Kichwa
Kichwa kina maelezo ya kutambua ripoti. Utakapoingia kichwa, tarehe ambayo ripoti hiyo imechapishwa, hali ya kuacha ya chochote ambacho unatoa taarifa juu ya (rangi nyekundu, njano), na jumla ya metri, labda asilimia kamili, mpango dhidi ya halisi.
Kumbuka: ripoti ya maendeleo kama hii mara nyingi hutumiwa kwa miradi, lakini pia inaweza kutumika kutoa ripoti juu ya mambo mengine. Kwa mfano, ikiwa umepewa kazi ya kupunguza idadi ya masaa kwa kuchora kwa kampuni ya uhandisi utatumia ripoti ya maendeleo ili kuonyesha maendeleo yako kwa kupunguza idadi ya masaa kwa kuchora.
- Kichwa: Taarifa ya Programu ya Programu ya X
- Tarehe: Mei 30 20xx
- Hali: Kijani
- Asilimia Kamili: 63 halisi, mpango wa 59.
Ufupisho
Unaandika muhtasari wa mtendaji wa mwisho. Hii ni muhtasari wa vipengele vyote vilivyoorodheshwa hapa chini katika mwili wa ripoti. Kulingana na watazamaji wako, wakati mwingine muhtasari wa mtendaji ni mdogo. Hiyo inategemea watazamaji wako, idadi ya watu wanaopata ripoti na ngazi zao ndani ya shirika. Muhtasari wa mtendaji ni walengwa kwa wale mameneja wakuu ambao wanaweza kuwa na muda wa kusoma ripoti nzima. Ikiwa ripoti yako inaelekezwa kwa msimamizi wako wa karibu, inatarajiwa kwamba atasome ripoti hiyo na muhtasari wa kiongozi hauwezi kuhitajika.
Hata hivyo, kama hii ni ripoti ambayo inasambazwa sana kwa watendaji wengi katika shirika, inaweza kuwa muhimu kuingiza muhtasari mkuu kwa wale ambao hawana muda wa kusoma ripoti nzima.
Maendeleo ya vipande vya kipengele
Hii ni mwili kuu wa ripoti. Katika sehemu hii ya ripoti, unafafanua maendeleo yako katika maeneo yote ya mradi huo.
Unaandika maendeleo yako na mafanikio yako kuhusu metrics yote wakati wa wakati huu. Unaonyesha mpango wako ni kwa kipindi kingine cha wakati ujao. Na kisha hutaja sio tu ya blockers lakini pia jitihada unayozichukua ili kuzifafanua. Hatimaye, sehemu hiyo itaonyesha msaada wowote unahitajika kutoka kwa bosi wako au mpokeaji mwingine wa ripoti ya maendeleo.
Muhtasari
Mwili wa ripoti hufuatiwa na sehemu ya muhtasari. Inajumuisha maelezo machache kuliko maendeleo yaliyoripotiwa katika sehemu iliyopita. Ungejumuisha taarifa sawa, metrics, mafanikio, mpango wa kipindi cha pili, na blockers yoyote, lakini kutoa maelezo machache kwa kila jamii. Kwa mfano, muhtasari unaweza kuwa na sentensi moja, kama "utoaji wote umefika wakati," wakati uandishi wa maandalizi ya maendeleo katika sehemu ya awali inaweza kusema "Kutolewa, kwa sababu ya xx / xx / xx itatolewa siku tatu mapema. Ripoti Y itawasilishwa kwa wakati juu ya xx / xx / xx. Na ripoti C, imechelewa kwa wiki mbili huku unasubiri graphics, sasa inatarajiwa kutolewa kwenye tarehe yake ya marekebisho ya xx / xx / xx. "
Tarehe inayofuata Tarehe ya Kutokana
Hapa unataja wakati ripoti inayofuata itatumwa. Ikiwa hii ni ripoti ya kila wiki, kwa mfano, utaonyesha ripoti ijayo kutokana na tarehe kama wiki moja ifuatayo.
Kwa ripoti ya kila mwezi, utaonyesha tarehe mwezi ujao wakati ripoti itatumwa. Watu wanaopata ripoti watatarajia data hizi kuwa sahihi kama data katika ripoti.
Chini ya Chini
Ripoti yako ya maendeleo ina muhtasari wa hiari mtendaji, taarifa ya maendeleo ya vipengele vyote ndani ya mradi huo, muhtasari wa kina, na ratiba. Kuwafanya kuwa sahihi kama unaweza.