Moja kwenye Mikutano Mmoja Kuhakikisha Ufikiaji wa Malengo Yako ya Biashara
Hapa kuna njia saba za kufanya mikutano yako ya moja kwa moja na wafanyakazi.
1. Maendeleo ya Lengo
Mbali na mikutano ya mara kwa mara moja kwa moja, unapaswa kuwa na malengo ya utendaji wa kila mwaka. Mpango wa maendeleo ya utendaji sio tu kwenda juu ya mafanikio ya mwaka jana na kushindwa; ni kuweka malengo na malengo kwa mwaka huu. Utarejelea malengo haya kila mwaka.
Kila wakati unapokutana na wafanyakazi wako, utaangalia malengo haya na kuona jinsi wanavyoendelea kuelekea kufikia yao. Wafanyakazi wako daima watajua nini kinatarajiwa kutoka kwao na utajua wakati wanaposimama karibu na maendeleo zinazohitajika.
2. Mabadiliko ya Malengo
Hii inaweza kuonekana kuwa kinyume na hatua hapo juu, lakini malengo yaliyowekwa Desemba hayakuwa na busara mnamo Julai. Makampuni yanajenga upya, wateja wanatoka shirika lako, na wateja wapya wanajiunga. Wafanyakazi wanaacha, na nafasi zimeajiriwa. Miradi huuawa, na miradi mipya imeongezwa. Kwa maneno mengine, usisite kufanya mabadiliko kwenye mipango ya awali.
Unapoketi chini na wafanyakazi na kuangalia malengo na lengo moja halitambui, litupe nje. Hakuna hatia. Kuondoa na kuongeza mpya, ikiwa inafaa. Sasa, ikiwa lengo haifai tena kwa sababu mfanyakazi wako amepata lengo, kisha kumshukuru na kuondoa orodha.
3. Uliza kuhusu Msaada Unaohitajika
Mmoja kwenye mkutano mmoja ni wakati mzuri wa kumwuliza mfanyakazi anahitaji msaada .
Mradi mgumu unaweza kuhitaji nguvu zaidi. Anaweza kuwa akifanya kazi na mfanyakazi mwenzake ambaye ni mwanyanyasaji na jerk. Yeye amepata kujua kwamba yeye ni mjamzito na atahitaji muda mbali na uteuzi wa daktari. Lakini, tembea kwa uangalifu-usiulize juu ya mahitaji ikiwa utawapuuza mara tu wanapojulikana.
Usichukue ombi la msaada kama ishara kwamba mfanyakazi wako hawezi kufanya kazi yake. Kila mtu anahitaji msaada, na ni bora kwamba uunda mazingira ya wazi, ya kuunga mkono badala ya kusubiri mpaka kuna msiba unapaswa kutumia mwishoni mwa wiki yako.
Mpango wa Kazi
Wakati lengo lako ni juu ya kupata kazi leo, wafanyakazi wako wana wasiwasi juu ya maisha yao ya baadaye. Wakati hii sio lengo la kila mmoja kwenye mkutano mmoja, mipango ya kazi ni sehemu muhimu ya mikutano ya kawaida. Hii ni kwa faida yako pamoja na faida ya mfanyakazi wako.
Unataka kujua wapi anataka kwenda , na utahitaji kumsaidia kando ya njia hiyo. Kwa nini? Kwa sababu jambo bora zaidi unaweza kufanya kwa kampuni yako ni msaada wa kuhifadhi wafanyakazi bora . Hiyo ni pamoja na ukuaji wa kazi-watu wachache sana wanataka kukaa katika kazi hiyo milele.
Kwa hivyo, majadiliano juu ya kile mfanyakazi wako anachohitaji kufanya na kujifunza kupata upendeleo au kujiandaa kwa uhamisho wa aina tofauti ya kazi.
5. kusifu
Kila mtu anataka kusikia wakati wanafanikiwa . Wakati mzuri wa kumshukuru mfanyakazi ni wakati huu, ("Hey, uwasilishaji mkubwa!" Au "Nimekuona unashughulika na mteja huyo mwenye kutisha kabisa kazi nzuri!") Wasimamizi si kila mahali mara moja.
Hakikisha kuwa unashukuru wafanyakazi wako kwa mafanikio yao. Weka macho na masikio yako wazi kwa ripoti za kazi nzuri. Ikiwa mtu mwingine anasema, "Hey, Jane alifanya kazi ya kushangaza jana," andika chini na kumleta naye kwa moja kwa moja. (Hii pia ni nyaraka kubwa za kuwa na marekebisho ya mshahara yako ya msingi.)
6. Kurekebisha
Pamoja na kutamka, marekebisho yanahitaji kutokea . Kama sifa, maoni mengi yanafaa zaidi wakati wa kutolewa wakati huo-ikiwa inafaa. Isipokuwa hali ni ya haraka na ya hatari, unahitaji kutoa marekebisho kwa faragha.
(Ni sawa kupiga kelele kwa mfanyakazi kupata moto wa kuzima moto ili kuweka moto kujiandikisha fedha, lakini si sawa kumwomba mfanyakazi mbele ya wateja na wafanyakazi wengine kwa sababu dradi yake ya fedha ilikuwa fupi.)
Mkutano mmoja kwa moja ni wakati wa kukaa na kutoa marekebisho na ushauri.
Marekebisho ambayo hutoa yanaweza kutofautiana na mahitaji ya picky ("tuna kiwango cha kampuni ya kutumia Times New Roman kwa ripoti, tafadhali mabadiliko ya ripoti zako"), na sifa za utulivu zinazosababisha matatizo ( "Nimeona kuwa unashutumu wafanyakazi wenzako . Ikiwa una wasiwasi juu ya mfanyakazi mwenzako, tafadhali waleta kwangu, nami nitawafanyia kazi. Kazi yako ni kufanya X, Y, na Z. Usijihusishe na kazi ya Jane.)
Criticisms lazima daima kusaidia badala ya kutoa adhabu-angalau mwanzoni. Hakuna meneja anapaswa kutarajia ukamilifu. Hata hivyo, kuna baadhi ya vitendo ambavyo vinahitaji "adhabu." Ikiwa mfanyakazi ni mwishoni mwingi, huenda ukahitaji kupanga mpango wa kuboresha utendaji . Ikiwa mfanyakazi anadhalilisha wafanyakazi wengine, huenda unahitaji kuandika kwenye faili ya wafanyakazi wake na kuongozana na hatua hii ya uhalifu na ushauri mkubwa .
Mara kwa mara moja kwa moja hukubali kuendelea na hali hizi hivyo hakuna kitu kinachotoka. Kwa mfano, huwezi kamwe kuwa na unyanyasaji wa mahali pa kazi huchukua kwa sababu utawahi kurekebisha matatizo wakati wa ishara yao ya kwanza, na ikiwa marekebisho hayatumiki, unasajili kesi kali kwa kukomesha ajira.
7. Kazi mpya
Wakati huna kusubiri mkutano mmoja kwa moja ili kuwapa kazi mfanyakazi mpya au lengo , mara nyingi ni mahali pazuri zaidi kujadili mradi mpya. Inakupa muda wa kuwasilisha mradi mzima na kwa mfanyakazi wako kuuliza maswali ili aondoke ofisi yako, yuko tayari kwenda.
Anaweza pia kuleta wasiwasi na mawazo ambayo yanaweza kufanya mradi kukimbie vizuri zaidi. Pia anahitaji kuelewa kiasi cha mamlaka na uhuru anayeweza kufanya katika uamuzi wake. Hatimaye, mfanyakazi anahitaji kuunda na wewe njia muhimu inayoelezea wakati unahitaji maoni kuhusu maendeleo yake wakati wa moja yako kwenye mikutano moja.
Ni mara ngapi unapaswa kushika mkutano mmoja kwa moja?
Hakuna jibu moja linalojumuisha vikwazo vyote. Inategemea na wafanyakazi wangapi unao , unafanya kazi gani, ni msaada gani wa wafanyakazi wako, na ratiba yako. Wakati mwingine, dakika 15 ya wakati mmoja kwa moja, mara moja kwa mwezi, inatosha kuendelea juu ya kila kitu.
Wakati mwingine unaweza kuhitaji saa moja kwa wiki ili kufikia malengo saba yaliyotajwa hapo juu. Ikiwa wewe ni mpya kwa mikutano moja kwa moja, kuanza na kila wiki nyingine kwa nusu saa na kurekebisha au chini kama inahitajika. Huna haja ya kupanga ratiba ya muda sawa kwa kila mfanyakazi, ingawa unataka kuhakikisha kuwa haukupendezi mfanyakazi mmoja juu ya mwingine .
Unapoingia katika tabia ya uteuzi wa kawaida na ripoti zako za moja kwa moja, utapata kwamba idara yako inaendesha vizuri zaidi. Wafanyakazi wako watajua kile wanachohitaji kufanya na utajua nini unahitaji kufanya ili kuwasaidia.
Na, ikiwa hujawashikilia-ratiba ya miadi moja na moja na bosi wako mara kwa mara. Utafaidika na wakati huu wa uso na bosi wako, kama vile wafanyakazi wako wanafaidika na wakati wanaotumia moja kwa moja na wewe.