Mahojiano ya simu hutumiwa kwa kuwaajiri mameneja kama chombo cha wagombeaji wa uchunguzi wa ajira. Baada ya kuwasilisha maombi ya barua pepe au ya mtandao kwa ajili ya kazi, unaweza kupata barua pepe kutoka kwa mwajiri kuuliza kwamba uangalie muda nao kwa mahojiano ya kwanza ya simu.
Mahojiano ya simu yanafanywa kama mahojiano ya kuchunguza ili kutambua ni nani wa wagombea wengi ambao wameomba nafasi wanapaswa kualikwa kuhojiwa na mtu. Mahojiano ya simu pia hutumiwa kama mahojiano ya kwanza na ya pili kwa waajiri, ili kuokoa wakati wa mahojiano wa mtu na pia kupunguza pombe la mwombaji kwa wagombea waliohitimu zaidi kwa kazi hiyo.
Pia ni hatua ya kwanza kwa waajiri ambao wanazingatia wagombea wa nje wa mji kwa majukumu ya ngazi ya juu au wajibu. Katika kesi hizi, simu ya awali au mahojiano ya Skype husaidia kamati ya kukodisha kuamua kama mgombea wa kazi anafaa gharama ya kuwapeleka kwa mahojiano ya mtu.
Jitayarishe kujibu Maswali ya Mahojiano
Unapoalikwa kwenye mahojiano ya simu, ni muhimu kuchukua wakati wa kuchunguza maswali ya mahojiano ya simu ambayo utaulizwa na kuandaa majibu. Pia ni muhimu kwako uwe na orodha ya maswali kumwuliza.
Kutakuwa na uhakika wakati wa mahojiano ambapo mhojiwa anaalika maswali yako - na wagombea ambao hawana maswali wanaendesha hatari ya kuangalia kama hawana nia ya nafasi kama washindani wao wanaweza kuwa.
Maswali unayouliza katika mahojiano ni muhimu kama maswali unayojibu.
Kuuliza maswali ya habari sio tu kuonyesha shauku yako ya kazi, lakini pia inakuwezesha kuamua ikiwa nafasi ni kwa thamani ya muda, nguvu, na rasilimali itachukua ili kuendelea na mchakato wa maombi.
Utafutaji wa kazi unachukua kiasi kikubwa cha kazi, na haifai kuendeleza mchakato ikiwa mahojiano ya simu yako yanaonyesha kwamba utamaduni wa kampuni au majukumu ya kazi siofaa kwa vipaji na utu wako.
Ikiwa umechukua muda wa kuchunguza kabisa mwajiri kabla ya kuwasilisha maombi yako ya kazi, unaweza pia kuunda maswali kuhusu shirika lako ambalo linaonyesha kwamba umefanya kazi yako ya nyumbani katika kujifunza mengi iwezekanavyo juu yao. Hii inaonyesha mpango wa kibinafsi ambao utasaidia kukuweka mbali na wagombea wengine.
Utakuwa na dakika chache tu kuuliza maswali. Kwa hiyo, pata maswali mafupi ya mahojiano ambayo yanafaa kwa kazi, kwa jukumu lako la uwezo katika kampuni, na historia yako na ujuzi, uwe tayari wakati unaulizwa ikiwa una maswali yoyote.
Maswali ya Mahojiano ya Simu ya Kuuliza Mhojizi
- Unaweza kuelezeaje majukumu ya nafasi hii?
- Ni sifa gani unayotafuta kwa mtu unayeajiri kujiunga na kampuni hii?
- Ikiwa niliajiriwa, ningependaje kuwasiliana na wewe na idara yako? Je, itakuwa matarajio yako na hatua zako za kufanikiwa?
- Nitawezaje kupata maoni juu ya jinsi kazi yangu inafanikisha matarajio haya?
- Unaonaje kama sehemu ya changamoto zaidi ya kazi hii?
- Kwa nini mtu wa mwisho ambaye amesimama nafasi hii?
- Nani nafasi hii inaripoti?
- Je! Unaweza kuelezea utamaduni wa kampuni ?
- Je! Ni wiki ya kazi ya kawaida? Je, muda wa ziada unatarajiwa? Vipi kuhusu safari?
- Je! Hutoa pakiti za faida kwa vitu kama gharama za afya na gharama za meno?
- Ni aina gani ya mfuko wa kustaafu ambao unawapa waajiri wako?
- Je, ni nafasi gani za kuendeleza na kampuni?
- Je! Hutoa nafasi za mafunzo kwa wafanyakazi wako?
- Je, kuna kitu kingine chochote ninaweza kukuambia juu ya sifa zangu?
- Je, ninaweza kupanga ratiba ya ndani ya mtu kwa urahisi?
- Ikiwa mimi ni kupanuliwa kutoa kazi, niweze kuanza mara ngapi?
- Ungependa orodha ya marejeo ?
- Je! Ninaweza kutarajia kusikia kutoka kwako?
- Je, kuna maswali mengine ambayo ninaweza kujibu?
Jinsi ya kumvutia Meneja wa Kukodisha
Si mtu wa simu katika maisha yako ya kila siku? Hauko peke yako. Kama teknolojia nyingine za ujumbe zinapata mvuke, ni rahisi kuacha kufanya kazi kuzungumza kwenye simu. Kuongeza kwa kuwa ukweli kwamba mahojiano ya simu huchukua hatua moja rahisi ya kuwasiliana na meneja wa kukodisha - yaani, lugha ya mwili - na una hali ngumu kwa wengi waliohojiwa.
Ili kuongeza uwezekano wako wa kufanya hisia nzuri kwa meneja wa kukodisha wakati wa mahojiano yako ya simu, kumbuka vidokezo hivi :
- Mazoezi, mazoezi, mazoezi. Fanya mahojiano ya mshtuko na rafiki, ili uimarishe maswali na sifa zako katika akili yako.
- Panga chumba. Zima wito kusubiri, pete kwenye simu nyingine, na wakati wowote au vifaa vingine vya elektroniki ambavyo vinaweza kwenda wakati wa mahojiano.
- Tumia upeo wa ardhi ikiwa inawezekana. Simu za mkononi zinaweza kuacha wito au uzoefu wa matatizo ya kiufundi.
- Weka vifaa vyako kwa mkono. Tuma barua yako, barua ya kifuniko, na orodha ya kulinganisha ujuzi wako kwenye orodha ya kazi, na uwaweke mahali ambapo unaweza kuona.
- Angalia etiquette sahihi. Usutie moshi, kula, au kutafuna gum wakati wa mahojiano. Smile, na ueleze majibu yako, hata kama inamaanisha kuzungumza polepole zaidi kuliko kawaida. Weka maelezo. Kwa njia zote muhimu, fanya mwenyewe kama ungependa katika mahojiano ya ndani ya mtu. Utendaji wako utaonyesha juhudi.