Pata Kazi Iliyofanyika Wakati
Kupata kazi yao kwa wakati ni rahisi zaidi ya mbili kufuatilia. Hiyo ni kwa sababu wakati ni rahisi kupima kuliko ubora. Unahitaji kuweka mahitaji ya wazi, ikiwa ni pamoja na hatua muhimu na muda wa mwisho, lakini pia unahitaji kuruhusu kubadilika fulani.
Panga taratibu zao, au uwaambie ratiba zao, ili ni pamoja na muda mfupi. Kuna siku zote kutakuwa na matukio yasiyotarajiwa, hivyo ni busara kujenga angalau slack kidogo katika ratiba. Kiwango cha kupoteza ambacho unaruhusu katika ratiba yao kitatofautiana kutoka kwa mtu binafsi hadi kwa mtu binafsi na watu wenye mwandamizi na wenye vipaji wanaohitaji kupungua kidogo.
Kutumia Ripoti ya Maendeleo ya Ratiba ya Orodha
Njia ya kawaida ya kufuatilia kama kazi imefanywa kwa wakati ni ripoti ya mara kwa mara, kwa kawaida hufanyika kila wiki kwa miradi ndogo na kwa kila mwezi kwa miradi kubwa. Wakati unawapa wasaidizi wako kuwasilisha ripoti za maendeleo zilizoandikwa , moja ya vitu ambavyo watasema ni utekelezaji wao kwa ratiba. Njia moja ya kawaida inayotumika kwa haraka kuonyesha hali ni rangi ya stoplight. Ikiwa mradi huo umewekwa wakati, wataonyesha ishara ya kijani. Ikiwa mradi umekwenda kuchelewa wataonyesha kwamba kama ishara nyekundu.
Wakati mwingine njano pia hutumiwa kuonyesha wakati kuna shida ndogo ambayo sio ya kutosha ili kuthibitisha rangi nyekundu.
Pia unataka wawepoti taarifa yoyote inayozuia maendeleo yao. Sehemu hii inapaswa kujumuisha yale waliyojaribu kufuta blocker na matokeo ya juhudi hizo. Ikiwa wanaomba usaidizi kutoka kwako, au kutoka kwa mtu aliye nje ya nyanja zao, lazima iwe wazi wazi.
Usisahau kuwa nao pia ni pamoja na mafanikio yao. Ikiwa wamefanya kitu ambacho kimefuta blocker, kimezuia tatizo, au kwa namna nyingine ilisaidia kuweka ratiba inayofaa ambayo inapaswa kuzingatiwa katika ripoti yao ya maendeleo.
Hatimaye, ripoti ya maendeleo inapaswa kuonyesha asilimia kamili, mpango dhidi ya halisi. Miradi mingi hufanya maendeleo machache sana mwanzoni, kisha huongezeka kwa kasi, na mwisho wa mradi huo hufanya maendeleo ya polepole. Ratiba ya mradi ambayo wewe na mfanyakazi wako umeendeleza lazima izingatie hili. Ikiwa umejishughulisha na ratiba hii au sio unahitaji kutathmini maendeleo yaliyoripotiwa na mfanyakazi. Asilimia iliyopangwa kamili inapaswa kutafakari, kwa ujumla, kiasi gani cha muda kilichopewa mradi umepita. Katika mradi unao na ratiba ya miezi mitatu, mfanyakazi anapaswa kuripoti asilimia kamili iliyopangwa ya wastani wa 1/3 mwishoni mwa mwezi wa kwanza. Ikiwa walisema idadi ndogo sana au kubwa zaidi itakuwa busara kwa wewe kuangalia kidogo zaidi. Pia, unahitaji kufanya hukumu kuhusu usahihi wa kile wanachoripoti kwa asilimia halisi kamili. Kulingana na ujuzi wako wa mradi na hali yake ya jumla unapaswa kuwa na uwezo wa kuhukumu, takribani, ikiwa asilimia kamili imeripotiwa na mfanyakazi ni sahihi au la.
Kwa mfano, ikiwa wanasema takwimu kamili iliyopangwa ya asilimia 60 na asilimia kamili ya 65%, lakini unajua mradi umekuwa na shida unapaswa kuchunguza ripoti kwa undani zaidi.
Pata Kazi Imefanywa Kulia
Ni vigumu zaidi kupima na kufuatilia ikiwa mfanyakazi wako anafanya kazi hiyo kwa haki. Hiyo ni kwa sababu ni vigumu kufafanua na kupima kile "kilichofanyika vizuri" maana yake. Hapa tena, kama ilivyo na ratiba, unahitaji kuweka matarajio ya wazi na maalum na malengo. Na wakati kwa taratibu unaruhusu kubadilika fulani na kupungua unahitaji kuwa rahisi kubadilika kuhusiana na ubora. Nzuri ni nzuri.
Usipoteze lengo lako. Tunaposema juu ya "kufanyika vizuri", kumbuka unakwenda "bora" wala "kamili". Na usahau kuzingatia matokeo badala ya mchakato .
Mafanikio ya kufuatilia Kwa Kuifanya Kulia
Njia bora ya kufuatilia maendeleo ya wafanyakazi wako kwa kuheshimiwa kupata kazi sahihi ni mikutano ya mara kwa mara na kufanya matumizi ya huria ya "kuonyesha na kuwaambia". Wakati mfanyakazi akipotiriwa kuwa na maendeleo mazuri, wawaonyeshe yale waliyofanya. Mwanzoni mwa mradi huo, kazi inaweza kuwa mbaya sana na kikamilifu kikamilifu. Hii inatarajiwa. Hata hivyo, wakati unapopita, maandamano ya mfanyakazi anapaswa kuonyesha maendeleo na kazi iwe rahisi na kamili zaidi.
Muhimu wakati wa ukaguzi huu wa ubora ni kuhakikisha makadirio ya mfanyakazi wa ubora wa kazi uliofanywa hadi sasa unafanana na yako mwenyewe. Kwa mfano, ukichunguza mradi ambao ni karibu na nusu ya pekee, na mfanyakazi anaonyesha ubora wa kazi ni katika ngazi hiyo unahitaji kuhakikisha unakubali. Ikiwa inaonekana kuwa ubora wa kazi uliofanywa kwa hatua hii bado ni mbaya na ya awali, unahitaji kujadili tofauti na mfanyakazi na upya matarajio yao. Ikiwa huna, wanapofikiri wamefikia ubora wa kumaliza, wewe ni uwezekano wa kuchunguza kazi imekamilika kwa kiasi kikubwa.
Chini ya Chini
Unapoangalia kazi uliyowapa wasaidizi, kumbuka kwamba bado unawajibika kwa kazi yao. Kwa hiyo, hakikisha kazi imefanywa kwa muda na imefanywa sawa kama ilivyojadiliwa hapo juu. Kwa ishara ya kwanza ya shida, unahitaji kuingia na kurekebisha viwango vya mfanyakazi ili kuzingatia na wewe mwenyewe.