Jifunze Jinsi ya Kutoa Maelekezo kwa Wafanyakazi Wako

Kutoa maagizo ya kazi mpya na kazi ni sehemu ya kawaida ya jukumu la msimamizi au meneja. Jinsi unatoa maelekezo kupitia sauti ya sauti, uchaguzi wa neno na lugha ya mwili huenda kwa muda mrefu kuelekea kupata msaada na kukuza mahali pa kazi ya afya.

Wasimamizi na wasimamizi wanaofanya kazi kwa bidii ili kukuza ujuzi wao katika kutoa maelekezo kwa wanachama wa timu yao. Chapisho hili hutoa mwongozo kwa uongozi na uwakilishi ufanisi katika mazingira ya usimamizi.

7 Mazoea ya mawasiliano mazuri ya kutoa Miongozo ya Kazi

1. Daima kutoa muktadha wa kazi kukamilika. Watu hufanya kazi yao bora wakati wanaelewa umuhimu wa kazi kwa operesheni kubwa. Unapopata muda wa kuelezea umuhimu wa biashara wa kazi unayotaka kukamilika, unafundisha na unaonyesha heshima kwa mtu aliyemwomba kumaliza kazi.
2. Kuwa maalum, akielezea wakati kazi lazima ikamilike na kugawana viwango vya ubora wowote.
3. Uliza kwa hekima dhidi ya kutoa amri kali. Chagua sauti ya heshima ya sauti, maneno ya heshima na utoe ujumbe kwa kiasi kinachofaa. Tofauti: "Hey, unahitaji kwenda kufungua lori hiyo," alisema kwa sauti kali, "John, usafirishaji wa lori hiyo unahitajika kwenye mstari wa uzalishaji. Tafadhali tafadhali usaidie na uifungue lori kabla ya mchana." Kuna shaka kidogo njia ya mwisho itaonekana kuwa nzuri na ya zamani kama hasi.

1. Kutoa mtu anayeulizwa kutimiza kazi hiyo nafasi ya kuuliza maswali ya kufafanua. Hatua hii inasaidia kuimarisha mawasiliano kati ya mfanyakazi na msimamizi na inaboresha uwezekano wa matokeo mafanikio. Mfanyakazi ana nafasi ya kuthibitisha kwamba anaelewa kweli wanayoulizwa.

1. Pinga haja ya kusimamia au ndogo kusimamia mfanyakazi kukamilisha kazi aliyoomba. Sehemu ya kujifunza kutoa maelekezo kwa ufanisi ni kujifunza kuamini watu unaowaomba msaada.
2. Kutoa shukrani zinazofaa na maoni mazuri ya kazi zimekamilishwa vizuri.
3. Kutoa wazi, tabia, maoni yaliyoelezea kwa kazi yoyote ambayo imekamilika vibaya.

Kusisitiza Ufundishaji Pamoja na Maagizo ya Kutoa

Mchana mmoja, nilifanya kazi kama msaidizi wa mfanyabiashara mwenye ujuzi. Nilijifunza mengi kwa kumtazama, hata hivyo, alipompa kazi ya kukamilisha kwamba nilikuwa sijui, angeweza kutazama vita yangu kwa sekunde chache na kisha kukamilisha kazi mwenyewe. Hii ilisababishwa kwangu. Wakati ilikuwa ya kuvutia kumtazama, mara moja nilipewa fursa ya kukamilisha kazi hiyo, nilitaka kujifunza jinsi ya kufanya hivyo.

Ikiwa angeweza kuchukua wakati wa kutoa mafunzo ya msingi na kidogo ya mwongozo mara yangu ya kwanza ya kukamilisha kazi, ningeweza kumaliza kazi hii kwa urahisi wakati wote wa majira ya joto. Mbinu yake ya micromanaging imeshindwa kufundisha na kunitia moyo. Ilifanya kazi zaidi kwa ajili yake na kupunguza ufanisi wake kwa ujumla.

• Tathmini kama kazi ni mpya au ngumu na inafaa mafunzo.

• Kutoa maelekezo na kisha kutoa fursa kwa mtu binafsi kufanya kazi kwa usimamizi wako wa kusaidia.
• Mara baada ya mtu kuendeleza ujasiri kwa ajili ya kazi hiyo, wawezesha kukamilisha kazi bila usimamizi wako. Angalia nyuma wakati mwingine ili kuthibitisha kukamilika, wakati, na ubora.
• Kutoa maoni mazuri ya kazi vizuri kumalizika.
• Kutoa mafunzo ya kurekebisha wakati mtu anajitahidi kukamilisha kazi kwa wakati au kiwango cha ubora wa haki.

Jihadharini na shida hizi wakati wa kutoa maelekezo

• Kuagiza amri kwa sauti ya fujo. Wakati hali fulani, ikiwa ni pamoja na hali ya dharura au hali ya maisha na kifo, inaweza kustahili amri, isipokuwa kama wewe ni jeshi, jitihada hii.
• Kujibu, "Kwa nini?" na "Kwa sababu nilisema hivyo." Hii ni mbinu mbaya kwa uzazi na njia mbaya zaidi kwenye sehemu ya kazi.

• Kuomba kwa njia isiyo wazi.
• Kuomba watu wengi kukamilisha kazi sawa.
• Kushindwa kutambua wakati maagizo yanahitajika kabla ya mtu kukamilisha kazi.
• Kushindwa kutambua kuwa watu binafsi wanaweza kuwa na vipaumbele vinavyopingana na muda wa mwisho.
• Kushindwa kutoa shukrani na maoni mazuri kwa kazi iliyofanywa vizuri.

Iliyasasishwa na Sanaa ndogo