Ufafanuzi wa HRIS na Maelezo
Kwa kawaida vifurushi kama database, mamia ya makampuni yanauza aina fulani ya HRIS na kila HRIS ina uwezo tofauti.
Chagua HRIS yako kwa makini kulingana na uwezo unahitaji katika kampuni yako. Kwa kuwa HRIS imezidi kuwa ya kisasa, uchaguzi umekuwa wa kutosha ili kupooza idara ya HR .
Maanani muhimu kama Wewe Angalia Chaguzi zako za HRIS
Uchaguzi wa HRIS ni hali ya shida kama chaguzi nyingi zipo. Kuchukua chaguo ambazo ni bora kwa mahitaji yako katika kampuni yako ni changamoto. Kutembea kupitia habari zinazotolewa na kila mfumo ni changamoto, pia.
Wafanyabiashara mara nyingi huagizwa wauzaji ambao kwa maneno wanaweza kukuambia kwamba mfumo utakutana na mahitaji yako. Hakikisha uangalie hii kwa vyanzo vingi ikiwa ni pamoja na wateja wa sasa, vikundi vya majadiliano ya mtandaoni, LinkedIn, wanachama wengine wa SHRM, na maoni ya Google.
Haya ndio mambo mengine ya kuzingatia wakati unapochagua HRIS yako.
- Kumbuka kwamba hata kama kampuni yako ni watu wachache tu leo, inaweza kuwa na mara mbili mara nyingi au hata mara 10 ambazo wafanyakazi wengi baadaye, hivyo chagua mfumo ambao unaweza kukua na biashara yako.
- Jambo lingine muhimu ambalo unapaswa kuzingatia ni kwamba HRIS wengi huweza kukamilisha sehemu tu ya unahitaji uendeshaji ili ufanye. Katika matukio haya, utahitaji kuhakikisha kuwa vipengele vya nyongeza yoyote au mifumo ya ziada hutumika pamoja kwa urahisi. Tena, usichukue neno la mfanyabiashara kuhusu mifumo inayofanya kazi pamoja. Je, utafiti wako.
- Angalia pia kuona aina gani za mafunzo na msaada unaoendelea unaopatikana kwa wafanyakazi wako. Unapaswa pia kuhakikisha kwamba ahadi ya mshauri wa mauzo kuhusu mafunzo na kufuatilia baada ya ununuzi imeandikwa kwenye mkataba wako wa kununua HRIS. Na, angalia na mashirika mengine ili uhakikishe kuwa kampuni yako iliyochaguliwa ina rekodi ya kufuatilia ya msaada unaoendelea, unaowasaidia.
Kazi ya Uchaguzi Bora wa HRIS
Kwa kawaida, Mfumo bora wa Taarifa za Rasilimali za Binadamu (HRIS) hutoa jumla:
Usimamizi wa habari zote za mfanyakazi . Takwimu kama vile majina, majina, anwani, na mishahara ni mwanzo wa msingi. Historia ya mishahara na msimamo, miundo ya taarifa, historia ya utathmini wa utendaji, na habari nyingine muhimu ya mfanyakazi.
Nyaraka zinazohusiana na kampuni kama vile vitabu vya wafanyakazi, taratibu za uokoaji wa dharura , na miongozo ya usalama.
Ubora wa utawala ikiwa ni pamoja na usajili , mabadiliko ya hali, na uppdatering wa habari binafsi. Katika mfumo bora, unaweza kuruhusu wafanyakazi kuangalia juu na kupitia habari zao wenyewe, ikiwa ni pamoja na kufuatilia likizo.
Kuunganisha kamili na malipo na programu nyingine za fedha za kampuni na mifumo ya hesabu . Iwapo haya yameunganishwa, unaweza kuhakikisha kwamba kulipa malipo ni sahihi.
Hakuna kamwe kukatwa kati ya kiwango cha kulipa rasmi na habari ambayo mishahara ina. Ikiwa mifumo haina kuunganisha, ni rahisi kusasisha mshahara katika mfumo mmoja na sio mwingine.
Ufuatiliaji wa waombaji na uendelezaji wa usimamizi: Wakati mfumo wako usio imefungwa, waajiri anaweza bonyeza kitufe kilichoajiriwa na habari zote kutoka kwa mwombaji huhamishiwa upande wa mfanyakazi wa vitu. Hii inachukua muda mwingi kwa sababu kuingilia data yako na makaratasi hupotea.
Ikiwa mwombaji anaweka maelezo yake mwenyewe wakati wa kuomba, unaweza kuhakikisha usahihi. Ikiwa barua ya kutoa inatokana na mfumo sawa na mfumo wa malipo, mshahara utafananisha kikamilifu na hakuna kutokuelewana.
Mipango ya maendeleo ya utendaji: Sio tu ya kutosha kuwa na mipango, ikiwa imeandikwa katika mfumo wa kati, basi wanaweza kumfuata kwa urahisi mfanyakazi kutoka nafasi hadi nafasi.
Uongozi mkuu anaweza kukimbia ripoti ili kuona ni wapi watu na nini wakubwa wao wanapanga mipango katika mfululizo wa mfululizo wa mradi wao.
Vitendo vya Ushauri: Ni muhimu kuweka wimbo wa nani amesimamishwa, amepuuzwa, au anafanya vitendo vingine vibaya vinavyotumiwa dhidi yao-hata baada ya mfanyakazi kuacha shirika lako. Wakati kampuni inakaribisha na inauliza kumbukumbu ya mfanyakazi wa zamani , ni rahisi kwa admin katika idara ya HR kuangalia juu na kutoa ripoti kama mtu hawezi kustahili.
Mafunzo ya mafunzo: Hii ni muhimu sana katika kampuni ambapo vyeti na leseni vinatakiwa. Katika makampuni mengine, rekodi za mafunzo zinaweza kuwa na kiwango hicho cha umuhimu, lakini bado unaweza kupata kwamba kuwa na habari ni muhimu kama unavyoendelea wafanyakazi wako, jambo muhimu ambalo wanataka kutoka kwa kazi.
Kwa muhtasari, HRIS ambayo hutumikia kwa ufanisi makampuni inafuatilia habari hii:
- mahudhurio na matumizi ya PTO ,
- kulipa ufufuo na historia,
- kulipa darasa na nafasi zilizofanyika,
- mipango ya maendeleo ya utendaji ,
- mafunzo ya kupokea,
- hatua za nidhamu zilizopokelewa,
- habari ya mfanyakazi binafsi, na mara kwa mara,
- usimamizi na mipango muhimu ya mfululizo wa mfanyakazi,
- utambulisho mkubwa wa mfanyakazi , na
- kufuatilia mwombaji, kuhojiana, na uteuzi.
Faida za HRIS Haki
HRIS yenye ufanisi hutoa habari juu ya kitu chochote kampuni inahitaji kufuatilia na kuchambua kuhusu wafanyakazi, wafanyakazi wa zamani, na waombaji. Kampuni yako itahitaji kuchagua Mfumo wa Taarifa ya Rasilimali na kuifanya ili upate mahitaji yako. Ikiwa kampuni yako iko kwenye njia ya ukuaji, chagua mfumo ambao unaweza kukua na wewe.
Ni ya gharama nafuu kutekeleza HRIS ya msingi, lakini hakikisha chochote unachotekeleza kinakidhi mahitaji ya kampuni yako. Je, unataka kuwa na uwezo wa kukimbia ripoti za mauzo? Machapisho ya chati ya baada?
Ruhusu mameneja kupata upimaji wa utendaji wa awali wa umeme? Je, unataka kila kitu kifanyike kupitia idara ya HR au ungependa wasimamizi kupata maelezo yao wenyewe?
Pamoja na wafanyakazi wa HRIS, wafanyakazi wa Rasilimali huwawezesha wafanyakazi kufanya marekebisho yao wenyewe na mabadiliko ya anwani, hivyo kuwaachilia wafanyakazi wa HR kwa kazi zaidi . Zaidi ya hayo, data muhimu kwa ajili ya usimamizi wa wafanyakazi, maendeleo ya maarifa, ukuaji wa kazi na maendeleo, na matibabu sawa huwezeshwa.
Hatimaye, wasimamizi wanaweza kupata habari wanayohitaji kwa kisheria, kwa kimaadili, na kusaidia kwa ufanisi mafanikio ya wafanyakazi wao wa taarifa. Wanaweza kuendesha ripoti zao wenyewe na kuingia mipango katika mfumo ili kusaidia kwa mfululizo.
Mfumo wa Taarifa ya Rasilimali (HRIS) ni programu au suluhisho la mtandao kwa ajili ya kuingia data, kufuatilia data, na mahitaji ya data ya data ya Wafanyakazi, Malipo, usimamizi, na kazi za hesabu ndani ya biashara.
Kwa kawaida vifurushi kama database, mamia ya makampuni yanauza aina fulani ya HRIS na kila HRIS ina uwezo tofauti. Chagua HRIS yako kwa makini kulingana na uwezo unahitaji katika kampuni yako.