Unataka kujua kwa nini unaweza kutumia barua ya kumbukumbu?
Wafanyakazi wataomba barua ya kumbukumbu kwa sababu mbalimbali zinazojumuisha kazi na mahitaji ya kibinafsi.
Sababu za Barua ya Kumbukumbu
Wafanyakazi wanauliza waajiri kwa barua ya kumbukumbu kwa:
- Kupata kazi mpya, labda kuhama, kuanza kazi mpya, au kupata kukuza na mwajiri mpya;
- Rudi kwenye shule ya chini au ya kunyakua;
- Kupata mkopo kutoka benki au muungano wa mikopo;
- Kutumikia kwenye Bodi ya Wakurugenzi kwa shirika, kanisa, au mashirika yasiyo ya faida;
- Kujitolea kufanya kazi na watoto au wazee; na
- Nenda nyumbani mpya au kondomu.
Barua za kumbukumbu zimekuwa kikuu katika jamii ambapo wafanyakazi huhamia mara kwa mara, huenda hawajui mtu katika eneo jipya, na wanaweza kuishi mbali na ndugu na marafiki. Kwa mwajiri, barua za kumbukumbu si njia ya mawasiliano juu ya utendaji wa kazi wa zamani, hata hivyo.
Barua za Marejeleo Zitumikia Kusudi Limited
Sisi si mashabiki mkubwa wa barua za kumbukumbu kama tunapenda kuzungumza moja kwa moja na mwajiri wa zamani wa mwombaji. Tumepokea barua za kumbukumbu ambazo ni za nje ya miaka, hivyo pesa kutoka kwa kutumia nyingi na kupiga picha ambazo haziwezi kusoma.
Huwezi kujua nani aliyeandika barua ya kumbukumbu au aidha. Barua za kumbukumbu haziingiliana ili usiweze kuuliza maswali au kutafuta habari zaidi.Hata, wanaweza kufanya wakati mwingine wakati mwandishi haipatikani. Mifano ni pamoja na wasimamizi ambao wamestaafu, mameneja ambao wamehamia kwa mwajiri tofauti nje ya mkoa, na wakuu ambao wamekufa.
Kwa hiyo, tuna huruma wakati mfanyakazi anayetafuta anatumia barua ya kumbukumbu, lakini pia tunatafuta mazungumzo ya kibinafsi na wakubwa kabla tukiangalia kumbukumbu za mgombea.
Je, ungependa kuuliza Neno la Kazini?
Waajiri wanazidi kutazama kumbukumbu za kazi . Kuangalia kumbukumbu za kazi ni kuomba, kwa maneno au kwa maandishi, majibu ya mfululizo wa maswali ambayo umeandaa kuuliza waajiri wa zamani kuhusu mgombea wa kazi yako. Waajiri wana wasiwasi juu ya madai ya baadaye na masuala ya kisheria, kwa hiyo wakati mwingine wanasita kujibu maswali yako.
Kwa hiyo, katika hali hii ya hewa, jinsi ya kujibu kwa mwajiri mwingine kuangalia marejeo ya kazi na jinsi ya kuangalia kumbukumbu za kazi kwa kampuni yako mwenyewe inazidi kuwa muhimu. Wengi wagombea wa kazi wana orodha ya kazi iliyoandaliwa, na wakati mwingine, kumbukumbu za kibinafsi.
Ikiwa umeamua kuwa una nia ya mgombea fulani, waulize mgombea kwa marejeo ya kazi zao. Je, angalia marejeo ya kazi ya mgombea, lakini uendelee zaidi ya orodha hii ya rejea.
Tumia maombi ya ajira kutambua wasimamizi wa moja kwa moja na wengine ambao wanaweza kuwa na ujuzi wa kazi ya mgombea wako. Hawa ndio watu ambao unataka kusema kwa kweli. Wanaweza kusema kwa uaminifu uwezo wa mfanyakazi na udhaifu.
Wanaweza kukuambia jinsi walipenda kufanya kazi na mwombaji wako.
Wanaweza kujibu swali lako lolote la muhimu - unauliza swali hili au sawa, si wewe? "Je! Unaamini kwamba mfanyakazi huyu anaohitimu kufanya majukumu yangu ya wazi kama unavyoelewa kazi za kazi kutoka kwa maelezo yangu?"
Wasiliana nao kwa marejeo ya kazi. Gonga kwenye mtandao wako wa wenzake na washirika ili uone kama unaweza kupata marejeo ya kazi zaidi kuhusu historia ya kazi ya mgombea na mafanikio. Ikiwa unawasiliana na wanachama wa washirika wa kitaaluma katika uwanja wa mgombea, marejeleo haya yanaweza pia kutoa habari muhimu za kumbukumbu za kazi.