Mwongozo wa Waajiri wa Faida za Uliopungua Ulimwengu
Uchunguzi mwingine umeonyesha kwamba karibu asilimia 65 ya Wamarekani hawatumii muda wao wote wa kulipwa. Je! Sisi ni taifa la watu wanaofanya kazi?
Nini kama waajiri kusimamisha kuweka kofia wakati wa likizo ya mfanyakazi? Kushangaza kwa kutosha, kuna kadhaa ya makampuni tayari kufanya hivyo kwa jitihada za kufanya mahali pa kazi vizuri.
Kwa nini Kutoa Vacation Unlimited kwa Wafanyakazi?
Kwa jitihada za kuvutia wagombea wa utendaji wa juu kufanya kazi kwao, makampuni zaidi yanaanza kutoa likizo usio na ukomo kama njia ya kuleta uwiano zaidi wa maisha ya kazi katika mchanganyiko. Pia wanaelewa kuwa ni rufaa kwa wagombea wanaofanya kazi na kucheza ngumu. Kampuni hizi ziko katika viwanda vyote kutoka kwa uhasibu na vituo vya kuhifadhiwa, na hufanya hivyo ili kuhakikisha kuwa wafanyakazi wao wana muda wa kutosha wa kupumzika na kuenea kutokana na matatizo ya kazi na kushughulikia majukumu mengine ya maisha. Kwa kurudi, wafanyakazi hutoa yote yao wakati wa kazi na hii inazalisha wafanyakazi wenye furaha zaidi na wanaohusika, wenye uwezo wa uvumbuzi bora na ushirikiano.
Je! Sera za Likizo za Ulimwengu Zisizopunguzwa Je!
Kama mwajiri, huenda unajiuliza jinsi sera za likizo zisizo na ukomo zinafanya kazi? Kunaweza kuwa na wasiwasi juu ya kutoa aina hii ya faida, ikiwa ni pamoja na:
- Je, ninawezaje kujua waajiri hawataitumia muda usio na kikomo?
- Nini shirika langu litatumia kufuatilia siku za likizo zilizotumiwa?
- Je, sera ya likizo ya ukomo haifanyi kazi siku ya kwanza ya kazi, au inayotolewa baada ya mwaka wa huduma?
- Je, wakati wa likizo usio na kikomo unapuuzwa kwa mfanyakazi, kwa mfano kwa sababu ya utendaji mbaya kwa kazi?
- Je, mameneja watashughulika na maombi ya muda usio na kikomo na uhaba wa wafanyakazi?
- Je, ikiwa mfanyakazi anaamua kurudi kufanya kazi, ni jinsi gani imewezaje?
- Je! Mfanyakazi mwingine anafaidika (huduma za afya, akiba ya kustaafu, nk) kushughulikiwa wakati wa likizo kupanuliwa?
- Ikiwa mfanyakazi amekamilika, ni kiasi gani cha wakati huu wa likizo usio na kikomo ni kampuni inayotakiwa kulipa mfanyakazi?
Haya yote ni wasiwasi halali ambayo kila kampuni inahitaji kushughulikia kabla ya kutekeleza sera ya ukomo wa likizo. Kwa mujibu wa Shirika la Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu, kuna hatua fulani ambazo shirika lolote linaweza kuchukua ili kuhakikisha mabadiliko ya laini kutoka sera ya jadi ya likizo na sera ya likizo ya ukomo.
Wapeni Wafanyakazi Taarifa nyingi
Utahitaji kukusanya taarifa na kuwa tayari kabla ya sera isiyopunguzwa sera ya likizo. Kutoa taarifa kwa wafanyakazi kwamba aina mpya ya faida inakuja na jinsi itakuwa sehemu ya utamaduni wa kampuni. Tumia mameneja kwenye sera na jinsi itaweza kusimamiwa.
Kitu cha mwisho ambacho idara yako ya rasilimali au usimamizi unahitaji ni kusumbuliwa kwa hofu ya mfanyakazi siku itakapofanyika.
Weka katika Kuandika katika Kitabu cha Waajiriwa
Ikiwa kampuni yako haitoi wakati wa likizo usio na kikomo kwa wafanyakazi, hii inaweza kuwa na wasiwasi sana kwa wafanyakazi wa kwanza. Unda sera iliyoandikwa inayoelezea muundo usio na kikomo wa faida ya likizo, ikiwa ni pamoja na kustahiki, jinsi ya kuomba muda, na sheria yoyote zinazozunguka matumizi ya faida hii. Hakikisha kuwasilisha maombi hayo ya likizo yanakubaliana na idhini ya usimamizi na upatikanaji wa wafanyakazi, na hakuna matumizi mabaya ya sera itasumbuliwa. Pia wasema kwamba wafanyakazi wote wanapaswa kutumia muda uliopatikana kwanza na kwamba mara moja wanapoondoka na kampuni, hawana malipo kwa siku yoyote ya likizo isiyo na ukomo chini ya mpango mpya.
Eleza Matumizi ya siku za likizo za ukomo
Ni muhimu kufafanua kusudi la siku za likizo isiyo na ukomo. Sera haikuwezesha wafanyakazi kuchukua wiki au miezi mbali kazi bila taarifa sahihi na idhini. Pia sio iliyoundwa na 'kupitisha' mwishoni mwa wiki ya likizo au kwa kuongeza wagonjwa, matibabu, FLSA, mafunzo ya kijeshi, au majani ya uzazi. Wafanyakazi hawawezi kuchukua nafasi ya siku za likizo zisizo na kikomo kwa muda uliopwa, kwa kuwa waajiri wanaamua kuamua muda gani wa likizo ya kulipwa kwa kila muda wa wafanyakazi wa huduma kila mwaka.
Unda Mfumo wa Kudhibiti Mwenyewe kwa Nyaraka
Kila kampuni inayoamua kutumia sera ya likizo ya ukomo inahitaji kuwa na mfumo wa kuaminika wa maombi ya kufuatilia, vibali, na kutokuwepo. Fanya mfanyakazi wa mfumo wa kujitumikia na mameneja wajibu wa kupitisha maombi. Tumia ripoti za mara kwa mara ili kuhakikisha wafanyakazi wanapata faida ya faida hii, lakini hawaitumii. Hakikisha ufafanuzi kati ya likizo, wagonjwa, matibabu, na aina nyingine za kuondoka ili kuzingatia miongozo ya ERISA.
Toa Mipango ya Wakati wa Zikizo
Wafanyakazi wote wanapaswa kuwa na chaguzi nyingine rahisi za kutafuta uwiano wa maisha ya kazi kama vile uwezo wa kufanya kazi kutoka nyumbani au eneo lingine la kijijini, kwa muda mrefu wanapozalisha. Utendaji mara nyingi huhusishwa na mara ngapi wafanyakazi huchukua muda wa kutekeleza ndoto zingine, kwa sababu wanarudi kufanya kazi furaha na zaidi ya matumaini kuhusu kazi zao. Kutoa wafanyakazi wote uchaguzi kwa jinsi wangependa kufanya kazi, ikiwa ni pamoja na uingizaji wao wa kuhama na kupiga mara.
Faida za Sera za Likizo za Unlimited kwa Waajiri
Ingawa mengi ya likizo ya likizo ya ukomo imekuwa juu ya wafanyakazi, kuna faida fulani ya kipekee kwa waajiri pia. Kwa mujibu wa Project Time Off, kila mwaka kuna dola za dola 224,000,000 kwa dhima kwa makampuni ya Marekani kutokana na wakati wa likizo usiotumika. Wakati kampuni haifai kufuatilia wakati wa likizo usiyotumiwa, hii inaweza kuokoa kiasi cha $ 1,898 kwa kila mfanyakazi.
Juu ya hili, ikiwa rasilimali za kibinadamu na idara za mishahara hazihitajika kufuatilia wakati ulioongezeka wa likizo, hii ni kazi moja chini ya utawala ambayo ina kwenye sahani zao. Pia hawana haja ya wasiwasi juu ya kulipa muda usioachwa wa likizo wakati mfanyakazi anaacha kampuni hiyo. Hii inatoa muda mwingi wa kuzingatia mambo mengine ya kuendesha biashara yenye mafanikio, kuongeza ushiriki wa wafanyakazi, na kufanya utamaduni wa ushirika uwe bora kwa wote.
Likizo ya ukomo husaidia ustawi mkubwa kwa wafanyakazi na wategemezi wao, ambayo inaweza kupunguza gharama moja kwa moja gharama za faida nyingine kama vile bima ya afya, bima ya ulemavu, na programu za usaidizi wa wafanyakazi . Wafanyakazi wanaweza kuchukua muda kwa haraka wanahitaji mahitaji ya kibinafsi, kama vile kuelekea daktari au meno kwa ajili ya utunzaji wa kawaida. Hawatakuwa na uwezekano mdogo wa kupiga simu wagonjwa kwa sababu wanaweza kuchukua mapumziko wakati inahitajika, na hii inasaidia kuongeza viwango vya uzalishaji kwa kampuni nzima.
Wakati wa likizo pia unaweza kutumika kutekeleza maendeleo ya kitaaluma na kuendeleza viwango vya elimu. Wanaweza kuchukua muda kujifunza kwa ajili ya mitihani na miradi kamili ya darasa. Ikiwa wanapaswa kusafiri kwa madhumuni ya elimu, wanaweza kufanya hivyo kwa uhuru. Hii inavutia hasa wanabadilisha kazi na kizazi cha mdogo zaidi cha wafanyakazi ambao wanaweka thamani kubwa juu ya ratiba ya kujifunza na kubadilika wakati wa kufanya kazi.
Ikiwa kampuni yako inachagua kuanzisha sera ya likizo isiyo na ukomo au si inategemea malengo yako ya biashara. Lakini tahadhari, makampuni zaidi yanatoa faida hii ya mfanyakazi sasa, ambayo inaweza kuwavutia wafanyakazi wako mbali na washindani.