Jinsi ya kulinda na kuhifadhi maelezo muhimu ya kampuni yako
Katika habari karibu kila juma, unasoma kuhusu makampuni makubwa, inayojulikana yanayotokana na upotezaji wa habari nyeti za ushirika mikononi mwa wafanyakazi. Kutokana na kwamba idara ya Rasilimali za Binadamu mara nyingi hushikilia ufunguo wa habari muhimu ya ushirika na waajiri, hatari ya uvunjaji wa data inatoa changamoto za kipekee kwa HR.
Kwa bahati nzuri, kupitia taratibu za usimamizi wa tishio za ndani na za ufanisi, HR inaweza kusaidia kuzuia uvujaji wa maelezo ya mfanyakazi kutokea kwa kampuni yao. Taratibu hizi zitawalinda maelezo ya siri ya wafanyakazi na ya thamani kutoka kwa kufunguliwa kwa vyama visivyoidhinishwa.
- Jihadharini ambapo taarifa muhimu ya mfanyakazi na data za kampuni zinapatikana na nani anayepata.
- Kuendeleza sera ya matumizi ya kukubalika kwa wafanyakazi wote ambayo inataja matumizi sahihi ya mali za kampuni na taarifa ya mfanyakazi. Sera inapaswa pia kutaja taratibu za kampuni wakati ukiukwaji unafanyika.
- Endelea kutekeleza sera na taratibu.
- Mara kwa mara upitie na uhakikishe sera zilizopo ili kuhakikisha mabadiliko yote ya sera na vyeo vinavyopaswa kushughulikiwa.
- Hakikisha kampuni yako ina mpango wa kukabiliana na tukio la ndani na rasilimali zinazofaa ndani ya nyumba ili kushughulikia tukio la taarifa ya wafanyakazi au kupoteza data ya ushirika au upatikanaji wa wafanyakazi wasioidhinishwa au nje.
Si lazima Uifanye Kama Uvunjaji wa Data Unatokea
Ikiwa kinachopaswa kuwa mbaya zaidi na kampuni yako inakabiliwa na hali ambapo data nyeti imeshuka au kupotea, usichukue mateka kwa makosa ya kawaida kama vile kugeuka kompyuta ya mfanyakazi ili uangalie. Kugeuka kwenye kompyuta au kifaa chochote cha umeme kinaweza kuharibu ushahidi.
Hapa ni njia kumi za kawaida za uchunguzi wa uchunguzi wa uchunguzi wa kompyuta unaathiriwa. Wafanyakazi wa Kampuni:
- Boot up kompyuta. Kugeuka kwenye kompyuta inayofaa kwa kesi inaweza overwrite faili nyeti ambazo zinaweza kuwa muhimu kwa kesi ya kampuni yako na kubadili timestamps muhimu. Kompyuta zilizopendekezwa haipaswi kutumiwa wakati wote na zinapaswa kuhifadhiwa mahali salama mpaka inaweza kupelekwa kwa mtaalamu wa upasuaji wa kompyuta.
- Zima kompyuta husika. Ikiwa kompyuta inaendesha wakati inapatikana kuwa sahihi kwa uvunjaji wa data au uchunguzi, inapaswa kuwezeshwa kwa namna ambayo itakuwa mbaya zaidi kuharibu uwezekano wa ushahidi. Mtu peke yake anayepaswa kuzima kompyuta ya mtuhumiwa ni mtaalamu wa upasuaji wa kompyuta au mtumishi wa IT chini ya usimamizi wa mtaalamu kama huyo.
- Pitia kupitia faili kwenye kompyuta. Pinga jaribu la kupiga snoop, hata kwa nia njema. HR anaweza kujua hasa wapi kuangalia, lakini ni kitendo cha kutazama kinachosababisha matatizo ya kupata ushahidi usiojulikana. Inatafuta kwa njia ya faili inaweza kusababisha nyaraka za mabadiliko ambayo inaweza kufanya hivyo haiwezekani kuelewa wakati faili muhimu ilifutwa au kunakili kutoka kwenye mtandao wa kampuni yako.
- Inashindwa kutumia mtaalam wa upasuaji wa kompyuta. Idara ya IT ya kampuni yako si idara ya uhandisi wa kompyuta. Kwa kweli, kuuliza wafanyakazi wa IT kufanya hata hundi ya kawaida katika files mfumo inaweza kuharibu ushahidi uwezo. Mtaalam wa kitaalamu wa uhandisi wa kompyuta lazima ahifadhiwe kwa utunzaji wa data nyeti.
- Inashindwa kuhusisha pande zote. Washauri wa nyumba, wafanyakazi wa IT, na kila mchezaji wa biashara anayehusika na kesi hiyo lazima aingizwe wakati akifanya ugunduzi wa umeme. Kushindwa kuhusisha pande zote zinaweza kusababisha data ya kupuuzwa au kupotea.
- Inashindwa kujifunza tafsiri. Hata wataalam wa msaada wa tech-savvy wanaweza kuchanganyikiwa na msamiati uliopanuliwa uliotumiwa na wataalam wa upasuaji wa kompyuta. Inapaswa kujifunza lugha mpya.
- Usifanye picha ya uingilizi wa kompyuta (s) zinazohusika. Kuzingatia ni mchakato ambao unaleta duplicate kamili ya gari ngumu. Hii imefanywa kwa madhumuni ya kuiga nakala kamili na sahihi ya vifaa vya awali, bila hatari ya data isiyosababishwa au kupuuzwa.
- Nakala data katika "kata na kuunganisha" au "Drag na kuacha" mbinu. Ni kweli kwamba unaweza kununua gari la ngumu la USB la nje la $ 80 na nakala ya data yako. Hata hivyo, mchakato huu hauhifadhi nafasi isiyo na nafasi (ambapo faili zilizofutwa zinakaa) na zitabadilisha nyakati za faili na data nyingine kwenye faili zilizokopwa.
- Subiri kuhifadhi ushahidi. Kwa muda mrefu kompyuta inafanya kazi bila kuhifadhi, kuna uwezekano mkubwa zaidi kwamba data inayofaa kwa hali ya kampuni yako inaweza kubadilishwa kabisa au kuingizwa. Daima kuhifadhi data yako ya umeme wakati unapoamini kwamba madai yanawezekana.
- Inashindwa kudumisha Chain sahihi ya Usimamizi wakati wa kukusanya. Sio kumbukumbu ya nani aliyepata ushahidi wa umeme baada ya tukio la madai inaweza kusababisha matatizo chini ya barabara. Vyama vinavyopinga vinaweza kupiga mashimo katika mchakato wa kukusanya na kuhifadhi. Wanaweza kusema kwamba data inaweza kubadilishwa kwenye kifaa wakati kompyuta haihifadhiwa salama na haitumiwi.
Unaweza kulinda uaminifu wa data yako ya ushirika na maelezo ya mfanyakazi kwa madhumuni ya madai, kurejesha na kulinda dhidi ya kupoteza data. Fuata tu sheria zilizoshirikishwa hapa ili kudumisha uaminifu na usiingie usability wa vifaa vyako vya umeme na data zao zilizohifadhiwa.