Kukuza Uaminifu wako katika Mradi wako Pamoja na Usimamizi wa Hatari
Unapofanya kazi katika hatari, unahitaji kit haki. Kama mwendaji wa hifadhi na kamba ya kamba na crampons, unahitaji zana za kukabiliana na hatari ya mradi pia.
Unaweza kuongeza ujasiri wa meneja wako katika mradi wako na mpango wa usimamizi wa hatari.
Mchakato rahisi wa hatua 5 unaweza kubadilisha sana jinsi bosi wako anavyoona mradi wako (na wewe).
Usimamizi wa Hatari ni Usimamizi wa Mradi?
Usimamizi wa hatari katika usimamizi wa mradi ni mchakato wa kutambua, kutathmini na kukabiliana na hatari za mradi.
Hatari za mradi ni mambo ambayo yanaweza kuathiri mradi (kwa uzuri au mbaya, lakini kwa ujumla watu hutafsiri hatari kama matukio ambayo yangeathiri mradi).
Ikiwa mradi wako ni mkubwa au mdogo, utakuwa na hatari zinazohusishwa na hilo. Hizi zinaweza kuwa kitu chochote kutokana na hatari ya kupigana na shule yako kuingizwa kwenye hatari ya kuongeza bei kwa sehemu muhimu ya bodi yako ya mzunguko mpya.
Hatari ya Mradi, ikiwa haijasimamiwa kwa usahihi, inaweza kufanya iwe vigumu kutoa mradi wako kwa mafanikio. Hatari zisizozuiliwa zinaweza kuongeza muda wa ratiba yako, kazi kwa wakati wako na pesa kwenye bajeti yako. Wasimamizi hupata wasiwasi juu ya aina hii ya kitu. Yote haya yanaweza kuepukwa na mpango wa usimamizi wa hatari.
Mipango ya Usimamizi wa Hatari
Mpango wa usimamizi wa hatari ni njia nzuri ya kuimarisha ujasiri wako mwenyewe katika uwezo wa timu yako ya mradi kutoa - na hiyo inakuja juu ya kuongeza imani ya meneja wako pia. Unawataka waweze kuamini kwamba unaweza kufanya hivyo, na unataka waweze kujua nini kinachoweza kukuzuia kutoa mradi kwa mafanikio.
Mpango wa usimamizi wa hatari ni chombo kamili cha kufanya hivyo.
Na nadhani nini? Ni rahisi sana kuanza.
Usimamizi wa hatari ya Mradi ni mchakato rahisi wa hatua 5. Hebu tusifanye kuwa ngumu zaidi kuliko inahitaji kuwa. Huu ni kitu ambacho unaweza kuanza leo, jitayarishe kuzungumza kwenye mkutano wako ujao na umalize kama mtu anaandika dakika.
Mchakato wa Usimamizi wa Hatari ya 5
Kama ilivyo na sehemu nyingi za usimamizi wa mradi, usimamizi wa hatari ni mchakato. Hatua 5 ni:
- Anza
- Tambua
- Tathmini
- Panga majibu
- Tumia
Ikiwa maneno haya hayana maana kwako kwa sasa, tafadhali fimbo nayo - nitakuelezea yote.
Hatua ya 1: Kuanza
Kwanza, unataka kuweka mazingira kwa usimamizi wako wa hatari katika mazingira yako ya usimamizi wa mradi.
Kuna labda si kazi kubwa sana ya kufanya hapa kwa sababu mtu katika kampuni yako tayari ameandaa sera ya ushirika wa hatari na yote unayohitaji kufanya ni kufuatilia. Hii itaelezea njia ya kampuni ya hatari na inaweza hata kuagiza templates unayohitaji. Matukio daima hukuokoa kazi, kwa hiyo angalia wale pia!
Hata kama huna sera ya hatari ya ushirika, mtu mwingine ambaye anaweza kutekeleza miradi pamoja nawe anaweza kuwa na mpango wa usimamizi wa hatari wa mradi ambao unaweza kuiga.
Kwa nini upya gurudumu? Reusing nyaraka ni lazima kama unataka kuokoa muda na kupata zaidi kufanyika.
Tumia kile ulichopata ili kuzalisha mpango wa usimamizi wa hatari kwa mradi wako. Hii ni sehemu ya mpango wako wa jumla wa usimamizi wa mradi na huzungumzia jinsi utaenda kushughulikia hatari katika mradi wako.
Ikiwa hujui unachoweka ndani yake, soma kwenye! Hatua zifuatazo zitakupa wazo bora la nini cha kuzungumza kuhusu mpango wako wa usimamizi wa hatari.
Hii inaboresha ujasiri kwa: Kuonyesha meneja wako kuwa una njia ya kukabiliana na kutokuwa na uhakika juu ya mradi wako na kwamba unashiriki kikamilifu kusimamia hatari.
Hatua ya 2: Tambua
Mara baada ya kupata mbinu iliyotajwa, unaweza kuanza kuanza kufanya kazi.
Sasa unatambua hatari ambazo zitaathiri mradi wako. Hii ni milele tu ya snapshot kwa wakati na kujiandikisha hatari yako ni kitu ambacho unataka kurudi mara kwa mara ili kuhakikisha kitu kipya kinachowekwa tena.
Unaweza kutambua hatari kwa kutumia orodha ya hatari ya kawaida, kuhojiana na wadau katika mradi (hasa wadau wasiwasi kwa sababu wao wengi wana mengi ya kusema juu ya kile kinachoweza kwenda vibaya), vikao vya kutafakari na kutumia akili yako ya kawaida.
Unatafuta mambo ambayo yanaweza kusababisha matatizo ikiwa yamewahi kutokea. (Kumbuka, hatari hazijafanyika bado. Masuala ya mradi ni mambo ambayo yamekwisha kutokea.)
Hata hivyo unakwenda kufanya hivyo, unapaswa kuhusisha watu wengine. Kwenye peke yake, huwezi kuwa na picha nzima na utafikia vitu visivyopo.
Hatari zinaweza na zinapaswa kutambuliwa na mtu yeyote. Kama meneja wa mradi, kazi yako ni kuhamasisha wenzako kukuza hatari na wewe ili kama timu unaweza kufanya kitu juu yao.
Hatari zote zilizotambuliwa zinapaswa kurekodi kwenye rejista ya hatari. Ikiwa una mratibu wa mradi kwenye timu au mtu wa msaada wa mradi basi wanaweza kufanya hivyo. Vinginevyo, ni sehemu ya kazi za utawala unazofanya.
Hii inaboresha kujiamini kwa: Kuonyesha kwamba unajua hatari kuu ambazo zinaweza kuathiri mradi wako na kwamba una njia za kuendelea kuendelea kubaki hatari mpya.
Hatua ya 3: Tathmini
Hatari zina tathmini kwa uwezekano na athari. Makala hii ya kina juu ya jinsi ya kutathmini hatari ya mradi inashughulikia wewe kwa hiyo. Toa kusoma nzuri ikiwa hujui mchakato.
Kama kipimo kikubwa, unaweza pia kutathmini ukaribu, ambayo inamaanisha jinsi ya karibu kwa wakati ni hatari uwezekano wa kutokea. Hatari na ukaribu wa juu itakuwa uwezekano wa kutokea hivi karibuni. Hatari yenye ukaribu wa chini inaweza kutokea wakati fulani baadaye. Hii inaweza kukupa sababu nyingine ya kuahirisha wakati wako na nishati wakati unapokuja kukabiliana na hatari.
Hii inaboresha kujiamini kwa: Kuhakikisha meneja wako na kila mtu kwenye timu ana wazo la wazi la nini kitatokea ikiwa yoyote ya hatari hizi zinaweza kutokea.
Hatua ya 4: Panga majibu
Sasa tunakuja sehemu ya nyama ya mpango wako wa usimamizi wa hatari. Katika hatua hii, unafanya kazi ya jinsi ya kusimamia hatari kwa kutambua majibu sahihi.
Tunafanya hivyo kwa sababu hadi sasa kila kitu ambacho umepata ni orodha ya kile kinachoweza kutokea ili kutupa mradi wako bila shaka wakati ujao na jinsi gani mpango mkubwa utakavyokuwa. Nini meneja wako anataka kujua ijayo ni: Utafanya nini kuhusu hilo?
Kwa ujumla, kuna mambo 4 ambayo unaweza kufanya ili kushughulikia na kusimamia hatari ya mradi. Wao ni:
- Epuka
- Uhamisho
- Kupunguza (yaani kupunguza)
- Kukubali.
Hizi zinafunikwa kwa undani katika kuzama kwa kina kwa mikakati ya kukabiliana na hatari kwa hatari mbaya .
Baadhi ya hatari zako zinaweza kuwa na matokeo mazuri. Kwa mfano: Kuna hatari kwamba unauza bidhaa zako nyingi mpya unapopoteza mistari ya simu. Hiyo itakuwa tatizo nzuri kuwa na, lakini bado ni hatari kwamba tunapaswa kupanga.
Kuna njia nyingi ambazo unaweza kujiandaa kwa ajili ya uwezekano wa hatari ikiwa ni pamoja na:
- Tumia
- Shiriki
- Onda
- Kukubali.
Hizi zinajadiliwa kwa undani zaidi katika makala hii kuhusu mikakati ya kukabiliana na hatari kwa hatari nzuri .
Utahitaji kufanya kazi ambayo mkakati wa majibu ni bora zaidi kwa kila hatari kwenye kujiandikisha kwako. Kwa mfano, unaweza kuamua kuwa hatari ya kuanguka kwa paa ya kiwanda ni kitu ambacho utakubali tu kama haiwezekani kutokea. Hata hivyo, hatari ya kuwa sumu ya chakula huchukua nusu ya wafanyakazi wako ni kitu ambacho unashiriki kikamilifu kwa kupunguza wafanyakazi wako wote wa upishi. Ikiwa imetokea hapo awali na kwa kweli ni uwezekano mkubwa isipokuwa ukifanya kitu kuhusu hilo, utahitaji kupunguza hatari.
Mara majibu yanapojulikana na kukubaliwa, wamiliki wa hatari wanaweza kuteuliwa kutekeleza mpango wa utekelezaji wa hatari. Kwa maneno mengine, unahitaji mtu awe najibikaji kwa kuona kupitia kazi unazokubaliana.
Hii inaboresha ujasiri kwa: Kuonyesha meneja wako kwamba umechunguza nini cha kufanya kuhusu mambo ambayo yanaweza kusababisha matatizo kwa mradi wako na kwamba unaweka mipango mahali ili kupunguza kutokuwa na uhakika na hatari kwenye mradi huo.
Hatua ya 5: Tumia
Mpango wako wa usimamizi wa hatari lazima kwa sasa ni pamoja na nani atakayewajibika kufanya shughuli za kupunguza hatari kwa kila hatari. Wanapaswa sasa kufanya kazi kupitia kazi hizo ili uweze kusimamia kikamilifu hatari zilizo wazi.
Hii inaboresha kujiamini kwa: Kuonyesha kuwa wewe na timu yako ya mradi unaweza kufuata kile ulichosema utafanya. Kwa kuripoti juu ya kile umepata na hatari ambazo umepunguza, inaonyesha timu yako ya usimamizi kuwa wewe ni mbaya kuhusu utoaji na kufanya kile kinachohitajika kwa mradi wako juu ya matatizo.
Mara hatari ikiwa imepita - wakati haijalishi tena kwa sababu imewahi au haiwezi tena kutokea - unaweza kuifunga kutoka kwenye usajili wako wa hatari.
Kuweka mpango huu wa usimamizi wa hatari katika mradi unaweza kukuweka mbali na mameneja wengine. Bosi wako mwenyewe atakuwa na ushahidi kwamba unaweza kufikiri kimkakati na ubunifu juu ya nini kinachoweza kusababisha mradi wako kuja na unstuck, na - muhimu zaidi - kufanya kitu kuhusu hilo. Wewe utakuwa mtu mwenye kusimamia kikamilifu matatizo kabla ya kutokea, kufuta mbali mabango na kuwa tayari kwa chochote!
Kuonekana kuwa mzuri katika kusimamia hatari ya mradi ni njia ya uhakika ya kuonekana kama jozi salama au mikono kwa usimamizi. Huna haja ya uzoefu au vyeti kuanza kuanza kusimamia hatari ya mradi kwa ufanisi (ingawa sifa rasmi katika usimamizi wa hatari zipo). Utaratibu huu rahisi wa hatua tano utakutaanisha kuwa usimamizi wa hatari wa mradi umeingizwa katika mipango yako ya mradi.