Makala hii inatoa mawazo kwa mameneja katika ngazi zote ili kuimarisha ujuzi wao wa kuwezesha mkutano ili kusaidia kuboresha uzalishaji wa mkutano.
Ambapo Wasimamizi Wanaenda Mbaya na Mikutano
Wasimamizi wengi wanafikiri wanajua jinsi ya "kukimbia" mkutano.
Wanaweka ajenda, kufanya yote ya kuzungumza, na kufanya maamuzi yote. Ingawa hii inaweza kujisikia rahisi na ufanisi kwa wasimamizi, mara nyingi ni kupoteza wakati wa watu, na haiingii katika uwezo wa ubunifu wa timu. Kwa kweli, ina athari tofauti kama wafanyakazi huwa na kujiondoa, wakielezea kwa meneja ambaye anataka kuwa na malipo.
Kuna sababu nyingi za wasimamizi hazihusishi wafanyakazi wao zaidi katika mikutano, ikiwa ni pamoja na:
- Hofu ya kuruhusu kwenda.
- Imani ya uongo kwamba kwa sababu ni ya malipo, wanahitaji kutoa majibu yote.
- Ukosefu wa ujasiri katika uwezo au ufumbuzi wa matatizo ya wafanyakazi wao.
- Ukosefu wa ujuzi wa kuwezesha mkutano.
Wakati vitu vitatu vya kwanza ni tabia za mameneja masikini, ujuzi wa mwisho, ujuzi wa kuwezesha, unaweza kujifunza na kuimarishwa kwa mazoezi.
Kuimarisha Ujuzi wako wa Kuwezesha Mkutano
Kwa ufafanuzi, njia za kuwezesha, " Kufanya rahisi au si vigumu; kusaidia mbele . "Kwa kuwa meneja wa kuwezesha mkutano (badala ya kuifanya), wanahitaji kuwa tayari kuruhusu nguvu zao na kuwa wazi kwa matokeo tofauti na mbinu.
Uwezeshaji wa mkutano sahihi unahusisha kupata kila mtu kushiriki katika kutambua na kutatua matatizo. Mafunzo karibu daima kuendeleza ufumbuzi bora zaidi , ubunifu kuliko meneja yeyote anaweza na itakuwa zaidi ya kusaidia utekelezaji wa ufumbuzi.
Hapa ni stadi tisa zinahitajika ili kuwezesha mkutano, yote ambayo yanaweza kujifunza na kuboreshwa kwa mazoezi:
- Mpango wa Agenda. Mkutano wa ushirikiano huanza na mipangilio ya ajenda. Kuchagua mada ambayo hualika ushiriki, yaani, shida kutatuliwa ni zaidi ya kujishughulisha kuliko "habari" mada. Hata hivyo, muda mwingi unatakiwa kupewa ili kuruhusu ushiriki wa kikundi.
- Mazingira na mazingira ya hali ya hewa. Jambo la vifaa! Wakati watu wasio na wasiwasi, hawawezi kuona, hawawezi kusikia, au wana njaa, matokeo ya mkutano yatasumbuliwa. Jifunze jinsi ya kutumia vifaa kama njia ya kuhamasisha ushiriki mkubwa na kuondoa vikwazo.
- Kuuliza maswali. Maswali makuu yanasababisha majadiliano mazuri. Makala hiyo, " Maswali 70 ya Kufundisha Ajabu Kutumia Mfano wa GROW ," hutoa baadhi ya wajumbe wa majadiliano bora.
- Kusikiliza kwa haraka. Wakati meneja akifafanua, anatafuta ufahamu, na anauliza maswali ya kufuatilia, inasisitiza kushiriki zaidi na huendelea majadiliano yanayotembea. Katika " Jinsi ya Kuwa Msikilizaji Mzuri ," Ninashirikisha mawazo juu ya kuimarisha ujuzi wako wa kusikiliza.
- Kuburudisha. Watu wengi wanafikiri tayari wanajua jinsi ya kufikiri. Hata hivyo, kwa kawaida hawana. Katika mipangilio mingi sana, ufanisi wa ubongo unapunguzwa na usimamizi mbaya wa mchakato, shinikizo la kijamii au kisiasa na stadi za kuwezesha maskini. Watu wengi hawajawahi kuona kweli nguvu ya kikao cha ubongo cha kuendesha vizuri. Angalia " Njia 15 za Mvua kwenye Session Brainstorming " kwa nini usipaswa kufanya - basi fanya kinyume!
- Stadi za kujenga makubaliano. Makubaliano haimaanishi kwamba kila mtu atakubaliana na uamuzi. Ina maana kwamba kila mtu amekuwa na fursa ya kubadilishana maoni yao na kupendekeza mawazo. Uwezeshaji sahihi utaongoza kikundi kutoka kwa kushirikiana mawazo na uendelezaji wa uamuzi ufanisi . Kufikia makubaliano inachukua muda zaidi, lakini mara nyingi hupata kununua zaidi kutoka kwa kikundi kikubwa. Hata hivyo, kumbuka kuwa makubaliano sio lengo kuu. Uamuzi ufanisi kwa shida iliyopo ni suala muhimu zaidi. Angalia Mfumo wa Kufanya Uamuzi wa Hatua ya Sita kwa zaidi juu ya jinsi ya kuongoza timu kupitia mchakato wa uamuzi wa makubaliano.
- Ufumbuzi wa migogoro. Wakati wowote ambapo kuna nafasi ya watu wanaohusika katika kutatua tatizo, migogoro ni kuepukika. Kwa kweli, migogoro juu ya kazi au suala inatazamwa na watafiti wa timu kama sehemu ya mchakato wa kufanya maamuzi ufanisi. Meneja lazima kujifunza jinsi ya kuunganisha nguvu za migogoro kwa njia nzuri. Tazama: "Azimio la migongano kwa vikundi vidogo. "
- Ujuzi wa mawasiliano yasiyo ya maneno. Wakati watafiti wanasema juu ya asilimia halisi, wengi wanaweza kukubaliana kuwa zaidi ya asilimia 50 ya mawasiliano si ya maneno. Meneja anahitaji kuwa na uwezo wa kusoma sauti ya kikundi na lugha ya kikundi ili kupima kiwango cha ushiriki, msamaha, na kujitolea.
- Kurekodi. Uwezeshaji wa kikundi wenye ujuzi unahusisha kujua wakati wa kurejea kwenye chati au ubao mweupe kukamata kile ambacho watu wanasema. Kufanya hivyo huwafanya watu kujisikia kama mawazo yao yanasikilizwa na yanathaminiwa, na hutumika kama rekodi ya thamani ambayo inaweza kutumika kwa kupanga mipango na kufuatilia.
Chini Chini:
Muda ni mali ya thamani katika maisha na katika kazi. Jaribu kusimamia mikutano kwa ufanisi na ufanisi bora. Kujifunza, kufanya mazoezi na kutumia stadi za kuwezesha tisa zilizotajwa hapa juu ni mahali pazuri kuanza.
-
Iliyasasishwa na Sanaa ndogo