Kujibu Wakati Waajiri Wanaotafuta Wanaomba Marejeleo
Kujibu ombi la hundi ya rejea ni biashara ngumu. Hofu ya kuadhibiwa na lawsuits huwafanya waajiri wengi wasijibu. Mapendekezo haya yatakusaidia kujibu kwa kuzingatia maombi ya kuangalia wakati unalinda maslahi ya halali ya kampuni yako na wafanyakazi wako wa sasa.
Kwanza, fuata sera imara ya kampuni yako. Makampuni mengi ya ombi kwamba mameneja watume maombi ya kumbukumbu ya kumbukumbu kwa Rasilimali za Binadamu .
Ikiwa kumbukumbu ya meneja ni chanya, hata hivyo, unaweza kukubaliana kuwa na meneja kutoa rejelea ya maneno moja kwa moja kwa mwajiri.
Kitu chochote kinachotumwa kwa fomu iliyoandikwa kinatokana na Rasilimali za Wafanyakazi, au wafanyakazi wa HR wanapaswa kuchunguza majibu kwa usawa na kulinda maslahi bora ya kampuni. Fomu ya kuangalia kumbukumbu ya kawaida inakuomba kutoa maelezo haya kuhusu mfanyakazi wa zamani.
- Jina la kazi , na mara kwa mara, majukumu ya kazi,
- Mshahara wa mwisho,
- Tarehe ya ajira,
- Hutoa orodha ambayo inauliza mwajiri wa zamani kuweka sifa kama vile "ushirikiano" na "kutegemea."
Maktaba haya ni bora kushoto kwa Rasilimali za Binadamu - angalau, waulize wafanyakazi wa HR kuchunguza jibu lo lote lililoandikwa ambalo unaweza kufikiria kutuma. Usijibu maswali ambayo huuliza uhesabu kiwango cha mfanyakazi wa zamani kwa kipengele chochote cha kazi zao au sifa za kazi.
Ukadiriaji wa hesabu haukufananishi kulingana na maana yoyote ya pamoja ya ufafanuzi wa neno, wala maana ya namba kwenye kiwango cha nambari hufafanuliwa juu ya fomu hizi.
Kwa hiyo, kwa bora, ni mawasiliano ya uharibifu. Kwa mbaya zaidi, inaweza kuumiza matarajio ya kazi ya mfanyakazi wako wa zamani.
Pili, angalia ili kuhakikisha saini ya mfanyakazi wa zamani, kuidhinisha hundi ya rejea , ni kwenye makaratasi yaliyotumwa na kampuni inayoomba. Bila saini ya mfanyakazi wa zamani kutoa idhini, unapaswa kutoa taarifa yoyote kuhusu mfanyakazi.
Jibu kwa Ombi la Kuangalia Kumbukumbu Kwa Kitabu Chanya
Ikiwa meneja anaweza, na kutoridhishwa chache, anapendekeza mfanyakazi wa zamani, kwa kushauriana na wafanyakazi wa HR, meneja anaweza kurudi wito kwa mwajiri anayeuliza . Wakati wa kukabiliana na simu, meneja anapaswa kuhakikisha kuwa saini ya mfanyakazi inaruhusu hundi ya rejea iko kwenye faili na Rasilimali za Binadamu kabla ya kurudi simu.
Wakati mfanyakazi wa zamani alikuwa mfanyakazi mzuri na kushoto kampuni yako kwa maneno mazuri (pengine mke alihamia na umbali haukuweza kuhamishwa), unataka kutoa msaada wa mfanyakazi wa zamani ili kupata nafasi mpya.
Au, labda umetumiwa kama kumbukumbu ya mfanyakazi ambaye alikuja taarifa kwa wakati mmoja, ingawa si hivi karibuni. Ikiwa una maoni mazuri ya kufanya kuhusu mfanyakazi, unaweza kujibu kwa mwajiri anayeweza kuwa na maoni mazuri ambayo unaweza kuchangia.
Rejea Angalia Maswali Unayotaka Kugusa
Jibu maswali tu unayojibu kujibu ikiwa unapokea ombi la simu ya kumbukumbu au hati. Meneja anapaswa kusema tu kwa maeneo ya ujuzi na uzoefu wa mfanyakazi kuhusu ambayo anaelekeza ujuzi. Kuna maswali kadhaa meneja haipaswi kujibu:
- Mfano Swali: Kutabiri ikiwa mfanyakazi wako wa zamani atafanikiwa katika nafasi ambayo wanafikiriwa. (Una mpira wa kioo, mtu yeyote?) Huwezi kujibu swali hili. Hata ikiwa nafasi hiyo inaonekana sawa, huwezi kutabiri wenzake, utamaduni wa wajiri, uhusiano wao na wateja au mambo mengi ambayo husaidia mfanyakazi kufanikiwa-au la.
Jibu nzuri: Wakati mfanyakazi alipokuwa akinifanyia kazi, kwa nafasi yake na kampuni yangu, alikuwa mchangiaji mwenye nguvu ambaye kazi yake ilikubaliwa. - Mfano Swali: Je, udhaifu wa mfanyakazi ulikuwa gani?
Jibu nzuri: Yeye hakuwa na udhaifu unaofaa kutaja ambayo iliathiri uwezo wake wa kufanya kazi yake vizuri wakati alipokuwa akinifanyia kazi. - Swali la Mfano: Kwa nini mfanyakazi aliondoka mahali alipokuja?
Jibu nzuri: Alitaka kuongezeka kwa wajibu na kuzungumza ujuzi wake wa kampuni na bidhaa zetu.
Jibu nzuri: Alitoka shirika letu kwa sababu ya kibinafsi ambazo zilikuwa muhimu kwake.
Hizi ni aina ya kumbukumbu ya kuangalia hundi mwajiri anayeuliza atauliza ikiwa unarudi rejeleo ya kuangalia simu.
Jibu kwa Ombi la Kuangalia Kumbukumbu: Sio Chanya
Ikiwa mfanyakazi amesalia kampuni yako chini ya wingu, kama mfanyakazi alikuwa mzuri kwa kazi yao , mfanyakazi asiyechangia kwa sababu zingine, au wasiwasika, angalia wito au fomu kwa wafanyakazi wa Rasilimali kwa ajili ya majibu ya kawaida.
Wakati mwingine kuna hali isiyo ya kawaida inayozunguka mfanyakazi akiacha kampuni yako. Pengine mfanyakazi alikuwa akiangalia picha za ponografia kwenye kompyuta yake-ndiyo, aliuliza Mkurugenzi wake wa HR kuwa kama moja ya kumbukumbu zake. Mtumishi mwingine wa zamani anaweza kutishia vurugu au kufanya tendo la ukatili wakati akiajiriwa na kampuni yako.
Wakati wafanyakazi hawa wa zamani watachagua mara kwa mara kampuni yako kama kumbukumbu, kuwa tayari. Simu hizi zinapaswa kutumwa kwa wafanyakazi wa HR kwa jibu la kawaida.
Kuna pango hapa, hata hivyo. Ongea na wakili wako kabla ya kujibu hundi yoyote ya rejea kuhusu mfanyakazi anayeweza kuwa na nguvu. Ikiwa unashindwa kufunua tabia ya ukatili kwa mwajiri mwenye uwezo, na mfanyakazi wa zamani anafanya tendo la ukatili wakati wa kuajiri wa mwajiri mpya, kampuni yako inaweza kuwajibika kwa kutofunua maelezo haya. Kwa hiyo, angalia na wakili wako chini ya hali yoyote isiyo ya kawaida ambayo umegawana njia na mfanyakazi.
Wakati Mfanyakazi wa zamani Anatafuta Barua ya Neno la Generic
Kutoa wafanyakazi wa zamani barua ya rejea ya kawaida haipendekezi. Mara hati inapoishi, inaishi milele. Wafanyakazi wanaotarajiwa wametoa ofisi za HR nakala za barua ambazo zilikuwa za miaka 10 na 20 nje ya wakati, wakati mwingine hazielewiki kwa vikao vya picha nyingi.
Baada ya muda fulani hupita-hujui ni aina gani ya mfanyakazi wako wa zamani aliyekuwa-isipokuwa yeye ni ubaguzi wa pekee ambaye anakaa katika kuwasiliana. Na, hujui jinsi mfanyakazi atatumia barua yako au jinsi maneno yako yatatafsiriwa na waajiri wanaotarajiwa. Pata sera ambayo inasema wasimamizi hawajawahi kutoa barua zilizoandikwa, za kawaida.
Wajulishe mfanyakazi wa zamani kuwa kampuni yako itafarikiwa kutoa uthibitisho wa ajira kutoka kwa Rasilimali za Binadamu kwa waajiri maalum ambao wanauliza moja kwa moja.
Mawazo ya mwisho juu ya kujibu ombi la Kuangalia Kumbukumbu
Wafanyakazi wachache huweka lengo la kushindwa kazi. Hata hivyo, wafanyakazi huwa na kushindwa na makampuni na wafanyakazi wanafanya sehemu. Kumbuka wakati unapoulizwa kumbukumbu kwamba kila mfanyakazi wa zamani anastahili nafasi ya kuanza.
Pengine mfanyakazi wa zamani alikuwa mgonjwa kwa nafasi aliyokuwa akifanya katika kampuni yako. Utamaduni wako wa kampuni inaweza kuwa si sawa kabisa na mahitaji ya mfanyakazi. Mtumishi huyo anaweza kuwa na maono tofauti ya mahitaji ya kazi yake kutoka kwa bwana wake. Labda maisha yake ya kibinafsi haikuwa imara wakati wa ujira wake na kampuni yako.
Hujui maelezo yote na sababu za nini mfanyakazi anashindwa au anaendelea . Ni rahisi na mfanyakazi aliyefanya kazi ya juu ambayo hujaribu kupoteza kazi bora, hoja ya familia, au fursa ya ndoto. Ni vigumu kwa mtendaji wa mdogo.
Kuwa waaminifu au kutoa taarifa ndogo. Usifanye maelekezo ya mpira wa kioo ya mafanikio wala kutoa ratings na rankings kwa maneno yasiyoeleweka. Ikiwa ni lazima, fanya habari ndogo inayoelezea utendaji wa mfanyakazi wa zamani. Wakati wowote iwezekanavyo, kumpa mfanyakazi pumziko na kuzungumza na mwajiri anayetarajiwa.
Takwimu za hivi karibuni zinazohusiana na ukaguzi wa kumbukumbu zinaonyesha kwamba waajiri wanachunguza kumbukumbu kwa siku hizi. Zaidi ya asilimia 90 ya waajiri kuangalia kumbukumbu. Kila iwezekanavyo, fanya wafanyakazi wako wa zamani kuvunja-wakati unaweza kufanya hivyo kwa bidii.