Mfano wa Barua za Rasilimali za Binadamu

by Susan M. Heathfield

Sura ya Rasilimali za Ruhusa za Binadamu kwa Kila Ofisi

Sampuli hizi za Rasilimali za Binadamu hutoa mwongozo kwa barua za kawaida ambazo hukutana katika biashara, usimamizi, na HR. Sampuli zinakupa template ambayo unaweza kutumia kwa uongozi wakati unahitaji biashara ya barua zako za HR na biashara.

Tumia barua hizi kufanya kazi za kazi , shukrani wagombea wa kazi waliopotea , kujiuzulu kutoka kazi yako , tathmini majarida ya kifuniko cha upya, sema asante, na kutoa utambuzi wa wafanyakazi wa ufanisi . Hizi ni sampuli za barua za HR ambazo hufunika vikwazo vingi unavyokutana na HR.

Matumizi ya barua za HR ni fursa nzuri ya kuwapa wafanyakazi kujua kuwa unajali. Wanakusaidia kukuza mahusiano na wagombea wako na wenzake. Wanakusaidia kupata kazi mpya au mgombea aliyestahili wa kufungua kazi ya kampuni yako. Hakuna mwisho wa matumizi ambayo unaweza kufanya kwa barua zilizosajiliwa vizuri, zinazofaa kwa HR.

01 Barua ya Jalada la Jalada Bora

Je, ni muhimu sana kuhusu barua hii ya jalada ya jalada la upya ? Barua hiyo inafanya kuwa rahisi kwa mwajiri kuona haraka sifa za mgombea. Ameandika barua kulingana na kazi ya mwajiri kuandika na kuonyesha ujuzi, ujuzi wa kazi, uzoefu na elimu.

Mwombaji anafanya kazi yote ili mwajiri atakayeweza kuona kuwa ana sifa zinazohitajika kufanya kazi kwa ufanisi. Hii huongeza uwezekano wa mwaliko wake kwenye mahojiano ya kila siku.

Hebu barua hii ya bima ya sampuli inakuongoza kwenye barua yenye ufanisi wa barua yako mwenyewe. Ikiwa unatamani, hii ndio aliyotumia mwajiri na kwa nini barua hii ya kifuniko huwa .

02 Kazi za Kutoa Kazi

Unahitaji barua ya kutoa kazi ya sampuli kwa mgombea wako wa uchaguzi? Barua hizi za sampuli zitakuongoza kazi zako kwa wafanyakazi wakati wa hatua zote za kazi zao: mwanzoni, katikati, na mtendaji. Pia hutoa mwongozo katika kutoa kazi ya mauzo ya kazi.

Kwa kawaida, unapofanya kazi, wewe na mgombea tayari umejadili maelezo ya kifungu cha fidia na makubaliano mengine ya kazi. Hivyo, barua ya kutoa kazi inathibitisha makubaliano yako kwa kuandika.

Tofauti muhimu zaidi katika mbinu iliyotumiwa katika barua hizi za kazi za sampuli ni kutoa kwa kiwango cha juu, mgombea wa usimamizi mkuu. Wagombea hawa ni zaidi ya kupata mkataba wa kina, kwa makini .

Barua za kukataliwa kwa wagombea 03

Kutuma barua ya kukataa mgombea kwa waombaji ambao hawakuchaguliwa kwa kazi ni hatua ya ziada, lakini nzuri, kampuni yako inaweza kuchukua.

Ikiwa unataka kujenga nia njema na wagombea, kuvutia wafanyakazi bora zaidi , na kujitambulisha kama mwajiri wa uchaguzi , utawasiliana na wagombea kila hatua wakati wa mchakato wako wa uteuzi.

Barua ya kukataa mgombea inaweza kumfanya mgombea huzuni huzuni, lakini ni bora kwa mwajiri na mgombea kushiriki taarifa rasmi. Zaidi, unaweza kuonyesha kama una maslahi endelevu kwa mfanyakazi anayetarajiwa licha ya ukweli kwamba ulikuwa na mgombea aliyestahili zaidi kwa nafasi ya sasa ya wazi.

Jinsi ya Kupokea Mfanyakazi Mpya na Barua za Mfano

Kukaribisha kwako kwa mfanyakazi mpya hakuacha kusimamia dawati na ofisi. Mshauri au rafiki , utangulizi kwa wenzake, na mwelekeo mpya wa mfanyakazi wote ni sehemu ya picha.

Lakini, mfanyakazi wako mpya anatakaribisha kuanza na barua unayopeleka kwa mfanyakazi mpya. Inachunguza uhusiano wako na hufanya mfanyakazi afurahi kwamba alikuja kwenye bodi, na hutoa habari zinazohitajika ambazo mfanyakazi mpya anahitaji kuanza kazi. Angalia sampuli mpya mfanyakazi kuwakaribisha barua .

05 Sampuli za Utambuzi wa Mfanyakazi

Je, unahitaji mwongozo kuhusu kuandika barua za kutambuliwa kwa wafanyakazi ? Barua hizi za utambuzi zinakupa mifano ya kutambuliwa kwa wafanyakazi rasmi na isiyo rasmi - kuna barua sahihi ya kutambua tukio lolote.

Barua hutukuza kutambua kwamba mfanyakazi hupata sifa wakati anapendekezwa au kumshukuru kutoka moyoni . Katika macho ya mfanyakazi, barua ya utambuzi ni njia yenye kukubalika, yenye ufanisi kwa meneja au mfanyakazi mwenzake kusema asante.

Wafanyakazi kuokoa barua hizi milele na uzoefu mwanga mpya na kila re-kusoma. Je, sivyo unayotaka kuunda?

06 Asante Nyaraka za Barua kwa Kazini

Mbali na barua za utambuzi wa mfanyakazi ambazo huwahi kumshukuru mfanyakazi wakati huo huo kama wanatambua mchango wa mfanyakazi, pia una fursa ya kuandika maelezo ya asante.

Unahitaji kumshukuru mwenzako au bwana kwa msaada wao na kuzingatia? Sampuli hizi zinakushukuru barua hutoa miongozo ya barua ambazo ungependa kuandika. Fanya shukrani kila kitu kinachofanyika kila siku ambacho kinakabiliwa na utamaduni wako wa kazi na hutia moyo shukrani zaidi.

07 Sampuli za Barua za Reprimand

Je! Unahitaji kupata tahadhari ya mfanyakazi ili kuimarisha ukweli kwamba yeye hafanyi katika kiwango kinachotarajiwa cha mchango unaohitajika?

Kufuatia kufundisha yako sahihi kwa mikutano ya utendaji wa wafanyakazi , ni wakati wa kuhakikisha kuwa una tahadhari ya mfanyakazi. Unaweza kufanya hivyo kwa barua zinazozidi kuwa mbaya.

Unaweza kutaka kufundisha na maoni yako rasmi na rasmi kwa kutumia barua ya kumkemea. Hapa kuna sampuli kadhaa ambazo unaweza kutumia kwa mwongozo unapoandika barua yako mwenyewe ya kumkemea.

Barua za Kuondoa Mfano 08

Je, uko tayari kujiuzulu kutoka kazi yako ? Pata kitaaluma na usichele madaraja yoyote unapoandika barua yako ya kujiuzulu .

Aina hii ya barua za kujiuzulu za sampuli inakupa mifano ambazo unaweza kutumia wakati wa kuandika barua yako mwenyewe. Wakati unataka kutoa taarifa ya wiki yako mbili .

Jiunge kwa upole, vizuri, na kitaaluma, kwa kutumia barua hizi za kujiuzulu za sampuli kama mwongozo wako.

Nyaraka za kukomesha Mfano wa 09

Siku zote unataka kuandika kwa nini kazi ya mfanyakazi imekamilika . Lakini, kwa wakati unapofanya, unataka kutoa barua kama barua hizi za kukomesha sampuli kwa mfanyakazi aliyefukuzwa.

Barua zinahakikisha hadithi thabiti kutoka kwa wafanyakazi wa HR na mameneja. Wao wanahakikisha kwamba mfanyakazi kweli kusikia yale umemwambia. Barua ya kukomesha inaashiria mwisho wa uhusiano wa ajira. Tazama sampuli .