Jinsi Mashirika yanavyozungumzia Masuala ya Utendaji ni kupitia Adhabu ya Kuendelea
Mchakato huu unajumuisha mfululizo wa jitihada zinazoendelea ili kutoa maoni kwa mfanyakazi ili apate kurekebisha tatizo.
Lengo la nidhamu ya kuendelea ni kupata tahadhari ya mfanyakazi ili aelewe kwamba uboreshaji wa utendaji wa wafanyakazi ni muhimu ikiwa wanataka kubaki kazi.
Mchakato wa nidhamu ya kuendelea sio kama nidhamu kwa mfanyakazi, bali kusaidia mfanyakazi kushinda matatizo ya utendaji na kukidhi matarajio ya kazi. Nidhamu ya kuendeleza inafanikiwa sana wakati inasaidia mtu kuwa mwanachama mzuri wa shirika.
Nidhamu ya kuendelea ni mara kwa mara hutumiwa mara kwa mara na wafanyakazi wa saa moja au wasio na msamaha . Wafanyakazi waliosaidiwa au waliopunguzwa , chini ya hali nyingi, kamwe hawatembea zaidi ya hatua ya onyesho la maneno kwa sababu wao huboresha au kutafuta kazi mahali pengine.
Kushindwa hivyo, nidhamu ya kuendelea inawezesha shirika kwa haki, na kwa nyaraka kubwa , kukomesha ajira ya wafanyakazi ambao hawafanyi kazi na hawataki kuboresha.
Hatua za kawaida katika mfumo wa nidhamu inayoendelea zinaweza kujumuisha haya.
- Kashauri mfanyakazi kuhusu utendaji na kuhakikisha ufahamu wake wa mahitaji. Hakikisha ikiwa kuna masuala yoyote yanayochangia kwenye utendaji duni. Masuala haya si mara kwa mara mara kwa mara kwa msimamizi. Tatua masuala haya, ikiwa inawezekana.
Mfano wa suala ni mfanyakazi haelewi lengo la kile anachohitaji kuchangia. Mfano wa pili wa suala katika hali mbaya ya utendaji wa mahudhurio ni kwamba mfanyakazi huchukua muda wa kumsaidia mama yake mgonjwa. Yeye hakumwambia meneja wake ambaye angeweza kuwasilisha hali kwa Rasilimali za Binadamu ili kushughulikia wakati wa kutosha wa FMLA .
- Mshauri wa maneno kwa mfanyakazi kwa utendaji mbaya. Mwambie mfanyakazi kwamba utaandika hatua zifuatazo katika nidhamu ya kuendelea na kwamba kukomesha kunaweza kusababisha wakati wowote katika mchakato wa nidhamu ya kuendelea wakati mwajiri anaamini kwamba mfanyakazi hawezi kuboresha licha ya onyo mara kwa mara. Andika kumbukumbu.
- Kutoa onyo la maandishi rasmi la faili ya mfanyakazi, kwa jitihada za kuboresha utendaji wa wafanyakazi. Endelea nidhamu ya kuendelea wakati unapoamini mfanyakazi anafanya jitihada za kuleta utendaji wake kufuatilia.
- Kutoa idadi ya siku zinazoongezeka ambayo mfanyakazi amesimamishwa kutoka kazi bila kulipa. Anza kwa siku moja mbali, ongezeko la tatu na kisha uenee hadi tano.
- Kumaliza kazi ya mtu ambaye anakataa kuboresha.
Jinsi ya Kuwasiliana na Mfanyakazi Wakati wa Hatua ya Ushauri
Je, una nia ya kujua jinsi unavyoweza kuwasiliana kwa ufanisi wakati wa hatua za uhalifu unazochukua ili urekebishe tabia ya mfanyakazi au utendaji? Katika mfano huu, wafanyakazi wa mfanyakazi wa mara nyingi wamejisikia uharibifu wa athari ya ukosefu wa mfanyakazi au kushindwa kuchangia.
Wanataka kujua kwamba unachukua jambo hilo kwa uzito na kufanya kazi ili kurekebisha tabia.
Hakuna kitu kinachoumiza maadili ya wafanyakazi wako kuchangia zaidi kuliko kuona hakuna hatua zilizochukuliwa ili kurekebisha vitendo vya wafanyakazi wasio na kazi.
Huwezi kushiriki kile unachokizungumza kwa sababu ya siri ya mfanyakazi, lakini hapa ndivyo unavyoweza kujiunga na mazungumzo na mfanyakazi asiyefanya. Adhabu ni bora wakati wewe binafsi umeona tabia hiyo ili ujitahidi kikamilifu. Kumbuka kuwa kuwepo kwako kunaweza kubadilisha tabia ya mfanyakazi na hivyo usione kamwe vitendo ambavyo wafanyakazi wa kazi wanavyoona.
Wafanyakazi wake watafurahia hatua yoyote ya kuchukua ili kurekebisha tatizo. (Unaweza kuwaambia wenzake kwamba umeshughulikia tatizo-hakuna chochote zaidi-lakini wakati mwingine wanahitaji kujua kwamba malalamiko yao yalikuwa yamezingatiwa.)
Fomu ya Hatua ya Adhabu Inasaidia Majadiliano na Mtendaji Mbaya
Kuangalia tena suala la nidhamu ya mfanyakazi, hasa nidhamu ya kuendelea, hii fomu ya ufanisi ya uhalifu ni moja kwa moja na huzungumzia vitendo vya mfanyakazi katika suala la tabia.
Wasimamizi hupokea mwongozo kupitia maswali kwenye fomu ili kutoa maoni ya utendaji inayoweza kufanya kazi na mapendekezo ya kuboresha kwa mfanyakazi.
Mfano wa Jinsi ya Kuwasiliana Na Adhabu
Hatua ya kwanza katika kuzungumza hatua za nidhamu ni kuchukua mfanyakazi au kuanzisha mkutano na mfanyakazi katika ofisi binafsi. Ikiwa unatarajia shida, na daima katika hatua ya onyo la maneno, ni smart kuuliza mtu HR au meneja mwingine kukaa katika mkutano ili kuna shahidi wa tatu sasa.
Katika eneo la kazi ambalo linawakilishwa, mfanyakazi anaweza pia kuuliza muungano wake wa kuhudhuria mkutano huo. Jibu ni kawaida mtazamaji wa pili lakini inaweza kuuliza maswali ili kufafanua au kwa mifano inayoonyesha tabia. Katika sehemu isiyo ya kazi isiyoelekezwa, mfanyakazi anaweza kuomba kwamba shahidi wake mwenyewe, labda rafiki mwenzako, pia huhudhuria.
Kuzungumza na Mfanyakazi
Kumwambia mfanyakazi, "Una mtazamo mbaya," huwapa mfanyakazi hakuna taarifa kuhusu tabia unayotaka kuona mfanyakazi atabadilika au kuboresha. Bora?
Sema, "Unapopiga sehemu zako ngumu kwenye kazi yako ya kazi, unakuwa hatari ya kuvunja sehemu hiyo pia unasumbua wafanyakazi wenzako. Kelele huwazuia na wana wasiwasi juu ya usalama wao ikiwa sehemu zinazunguka.
"Matendo yako pia hufanya washirika wako kuacha kufanya kazi ili kuona nini kinachotokea. Sauti za sauti zinachanganyikiwa mahali pa kazi. Wafanyakazi wako wanahisi haja ya kujua kama wana hatari wakati sauti za ajabu zinatokea karibu na vituo vya kazi.
"Unaweza kuzingatia maonyesho yako ya maneno ambayo tabia inahitaji kuacha.Niweza kuelewa kwamba kazi wakati mwingine hukufadhaisha na unaruhusu upungufu wa pent-up kwa sehemu za kupuuza chini ya kituo chako cha kazi.Hata, tabia inahitaji kuacha kwa sababu ya matokeo yake kwa wenzako.
"Unaweza kuangalia sera ya kukua kwa nidhamu katika kitabu chako cha mfanyakazi.Hatua inayofuata baada ya mkutano huu ni kwamba nitaandika kuwa nimekupa onyo la maneno na nitakuomba kusaini waraka. Saini yako haimaanishi kwamba unakubaliana na waraka.
"Ina maana kwamba umesoma na kusoma waraka na kwamba unafahamu kuwa HR ataifungua kwenye rekodi za wafanyakazi wako .
"Hatimaye, George, hatua inayofuata ikiwa unaendelea vitendo hivi ni onyo la matukio ya maandishi na kisha kusimamishwa bila kulipa.Kwa hatua ya maagizo ya maandishi yaliyoandikwa rasmi, kampuni hiyo itaamua ikiwa una nia ya kubadilisha tabia yako. jibu ni, sio uwezekano, tutamaliza ajira yako . Je! unaelewa? "
Kama vile unavyoelezea iwezekanavyo wakati unaposhukuru au kutambua tabia nzuri ya wafanyakazi na michango, wewe ni maalum hasa unapouliza mfanyakazi kuacha au kuboresha matendo mabaya. Jitihada zako za kuelezea tabia maalum ambayo unataka kuona zimefanywa matokeo unayotaka kuona wazi zaidi kwa mfanyakazi.
Bila shaka, mfanyakazi anaweza kuuliza maswali na kutoa maoni juu ya hali katika mkutano. Anaweza kukataa kuwa hali hiyo inatokea na kukuambia kuwa wafanyakazi wenzake ni nje ya kumpata.
Jibu hili ni kwa nini, wakati wowote iwezekanavyo, unataka kuwa umeona tabia yako mwenyewe badala ya kutoa nidhamu kulingana na maoni ya mwenzako. Lakini, kama ilivyoelezwa awali, haiwezekani kila wakati.
Sera ya Maendeleo ya Sera ya Kuendelea
Kwa kumbuka ya mwisho, hata kama una sera ya kuandika ya nidhamu ya kuendelea, unahitaji kuhakikisha kuwa unasema kwamba utaitumia tu kwa hali fulani. Weka haki yako kama mwajiri kuepuka yote au baadhi ya hatua katika hali fulani. Katika kampuni moja ndogo ya viwanda, kwa mfano, hatua zifuatazo zimetokea.
Wafanyakazi wawili (ambao walikuwa dating bila ya kazi) walifanya mechi ya kupiga kelele katikati ya mmea kwa mtazamo na kusikia ya wafanyakazi wengi zaidi. Wote wanafanya kazi na zaidi ya watu mia moja kusimama, na kisha, bila shaka, mechi ya kupiga kelele ilichukua masaa ya wasikilizaji na mazungumzo ya wafanyakazi.
Wala mfanyakazi hakuwahi kuwa na hatua yoyote ya tahadhari iliyochukuliwa dhidi yao. Lakini, kwa mfano huu, kwa sababu ya athari zilizoenea za vitendo vyao, walipewa kila wiki bila-kulipwa - kufikiri kuhusu tabia sahihi kwenye kazi.
Halafu: Tafadhali kumbuka kwamba habari zinazotolewa, wakati wa mamlaka, hazihakikishiwa usahihi na uhalali. Tovuti hiyo inasomewa na sheria na sheria za wasikilizaji duniani na kazi zinazotofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi. Tafadhali tafuta usaidizi wa kisheria, au usaidizi kutoka kwa Serikali, Serikali, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili ufanye tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi kwa eneo lako. Maelezo haya ni kwa uongozi, maoni, na msaada.