Jina lako, aliyejenga mgombea mmoja kwa wakati, ni muhimu kwa uwezo wako unaoendelea wa kuvutia talanta bora na wenye uwezo zaidi kwa kampuni yako.
Wagombea wanafanya maamuzi kuhusu kampuni yako kulingana na matibabu yao na kuwajulisha rasmi maamuzi yako ya ajira ni jambo linalofaa kwako.
Kwa kweli, kubaki sifa yako kama mwajiri ambao wafanyakazi wanapaswa kuzingatia, kuna mara nne wakati wa mchakato wa kuajiri ambao unahitajika kuwasiliana na wagombea wako . Hata barua ya kukataa ni bora kwa waombaji wako kuliko kusikia chochote kwa muda mrefu. Tafadhali angalia miongozo hii kwa kuandika barua yako ya kukataa mgombea na kupata barua mbili za kukataa wagombea wa sampuli kutumia kama mifano.
Anza na Simu ya Kufuatilia Simu
Simu ya simu kwa mgombea ni hatua ya kwanza baada ya kuamua kwamba yeye sio anayestahili zaidi kwa nafasi yako ya wazi. Wakati wa simu, unawashukuru wagombea kwa wakati wao wa maombi na wa mahojiano. Eleza wazi kwamba umeamua kuwa utatoa, au umetoa , nafasi ya mgombea mwingine.
Kisha, fuata simu yako na barua ya kukataliwa ya mgombea rasmi kutoa habari sawa. Mawasiliano hii inapaswa kutokea haraka kama unajua kwamba mgombea sio mtu unayotaka kuajiri. Usiacha wagombea wako wanashangaa, kwa wiki kwa mwisho, kama yeye ndiye mtu aliyechaguliwa kwa kazi hiyo.
Vidokezo vya Kuandika Barua za Kukataa Wagombea
- Pia inajulikana kama "shukrani, lakini hakuna barua shukrani," barua za kukataliwa kwa mgombea zimwambia mgombea kwamba hakuwa amechaguliwa kwa nafasi hiyo. Ikiwa unaamini kwamba mgombea huyo anaweza kustahili majukumu mengine katika kampuni yako na kwamba yeye pia alionekana kuwa sawa na utamaduni wako , unaweza pia kumtia moyo mtu kuomba tena wakati ujao. Daima kumaliza barua yako ya kukataa mgombea kwenye maelezo mazuri na unataka mtu apate kufanikiwa. Hakikisha kumshukuru mgombea wako kwa muda uliowekeza katika mchakato wa maombi na wa mahojiano.
- Kubinafsisha barua yako ya kukataliwa na mgombea na jina la mgombea, nafasi, na labda maelezo kuhusu wakati wa mahojiano. Hutaki mgombea wako kujisikia kama yeye alipokea barua ya kukataa fomu-hata kama kimsingi, ni.
- Pata moja kwa moja kwenye barua zako za kukataa. Lakini, hasa ikiwa umemwita, mgombea tayari anajua nini cha kutarajia katika barua ya kukataa.
- Fanya barua yako ya kukataliwa na mgombea wa biashara, bali ni neema. Baada ya yote, wewe ni puncturing matumaini ya mtu na ndoto. Kufanya hivyo kwa heshima na kuzingatia .
- Kamwe kusema kitu chochote katika barua ya kukataa mgombea ambayo hutaanishi. Kwa mfano, usionyeshe kwamba mgombea anaomba kwa fursa za baadaye ikiwa unajua mgombea hawezi kufanikiwa kwa ufanisi katika shirika lako.
- Kumbuka, barua ya kukataliwa na mgombea ni fursa yako ya mwisho ya kujenga uhusiano na mgombea ambayo itamfanya afanye vizuri kwa kampuni yako. Jina lako kama mwajiri linaathiriwa na mgombea huu na watu walioathiriwa maoni na matibabu ya mgombea mikononi mwenu. Usiamini kamwe kwamba hii si muhimu kwa sifa yako kama mwajiri anayeweza.
Sampuli ya Kukataliwa kwa Wagombea
Huu ni barua ya kukataa mgombea wa mgombea kwa mgombea kwamba timu yako ya kukodisha ilipata sifa nzuri na kupendwa. Lengo lako ni kumjulisha kwamba anapaswa kuendelea kuomba kampuni yako wakati nafasi ambayo anaohitimu imewekwa.
Tarehe ya Barua
Jina la Mteja
Anwani
Mji, Msimbo wa Nchi ya Jimbo
Mpendwa Ronald,
Umepokea habari wakati nilipoita ili kukuambia kwamba mgombea mwingine alichaguliwa kwa nafasi ya Mhasibu kwenye Mlima Meadow Co Barua hii inathibitisha kuwa simu.
Timu yangu ya uteuzi ilivutiwa na uzoefu wako wote wa uhasibu na mawazo uliyoshiriki kuhusu kile timu ya uhasibu ya nyota zote inaweza kutoa shirika. Tunakuhimiza kufikiria kuomba nafasi ambazo zinaweza kufungua baadaye katika maeneo yako ya ustadi.
Asante kwa kuchukua wakati mbali na shughuli zako za kawaida za kila siku ili uingie kwenye mahojiano na wanachama wangu wa timu. Tunatambua kwamba hii ni uwekezaji kwa sehemu yako na tulifurahi kuwa na nafasi ya kukujua.
Matakwa bora ya utafutaji wako wa kazi kuendelea. Tuweka katika akili kwa nafasi zetu wazi katika siku zijazo.
Kuzidi,
Mary Ellen Cordoba
Mkurugenzi wa HR
Kwa niaba ya Kamati ya Uchaguzi Mhasibu
Sampuli ya Kukataliwa kwa Wagombea
Huu ni barua ya kukataliwa kwa mgombea wa sampuli kwa mfanyakazi anayeweza kuajiriwa ambaye timu ya kukodisha haijakuwa sawa na malengo, malengo, au utamaduni wa kampuni yako. Hutaki kuhimiza mgombea huyo kuomba nafasi zako wazi wakati ujao.
Tarehe ya Barua
Jina la Mteja
Anwani
Mji, Msimbo wa Nchi ya Jimbo
Emily wapendwa,
Kama nilivyosema wakati wa majadiliano yetu ya simu ya hivi karibuni, tumetoa msimamo wetu wazi kwa mgombea tofauti. Hii ni taarifa yako rasmi ya uamuzi huu ili uweze kufunga kitabu juu ya nafasi hii.
Tunataka pia kujua kwamba tunathamini muda uliowekeza katika kuja katika kampuni yetu kwa mahojiano. Timu hiyo inashukuru kwa fursa ya kuzungumza na wewe.
Matakwa bora kama unaendelea kutafuta kazi yako.
Bora,
Ethan Windsor
Meneja wa HR wa Timu ya Kukodisha