Kwa nini mameneja hawafanyi kazi na wasanii maskini? Kwanza, watu, kwa ujumla, huwa na kuepuka migogoro. Migogoro ni mbaya na ngumu , na mara nyingi ni rahisi kumfunga kichwa chako kwenye mchanga na matumaini inakwenda.
Hata wakati mameneja wanapaswa kuchukua hatua , mara nyingi huchukua hatua hadi kufikia hatua lakini hawana nia ya kumaliza mfanyakazi kwa kuboresha. Wakati mwingine wanatishwa na mlima wa mchakato wa HR, fomu, na tepe nyekundu watapaswa kushindana nayo. Wanaweza kuwa na hofu ya kushtakiwa, kushtakiwa kwa unyanyasaji, au wanaweza kufikiria kuwa wana huruma.
Ukweli ni kwamba kumruhusu mtu anayefanya kazi halali katika kazi ni moja ya mambo yasiyo na huruma ambayo meneja anaweza kufanya kwa mfanyakazi. Nafasi mfanyakazi anajua yeye anajitahidi, na kila mtu anajua pia. Ni aibu na hudhalilisha.
Kuna njia nyingine ya kukabiliana na tatizo la utendaji wa mfanyakazi bila kuzingatia taratibu za muda mrefu, wakati wa kuzuia unyanyapaa wa kufutwa kazi.
"Kufundisha Mtu Mmoja"
Kufundisha mtu nje ya kazi kumsaidia mfanyakazi kuelewa kwamba ni katika maslahi yake bora ya kuondoka kwa hiari. Ni kuwapa chaguo la kupata jukumu jingine, ndani au nje, hiyo inafaa zaidi kwa stadi zao, na kuwapa fursa ya kuwa na mafanikio zaidi.
Ili tu kufafanue, sizungumzii juu ya kufanya hali hiyo kuwa mbaya sana kwa mfanyakazi anachagua kuondoka mwenyewe. Kumbuka eneo la kawaida la Ofisi ya Ofisi wakati Milton maskini anapata dawati lake wakiongozwa na mtayarishaji aliyependa alichukuliwa? Hutaki kuwa bwana huyo. Hiyo ni chaguo cha meneja wa hofu na slimy moja kwa hiyo.
Kufundisha mtu nje ya kazi sio chaguo bora kwa kila hali. Haipaswi kutumiwa kwa ukiukwaji mbaya wa sera ya kampuni (yaani wizi, unyanyasaji, kudanganya, nk). Inapaswa kutumika kama njia mbadala ya kukimbia kwa mfanyakazi ambaye anaweza kufanya vibaya au tu haionekani kujitolea kwa kazi. Kunaweza kuwa na makosa ya kukodisha, au mahitaji ya kazi yanaweza kubadilika na kuacha uwezo wa mfanyakazi, au unaweza kuwa mrithi wa mfanyakazi kutoka kwa meneja aliyechagua kumzika kichwa chake katika mchanga.
Jinsi ya Kufikia Majadiliano
- Maandalizi: Hatua zinazohitajika kufundisha mfanyakazi nje ya kazi ni sawa na hatua zinazohitajika kuwa na majadiliano ya didhamu. Bado unahitaji kukusanya ushahidi, kuandika utendaji mbaya , na kuwa tayari kutoa mifano mingi kwa kesi kali kwa nini mfanyakazi sio tu kukata.
- Ongea na HR: Mimi sio maana ya kufundisha mchakato wa kazi kama njia ya kuepuka kufanya kazi na meneja wa HR wako (ingawa mameneja wengi hufanya). Meneja mzuri wa HR ataelewa na kusaidia kile unachotaka kufanya. Huna kuomba ruhusa - unaomba uongozi. Mbali na hilo, ikiwa huwezi kumshawishi mfanyakazi kuondoka mwenyewe, basi utahitaji kuanza mchakato rasmi wa nidhamu, na wakati huo utahitajika kuhusisha HR.
- Eleza matarajio na utendaji: Kuanza majadiliano kwa kuweka matarajio na viwango vya utendaji , na kuelezea jinsi mfanyakazi huyo sio tu kufikia matarajio hayo. Mara nyingi, mfanyakazi huyo anajua. Kwa kweli, baada ya kuelezea matarajio, meneja anaweza hata kumuuliza mfanyakazi kuchunguza utendaji wake mwenyewe.
- Kutoa chaguo: Kufikiri hii si mara ya kwanza umejadili mafanikio mabaya (ikiwa ni hivyo, ni haraka sana kuwa na majadiliano haya - unapaswa kufanya kazi na mfanyakazi kutambua sababu za utendaji mbaya na kutatua matatizo ). Mpa mfanyakazi chaguo tatu:
- Wanaweza kujiuzulu sasa, au kwa siku zijazo (baada ya kuwa na siku chache kufikiri juu yake)
- Wanaweza kuangalia nafasi nyingine ndani ya kampuni au nje. Kiwango cha muda unachopa mfanyakazi kufanya hivyo kinategemea mambo mengi, ikiwa ni pamoja na urefu wa huduma, mtazamo wa mfanyakazi, na nguvu ya uhusiano huo. Chochote unachoamua, ni muhimu kuanzisha tarehe ya mwisho. Kitu kama: " Una wiki nne kupata nafasi nyingine, ama ndani au nje, hiyo ni suala bora zaidi kwa ujuzi wako. Hata hivyo, ikiwa mwishoni mwa wakati huo huwezi kupata nafasi nyingine, nitahitaji kuanza mchakato rasmi wa tahadhari , ambayo inaweza kusababisha kusitisha. Wakati huo huo, natarajia kuendelea kufanya jitihada za kuboresha utendaji wako. "
- Ikiwa wanachagua kujiuzulu au kuangalia nafasi nyingine, basi utawajulishe kuwa hawana chaguo lakini kuanza mchakato wa nidhamu mara moja.
Hasara
Hasara ya kutumia mbinu hii ni inaweza kupanua wakati inachukua kuondoa mfanyakazi asiyefanya kazi. Faida ni kwamba inaruhusu mfanyakazi fursa ya kuondoka kwa uzuri juu ya masharti yake mwenyewe, na kuzuia mchakato mbaya na mbaya wa kuwa na kupitia mchakato wa kukomesha rasmi.
Ni nani anayejua, mfanyakazi wako anaweza kukushukuru siku moja kwa kuwajali kwa kutosha ili kuwaondoa kutoka kwenye nafasi waliyokuwa wanajitahidi (na labda huzuni) na kumpa fursa ya kubadilisha mpito kuwa bora zaidi kwa ujuzi wake na maslahi.