Unataka kujua kuhusu Uchambuzi wa Ayubu-na Nini Kinakufanyia?
Ukikosa taarifa muhimu, unaweza kumaliza kulipa mfanyiaji kwa usahihi au kukodisha mtu ambaye hawana ujuzi muhimu unaohitajika kufanya kazi.
Uchunguzi wa kazi ni muhimu katika kutoa maelezo ya msingi ya mahitaji ya msingi ya nafasi yoyote.
Matokeo ya ziada ya uchambuzi wa kazi ni pamoja na kufanya uajiri wa wafanyakazi na mipangilio ya kukodisha , machapisho ya nafasi na matangazo , na mipango ya maendeleo ya utendaji ndani ya mfumo wako wa usimamizi wa utendaji . Ufuatiliaji wa kazi ni chombo chenye manufaa ambacho unaweza kutumia ili kuingiza mchakato wowote wa mafanikio ya ajira.
Jinsi ya Kufanya Uchambuzi wa Kazi
Shughuli fulani zitakusaidia kujenga ufanisi wa uchambuzi wa kazi. Uchunguzi wa kazi unaweza kujumuisha shughuli zifuatazo:
- Kupitia majukumu ya kazi ya wafanyakazi wa sasa. Ni muhimu kuwauliza wafanyakazi halisi ambao wanafanya kazi wanayofanya kila siku kwenye kazi. Mara kwa mara, HR na usimamizi (hasa usimamizi wakuu) hawajui nini kazi ya kila siku ya kazi yoyote ni. Wanaweza kuona pato lakini hawajui ni nini vitendo vya kazi na tabia huenda kuzalisha.
Ikiwa unaulizwa kuorodhesha majukumu yako ya sasa ya uchambuzi wa kazi, uwe na uhakika. Usiseme tu "kuzalisha ripoti za kila mwezi." Sema, "kukusanya data kutoka idara sita tofauti, angalia data kwa usahihi kwa kutumia chombo cha Ufikiaji kilichoundwa ambacho nimeumba na kuendeleza, na nk, nk nk." Unapoondoka mbali, wanaweza kufikiri kwamba ripoti yako inazalishwa na kifungo ambacho huchochea mara moja kwa mwezi ili kuzalisha.
Hakikisha kuwa umeelezea majukumu yako ya kila siku kwa kina cha kutosha ili shirika lako liweze kuajiri mfanyakazi mpya aliye na sifa ambaye ana uwezo wa kufanya kazi.
- Kufanya utafiti wa mtandao na kutazama maelezo ya kazi ya sampuli mtandaoni au nje ya mtandao inayoonyesha kazi sawa . Wakati hutaki kamwe kuchapisha maelezo ya kazi ya kampuni nyingine, kuangalia kadhaa kuna manufaa kwa kuandika maelezo yako ya kazi.
Unaweza kupata maelezo ya kazi ya sampuli kwa kutafuta "[Title Job] Mfano Description" au unaweza kuangalia post kazi kwa makampuni ya nafasi sasa wanaajiri. Unaweza pia kuangalia LinkedIn ili kuona jinsi watu wanavyoelezea mafanikio yao katika kazi.
Pia unaweza kuona maelezo ya kazi yaliyoorodheshwa kwenye tovuti kama vile Salary.com. Yote ya kutafuta hii inaweza kukusaidia kuelezea jinsi ya kusema uchambuzi wa kazi na kukusaidia kuwakumbusha kazi na majukumu ambayo unaweza kusahau.
- Kuchambua kazi, kazi, na majukumu ambayo mfanyakazi anayejaza msimamo anahitaji kukamilisha. Si kila kazi ndani ya kampuni iliyoboreshwa. Unaweza kupata majukumu ambayo hayajafanywa au miradi ambayo unapaswa kuhamia kutoka idara moja hadi nyingine.
Unapofanya uchambuzi wa kazi, hakikisha ukiangalia mahitaji ya kampuni na kwa jukumu lolote linalojitokeza. Kisha, kazi na usimamizi ili kuongeza kazi nzuri kwa uchambuzi sahihi wa kazi. - Utafiti na kushirikiana na makampuni mengine ambayo yana kazi sawa. Wakati mwingine makampuni yanafurahi kushirikiana habari kuhusu maelezo yao ya kazi. Pia kuna makampuni ya utafiti wa mshahara, ambapo unaweza kulinganisha kazi zako kwa maelezo yao na ushiriki maelezo ya mshahara. Lakini, wanaweza pia kukusaidia kufahamu nini cha kuingiza maelezo yako ya kazi.
- Eleza matokeo muhimu au michango inayohitajika kutoka kwenye nafasi . Wakati mwingine unapatikana sana katika kazi ambazo umesahau kutazama matokeo yaliyohitajika. Kwa mfano, ikiwa ni ripoti inahitajika, kukusanya na ukaguzi wa data hauna maana bila uchambuzi wa mwisho na kuripoti.
Wakati mwingine, unaweza kutambua mashimo katika shirika lako na uone njia ya kuzijaza kwa kufanya uchambuzi wa kazi.
Maelezo zaidi unayoweza kukusanya, ni rahisi zaidi kupata uandishi halisi wa maelezo ya kazi . Huna haja ya wasiwasi kuhusu lugha nzuri. Unataka maelezo ya kazi ya kazi zaidi ya kitu kingine chochote. Hakikisha ni wazi na mafupi. Jiulize, "Ikiwa mtu mwingine atasoma hili, wangetambua kile mtu anayefanya nafasi hii anafanya kweli?"
Usiondoe maelezo ya kazi ya kuandika. Utawaona kuwa muhimu sana wakati ukiangalia mshahara na fidia wakati wa kukodisha na kukuza, na wakati wa kutathmini ikiwa kazi haifanyi na sifa za msamaha kutoka kwa muda wa ziada .