Uwizi wa Wafanyakazi unaongezeka
Kwa mujibu wa data kutoka kwa Chama cha Biashara cha Marekani, asilimia 75 ya wafanyakazi wamekubali kuiba kutoka kwa waajiri wao angalau mara moja, na asilimia 38 wanakubali kuiba kutoka kwa waajiri angalau mara mbili.
FBI inahusu wizi wa wafanyakazi kama uhalifu unaoongezeka kwa kasi zaidi nchini Marekani, biashara ya gharama kubwa kwa asilimia 7 ya viwango vyao vinavyotarajiwa. Tatizo linakuwa mbaya sana kwa baadhi ya biashara zinazoathiriwa na wizi wa wafanyakazi kuwa karibu asilimia 33 ni kusukuma ndani ya kufilisika kutokana na hasara kutoka wizi au udanganyifu.
Ripoti zilizounganishwa na Statistic Brain zinaonyesha kuwa zaidi ya asilimia 28 ya hasara za biashara ilianzia $ 100,000 hadi $ 499,000, na asilimia 25 ya hasara ilizidi dola milioni 1. Takwimu hizi zinavuruga kwa sababu zinaonyesha kuwa hasara za biashara kutokana na wizi wa wafanyakazi sio ndogo. Thamani ya wastani ya fedha au bidhaa zilizoibiwa ziliwekwa saa $ 75,000.
Mnamo mwaka 2014 peke yake, zaidi ya watu milioni 1.2 waliokuwa wakibadilishana na wafanyakazi waliokuwa wamepotea walikamatwa katika tendo kulingana na utafiti uliofanywa na Jack L. Hayes, kuzuia kupoteza na hesabu ya kudhibiti udhibiti wa kupoteza. Zaidi zaidi, namba hizi zilizalishwa kutoka kwa wauzaji wa kubwa 25, wakidai kuwa tatizo hilo linaenea zaidi na hasara ni kubwa zaidi ikiwa wauzaji wadogo hadi wa kati waliingizwa katika mchanganyiko.
Kwa mujibu wa masomo kadhaa, hasara kutoka kwa ushuru wa wafanyakazi wa ziada uliopotea kutoka kwenye maduka ya duka.
Wizi wa Wafanyakazi: Njia
Uwiaji wa waajiri inaweza kuwa vigumu kuchunguza kwa sababu mhalifu ni mjuzi wa ndani na mfumo. Zaidi ya hayo, wafanyakazi hawa wanapata ufunguo wa ufalme kwa sababu ya nafasi zao na sifa zao kama wachezaji wa timu ya kutegemea.
Hizi ni njia chache ambazo hutumiwa kuiba kutoka kwa kampuni.
• Wafanyakazi wa uhasibu na wa fedha wanaweza kuelekeza hundi zilizopatikana kwa akaunti za kibinafsi. Kwa kuwa wanaendelea kuongoza, wanaweza kufunika wizi kwa kuingilia maingilio.
• Kwa upatikanaji wa akaunti ya kuangalia kampuni, wafanyakazi wanaweza kuandika hundi kwa malipo ya uwongo ambayo yanaelekezwa kwenye akaunti za kibinafsi.
• Uwindaji wa fedha huhitaji kupanga tangu wakopaji wanapaswa kusawazisha sanduku la fedha wakati wa kufunga. Wanaweza kufurahia fedha kwa kubadilisha kwa makusudi wateja na kuweka tofauti. Kwa ajili ya biashara zisizo na scan, wafanyakazi wanaweza kutaja bei ya juu kwa bidhaa zisizotumika na mfukoni usawa.
• Ubaji wa bidhaa unafanywa kwa kutumia matumizi ya taka za taka, mfumo wa kuchakata au mifuko ya kibinafsi ili kuondokana na bidhaa za biashara. Katika rejareja, mchakato wa kurudi na urejeshaji hutoa fursa nyingi za kuiba kampuni au bila msaada wa mtu wa tatu.
• Uwindaji wa vifaa unaweza kuonekana kuwa mdogo, lakini kiasi kinaongeza haraka wakati wafanyakazi wanapokuwa na shaba zaidi na kuchukua vifaa vya ofisi kwa ajili ya matumizi binafsi.
• Ulipaji wa malipo unamaanisha malipo kwa wakati usiojali na malipo kwa gharama zisizo za biashara.
Kuelewa Maadili nyuma ya wizi wa waajiriwa
Katika makampuni mengi, wafanyakazi wanaendelea mchakato wa uchunguzi mkali, ikiwa ni pamoja na ukaguzi wa historia, historia ya ajira, na hundi za mikopo.
Mchakato huo umeundwa kutenganisha watu wasiostahili kutoka kwenye bwawa la waombaji. Ni salama kudhani kwamba wafanyakazi ambao hupita vikwazo vya kabla ya ajira ni wenye ujuzi, waaminifu na waaminifu.
Katika hali nyingi, wahalifu ni wafanyakazi wa muda mrefu ambao wanaaminika wanaofanya kazi kwa bidii, aina ya waajiri wa mwezi kwa wezi wavivu ambao huunda mipango yenye ujuzi ya kuhamisha fedha kwenye akaunti zao wenyewe au kujiunga na hesabu. Ni nini kinachoweza kuwahamasisha watu hawa kuwa hatari ya kazi zao na maisha yao ya kufanya dola elfu chache?
- Mabadiliko ya maisha ya kudumu
Kupoteza mpendwa kwa njia ya kifo, talaka au kujitenga ni maendeleo mazuri kwa mtu yeyote. Hii inaweza kupunguza mkondo wa kipato cha mfanyakazi na kuongeza gharama. Inakabiliwa na bili zinazoongezeka, mfanyakazi huchukua fursa ya kuchukua kiasi kidogo cha fedha. Mara nyingi, wanaamini kwamba wanaweza kulipa tena bila kupata.
- Wanaishi zaidi ya kiwango cha kulipa
Hasara kubwa zaidi hutokea kwa sababu ya watu wanaojaribu kutafuta maisha zaidi ya njia zao. Wanatafuta kuishi maisha mazuri lakini hawawezi kumudu bidhaa na huduma kwao wenyewe. Fedha zilizoibiwa zinatumiwa kupata magari ya bei, nyumba, na bidhaa za anasa. Mfanyakazi anaweza kuchukua likizo ya gharama kubwa na kushiriki katika shughuli ambazo zina gharama zaidi kuliko zinazoweza kumudu. - Fursa
Wafanyakazi wanaweza kuanza kuhamisha na kufuta kiasi kidogo kwa sababu nafasi hiyo imejitokeza. Wateja wanaweza kusahau kudai mabadiliko yao au wahifadhi wa vitabu wanaweza kupata fursa ya kurekebisha vitabu bila kutambuliwa. Kuchukua fursa ya fursa hizi inaweza kuwa tabia ya kutengeneza na hivi karibuni haziwezi kudhibiti. - 4. Vikwazo
Watu wanaoshughulika na tabia ya kulazimisha kwamba gharama za fedha si wagombea mzuri wa ajira zinazohusisha matumizi ya fedha au uhasibu. Malalamiko yanaweza kushinda hata nia nzuri, na wafanyakazi wa mwisho hufadhili na kufadhili fedha za biashara kulisha kamari, madawa ya kulevya, na mengine ya kulevya. - Tamaa
Uvumilivu wa zamani wa kale huwafanya watumishi waaminifu kutumia fursa za kujifanya wenyewe ambazo zimewekwa kwa madhumuni ya biashara. Uwizi unaweza kuchukua fomu ya ugawaji wa fedha au kugawa vifaa na bidhaa nyingine kwa matumizi yao wenyewe. - Mazao mabaya yaliyopita mchakato wa uchunguzi
Mchakato wa uchunguzi wa ajira unapaswa kupoteza wagombea na rekodi za uhalifu, lakini wakati mwingine, wachache watapitia vetting kutokana na upungufu wa utafiti wa nyuma au glitches katika usindikaji kumbukumbu. Kuwekwa katika nafasi ya uaminifu, watu hawa wanaweza kuwa na mipango ya mpango wao wa kuiba kutoka kampuni hata mwanzoni. - Kisasi
Slights zilizojulikana zinaweza kuendesha wafanyakazi kutafuta malipo kwa kuiba kutoka kwa kampuni. Mtu ambaye amepitishwa kwa ajili ya kukuza au uhamisho wa uhamisho kwenye eneo ambalo hupendekezwa au mtu ambaye anachukua tathmini mbaya pia binafsi anaweza kuhisi kwamba wanadai kwamba wamekatazwa kwa kuiba kutoka kampuni.
Mikakati ya kujihami ili kupunguza wizi wa waajiri
Utetezi bora ni mbinu thabiti kwa tatizo la wizi wa wafanyakazi. Wataalamu wa usalama wanasema kwamba wamiliki wa biashara na mameneja wanapaswa kudhani kwamba kinatokea au kwamba kitatokea wakati nafasi itatokea. Hii haimaanishi kutibiwa kwa wafanyakazi wote kwa sababu hiyo ndiyo njia ya haraka ya kuzama. Mkakati huo unahitaji ukaguzi wa mifumo kamili ili kutambua taratibu za taratibu za utawala na uendeshaji.
- Kuimarisha mchakato wa uchunguzi wa ajira kabla ya kutambua bendera nyekundu. Vyeo vinavyotoa upatikanaji wa rekodi za uhasibu na kifedha vinapaswa kuzingatiwa na hundi za nyuma za ngazi ya juu, kufunika historia ya mikopo na kukutana na mfumo wa haki ya jinai. Kazi za utunzaji wa fedha zinapaswa kupewa wafanyakazi wa imara badala ya kukodisha mapya. Jihadharini na kutofautiana katika uongo au uongo mbaya kwa sababu hii inaweza kuwa ni dalili ya tabia inayojibika.
- Kuanzisha mfumo wa hundi na mizani hasa kwa wafanyakazi katika nafasi nyeti na upatikanaji wa fedha na akaunti nyingine za kifedha. Tumia mfumo wa rafiki ambao unahusisha wafanyakazi angalau wawili wanaofanya kazi wakati wote. Taratibu zinazoita kwa mauzo ya kufuatilia na utoaji wa marejesho ya wateja zinahitaji idhini na msimamizi au meneja. Katika idara ya uhifadhi na uhasibu, viongozi wanapaswa kudumishwa na timu ya wafanyakazi badala ya kuwapa mtu mmoja tu na vitabu. Kwa hali yoyote lazima mtu mmoja awe na udhibiti wa rekodi zote za kifedha, ambazo zinapaswa kuwa chini ya ukaguzi usiojulishwa na mtaalamu wa chama cha tatu.
- Tumia mhasibu wa nje kuchunguza kumbukumbu muhimu za kifedha. Taarifa za benki, hundi iliyotolewa na hundi zilizopokelewa na viongozi kwa ajili ya akaunti zinazolipwa na akaunti zinazopatikana zinapaswa kuthibitishwa na mtu wa tatu. Hakikisha kwamba malipo ni kuthibitishwa na saini kwenye ukaguzi wako wa kampuni ni halali.
- Sakinisha mfumo wa ufuatiliaji wa video kama kizuizi. Watu hawana uwezekano mkubwa wa kujihusisha na tabia ya uaminifu ikiwa wanajua kuwa ni kwenye kamera. Kamera ziko pale ili kukataza tabia hatari kabla ya kutokea. Ufuatiliaji wa muda wa video unaweza kuwa na manufaa katika maeneo ya hatari na yenye thamani kubwa kama vile vituo na sakafu ya mauzo ya bidhaa za kifahari.
- Weka njia za kuondolewa kwa takataka. Ondoa nafasi zote za kutumia mfumo wa kuondoa na kuchakata kuiba bidhaa kwa ajili ya matumizi binafsi au kwa kuuza mahali pengine. Mchakato huo unaweza kujumuisha kusambaza na kupakia masanduku yote na makaratasi, kwa kutumia mifuko ya taka ya wazi tu na kuhakikisha upatikanaji wa njia moja kwa dumpsters kwa wafanyakazi.
- Kuboresha maadili ya wafanyakazi. Kujenga uaminifu ni barabara mbili. Wajue wafanyakazi, uanzishe uhusiano na kujenga mahusiano kwa sababu watu wanaweza kuwa na uwezekano mdogo wa kuingia katika majaribu ikiwa wanafurahia kazi na wanajali kuhusu kazi zao.
- Fungua mstari wa ncha ya mfanyakazi. Kwa kuzingatia pendekezo la awali, wafanyakazi ambao ni waaminifu kwa kampuni wanaweza kusaidia kupungua hasara kutokana na udanganyifu na wizi kwa kutoa taarifa za mashaka yao bila kujulikana. Hakikisha usiri wa ripoti zote, na uchunguza kila ripoti kabla ya kuchukua hatua.
Kushutumu au kutetea mashtaka
Biashara ndogo na za ukubwa wa kati zinasumbuliwa vyema na wadanganyifu na wadanganyifu. Asilimia sitini na nne ya wafanyabiashara wadogo wanasema kuwa wameathiriwa na wizi wa wafanyakazi, lakini asilimia 16 tu huripoti kwa kuzingatia utafiti uliofanywa na mwanafunzi wa daktari katika haki ya makosa ya jinai katika Chuo Kikuu cha Cincinnati. Mara nyingi, wamiliki wa biashara ndogo hawana zaidi ya moto mfanyakazi kwa sababu kutafuta madai ni gharama kubwa na hakuna uhakika kwamba fedha zilizoibiwa zitatolewa tena. Makampuni mengine yanakataa kujijaribu kuepuka kuchunguza rekodi zao za siri.
Linapokuja wizi wa wafanyakazi, kuzuia ni ulinzi bora. Kagua mifumo yako na taratibu za kutambua maeneo ya mazingira magumu, na ufanye mabadiliko kama inavyohitajika. Inaweza kusaidia kufanya kazi na chama cha upande wowote na mtazamo mpya wa kupata bendera nyekundu. Wakati matukio ya udanganyifu huacha wizi wa wafanyakazi hupatikana, tenda haraka, kwa uamuzi na kwa uthabiti. Fuata sera ya kuvumiliana na sifuri ili kulinda kampuni yako kuingie na hasara kubwa kutokana na wizi wa wafanyakazi.