Njia bora ya kuajiriwa ni kupitia mitandao. Zaidi ya asilimia 80 ya wanaotafuta kazi wanasema kuwa mitandao imewasaidia kupata kazi mpya.
Hata hivyo, hii haina maana kwamba kila hadithi ya mafanikio ya mitandao inahusisha uhusiano wa moja kwa moja. Wakati mwingine, ni mdogo kuhusu nani unayejua, na zaidi kuhusu nani rafiki yako wanajua. Barua ya kuanzishwa ni njia moja ya kuunganisha na mtu ambaye hujui (bado).
Aina ya Utangulizi Barua
Kuna aina mbili za barua za kuanzishwa. Katika aina ya kwanza, unatambulisha uhusiano na mtu mwingine unayemjua. Kwamba mtu anaweza kuwa mgombea wa ajira, au mtu anayetafuta msaada wa kazi.
Katika aina nyingine ya barua ya utangulizi, unaandika kwa mtu ambaye hujawahi kukutana naye. Unajitambulisha na kuwataka kukupeleka kwenye fursa ya kazi au kuomba msaada kwa kutafuta kazi .
Barua ya kuanzishwa inaweza kuwa njia muhimu ya mtandao na kupata ushauri wa kutafuta kazi (na hata fursa ya kazi iwezekanavyo). Soma chini kwa vidokezo na mifano ya barua.
Barua ya Utangulizi Tips ya Kuandika
Ncha muhimu zaidi kukumbuka wakati wa kuandika barua ya kuanzishwa ni kuiweka muda mfupi na kwa uhakika.
Mtu unayewasiliana naye ni busy, na unataka kumtazama mara moja.
Kwanza, ni pamoja na utangulizi wa haraka unaoelezea wewe ni nani - au, ikiwa unaunganisha watu wawili, kwa muda mfupi utangue mtu mwingine.
Kisha, kuelezea kwa ufupi kile unachotaka kukamilisha kwa kutuma barua yako.
Je, mtu mwingine anatamani kuomba kazi? Je! Unatarajia kuanzisha mahojiano ya habari ? Kuwa wazi iwezekanavyo.
Fikiria na maelezo ya jinsi mpokeaji wa barua anaweza kuwasiliana nawe au mtu wa tatu. Fanya iwe rahisi iwezekanavyo kwa mpokeaji kujibu.
Wakati wa kuandika barua yako, hakikisha sauti inafanana na uhusiano wako. Ikiwa wewe ni marafiki wa karibu sana, unaweza kuandika kwa mtindo kidogo usio rasmi. Hata hivyo, ikiwa unajitambulisha kwa mara ya kwanza, hakikisha barua yako ni mtaalamu sana .
Ikiwa wewe ni marafiki tayari, uhakikishe kuwa hariri barua yako kabla ya kutuma. Mara nyingi, barua inaweza kutumwa kupitia barua pepe , kwa sababu hiyo ndiyo njia ya haraka zaidi na rahisi kabisa kuunganisha.
Aina nyingine za Barua
Watu mara nyingi huchanganya barua ya utangulizi na aina nyingine za barua za kutafuta kazi. Kwa mfano, barua ya kuanzishwa si barua ya kifuniko. Barua ya kifuniko ni hati iliyotumwa na resume yako na vifaa vingine vya maombi ya kazi. Inaueleza kwa nini unastahili kwa kazi maalum ambayo unatumia.
Barua ya kuanzishwa pia si barua ya rufaa . Barua ya kurejelea ni barua unayoandika kwa mtu baada ya kuwasiliana naye (mara kwa mara kupitia barua ya kuanzishwa).
Katika barua ya rufaa, unaanza kwa kueleza ni nani wa marafiki zako wa pamoja alipendekeza ufikie. Wewe basi ufanye ombi lako - labda unatafuta kufanya mahojiano ya habari au kujifunza kuhusu nafasi za kazi.
Barua ya Utangulizi Mfano: Kuanzisha Watu Wawili
Dear Bob, (aina hii ya barua ni kawaida kutumwa kwa mtu unajua vizuri)
Ninaandika kuanzisha Janice Dolan.
Ninajua Janice kupitia kundi la Brandon Theater, ambapo, kama unajua, mimi ni mkurugenzi wa kiufundi. Janice na mimi tumefanya kazi pamoja kwenye miradi kadhaa ya ukumbi wa michezo. Yeye ni meneja wa hatua kali na uzoefu wa zaidi ya miaka 10.
Janice ana hamu ya kuhamia eneo la San Francisco siku za usoni na angefurahia mapendekezo yoyote ambayo unaweza kumpa kwa kufanya kazi ya kutafuta nafasi ya ukumbi wa michezo na msaada wowote unaoweza kutoa na vifaa vya kuhamia California.
Nimeunganisha resume yake kwa ukaguzi wako na unaweza kumsiliana naye kwenye janicedolan@email.com au 555-555-5555. Asante mapema kwa msaada wowote unaoweza kutoa.
Kwa uaminifu,
Barbara Smith
Barua ya Utangulizi Mfano: Kujitambulisha
Mpendwa Mheshimiwa Randall,
Jina langu ni Katherine Sussman, na mimi sasa ni mshirika wa kuajiri wa kuajiri XYZ. Nimekuwa nikifanya kazi kama waajiri kwa miaka mitatu iliyopita.
Nina nia ya kusonga kazi kutoka kwa ajira katika shirika kubwa kwa ajira ya ndani kwa mashirika yasiyo ya faida. Nilikuwa nikifanya kazi katika maendeleo kwa ABC Nonprofit na ningependa kuleta ujuzi wangu wa sasa kwa faida isiyo sawa. Najua unafanya kazi hii kwa Sunshine isiyo ya faida, na napenda kusikia kidogo kuhusu uzoefu wako katika uwanja huu. Ningependa kupanga muda wa kukutana nanyi kwa mahojiano ya habari.
Nimeunganisha resume yangu kwa ukaguzi wako. Ikiwa una muda wa mazungumzo mafupi, tafadhali napenda nijue. Unaweza kuwasiliana nami kupitia barua pepe (ksussman@email.com) au simu (555-555-5555). Ninatarajia kusikia kutoka kwako. Asante sana.
Bora,
Katherine Sussman
Soma Zaidi: Tips Kuandika Barua | | Barua ya Msaada Mfano wa Kazini | Barua za Jalada za Ruhusa