Siri tatu za Usimamizi wa Muda
Kuna mambo matatu muhimu ya usimamizi wa wakati. Unazingatia kwanza kutumia muda wako mdogo kwenye mambo muhimu zaidi.
Una kutumia wakati huo kwa ufanisi. Na lazima ufanyie mambo hayo badala ya kuzungumza au kufikiri juu yao.
Kufanya Mambo Ya Kwanza Kwanza
Labda muhimu zaidi ya siri za usimamizi wakati ni kufanya mambo ya kwanza kwanza. Ni rahisi kupoteza kuzingatia na kutumia muda mwingi juu ya mambo ambayo ni ya haraka, lakini sio muhimu. Hila ni kukaa umakini juu ya mambo muhimu na usipoteze kiasi chako cha muda juu ya kitu kingine chochote.
- Sheria ya 80/20, inayojulikana kama Kanuni ya Pareto , inasema kuwa asilimia 20 ya kitu daima ni wajibu wa asilimia 80 ya matokeo. Kwa mfano, asilimia ishirini ya bidhaa itakuwa na asilimia thelathini ya makosa. Makala hii inaelezea utawala kwa kina zaidi na inaueleza jinsi unaweza kutumia kwa ufanisi zaidi kusimamia muda na mambo mengi tofauti ya maisha yako.
- Unaweza kuokoa muda kwa kujua wakati unapoingia na wakati wa kubaki tena ikiwa mfanyakazi ana shida. Wasimamizi wanahitaji kuruhusu wafanyakazi kufanya makosa yao ili waweze kujifunza kutoka kwao. Tunaweza kuwafundisha na kuwashauri, lakini uzoefu halisi ni mara nyingi mwalimu bora. Meneja mzuri, kwa hiyo, atajiunga na kupinga msukumo wa kuruka kila wakati mfanyakazi atakabiliwa na shida.
- Wakati mmoja huwezi kusubiri ni mfanyakazi mgumu. Wengi mameneja wanakabiliana na kusimamia wafanyakazi wenye shida . Huenda ukajaribiwa kutokubaliana nao na matumaini hali hiyo itajikuta peke yake. Haitakuwa. Aina hizi za kazi zitachukua muda kidogo ikiwa utawasiliana mara moja badala ya kusubiri na kisha kuwa na muda zaidi juu yao baadaye.
Tumia Muda Ufanisi
Hata wakati unapojua siri ya usimamizi wa muda tu ya kufanya kazi muhimu, bado unahitaji kuwa na ufanisi kwa muda wako ikiwa unataka kupata kila kitu.
- Huwezi Multitask Kweli. Nilikuwa shabiki mkubwa wa tasking nyingi, lakini nimebadilika kuwa "chunking". Jina sio kusisimua, lakini matokeo ni ya kushangaza. Tumia Chunking badala ya Multi-tasking na utapata zaidi kufanyika kwa muda mdogo.
- Watu wengi wanajaribu kutumia orodha ili kuwasaidia kwa usimamizi wa wakati. Bado kuna kuna namna fulani kamwe haionekani kuwa na masaa ya kutosha siku ili kupata kila kitu. Una kutumia orodha ya kufanya nini inakusaidia kushikamana na vipaumbele vyako . Hapa ni mfumo ambao umefanya kazi kwangu. Inaweza kukufanyia kazi pia.
- Kitu muhimu cha mwisho cha kutumia muda wako kwa ufanisi ni kutochukua zaidi ya unaweza kushughulikia. Mara nyingi, hiyo inamaanisha kujua wakati wa kumwambia bwana wako hapana .
Pata vitu vilivyofanyika
Unajua umuhimu wa kufanya mambo ya kwanza kwanza na wewe ni mzuri kutumia muda wako kwa ufanisi. Lakini hakuna hata mmoja kati ya hao atakufanya vizuri bila ya siri ya usimamizi wa mara tatu - lazima ufanyie mambo. Haitoshi kujua nini cha kufanya, kufikiri kuhusu kufanya kitu fulani, au kuzungumza juu ya kufanya hivyo.
Unabudi kupata mambo kufanyika.
- Usiruhusu "uchambuzi wa kupooza" kukuzuia kupata vitu. Mipango ni sehemu muhimu ya kazi tunayofanya, lakini sio lengo la mwisho. Usiruhusu mchakato upate njia ya matokeo. Je! Kupanga mipango yako, lakini usipoteze kuona umuhimu wa kupata kazi.
Chini ya Chini
Kuna siri tatu za usimamizi. Kuzingatia kwanza mambo muhimu zaidi. Tumia muda kwa ufanisi. Na kweli kupata mambo. Ukitumia zaidi haya, zaidi utafanywa juu ya mambo muhimu sana.