Nini Kujua Kuhusu Kazi Katika Usimamizi

Ushauri wa usimamizi kama njia ya kazi ni nguvu. Baada ya yote, ni vizuri kuwa bwana. Au, ni hivyo?

Katika mashirika ya kawaida, nafasi za kusimamia kutoka nafasi za usimamizi wa mstari wa mbele kwa meneja wa juu katika kampuni, Mkurugenzi Mtendaji. Katikati, kuna mameneja wa mameneja, mameneja wa jumla, mameneja wa bidhaa na mradi (umakini juu ya mipango na sadaka) na majukumu mengine mengine ambayo bila kujali cheo bado ni nafasi za usimamizi.

• Majukumu ya usimamizi wa mbele ni nafasi za usimamizi wa ngazi. Msimamizi ni kawaida kuwajibika kwa kuongoza timu ya watu wanaohusika na sehemu fulani ya shughuli za kampuni hiyo. Jukumu hili linalenga zaidi kuhakikisha kazi imekamilika kwa kuzingatia viwango vya kampuni na malengo. Msimamizi hutoa mwongozo wa kila siku kwa timu yake na inahusishwa katika mafunzo, kufundisha, kutayarisha na kuajiri shughuli za kukodisha. Msimamizi anaripoti kwa mtu aliye na jukumu la usimamizi kusimamia waendeshaji mmoja na zaidi kazi.
• Meneja wa kazi ni wajibu kwa watu mbalimbali, mchakato na shughuli za biashara. Anaweza kuwa na wasimamizi kadhaa au wasimamizi wa kiwango cha kwanza kumwambia, na kwa kuongeza uangalizi wa kazi ya wale watu na timu zao, meneja wa kazi anajibika kwa bosi wake kwa kufanikisha malengo na malengo karibu na uzalishaji, ubora, gharama na wakati mwingine mapato. Mtu huyu hutengana wakati wake kati ya shughuli na masuala yanayohusiana na watu na taarifa za biashara na shughuli za mipango.

• Wasimamizi wa wakubwa na wakurugenzi huwajibika kwa makundi na idara kadhaa, na wawekezaji muda mwingi katika kusaidia maendeleo na tafsiri ya mikakati na malengo katika mipango na vitendo. Wao ni wajibu wa moja kwa moja kwa watendaji wakuu, mara kwa mara wanaripoti kwa mtu mwenye jina la makamu wa rais.

• Mara kwa mara Makamu wa Rais ni wahusika wa juu zaidi katika kazi fulani. Kutoka kwa mauzo ya uuzaji, IT kwa fedha na uhandisi, makampuni mengi yanatambua kiongozi wa kazi kama makamu wa rais kumripoti mtu mwenye cheo cha "C-level." Watu hawa ni wataalamu wa kazi wanaoshtakiwa kufanya kazi na watendaji wengine wakuu ili kuunda na kutekeleza mkakati na kisha kuhakikisha kuwa rasilimali zao za kazi zinalingana na mipango na shughuli za haki.
• Meneja mkuu anajibika kwa rasilimali zote na matokeo ya mstari wa biashara katika kampuni. Mkuu anaweza kusimamia r ni Mkurugenzi Mtendaji Mkuu, anayehusika na mkakati, muundo, talanta, maamuzi muhimu na matokeo ya uendeshaji ikiwa ni pamoja na mapato na gharama. Meneja mkuu anajibika kwa kikundi cha ushirika, mara nyingi Mkurugenzi Mtendaji, na muda wake unatumika kwa kiasi kikubwa katika kusimamia mipango mikubwa ya kimkakati, kuwezesha maamuzi muhimu na kufundisha na kuendeleza ripoti ya moja kwa moja ya uendeshaji wa kazi.
• Wasimamizi wa bidhaa wanakusudia sadaka moja au zaidi (bidhaa au huduma) na wanashtakiwa kufanya kazi katika shirika ili kuleta bidhaa mpya katika maisha na kusimamia maamuzi ya masoko karibu na vipengele, bei, ufungaji, na kukuza kwa sadaka zao. Kuna mameneja wa mameneja wa bidhaa , hata hivyo, jukumu hili ni hasa sadaka na sio watu walilenga. Wasimamizi wa bidhaa hufanya kazi na maeneo yote ya shirika na lazima wawe wawasiliana bora.

• Mameneja wa miradi ni wajibu wa kazi yote tunayofanya mara moja kwa namna ya miradi katika mashirika yetu. Katika jukumu hili ngumu, mtu huyo anajibika kwa kukusanya timu ya watu binafsi ili kujenga kitu kipya. Mara baada ya mpango huo kukamilika, meneja wa mradi inalenga katika mpango mpya na timu mpya. Kwa kawaida, mameneja wa miradi hawana uangalizi wa moja kwa moja wa usimamizi wa watu ingawa wanatumia siku zao kufanya kazi na, kufundisha, kusaidia na kuendeleza watu.

Kazi ya Meneja:

Mtazamo wa meneja binafsi hutofautiana kulingana na ngazi yake ya jamaa katika shirika kama ilivyoelezwa hapo juu. Shughuli mbalimbali kwa wasimamizi wote ni pamoja na:

• Kuajiri na kuendeleza wafanyakazi waliohitimu kwa timu zao.
• Kuongoza kazi ya timu katika kutafuta malengo muhimu na malengo.

• Kushiriki katika kuunda mikakati na malengo.
• Kusimamia gharama na bajeti, na kwa majukumu ya usimamizi wa mauzo, kuendesha mapato ya faida.
• Kuendeleza na kufundisha taarifa za moja kwa moja.
• Kukuza mazingira mazuri ya kazi kwa washiriki wote.
• Kuendeleza ripoti, kufuatilia KPIs na matokeo na matendo ya kushiriki.
• Kufanya kazi katika kazi katika kufuatilia mipango mapya au shughuli za kutatua matatizo.
• Kuwasiliana na kugawana malengo mapya, mipango, mawazo, na matokeo.
• Kusaidia wanachama wa timu wakati wanapitia masuala ya changamoto.
• Kutatua kutofautiana na masuala yanayohusiana na rasilimali.
• Kuwasiliana na wateja au wanachama wa timu inayoangalia wateja ili kuelewa vizuri jinsi ya kukidhi mahitaji ya wateja.

Positives ya Kazi katika Usimamizi:

Kuna sababu kubwa sana za kuendeleza kazi katika usimamizi. Kama mhandisi mmoja mmoja aligeuka meneja wa uhandisi mara moja alivyonitumia:

Kama mhandisi, ninaweza kusaidia kampuni na michango yangu. Kama meneja wa wahandisi, ninaweza kusaidia kampuni kwa njia kubwa zaidi kwa kuunga mkono na kuendeleza timu nzima ya wahandisi kubwa.

Uwezo wa kuathiri kampuni yako kwa njia kubwa kama rafiki yangu ya uhandisi anatoa ni dereva mmoja wa kuendesha kazi katika usimamizi. Wengine ni pamoja na:

1. Una uwezo wa kuimarisha mawazo yako juu ya mkakati , uongozi na kutatua matatizo kwa njia ya wengine.
2. Unapata thawabu inayotoka kwa kuendeleza wataalamu wakuu kwa muda.
3. Unahusika katika kufafanua jinsi biashara inaboresha na mabadiliko kwa muda.
4. Unaendeleza ujuzi wako mwenyewe wa kuongoza na kufundisha.
5. Una uhuru juu ya vipaumbele vyako, ingawa chini ya kufikiri.
6. Kuongeza majukumu ya usimamizi katika kazi yako ya kazi itasababisha fidia iliyoongezeka. Hata hivyo, makampuni mengi pia hutoa chaguzi za ukuaji wa fidia kwa wafadhili wao binafsi, hivyo kusonga kwa usimamizi si njia pekee ya kukua mapato yako.
7. Umejikwa katika kufanya kazi na watu wa ngazi zote, asili na seti za uzoefu: hii inaweza kuwa yenye kusisimua.
8. Wasimamizi wengi, hususan wale walio karibu na wateja au wafanyikazi wa mbele wanahusika katika kutatua matatizo mara kwa mara na kutatua matatizo, ambayo yanaweza kuwa yenye thawabu na kwa kweli hufanya siku zimepuka.
9. Unapokua kama meneja, zaidi ya kazi yako hubadilisha kuongoza wengine badala ya kufanya kazi halisi. Unakua ujuzi wako na uelezea uzoefu wako kwa kuhamia katika usimamizi.

Ndio, kuna sababu nyingi nzuri za kuzingatia kazi katika usimamizi. Hata hivyo, kuna vidonge vingine pia.

Changamoto kumi za Meneja:

Wakati masuala mazuri ya kuhamia katika jukumu la usimamizi ni wazi, changamoto zinaonekana tu baada ya kutumia muda katika jukumu. Kwa roho ya ufunuo kamili, hapa ni baadhi ya changamoto zaidi ya changamoto utakayoshughulika kama meneja:

1. Wakati wako sio wako mwenyewe. Siku nyingi za kazi zitakuwa suala lisilo na mwisho la masuala na kukutana, wengi wao wanazingatia matatizo.
2. Utafanya kazi kidogo na kutumia muda wako zaidi kuzungumza. Ikiwa unapenda kazi yako ya kila siku, jitayarishe kutoa mengi juu ya kufanya kazi na kuongoza wengine. Ya juu unapitia kwa kiwango, chini ya ujuzi wako wa kiufundi na zaidi ujuzi wa laini wa kuongoza, kufundisha na kufikiri muhimu hutumika.
3. Utakuwa na uhuru mdogo juu ya maamuzi kuliko unavyoweza kufikiri. Kila meneja anaripoti kwa mtu na kutegemea mtindo wa bosi wako mwenyewe, utawekeza muda mzuri wa kutafuta idhini ya kufanya mabadiliko unayoyajua ni muhimu ili kuboresha matokeo.
4. Utachukuliwa kati ya mahitaji ya usimamizi wa juu kwa idadi na matokeo na hali halisi ya timu yako inahusisha upungufu wa rasilimali, mahitaji ya vifaa na ukosefu wa usaidizi mkubwa wa shirika. Hii inaweza kuwa nafasi isiyofaa.
5. Unaweza kujikuta bila wakati katika ratiba yako ili kuzingatia kufundisha na kuendeleza wafanyakazi.
6. Matatizo kuwa kubwa na ngumu zaidi kutatua juu wewe kupanda kwa njia ya safu. Maamuzi mengi ya uamuzi katika viwango vya chini yanategemea sera na rahisi masuala ndiyo / hakuna. Unapotembea safu, masuala ya uamuzi ni mengi zaidi na hatari zina kubwa zaidi kutokana na kuwafanya vibaya.
7. Washiriki wako katika kazi nyingine ni washindani wako wa uwezo wa matangazo ya baadaye.
8. Kusimamia wengine: kuwajibika kwa kazi ya wengine ni kazi ngumu. Kama meneja mmoja mwenye busara mara moja akasema, "hii itakuwa rahisi ikiwa haikuwa ya wafanyakazi."
9. Uwezo wako wa kukua katika kazi yako unategemea wengine kukuchagua kuwa na mafanikio. Kama mchangiaji binafsi, ujuzi wako wa kiufundi au kazi / maarifa yanahusiana na mafanikio yako. Kama meneja, uchaguzi ni zaidi ya asili ya kisiasa na ushindani mkali.
10. Ingawa ni vyema kumwamini mtu ataangalia maendeleo yako ya kitaaluma, mara nyingi zaidi kuliko, ni juu yako ili uhakikishe kuwa ujuzi wako ukiwa safi.

Kuchunguza Shauku Kabla ya Kuingia

Washauri wa kazi wanapendekeza kuchukua wakati wa kujifunza kuhusu na hata kufanya kazi kidogo kabla ya kuifanya rasmi. Mawazo kukusaidia kuchunguza hali halisi ya kusimamia ni pamoja na:

• Kujitolea kuongoza mipango au timu ya mradi ili kupata uzoefu kuwajibika kwa kazi ya wengine.
• Kazi na meneja wako kutambua seti ya kazi za aina za usimamizi zinazozidi kuwa ngumu.
• Tafuta pembejeo na uongozi kutoka kwa wasimamizi wa uzoefu katika kampuni yako.
• Kama mshauri juu ya changamoto na tuzo ambazo zinatoka kwa jukumu kama meneja.
• Soma sana juu ya mada.

Ukiwa na ujuzi wowote au muktadha wa ziada, una uwezo wa kufanya uamuzi sahihi kuhusu hatua hii muhimu ya kazi.

Chini Chini

Kiwango cha kuchochea kwa wasimamizi wa wakati wa kwanza ni cha juu sana. Badala ya kukomesha upande usiofaa wa takwimu hii, fanya wakati wa kujifunza zaidi juu ya jukumu na kisha ufanye uangalifu. Ikiwa unachagua kwenda njia ya usimamizi, tafuta mafunzo mapema katika umiliki wako na ujihusishe kwa kuendeleza ujuzi wa laini ambao mameneja wakuu wanajitokeza katika kazi zao.

-

Iliyasasishwa na Sanaa ndogo