Katika kazi ya udhibiti, unashughulikia kazi inayofanyika, unalinganisha maendeleo halisi kwenye mpango na unahakikishia kuwa shirika linatenda kazi kama ulivyoumba.
Ikiwa kila kitu kinaendelea vizuri, hutahitaji kufanya chochote lakini kufuatilia. Hata hivyo, mara nyingi hutokea. Mtu hupata ugonjwa; iteration ya kila aina database inachukua muda mrefu kuliko makadirio; mshindani muhimu hupunguza bei zao; moto unauangamiza jengo la pili na unapaswa kuhama kwa siku kadhaa, au jambo lingine linaathiri mpango wako. Hatua ya udhibiti sasa inaelezea kuwa unapaswa kuchukua hatua ili kupunguza athari na huleta mambo kwenye lengo linalofaa haraka iwezekanavyo.
Hiyo inamaanisha kurudi kwenye hatua ya kupanga na kurekebisha mipango. Hii inaweza kuhitaji mabadiliko katika shirika na kuongoza tena wanachama wa timu kuelekea malengo mapya. Kisha, kudhibiti mpango mpya na urekebishe ikiwa inahitajika. Mzunguko huu unaendelea hadi ukamilisha kazi.
Vipengele vingine vya ziada vya Ufuatiliaji na Udhibiti
- Kuweka alama Sio kushinda: Hakuna uhakika katika ufuatiliaji ikiwa hutachukua hatua kulingana na habari. Usizingatie tu. Hakikisha unapima vitu vyenye haki na kisha kuchukua hatua inayofaa ili kurekebisha matatizo yoyote ambayo kipimo kinaelezea.
- Huwezi Kusimamia Nini Huwezi Kupima : Isipokuwa unapima kitu fulani, hujui ikiwa iko bora au mbaya zaidi. Huwezi kusimamia kwa kuboresha ikiwa huwezi kupima kuona ni nini kinachoendelea na kinachoendelea kuwa mbaya zaidi. Makala hii inakusaidia kujua jinsi na kupima.
- Usiruhusu Mchakato Ufikie Kwa Njia Ya Matokeo: Ingawa kifungu hiki kinashughulikia hasa suala la upanuzi, pia linahusu kazi ya ufuatiliaji. Usizingatia sana kazi ya ufuatiliaji ambayo huchukua udhibiti na kufanya mabadiliko ambayo ni muhimu.
- Kufundisha waajiriwa: Wakati wa Kuingia : Meneja mzuri atafuatilia kile ambacho wafanyakazi wao wanafanya, lakini haitaingilia kufundisha wafanyakazi wao isipokuwa katika hali fulani. Kujua wakati wa kuruhusu mfanyakazi kufanya makosa wanaweza kujifunza na wakati unahitaji kuingilia na kocha yao ni tendo kusawazisha. Unawezesha nafasi yao ya kujifunza na kukua dhidi ya madhara waliyoweza kufanya kwao wenyewe, timu yao, na kampuni.
- Kutoa Maoni Yasiyofaa : Wakati msimamizi anahitaji kuingia na kudhibiti shughuli za timu au mtu binafsi mara nyingi ni lazima kutoa maoni hasi. Hakikisha kufanya vizuri kama ilivyoelezwa hapa.
- Kufuatilia Maendeleo ya Timu Yako: Kwa wengi, usimamizi wa mradi ni jukumu la kwanza la usimamizi . Katika hatua za ufanisi wa usimamizi wa mradi, tunaona pia kazi ya kufuatilia timu.
- Bwana wako Anakuangalia : Wasimamizi wana wajibu wa kampuni yao kufuatilia shughuli za wafanyakazi wao ili kuhakikisha kufuata sheria na sera husika. Unafuatilia tabia zao, kufuata kwa kanuni ya mavazi, jinsi wanavyowasalimu wateja. Uhitaji wa kufuatilia shughuli zao za elektroniki ni sawa na sababu na hivyo ni sawa. Hakikisha kuwawezesha wafanyakazi kujua kwamba wanafuatiliwa. Wajulishe nini kinachozingatiwa na kwa nini. Wajue ni nini kinachokubaliwa na kile ambacho sio.