Jinsi ya Kupata Wafanyakazi Wako Wapya hadi kasi katika Muda wa Muda
- Pata: Kutambua, kuajiri, kuchagua na kupata watu kujiunga na timu.
- Hifadhi: Fanya wanachama wa timu mpya zana wanazohitaji kufanya kazi.
- Kusanya: Kuwasaidia kujiunga na wengine ili waweze kufanya kazi pamoja.
- Kuharakisha: Kuwasaidia (na timu yao) kutoa matokeo bora zaidi.
Uwezeshaji wa wanachama wapya wa timu ni mojawapo ya michango muhimu zaidi ya meneja wowote wa kukodisha au mtaalamu wa Rasilimali za Binadamu anaweza kufanya kwa mafanikio ya muda mrefu. Upandaji uliofanywa kwa haki unatoa tija ya mfanyakazi mpya, huharakisha matokeo, na huboresha sana uhifadhi wa talanta .
Hata hivyo mashirika machache yanasimamia vipande vya upandaji vizuri. Hata mashirika machache hutumia mbinu ya mkakati, jumuishi na thabiti kama ilivyoelezwa katika makala hii.
Kwa nini? Kwa sababu onboarding si kitu unachofanya kila siku, ni vigumu kuwa ujuzi. Kwa mazoea ya makusudi , hata hivyo, unaweza kukusanya mazoea bora juu ya utaalamu wa uendeshaji. Makala hii inakuonyesha njia: hatua kwa hatua.
Programu Yote ya Onboarding (TOP)
Programu Yote ya Onboarding itachukua shirika lako kuwa ngazi mpya ya ufanisi kwa kuboresha na kuunganisha uzoefu usiounganishwa na ujumbe wa wafanyakazi wapya kupata wakati wa kuajiri na juu ya kazi ya kujifunza kazi.
Hii ni wakati wenye nguvu, hatari katika maisha ya mfanyakazi.
Inawakilisha muhimu "wakati unaoweza kufundishwa" shirika lako litakuwa nalo. Ikiwa unaweza kupanga na kutumia onboarding kuweka kila mfanyakazi mpya na shirika kwa usawa kamili, utafanya tofauti ya vifaa katika matokeo yako ya biashara kwa muda.
Mpango wa jumla wa Onboarding sio juu ya kutengeneza tena gurudumu. Watu wengi wanaelewa au wanaweza kupitia njia za msingi za kupata, kushughulikia, kuhusisha na kuharakisha wafanyakazi wapya. Nguzo yetu ni kwamba mambo hufanya kazi vizuri wakati jitihada zote zinaelekea mwelekeo huo. Wakati wa jitihada za upangaji unapofanya zaidi kufanyika kwa muda mdogo na:
- Kusisitiza muda wa kuajiri , kukodisha na kuifanya.
- Kupunguza makosa ya kukodisha kwa kufanya kila mtu, ikiwa ni pamoja na mradi wa kukodisha, anafahamu kikamilifu kile kazi inahitaji - kutoka kwa mfanyakazi na kutoka kwa shirika.
- Kupunguza usumbufu wa mnunuzi mpya "ili kuboresha sana uhifadhi.
- Kuweka wafanyakazi wapya kwa mikakati muhimu ya biashara.
Jumla ya Onboarding inahitaji meneja wa kukodisha kuongoza uzoefu wa kila mmoja wa mfanyakazi mpya kutoka mwanzo hadi mwisho. Ikiwa wewe ni meneja wa kukodisha, kuanza kwa kuunda mpango mkuu wa TOP. Pata watu wanaozunguka mpango wako juu ya ubadilishaji na umuhimu wake.
Chukua jukumu la msingi kwa utekelezaji wa mpango wako wa upangaji wa juu kwa watu na kazi. Ikiwa wewe ni meneja wa HR , usaidie mameneja wako wa kukodisha kuunda na kutekeleza mipango yao ya juu ya ubadilishaji.
Programu Yote ya Onboarding Hatua
Jitayarishe mafanikio ya mfanyakazi wako kabla ya kuajiri.
- Kuelewa faida za shirika zima ya Programu ya Onboarding.
- Eleza marudio yako, uandike mafupi ya kuajiri, na ujumbe ujumbe wako kwa mgombea na shirika.
Anza kwa kuacha ili kuthibitisha kusudi la shirika lako, vipaumbele na matokeo yaliyopendekezwa. Mtumishi wako mpya atachangiaje? Fikiria kwa kile kilichoenda vizuri na kidogo zaidi wakati wewe na / au shirika lako ulipanda wafanyakazi wapya katika siku za nyuma. Ramani nje ya wazi, ujumbe rahisi kuhusu hili kwenye ubadilishaji: ujumbe wako kwa wadau, ujumbe wako kwa wagombea, na ujumbe wako kwa mfanyakazi wako mpya.
- Unda mpango wako wa ubadilishaji, na uangaze wadau wako.
Anza kwa kuunda mpango unaojenga kwenye ufupi wako wa kuajiri, na ratiba ya Programu Yote ya Onboarding. Shiriki mawazo yako na wengine. Pata pembejeo. Unganisha wachezaji muhimu karibu na mpango wako. Uwekezaji wa wakati hapa hufanya kila kitu kingine zaidi na ufanisi zaidi.
Kuajiri kwa namna inayoimarisha ujumbe wako.
- Unda slate yenye nguvu ya wagombea walio na uwezo.
Tumia malipo ya mchakato wa upatikanaji wa mfanyakazi kwa kuunda na kutekeleza mpango mpya wa mfanyakazi . Anza na lengo lako. Mpangilio ambako utakuwa "samaki", na zana gani, wakati na miezi. Kuishi alama ya ajira yako kila hatua ya njia. Unda chaguzi kwa kukusanya slate ya kina ya wagombea wenye nguvu wakati wote. Kwa chaguo, huwezi kujisikia unafunga uuzaji na mgombea wako wa kuongoza kama sio 100% haki kwa kila mtu.
- Tathmini ya wagombea dhidi ya uajiri mfupi wakati wa kabla ya kuuza na kabla ya kukodisha.
Wakati wagombea wanaweza kuzingatia kupata pendekezo , na kisha fanya hatua ya kutathmini nafasi, unapaswa kununua na kuuza kwa wakati mmoja. Tunatumia mbinu iliyochaguliwa kwa nguvu, iliyochaguliwa / tabia ya kuhojiana na mafanikio mazuri. Jaza mchakato wa kuhojiana na maandishi rasmi ya mahojiano ya baada ya mahojiano, mkusanyiko wa ziada wa habari, na kufuatilia mahojiano baada ya wagombea kujifunza zaidi (na kuanzisha kufungwa baadaye).
Hatua sita za kwanza katika Programu ya Onboarding Jumla zilifunikwa katika sehemu ya kwanza ya makala hii.
Mipango Zaidi ya Programu ya Onboarding
- Fanya kutoa haki. Funga uuzaji wa haki - njia sahihi.
Unajua shirika lako ni la kushangaza. Kumbuka tu kwamba mfanyakazi mpya anayehitajika anahitaji kuaminika. Hivyo tibu kutoa kama sehemu moja tu ya uuzaji wa kimkakati. Njia ya kushughulikia utoaji huo na kumsaidia mtoaji wako kwa jitihada za bidii zinazoathiri atakapoathiri jinsi anavyohisi kuhusu wewe na shirika lako, kwa maana zaidi ya jibu la "ndiyo" au "hapana".
Unataka wasaa waweze kusema ndiyo ikiwa kuchukua kazi ni hoja nzuri kwao, wafuasi wao, na shirika kwa muda. Unataka "hapana, shukrani" ikiwa sio.
Mpa mfanyakazi wako mpya kuanza kichwa kabla ya siku moja.
- Co-kuunda mpango wa kibinadamu wa kibinafsi na mfanyakazi wako mpya.
Kuunganisha mpango wa kibinafsi unaanza uhusiano wako wa kufanya kazi. Sikiliza, na uonyeshe kiasi gani unathamini mfanyakazi wako mpya. Kazi pamoja ili kutafakari kupitia kazi, na utoaji wake, wadau, ujumbe, kabla ya kuanza na Mipango ya Siku moja. Andika hati ya siku 100, na ufafanue nani atakayefanya ijayo.
- Dhibiti tangazo ili kuweka mfanyakazi wako mpya kwa mafanikio.
Jinsi ya kufanya tangazo na kukubali mfanyakazi mpya ni mojawapo ya njia muhimu zaidi ambazo hushawishi jinsi ya kukaribishwa, thamani na thamani ya mfanyakazi wako mpya anayehisi. Fikiria kupitia na kutekeleza hatua hizi:
--Pata wadau.
- Bonyeza ujumbe.
- Weka katika muda na maneno ya tangazo rasmi.
- Pata nani kuzungumza kabla ya kutangazwa, wakati na jinsi gani.
- Pata nani kuzungumza na baada ya tangazo, lakini kabla ya mfanyakazi mpya kuanza.
--Kufanya, kufuatilia na kurekebisha kama inavyofaa.
- Fanya kile kinachohitajika kufanya mfanyakazi wako mpya awe tayari, mwenye shauku na uwezo wa kufanya kazi halisi siku moja.
--Kuuza mahitaji ya kazi (dawati, simu, kompyuta, ID, malipo, fomu, na kadhalika.)
--Kuongeze mahitaji ya kibinafsi. (hoja ya familia, nyumba, shule, na kadhalika.)
Wezesha na kuhamasisha mfanyakazi wako kutoa matokeo bora zaidi.
- Fanya maoni ya kwanza mazuri.
Fikiria maelezo ya kuandaa siku ya kwanza inayoendana na fursa / kushirikiana na kuweka mfanyakazi wako mpya katika nafasi ya kufanya kazi halisi kuanzia siku moja.
Kila kitu kinawasiliana. Jihadharini na kile ambacho watu husikia, angalia na uamini. Jihadharini na athari shirika lako linalofanya mfanyakazi mpya. Jihadharini na athari mfanyakazi wako mpya anafanya kwenye shirika.
Tengeneza Siku Siku moja kama ungependa uzoefu wa wateja. Usiondoe hisia za kwanza kwa nafasi, kwa sababu wakati watu hawakumbuka daima yale waliyoyafanya au waliyosema, wanakumbuka daima jinsi walivyohisi.
- Maendeleo ya kasi ya mahusiano muhimu ya kufanya kazi.
Kufanyika ni mpango mkubwa. Kufanya vizuri hufanya mambo iwe rahisi zaidi. Kupata hatari za uhusiano wa maovu. Kuna mambo kadhaa zaidi ya mwelekeo wa msingi ambao unaweza kufanya tofauti kubwa.
Tunashauri kuanzisha mazungumzo ya ubadilishaji kwa mtumishi wako mpya na wanachama wa mitandao yake rasmi na isiyo rasmi / ya kivuli. Je, kuingia mara kwa mara na mitandao hiyo. Ikiwa kuna masuala, unataka kujua juu yao mapema, hivyo unaweza kusaidia mfanyakazi wako kurekebisha.
- Kutoa rasilimali, msaada na kufuata.
Hatua ya kwanza katika kutoa mfanyakazi wako mpya rasilimali na msaada anaohitaji ni kuthibitisha mahitaji yako mwenyewe na hamu ya mabadiliko. Ikiwa unahitaji wote ni kwa mfanyakazi wako mpya kuzingatia utamaduni uliopo, unaweza kumshauri mwenyewe au kwa kocha wa ndani.
Hata hivyo, ikiwa kufikia matokeo yaliyotakiwa inahitaji mfanyakazi wako mpya kuingia ndani na kubadili timu, unahitaji kuleta msaada wa nje. (Kama washirika wanaweza kubadilisha utamaduni wako, wangefanya hivyo tayari.)
Hakikisha garners yako ya mfanyakazi mpya inahitajika rasilimali na itaanzisha vitalu vya jengo la timu ya kufanya vizuri, ikiwa inafaa kwa nafasi yake:
- Ni nini kinachohitajika kukamilika (mahali pa siku 30)
--Kuzingatia kile kinachofanyika, wakati, kwa nani (kwa siku ya 45)
- 2-2 mafanikio makubwa ya mapema (yaliyotambuliwa na siku ya 60, iliyotolewa na mwezi wa sita)
- Watu wa haki katika majukumu ya haki na msaada sahihi (kwa siku ya 70)
- Mpango wa mawasiliano unatekelezwa kwa msingi wa oto.
Uongozi ni kuhusu msukumo na kuwawezesha wengine. Jinsi ya kushughulikia upatikanaji, malazi, ufanisi na uharakishaji wa wafanyakazi wapya huwasiliana kwa kila mtu. Kwa njia nyingi, hii ni moja ya vipimo vya uongozi wa asidi.
Kwa msaada wa Programu ya Onboarding Jumla, utaonyesha uongozi thabiti, mfano.