Chini nzuri, wanafukuzwa kwa utendaji mbaya au mahudhurio maskini au uzoefu wa kupoteza kwa sababu ya kushuka kwa biashara. Katika kila hali, unahitaji orodha ya kukomesha ajira ili kusaidia mchakato wa kuondoka kwa mfanyakazi kwenda vizuri.
Hapa kuna orodha ya kukomesha ajira ya sampuli.
Orodha ya kukomesha ajira
Jina la Waajiriwa:
Tarehe:
Arifahamisha Rasilimali za Binadamu
_____ Julisha HR: Mara tu unapofahamu na / au kupokea barua kutoka kwa mfanyakazi anayekujulisha nia ya mfanyakazi wa kukomesha ajira, wajulishe ofisi yako ya Rasilimali.
Arifa rasmi ya _____: Ikiwa mfanyakazi atakuambia ya nia yao ya kuacha kazi yako, waulize kuandika barua ya kujiuzulu ambayo inasema wanaondoka na tarehe yao ya kukomesha. (Makampuni yaomba taarifa ya chini ya wiki mbili, wakati inawezekana na yanahitajika.)
Ruhusa / Ufikiaji Ufikiaji
_____Najulishe msimamizi wako wa mtandao: Mara tu unapojua kuwa mfanyakazi anaondoka, wajulishe msimamizi wako wa mtandao au mtu mwingine anayefaa wa wakati na wakati ambao unaweza kumaliza upatikanaji wa mfanyakazi wa mifumo ya kompyuta na simu. Panga mipangilio ya jinsi akaunti hizi zitakapohamishwa ili kuhakikisha kwamba shirika lako halitapoteza mawasiliano na wateja na wateja. Zaidi ya hayo, afya afya ya mfanyakazi wa kuingiza kengele ya kifaa, ikiwa inafaa.
_____Kuwezesha ujenzi wa mfanyakazi au upatikanaji wa mali: Ufanisi tarehe ya kukomesha, iwezekanavyo katika hali ya kukimbia, au tarehe ya mwisho ya kukubaliana, unahitaji kumaliza upatikanaji wa ujenzi wa mfanyakazi. Kulingana na mbinu zako za upatikanaji, utahitaji kuzuia msimbo wa kuingia wa mfanyakazi, afya ya kuingia kwa kadi ya kugeuza, au kukusanya funguo la mfanyakazi. Ni katika maslahi yako mawili na mfanyakazi wa zamani kwamba yeye hawezi kufikia mali yoyote ya kampuni.
Kurudi kwa Mali
_____ Kurudi kwa mali ya kampuni: Kuondoka kwa wafanyakazi kunahitajika kugeuka kwenye vitabu vyote vya kampuni na vifaa, vifunguo, beji za ID, kompyuta, simu za mkononi na vitu vingine vyenye kampuni.
Nywila _____: Wafanyakazi wanapaswa kuwapa wasimamizi wao na nywila na habari zingine zinazohusiana na kufikia faili za kompyuta na ujumbe wa simu. (Unaweza kutaka kuweka akaunti za barua pepe na simu za kazi kwa muda mfupi kwa wasilianaji wa wateja wa shamba.)
Hali ya Faida
_____ Kulipa likizo na kutumiwa wakati mgonjwa: Wafanyakazi wa kukomesha hulipwa hadi siku 30 zaidi ya muda usiotumiwa, wakati wa likizo ulioongezeka. Ikiwa mfanyakazi amewahi kutumia wakati haujaongezeka, malipo kwa kampuni kwa wakati huu yanatolewa kutoka kwenye malipo ya mwisho . (Ikiwa kampuni yako inataja idadi fulani ya siku za wagonjwa na zinaongezeka, unahitaji pia kulipa mfanyakazi kwa muda uliopatikana.)
_____ Faida ya hali ya manufaa : Baada ya kumalizika, wafanyakazi wa zamani wanapokea barua kutoka ofisi ya Rasilimali ambayo inasema hali ya faida zao baada ya kukomesha. Hii ni pamoja na bima ya maisha, chanjo ya afya, mpango wa kustaafu na mipango ya akaunti ya gharama. (Muungano wa Marekani, mashirika yanafuata Sheria ya Upatanisho wa Bajeti ya Omnibus ya Mwaka 1980 (COBRA), na huongeza wafanyakazi wenye haki na wasaidizi wao waliojiandikisha haki ya kuendelea na mpango wa huduma za afya kwa kipindi fulani kwa gharama zao wenyewe na gharama kamili.)
Marejesho ya maendeleo ya _____: Hatua yoyote ya kulipwa kwa mishahara itatolewa kutoka kwa hundi ya mwisho ya mfanyakazi.
_____ Malipo ya kulipwa kwa mfanyakazi: Msamaha wowote wa kulipa kodi kwa kampuni (kugeuka kwa ripoti ya gharama), tume isiyolipwa na bonuses zitalipwa katika malipo ya mwisho.
Mikataba ya siri na yasiyo ya kushindana
_____ Tathmini ya makubaliano ya siri au makubaliano yasiyo ya kushindana: Mkataba wowote wa siri au mkataba usio na ushindani ambao mfanyakazi aliyeondoka saini wakati wa kuanza kazi anapaswa kupitiwa ili kufanya mfanyakazi fulani anaelewa kinachotarajiwa.
Hata kama mfanyakazi hajawahi kusaini waraka huo, vitabu vingi vya wafanyakazi vina kifungu au kanuni ya maadili kuhusu kutoshirikisha taarifa za siri ya kampuni au siri za biashara. Kagua hili na kumkumbushe mfanyakazi kwamba uvunjaji wowote wa siri hii utaelekezwa.
Toka Mahojiano
_____ mahojiano ya siri ya siri: Wahamiaji wanaotoka wanastahili kushiriki katika mahojiano ya siri ya siri na idara ya Rasilimali. Mahojiano ya kutoka nje ni mchakato muhimu unaoweza kutumia kukusanya taarifa kuhusu mazingira ya kazi katika shirika lako.Alipofahamisha kwamba mfanyakazi anazimia ajira, ofisi yako ya HR itasimamia mahojiano ya kutoka nje. Taarifa zote zilikusanyika ni za siri na zinaripoti mara kwa mara kwa muhtasari fomu.
_____ Ruhusa iliyoandikwa kwa kuangalia kumbukumbu: Kuondoka kwa wafanyakazi, ambao wanapanga kutafuta ajira, lazima saini fomu ikitoa ruhusa ya kampuni kutoa taarifa za kumbukumbu wakati waajiri wanaoita.
_____ Fanya mfanyakazi fomu ya update ya anwani ili kujaza ikiwa wanahamia. Hasa kwa makampuni makubwa, au wale walio na mauzo makubwa, W-2 watarudi kama wasioweza kutolewa ikiwa anwani imebadilika. Bila maelezo mapya ya mawasiliano, ni vigumu kutoa habari zinazohitajika kwa mfanyakazi wa zamani. Kama kizuizi, hakikisha kuwa maelezo ya kuwasiliana na dharura ya mfanyakazi ni ya hivi karibuni na kwamba unaweza kumsiliana na mtu huyo ili kuwapeleka ikiwa una shida kupata W2 yao.