Mchakato wa PDP ni nini?
Utaratibu huwezesha wafanyakazi kila mtu kuelewa thamani yao ya kweli-kuongeza kwenye shirika.
Wanafanya hivyo wakati wanaelewa jinsi kazi yao na matokeo yaliyoombwa kutoka kwa mchango wao "yanafaa" ndani ya malengo yako ya idara au kazi ya jumla.
Malengo ya Maendeleo ya kibinafsi
Katika mchakato huo, wafanyakazi pia huweka malengo ya maendeleo ya kibinafsi ambayo itaongeza uwezo wao wa kuchangia kwa mafanikio ya shirika lako. Ufanisi wa malengo haya pia hutoa msingi wa mafanikio ya kazi zao kama katika shirika lako au mahali pengine, hivyo wanapaswa kuwa na motisha na msisimko juu ya kufikia malengo haya .
Mfumo wako wa Usimamizi wa Utendaji, pamoja na mchakato wa PDP kwa kuweka malengo na mawasiliano, itahakikisha kwamba unakuza kazi kubwa . Kama Mkurugenzi Mtendaji mmoja anasema kila siku, "Sababu pekee inayozuia ukuaji wetu ni uwezo wetu wa kuajiri nguvu za wafanyakazi." Kwa nini usiikuze talanta hiyo kutoka ndani ya shirika lako pia?
Mkutano wa PDP unafanyika angalau kila robo mwaka ili kuchunguza mafanikio ya wafanyakazi wa wafanyakazi juu ya malengo na malengo ya jumla.
Maendeleo ya wafanyakazi wako juu ya mipango ya utekelezaji inayotokana na malengo ya PDP inafanyiwa upya katika mkutano wako wa kila wiki moja kwa moja. Mkutano huu wa kila wiki unakuwezesha kutoa msaada na kutambua usaidizi wowote au zana ambazo mtu anahitajika kufanikiwa.
Fanya Mkutano wa Maendeleo ya Utendaji Ufanikiwa
- Ratiba Mkutano wa Mipango ya Maendeleo ya Utendaji na ufanye kazi kabla ya kazi na mwanachama wa wafanyakazi.
- Wafanyakazi huelezea utendaji wa kibinafsi kwa robo, anaandika mawazo ya biashara na binafsi ya lengo la kukuza fomu ya PDP na kukusanya nyaraka zilizohitajika, ikiwa ni pamoja na matokeo ya maoni ya shahada ya 360 , wakati inapatikana.
- Msimamizi anaandaa mkutano wa PDP kwa kufafanua wazi matokeo muhimu zaidi kutoka kwa kazi ya wafanyakazi katika mfumo wa mpango wa kimkakati .
- Msimamizi anaandika mawazo ya biashara na kibinafsi ya lengo la kukuza fomu ya PDP katika maandalizi ya majadiliano.
- Msimamizi anakusanya data ikiwa ni pamoja na kumbukumbu za kazi na ripoti na mchango kutoka kwa wengine wanaojulikana na kazi ya mtu huyo.
- Wote msimamizi na mfanyakazi huchunguza jinsi mfanyakazi anavyofanya kulingana na vigezo vyote, na kufikiri juu ya maeneo ya maendeleo.
- Msimamizi anaendeleza mpango wa mkutano wa PDP ambao unajumuisha majibu ya maswali yote kuhusu mchakato wa mipango ya maendeleo ya utendaji na mifano, nyaraka, na kadhalika.
- Kutambua kuwa mchakato huu unafanyika kila robo na kwamba muda mwingi na kazi ni kuwekeza katika mkutano wa kwanza wa PDP. Mapumziko ya malengo ya kila mwaka ya PDP, labda kwa miaka, sasisha malengo ya awali.
Kwa hiyo, wakati inaonekana kuwa ya muda mrefu juu ya mwisho, mchakato wa PDP, na msingi rasmi, wenye ufanisi wa malengo ya kibinafsi na ya biashara, ni muda mdogo wa kuteketeza kama robo kupita.
PDP inaendelea kujenga mafanikio ya biashara na mfanyakazi na thamani wakati wa maisha yake. Kwa sasisho za kila robo, mchakato wa PDP huchangia katika siku zijazo.
Wakati wa Mkutano wa Maendeleo ya Utendaji (PDP)
- Kuanzisha mipangilio ya kibinafsi, ya kibinafsi na kuzungumza dakika chache ili kuanzisha uhusiano na mtu wa wafanyakazi.
- Jadili na kukubaliana juu ya lengo la mkutano: kuunda mpango wa maendeleo ya utendaji.
- Wafanyakazi hupewa fursa ya kujadili mafanikio na maendeleo yametimia wakati wa robo.
- Mtumishi hutambua njia ambazo angependa kuendeleza utendaji wake wa kitaalamu, ikiwa ni pamoja na mafunzo, kazi, changamoto mpya na kadhalika.
- Msimamizi anazungumzia utendaji wa mfanyakazi kwa robo na inaonyesha njia ambayo mtumishi anaweza kuendeleza utendaji wake.
- Msimamizi anatoa pembejeo kwa maeneo yaliyochaguliwa ya mfanyakazi wa maendeleo na kibinadamu binafsi na kitaaluma.
- Kujadili maeneo ya makubaliano na kutokubaliana, na kufikia makubaliano.
- Kuchunguza majukumu ya kazi kwa robo inayoja na, kwa ujumla.
- Kukubaliana juu ya viwango vya utendaji kwa majukumu muhimu ya kazi kwa robo.
- Jadili jinsi malengo yanayosaidia kukamilika kwa mpango wa biashara ya shirika na malengo ya idara.
- Weka malengo pamoja kwa robo.
- Kukubaliana juu ya kipimo kwa kila lengo.
- Kuzingatia utendaji ni wa kuridhisha kwa robo, kukubaliana juu ya mpango wa kibinafsi na wa kitaaluma na mtu wa wafanyakazi, ambayo inamsaidia kukua kitaaluma kwa njia muhimu kwake na kwa shirika lako.
- Ikiwa utendaji ni chini ya kuridhisha, kuendeleza Mpangilio wa Uboreshaji wa Utendaji (PIP), na ratiba mikutano ya mara kwa mara ya maoni. Kumkumbusha mfanyakazi wa matokeo yanayohusiana na utendaji mbaya ulioendelea.
- Msimamizi na mfanyakazi kujadili maoni ya mfanyakazi na mapendekezo ya kujenga kwa msimamizi na idara.
- Kujadili chochote kingine msimamizi au mfanyakazi angependa kuzungumza, kwa matumaini, kudumisha mazingira mazuri na yenye kujenga imara hadi sasa, wakati wa mkutano.
- Weka saini Hati ya Maendeleo ya Utendaji ili kuonyesha mjadala umefanyika.
- Kumaliza mkutano kwa njia nzuri na kuunga mkono. Msimamizi anaonyesha ujasiri kwamba mfanyakazi anaweza kukamilisha mpango na kwamba msimamizi anapatikana kwa msaada na msaada.
- Weka muda wa mkutano wa kufuatilia rasmi, kwa ujumla kila mwaka. Ninapendekeza kuweka tarehe halisi ya kufuatilia.
Kufuatia Mkutano wa Mipango ya Maendeleo ya Utendaji
- Ikiwa Mpango wa Uboreshaji wa Utendaji (PIP) ulikuwa muhimu, kufuatilia wakati uliopangwa.
- Fuatilia maoni na utendaji na majadiliano mara kwa mara kila robo. (Mfanyakazi haipaswi kushangaa kuhusu maudhui ya maoni katika mkutano wa utendaji wa robo mwaka.)
- Msimamizi anahitaji kuweka ahadi kuhusiana na mpango uliokubaliwa wa kibinafsi na kitaaluma, ikiwa ni pamoja na wakati unaohitajika mbali na kazi, malipo kwa kozi, kazi zilizokubaliwa na kadhalika.
- Msimamizi anahitaji kutenda maoni kutoka kwa wajumbe wa idara na awawe wafanyakazi wafanye nini kilichobadilika, kulingana na maoni yao.
- Nyaraka zinazofaa kwa Ofisi ya Rasilimali na kuhifadhi nakala ya mpango wa kupata na kufungua rahisi.
Wakati shirika lako linaendelea nidhamu na kujitolea muhimu kutekeleza mipango ya maendeleo ya utendaji, shirika lako litashinda. Njia hii ya utaratibu wa kufikia malengo na kujitolea katika shirika lako itahakikisha mafanikio yako.
Je! Unafikiri njia bora ya kuwasiliana na kupima malengo yako muhimu ya kimkakati ili kuhakikisha maendeleo na mafanikio?