Chagua Timu ya Uteuzi wa Mfumo wa Ufuatiliaji na Mahitaji
Hapa utapata maeneo muhimu kuchunguza, maswali ya kuuliza na majibu ya kuchambua wakati wa mchakato wa tathmini ya mfumo wa kufuatilia. Taarifa hii itaongoza kampuni yako katika kutafuta mfumo unaofaa wa kufuatilia maombi ili kukidhi mahitaji yako.
Tambua Waamuzi wa Uamuzi wa Mfumo wa Ufuatiliaji
Kampuni lazima itengeneze ndani ndani kabla ya kuanza mchakato wa tathmini ya mfumo wa kufuatilia. Wakati wa kuandaa kutathmini mfumo wa kufuatilia mwombaji, ni muhimu kuunda ushirikiano wa wadau na kuwapa watunga maamuzi wakati wa kufikia uamuzi sahihi.
Kamati yako ya uteuzi inapaswa kuwa tayari kutathmini nguvu na udhaifu wa kila muuzaji wa mfumo wa kufuatilia. Kamati ya uteuzi inapaswa kujumuisha wanachama hawa.
- Mtendaji wa Uchaguzi: Hii ni mara kwa mara Makamu wa Rais Mkuu (SVP) au Makamu wa Rais (VP) wa Rasilimali za Binadamu ambaye anaweza kuwawezesha wanachama wengine wa kamati kwa maelekezo na maono wazi . Mtu lazima pia awe na uwezo wa kuelezea uteuzi wa muuzaji kwa suala la Kurudi kwenye Uwekezaji (ROI) kwa wenzao.
- Meneja wa Uchaguzi: Mtu huyu lazima awe na ufahamu kamili wa mchakato wa kuajiri na pointi za maumivu ya kampuni ili kujenga utafutaji sahihi na mbinu za uteuzi.
- Kamati ya Kamati: Ili kuhakikisha sauti ya watumiaji imewakilishwa na kwamba kupitishwa kwa ufanisi wa ufumbuzi uliochaguliwa utafanyika.
- Washiriki wa Kamati: Hawa ni wajumbe kutoka idara nyingine ambazo hutoa pembejeo zaidi kwa mchakato wa uteuzi wa kufuatilia mfumo wa mwombaji. Wale wenye ujuzi wa kifedha wanaweza kutoa pembejeo juu ya utulivu wa fedha wa wauzaji au kulinganisha gharama ya kila mfumo wa kufuatilia mwombaji kuhusiana na bajeti ya mradi. Washiriki wa IT wanaweza kuwaelimisha wanachama wa kamati juu ya uwezo wa kiufundi wa mifumo ya kufuata mwombaji na msaada kusaidia kulinganisha kila suluhisho kwa mfumo wako wa sasa.
Wanachama wa Kamati wanapaswa kuwa watu ambao wanaweza kutambua thamani ya zana za teknolojia, ufanisi wa mchakato, na huduma kwa wateja kama inahusiana na mtazamo wako wa usimamizi wa vipaji .
Andika Nyaraka Yako ya Kuajiri Sasa
Baada ya kukusanyika kamati yako ya utekelezaji wa kufuatilia mfumo, kazi yako ya kwanza ni kuunda hati inayofuata mchakato wa mahitaji ya mfanyakazi, mchakato wako wa kukodisha , na jukumu la meneja wa kukodisha, muajiri, na mgombea kukamilisha kukodisha . Kisha kamati yako inapaswa kujadili kwa nini kila hatua ni muhimu na nini kitatokea ikiwa ilitengwa.
Weyesha mchakato wako wa kukodisha na uhakikishe kila hatua ni kuongeza thamani na kukusaidia kuzalisha hifadhi ya ubora. Hii itawawezesha kamati yako kulinganisha mahitaji ya mchakato wako wa kukodisha na uwezo wa kila mfumo wa kufuatilia mwombaji. Tathmini hii ni fursa nzuri ya kujifunza kuhusu mazoea bora ya kuajiri na kupitia na kuboresha mchakato wako wa kukodisha sasa.
Tambua Mahitaji kwa Mfumo wako wa kufuatilia maombi
Sasa kwa kuwa umetambua wazi mchakato wa kukodisha kampuni yako, kamati yako imeandaliwa kikamilifu kutambua mahitaji ya kampuni yako kwa mfumo wa kufuatilia maombi. Kumbuka kwamba unataka kuwa na jibu wazi-kata kwa maswali yafuatayo:
- Kwa nini unununua mfumo huu wa kufuatilia mwombaji?
- Je! Mchakato wako wa kukodisha sasa unaendana na malengo ya kampuni yako?
Kuweka maswali haya katika akili itasaidia kamati yako kufanya kesi kali kununua suluhisho la kufuatilia mwombaji. Ili mfumo wa kufuatilia mwombaji uweze kuwa na uhusiano mkali na ROI, kamati yako inapaswa kuunda matarajio ya wazi ya unayotaka katika mfumo wa kufuatilia maombi.
Mfumo wako wa kufuatilia mwombaji unapaswa kujenga uhusiano bora kati ya waajiri na waajiri wa kukodisha, kuboresha uumbaji wako wa kuhitajika na mchakato wa idhini, na kuboresha ubora wa hifadhi. Mfumo wako wa kufuatilia maombi unapaswa kuboresha juhudi za ajira za wataalamu wa Rasilimali za Binadamu kupitia automatisering, na kujenga mchakato wa kukodisha zaidi na ufanisi zaidi wa kukodisha. Hii ni wakati kamili wa kushughulikia changamoto za kawaida za HR, kama vile:
- Kiwango cha juu cha upya bila njia nzuri ya kukubali, kurekebisha na kusimamia.
- Kiwango cha juu cha fursa za kazi na mawasiliano ya ndani yenye nguvu.
- Haiwezekani kupata habari haraka na kuripoti juu ya metrics zote za kuajiri.
- Kupoteza waombaji waliohitimu kutokana na uhifadhi usiofaa wa upya.
- Kuongezeka kwa juhudi za kuajiri kati ya ofisi mbalimbali za tawi na mgawanyiko wa ndani au nje ya nchi.
- Matumizi ya ziada ya IT na gharama za msaada na teknolojia ya nyumbani.
- Ufuatiliaji usiofaa wa data ya kufuata EEO-OFCCP.
- Inashindwa kupata tahadhari sahihi kutoka IT kwa ajili ya upgrades teknolojia na nyongeza.
Pia, fanya fursa hii kuzingatia thamani ya maboresho kutoka kwa mchakato mpya na teknolojia kama vile:
- kuepuka kutumia modules tofauti,
- kuboresha mawasiliano, na
- kushughulikia masuala ya kimataifa.
Ili kuendeleza hii inahitajika kutambua muhimu "lazima haves" ili kuondosha wauzaji wasiostahili. Kwa mfano, kama sababu ya kimsingi kamati yako inaweza kuamua kuwa utaangalia tu wauzaji ambao hutoa suluhisho la msingi la Mtandao kinyume na mfumo uliowekwa, kama suluhisho la mwenyeji linaloondoa mzigo wowote kwenye timu yako ya IT.
Tambua Mahitaji kwa Mfumo wako wa kufuatilia maombi
Kutambua malengo ya biashara wazi itaunganisha vipaumbele vyako kwa mahitaji yako. Ni muhimu kwamba kamati yako iendelee kulenga mahitaji yake ya awali ya mfumo. Kamati inapaswa kuepuka kuchanganyikiwa na vipengele vya mfumo ambavyo havizingani na vipaumbele vya kampuni yako. Umetambua malengo muhimu ya biashara na mahitaji muhimu ya kuzingatia wakati unapofanya malengo yako mwenyewe.
Mahitaji muhimu ya kuzingatia katika mfumo wa kufuatilia maombi
- Ufanisi wa mchakato: kuzingatia mchakato unaweza kuboresha kazi mbalimbali ikiwa ni pamoja na, lakini sio tu, mahitaji ya kazi, kufuatilia, usimamizi wa uhamisho wa wafanyakazi na programu za kuhamisha .
- Inaruhusu wagombea kwa haraka na kwa urahisi kuomba shirika lako kwa ajili ya kukodisha mshahara na saa kwa kila siku bila kuingia kwa kurasa nyingi za maswali.
- Inaweza kuwezesha uajiri wa kiasi kikubwa wakati unabaki gharama nafuu.
- Suluhisho ambalo linaweza kupangiliwa, ambalo linaweza kusanikisha mchakato wa usimamizi wa kipekee wa kukodisha na uwezo wa kushughulikia mahitaji yetu ya kuendeleza kama shirika letu linakua au taratibu zetu zinabadilika.
- Uboreshaji wa uboreshaji wa taarifa: mashirika mengi yanakabiliwa na kuamua jumla ya matumizi yao kwa wachuuzi, kufuatilia, na kulinganisha metrics. Kuratibu kupitia chanzo kimoja itawawezesha ripoti sahihi katikati.
- Inaruhusu waajiri kutafuta database kwa habari zote, na kwa vigezo maalum.
- Inajumuisha Kituo cha Taarifa ambacho kinawawezesha watumiaji kukimbia ripoti za ad-hoc na kuokoa vigezo vya matumizi ya baadaye, pamoja na ripoti za kiwango cha sekta ya kukimbia, ikiwa ni pamoja na gharama ya kila kukodisha, wakati wa kujaza, ufanisi wa chanzo, na zaidi.
Jenga Idhini na Utambuzi wa Brand
- Kujenga uhusiano kati ya mwombaji na uzoefu mzuri wa ajira utafanya utambuzi wa bidhaa. Brand yenye nguvu inaweza kuzalisha uaminifu ambayo itaendesha trafiki mwombaji na kuongeza pool yako ya talanta.
- Kurasa za Wavuti za Kazi Zilizotumiwa zinaweza kupatikana kupitia Mtandao wa kampuni yako.
- Inaruhusu waajiri kupata maelezo ya kazi kwa urahisi kwenye tovuti ya kampuni.
- Kutoa uwezo wa lugha mbalimbali kwa msaada wa kimataifa.
- EEO / AAP Inapendekezwa.
- Uwezo wa kudumisha kipimo sahihi cha taarifa hiyo utaendelea kukubaliana na kanuni za shirikisho na kuepuka hatua yoyote ya kisheria dhidi ya shirika. Itasaidia pia kuanzisha ubora wa mwombaji.
- Uwezo wa kukamata, kufuatilia, na kutoa ripoti ya data ya EEO ya hiari, huku inabaki kufuata miongozo iliyotolewa na EEO / OFCCP.
- Uwezo wa wagombea wa kabla ya uchunguzi na maswali ya kuondoa ili kuonyesha wale wanaofikia sifa za msingi kwa nafasi.
- Mawasiliano iliyoboreshwa.
- Kuanzisha mazingira ambayo yanafahamu kwa ufanisi, itaunganisha watumiaji wote na kuboresha shughuli za shirika.
- Inajumuisha Kituo cha Mawasiliano ili kuwezesha mawasiliano kati ya waajiri, waajiri wa kukodisha, na wagombea. Pia inaruhusu watumiaji kupanga ratiba, kuacha maelezo na maoni ya mahojiano, kutuma ujumbe wa wingi, na kujibu auto kwa waombaji wakati wa kupokea tena.
Msaada wa Wateja kwa Mfumo wa Kufuatilia Waombaji
- Utekelezaji kamili wa mtumiaji hutegemea kiwango cha msaada wa wateja unaotolewa na muuzaji wakati na baada ya utekelezaji.
- Timu ya msaada inapatikana kwa urahisi, kujitolea kusimamia masuala ya kampuni na mtumiaji wakati wa kuajiri sekta bora zaidi.
- Ngazi ya juu ya msaada inapatikana bila malipo kwa kampuni yako.
Tathmini ya Wafanyabiashara wa Maombi
Inashauriwa uombe Ombi la Pendekezo (RFP) kutoka kwa wauzaji wapi kamati yako imeamua kuchunguza. Huu ndio fursa yako ya kupata ufafanuzi juu ya mada yoyote kusaidia kamati yako kuamua kama programu ya kufuatilia maombi anaweza kufanya kazi inayohitajika. Kamati yako inapaswa kuzingatia masuala makuu yafuatayo ili kuunda RFP yenye ufanisi:
- Je, mfumo huu unaunga mkono wasiwasi kuu wa kamati yako? Uhusiano huu katika sehemu ya awali ya mchakato wa tathmini; lazima ujue mchakato wako kabisa kabla ya kuamua vipengele ambavyo unahitaji. Kamati yako haiwezi kuchanganyikiwa na ufumbuzi ambao unaweza kutoa kazi ambazo sio kipaumbele chako kuu. Ingawa inaweza kuonekana kuvutia, vipengele vingi vya flashy na kazi hazitaunda thamani yoyote kwa shirika lako ikiwa halitachukuliwa na watumiaji wako.
- Je, muuzaji ameingiza mfumo katika shirika lingine la ukubwa sawa?
- Kamati yako inapaswa kuwa na upatikanaji wa kumbukumbu ambazo zinaweza kukupa ufahamu juu ya masuala kama vile kuridhika kwa wateja na kufuata, mchakato wa utekelezaji, na ada zilizofichwa. Kumbuka, vipengele hazina thamani bila kupitishwa kwa nguvu kwa mtumiaji.
- Utaratibu wa utekelezaji unahusisha nini? Kuwa na kiwango cha kupitishwa kwa mafanikio huanza na utekelezaji sahihi. Unataka kuwa na uhakika kwamba muuzaji wako aliyechaguliwa hawaacha watumiaji wako bila mafunzo sahihi na msaada unaoendelea. Utekelezaji lazima uzingatie mchakato wa kuajiri wa shirika lako, usijifunze jinsi ya kuzingatia mfumo wao.
Haupaswi kuwa na hisia kwamba mpango wako wa utekelezaji utakuacha uhisi kuwa umepotea na hauna uhakika wa uwezo wa muuzaji. Wakati wa mchakato wa tathmini kamati yako inapaswa kuwa na hisia kwamba, kulingana na vipaumbele vya idara yako na malengo ya biashara, utekelezaji wako utaunda msingi thabiti kwa ushirikiano wa muda mrefu na mtoa huduma wako wa kufuatilia mfumo. Kumbuka kwamba kupitishwa kwa mtumiaji wa juu kwa mfumo wa kufuatilia mwombaji utazalisha ROI ya juu.
Zaidi Kuhusu Tathmini ya Wafanyabiashara ya Tathmini ya Wafanyabiashara
- Nini mkakati na mkakati wa ukuaji wa muuzaji? Muuzaji lazima aonyeshe uongozi na uangalifu kama kiongozi wa soko. Ili kutoa suluhisho kamili, muuzaji anapaswa kuzingatia mahitaji yako maalum na kujiandaa kwa mabadiliko na ukuaji wa baadaye.
- Kuamua kama suluhisho hili linachangia mpango wako wa biashara? Mwishoni, Mtendaji wa Uteuzi atahitaji haja ya kuonyesha ROI inayotarajiwa ili kufanya kesi kali kwa suluhisho.
Mtendaji Mtendaji lazima aangalie akiba juu ya mambo kama matangazo ya ajira, thamani ya mfanyakazi wa matumizi ya makampuni ya utafutaji, na ufanisi wa mchakato uliotolewa na muuzaji. Kampuni hiyo inapaswa pia kuokoa juu ya uhifadhi wa wafanyakazi na ubora wa mgombea. Inaweza kuwa mno kuunda hati kamili ya uchunguzi ambayo itajumuisha mada yote muhimu ili kutathmini mfumo wa kufuatilia mwombaji.
- Zaidi ya vipengele na kazi, kamati yako inapaswa kuwa na uhakika wa kutaja uwezo wa muuzaji kuwa mtumishi wa muda mrefu kwa shirika lako. Kama kamati yako inafanya mchakato wa tathmini ya muuzaji, unataka kuwa na uhakika wa kuzingatia mambo kama vile:
- Utulivu wa Fedha: Fanya bidii kutokana na taarifa za kifedha za watunzaji wote wanaotafuta chini ya ukaguzi. Utapata hii ni mada kamilifu ambayo mchangiaji wa kamati yako ya kifedha anaweza kukuongoza.
- Sifa za Washirika wa Mkakati: Ili kutoa suluhisho kamili wauzaji wengine watashirikiana na makampuni mengine ya huduma ili kuwapa wateja wao huduma ya kina zaidi ya huduma. Kamati yako inapaswa kuwa na ufahamu wa ushirikiano wowote ambao unahusishwa na wachuuzi wa mashindano. Taarifa inaweza kutoa ufahamu katika ushirikiano unaowezekana kati ya kampuni yako na muuzaji.
- Uwezo wa Uajiri: Bila kujali ukubwa wa kampuni yako, unahitaji kuhakikisha kuwa muuzaji ana uwezo wa kuunga mkono mzunguko wa maisha ya mfanyakazi kamili, kutoka kwa kufuatilia mwombaji, kwenye upandaji, mfululizo kupanga upasuaji. Hii itawazuia kampuni yako kukua nje ya suluhisho lake, ambayo inaweza kusababisha ugomvi, tathmini mpya, na ada za utekelezaji wa gharama kubwa.
- Uendelezaji wa bidhaa za baadaye: Hakikisha kuwa muuzaji hutoa ufahamu mkubwa wa changamoto zinazohusika na ajira sasa na baadaye. Mteuzi unayechagua lazima awe kwenye pigo la teknolojia na habari za sekta ili kurekebisha mahitaji yako ya kubadili na kuhakikisha kuwa ufumbuzi wa suluhisho hutumiwa kwa uwezo wake kamili.
- Ushirikiano na HRIS: Iwapo unaweza kutaka mchangiaji wa kamati yako ya IT kutoa mchango juu ya suala hili, haipaswi kuhamasisha kamati yako kutumia mfumo wa kufuatilia maombi ambayo haitatumikia kikamilifu idara nzima. Muuzaji yeyote anayefaa kuzingatia anapaswa kutoa uwezo wa kuhamisha habari muhimu kutoka kwenye mfumo wake kwenye mfumo wako wa HRIS na shida ndogo.
Muhtasari wa Uchaguzi wa Wafanyabiashara kwa Mfumo wa Kufuatilia Waombaji
Mchakato wa mchakato wa uteuzi wa muuzaji kwa mfumo wa kufuatilia maombi unaweza kuanzia mwezi hadi sita au zaidi kukamilisha. Ifuatayo ni ratiba iliyopendekezwa ambayo itawawezesha kamati yako kufanikisha muda wa mchakato wa uteuzi wa muuzaji kwa mfumo wa kufuatilia maombi.
Tafadhali washauri kuwa hii inabadilika kulingana na tarehe ya utekelezaji uliopendekezwa.
Muda wa Uchaguzi wa Muuzaji wako kwa Mfumo wa Kufuatilia Waombaji
- Fanya kamati ya uteuzi - wiki 1
- Tambua mahitaji ya kampuni - wiki 1-2
Kwa hakika tathmini watangazaji dhidi ya kampuni inayojulikana inahitaji na mchakato wafuatayo:
- Unda orodha ndefu ya wachuuzi iwezekanavyo - wiki 1
- Omba RFPs kutoa ufafanuzi juu ya mada yoyote au wasiwasi - wiki 4
- Unda orodha fupi ukitumia vigezo vyako vya tathmini muhimu - wiki 1-2
- Finalize muuzaji - wiki 3-6
- Onyesha mifumo mbalimbali - haraka iwezekanavyo
- Mawasilisho ya mauzo - haraka iwezekanavyo
- Ziara ya tovuti - kama inahitajika
Kumbuka kwamba lengo kuu la mfumo wa kufuatilia maombi ni kuwawezesha watumiaji wako. Wanachama wa Kamati wanapaswa kutambua na kuweka thamani juu ya zana za teknolojia, ufanisi wa mchakato, maono ya kampuni na usaidizi wa mteja ili kuweka kimsingi chini ya wachuuzi katika orodha fupi ya uwezekano halisi.
Inawezekana kwamba orodha yako fupi inaweza kuwa na tofauti tofauti za utendaji tofauti; kwa hiyo ni muhimu kuweka mambo yasiyoonekana ya mnunuzi huyo akilini.
Kamati yako inapaswa kuangalia kwa vyanzo vya habari kama vile Mtandao wa wauzaji, majarida, majarida ya Rasilimali za Binadamu na biashara. Unganisha na wenzake katika makampuni mengine ambayo ni sawa na ukubwa, mahitaji na sekta ya kujifunza kutokana na uzoefu wao.
Kushirikiana na muuzaji anayeelekezwa na huduma ambayo inafaa zaidi na maono na malengo ya shirika lako kwa siku zijazo atakuwa muhimu kwa wachezaji wote muhimu katika ufuatiliaji wa mfumo wa kufuatilia mfumo, uteuzi, na utekelezaji.