Wapiganaji, bila kujali kiwango cha uzoefu wao, wamaliza orodha ya kabla ya kukimbia kila wakati wanapoingia kwenye ndege. Orodha ya ukaguzi kabla ya kukimbia inasaidia kuhakikisha kuwa hakuna hatua muhimu inayopuuzwa au kusahauliwa hata kama jaribio linakabiliwa na masuala mengine. Kwa njia hiyo hiyo, orodha ya mchakato wa mauzo inaweza kukusaidia kufuatilia kila hatua ya mzunguko wa mauzo na ni hatua ya kwanza ya kuunda mpango wa mchakato wa mauzo.
Fomu maalum ya mchakato wako wa mauzo itatofautiana kulingana na asili ya bidhaa zako na aina ya matarajio unayouza. Mtaalamu wa kuuza vifaa vya gharama kubwa vya viwanda kwa makampuni makubwa atakuwa na mchakato mrefu zaidi na ngumu zaidi kuliko mfanyabiashara kuuza vitabu vya kutumika kwa watumiaji. Hata hivyo, wauzaji yeyote, bila kujali aina ya bidhaa, anaweza kufaidika na ukaguzi wa orodha. Hapa kuna mifano ya orodha rahisi na rahisi ya mauzo ya mchakato ambayo inaweza kukidhi mahitaji yako.
Mchakato wa Mauzo ya Msingi
Matarajio ya Waongozi
❑ Chagua orodha iliyopangwa dhidi ya database kwa duplicate
❑ Kuongoza inafaa mahitaji ya msingi ya matarajio (mfano kiwango cha mapato, aina ya biashara, nk)
Kuweka Uteuzi
❑ Mawasiliano ya awali yaliyotolewa (simu, barua pepe, kutembelea kwa mtu, nk)
❑ Kabla ya kufuzu imekamilika
❑ Uteuzi uliopangwa
❑ Kuchunguza matarajio ya kuamua mahitaji
Uwasilishaji
❑ Uhitimu wa mwisho kukamilika - matarajio ni fursa ya kweli
❑ Mahitaji ya matarajio yamepimwa
❑ Muumbaji wa uamuzi amebainishwa
❑ Utaratibu wa ununuzi na mahitaji yaliyotambuliwa
❑ Hatua zifuatazo zimewekwa (iliyopangwa mkutano wa pili, iliyokusanywa mahitaji ya RFP, nk)
Kufungwa
❑ Vikwazo vya matarajio na maswali yaliyozingatiwa
❑ Aina sahihi ya bidhaa / huduma iliyochaguliwa na kukubaliwa
❑ Mkataba wa mkataba
❑ Aliuliza mteja ruhusa ya kutumia kama kumbukumbu au ushuhuda
❑ Aliombwa mteja kwa rufaa
Kufunga-Kufunga
❑ Imeagizwa kwa meneja wa mauzo
❑ Amri ya kusindika na kujazwa
❑ Imetumwa kumbuka shukrani kwa wateja
❑ Imefuatwa ili kuthibitisha kuridhika kwa wateja
❑ Kutatua maswali yoyote au matatizo
Hapa kuna orodha muhimu zaidi inayofaa ikiwa una taratibu ya mauzo ya polepole au kukabiliana na mazingira magumu zaidi ya mauzo, kama kuuza kwa watunga maamuzi wengi .
Mchakato wa Mauzo Makali
Matarajio ya Waongozi
❑ Chagua orodha iliyopangwa dhidi ya database kwa duplicate
❑ Kuongoza inafaa mahitaji ya msingi ya matarajio (mfano kiwango cha mapato, aina ya biashara, nk)
Kuweka Uteuzi
❑ Mawasiliano ya awali yaliyotolewa (simu, barua pepe, kutembelea kwa mtu, nk)
❑ Kabla ya kufuzu imekamilika
❑ Uteuzi uliopangwa
❑ Kuchunguza matarajio ya kuamua mahitaji
❑ Yaliyotumwa ajenda ya mkutano na mahitaji ya matarajio
Uwasilisho wa awali
❑ Uhitimu wa mwisho kukamilika - matarajio ni fursa ya kweli
❑ Mahitaji ya matarajio yamepimwa
❑ Muumbaji wa uamuzi amebainishwa
❑ Utaratibu wa ununuzi na mahitaji yaliyotambuliwa
❑ Hatua zifuatazo zimewekwa (iliyopangwa mkutano wa pili, iliyokusanywa mahitaji ya RFP, nk)
Kukusanya Habari
❑ Vipaumbele vipaumbele, masuala, na mahitaji yaliyoandaliwa
❑ Nguvu za kulinganisha za ushindani na udhaifu hupimwa
❑ Mtetezi wa ndani anatambuliwa
❑ Mpinzani wa ndani anayetambuliwa
❑ Utaratibu wa ununuzi umeandaliwa na kupitishwa
❑ Timu ya mauzo na washiriki wengine walizungumza
❑ Fedha ya mradi inatumiwa na kuidhinishwa
Maendeleo
❑ Mawasiliano ya matarajio na / au marejeo ya sekta ya ziara
❑ Pendekezo limewasilishwa kwa matarajio na marekebisho yoyote yameombwa
❑ Mikataba iliyowasilishwa kwa timu ya kisheria ya matarajio kwa idhini
❑ Tarehe ya kufungwa imeamua
Kufungwa
❑ Vikwazo vya matarajio na maswali yaliyozingatiwa
❑ Aina sahihi ya bidhaa / huduma iliyochaguliwa na kukubaliwa
❑ Mkataba wa mkataba
❑ Aliuliza mteja ruhusa ya kutumia kama kumbukumbu au ushuhuda
❑ Aliombwa mteja kwa rufaa
Kufunga-Kufunga
❑ Imeagizwa kwa meneja wa mauzo
❑ Amri ya kusindika na kujazwa
❑ Imetumwa kumbuka shukrani kwa wateja
❑ Imefuatwa ili kuthibitisha kuridhika kwa wateja
❑ Kutatua maswali yoyote au matatizo