wazi.
- Kutoa uimarishaji mzuri na motisha ili kulipa mafanikio ya mapema na kutumikia kama mifano ya mfano na tabia ya taka kutoka kwa shirika lote.
Kushughulikia Majibu ya Binafsi ya Kubadili
Watu wengi wanajiunga na tabia zao za sasa. Kufanya mabadiliko huhusisha zaidi kuliko kujifunza ujuzi mpya. Watu wanahitaji kipindi cha mpito kwa kihisia kuruhusu njia za zamani na kuhamia njia mpya.
Hatua nne za kukubali mabadiliko ni kukataa, upinzani , utafutaji, na kujitolea. Ili kuhamia kwa awamu hizi, wakati mabadiliko yanapatikana katika shirika, wafanyakazi huhamia kutoka kukataa (mazingira ya nje) na kisha kupinga (mazingira ya ndani) ambayo yote yamewekwa katika siku za nyuma.
Wanapoanza kukubali mabadiliko yaliyotanguliwa, wafanyakazi huhamia katika siku zijazo kwa kuingia kwanza katika awamu ya utafutaji, na kisha, kama mapato yote kama ilivyopangwa, wanashika katika awamu ya kujitolea kuangalia kwa wakati ujao na kukamilisha hatua ya utangulizi katika mabadiliko ya usimamizi.
Awamu 4 za Mchakato wa Binafsi wa Mabadiliko Katika Utangulizi
Wafanyakazi hupitia awamu nne juu ya njia yao ya kufanya mabadiliko ambayo shirika lilianzisha. Kumbuka kwamba awamu hizi nne zinatokea wakati wa hatua ya nne ya hatua sita unazopata katika mchakato wa mabadiliko. Hii ndiyo kinachotokea kila hatua.
1. Kukataa: Mabadiliko hayajawahi kwa wafanyakazi. Hakuna kinachofanyika kinachoonekana na mfanyakazi binafsi. Kazi inaendelea kama kawaida. Watu wanaweza kufikiri mawazo kama vile, "Mabadiliko haya yataondoka ikiwa ninapuuza."
"Shirika litabadili mawazo yake." "Haitatokea kwangu." "Hawawezi kutarajia mimi kujifunza kwamba." "Lakini, tumefanya hivyo kwa njia hii." Na, "Mimi ' m mzee sana kuanza kuanza kufanya hivyo kwa njia tofauti. "
Upinzani: Wafanyakazi hupata hasira, shaka, wasiwasi, na hisia zingine hasi. Wao huwa na kuzingatia uzoefu wao binafsi wa athari ya mabadiliko badala ya jinsi inaweza kusaidia shirika lake.
Uzalishaji na pato zinaweza kupungua. Unaweza kupata upinzani kutoka kwa wafanyakazi kama hasira, sauti, strident, inayoonekana, off-putting, confrontational, na inatisha. Upinzani unaweza pia kuwa kimya, kusisimua, kuondolewa, yasiyo ya maneno, kujificha, kudhoofisha, na kupotosha.
Zote zipo na lazima uwe tayari kukabiliana na aina zote za upinzani .
3. Uchunguzi: Watu huanza kuzingatia wakati ujao na jinsi mabadiliko yanaweza kuwasaidia. Wana hamu ya kujifunza na kuelewa athari za mabadiliko kwenye kazi zao na nyanja ya ushawishi. Awamu hii inaweza kuwa na wasiwasi kama wafanyakazi kutafuta njia mpya ya kuishi na kuhusana na mtu mwingine.
Kwa hatua hii, watu pia wanatambua kuwa mabadiliko hayaondoki. Kwa hiyo, hata kama bado wanajisikia hawana msaada, wanatafuta njia za kufanya mabadiliko bora kwao binafsi na katika kazi zao.
4. Kujitoa: Wafanyakazi wamejiunga na mabadiliko na wako tayari kuendelea na mipango ya utekelezaji. Uzalishaji na hisia zuri zinarudi.
Kwa kumalizia, hatua ya Utangulizi ya Usimamizi wa Mabadiliko ni changamoto, tendaji, na ya kusisitiza-lakini pia ya kusisimua, yenye nguvu, na kuimarisha. Vidokezo hivi na mapendekezo yatakusaidia kwa ufanisi na kitaaluma kukabiliana na kuanzishwa kwa mabadiliko katika shirika lako.