Kujenga Programu ya Mafunzo na Maendeleo ya Waajiri ambayo Inasisitiza Wafanyakazi
Yoyote sababu yako ya kufanya kikao cha mafunzo ya mfanyakazi, ni muhimu kuendeleza mafunzo ya mfanyakazi ndani ya mfumo wa kina, unaoendelea na thabiti.
Mpango huu wa mafunzo ya wafanyakazi ni muhimu kuweka wafanyakazi wako kuwa na motisha juu ya kujifunza dhana mpya na hatimaye kuweka idara yako faida.
Vipengele muhimu vya Programu za Mafunzo ya Waajiriwa
Mpango kamili wa mafunzo ya mfanyakazi unajumuisha mpango mpya wa mafunzo ya kukodisha kwa muhtasari wa matarajio ya kazi na ujuzi wa utendaji unahitajika kufanya kazi za kazi. Mpango mpya wa mafunzo ya kukodisha hutoa ufahamu wa msingi wa nafasi na jinsi nafasi inafaa ndani ya muundo wa shirika.
Ufahamu zaidi wa historia mshirika mpya ana njia ambazo kazi moja inahusiana na idara za wakala, zaidi mshirika mpya ataelewa athari yake kwenye shirika.
Kipengele kingine cha mpango wa kina wa mafunzo ya mfanyakazi ni elimu ya kuendelea. Mipango ya ufanisi zaidi ya mafunzo ya mfanyakazi huwapa wajibu wa kuendelea na elimu kwa mtu mmoja katika idara hiyo.
Hii ni kazi muhimu ili kuwaweka wafanyakazi wote sasa juu ya sera, taratibu, na teknolojia.
Mafunzo mapya ya Kuajiri
Mpango mpya wa mafunzo ya kukodisha huanza na kuundwa kwa mwongozo wa mafunzo ya mfanyakazi. Mwongozo huu unafanya kazi kama kizuizi cha ujuzi wa vitendo na kiufundi unahitajika kuandaa mtu mpya kwa nafasi yake.
Ili idara iweze kuelewa sera na taratibu za sasa , meneja lazima ahakikishe maagizo ya idara au mafunzo ya mfanyakazi wa mtandaoni yanaendelea sasa. Hii inajumuisha nyongeza yoyote ya mfumo au mabadiliko katika sera au utaratibu.
Kwa kuongeza, tazama mtumiaji wakati wa kubuni miongozo ya mafunzo au mafunzo ya mtandaoni. Tumia lugha ambayo si ya ushirika, ni pamoja na picha na multimedia na uiendelee kwa msomaji. Ikiwezekana, ingiza picha za picha za skrini ya kompyuta na skrini za skrini ili kuonyesha kazi, mifano, na jinsi-tos.
Juu ya Mafunzo ya Kazi
Aina nyingine ya mafunzo mapya ya kukodisha ni pamoja na mafunzo ya mshirika mpya moja kwa moja karibu na mshiriki aliyepo. Wengine huita hii juu ya mazoezi ya kazi (OJT) au mafunzo kwa upande mmoja. Mkakati huu inaruhusu mshirika mpya kuona kwanza mkono vipengele tofauti vya nafasi. Pia, OJT inaruhusu mpya kukodisha fursa ya kuendeleza uhusiano wa kufanya kazi na mshiriki aliyepo.
Hapa ni rasilimali za ziada kwa mafunzo na mfanyakazi mpya.
- Wafanyakazi Onboarding: Chanzo kimoja cha Uzoefu Bora wa Waajiriwa Mpya .
- Vidokezo kwa Mwelekeo Bora wa Waajiri Mpya .
- Mwelekeo wa Wafanyakazi: Kuweka Wafanyakazi Wapya kwenye Bodi .
- Mwelekeo Vs. Ushirikiano .
Kuendelea Elimu katika Mafunzo ya Waajiriwa
Mpango wa elimu unaoendelea kwa idara ni muhimu tu kama mafunzo mapya ya kukodisha. Wakati wa kufundisha mshirika mpya, kuelewa kwamba watahifadhi tu asilimia 40 ya habari zilizojifunza wakati wa mafunzo ya awali.
Kwa hiyo, kuwakumbusha wafanyakazi kuhusu taratibu na dhana mbalimbali zinahitajika kuendelea, kwa njia rasmi au isiyo rasmi. (Upendeleo wa mwandishi daima una mbinu isiyo rasmi.)
Njia rasmi au ya jadi kwa mafunzo ya mfanyakazi mara nyingi hujumuisha mwanachama wa usimamizi kutuma memo kwa kila mshiriki. Njia isiyo rasmi na mara nyingi zaidi ya rufaa kwa mwanafunzi wa kuona ni kutuma karatasi ya habari moja.
Karatasi hii ya habari, inayoitwa tahadhari ya mafunzo, inapaswa kuwa taarifa na iliyotolewa kwa njia isiyo ya kutishia.
Ikiwa sera au utaratibu unabadilika, njia isiyo rasmi inaweza kuandaa vizuri idara ili kupokea sasisho hili.
Kabla ya kuweka pamoja mpango wa mafunzo ya mfanyakazi wa elimu, timu ya usimamizi lazima iamuzi juu ya matokeo yao yaliyotakiwa. Swali moja muhimu la kuzingatia: "Je! Unataka programu ili kuongeza ujuzi wa mshirika wako au unataka kumsaidia mshirika wako na maendeleo ya kibinafsi?"
Ingawa kuna kawaida kati ya majibu haya, tofauti kuu ni fursa kwa timu ya usimamizi kuunda washiriki wa timu ya usimamizi wa baadaye. Ikiwa matokeo yaliyohitajika ni kuongeza tu ujuzi bila maendeleo ya kibinafsi, idara hiyo itakuwa na wafanyakazi ambao wanajua jinsi ya kufanya kazi yao vizuri zaidi.
Ingawa hiyo ni matokeo mazuri, unataka kampuni yako kufikiri "nje ya sanduku," na kubuni programu ambayo inaruhusu na hata inahimiza kufikiri muhimu na kutatua matatizo.
Hivyo, wakati wa kubuni programu ya kuendelea ya elimu, matokeo yaliyotakiwa yanapaswa kuchanganya uendelezaji wa kiufundi na wa kibinafsi . Aina hii ya mpango wa mafunzo inaruhusu wafanyakazi nafasi ya kuendeleza ujuzi wa usimamizi imara pamoja na ufahamu bora wa nafasi zao na kazi na kuelewa jinsi wanavyoingia katika shirika.
Kuunganisha Mafunzo ya Kiufundi na Maendeleo ya Kibinafsi
Ikiwa unagundua wakati wa mchakato wa tathmini, kwa mfano, ujuzi wa kuandika katika idara ni mdogo, unahitaji kuongeza ujuzi huo kwa kuanzisha kikao cha mafunzo husika. Somo hili la kuandika linaweza kujumuisha mada juu ya msingi wa maandishi kama vile spelling, punctuation, muundo wa hukumu na matumizi sahihi ya neno. Kujenga misingi hizo, unaweza kuwapa washiriki wako zoezi husika, kama vile kuandika barua kwa mteja kuomba msamaha kwa marehemu marehemu.
Kutoa maelezo ya historia ya mshiriki kuhusu mteja. Waambie mteja amenunua kwa miaka kumi na daima amefanya malipo haraka. Kuwapa dakika kumi au kumi na tano kutunga rasimu mbaya na kisha kuwasilisha barua yao kwa kikundi.
Mara mtu amesoma barua, waulize washiriki kutoa maoni kwa maboresho; kama mkufunzi, onyesha mambo mazuri ya barua.
Mwingine utaratibu ambao utasaidia na elimu inayoendelea inawawezesha wafanyikazi kuendeleza uhusiano na kundi au kundi la sekta. Aina hii ya elimu inaonekana na ina kuthibitishwa kuwa na rekodi nzuri ya kufuatilia na ofisi za mitaa na vikundi vya biashara vya sekta. Wafanyakazi wanapewa fursa ya kuja mara kwa mara na kujadili maswala wanayoyaona katika biashara zao.
Hii ni uzoefu mzuri kwa kila mtu anayehusika: Taarifa iliyopatikana inaweza kuwa na manufaa kwa wengine ambao wanaweza kuwa na uwezo wa kushiriki katika hali kama hiyo, wakati watu ambao wamepata hali kama hiyo wana nafasi ya kuzungumza juu ya ufumbuzi wao ambao ulifanya kazi kwa ufanisi.
Vidokezo vya Mafunzo ya Ufanisi
Hapa kuna mawazo machache ya mwisho yanayounda mpango wa mafunzo ya mfanyakazi wa kuendelea.
- Kwa mujibu wa Wall Street Journal , watu wengi wazima wanaandika katika ngazi ya daraja la 8. Kwa hiyo, daima kufuata kifupi cha KISS. (Keep it rahisi, kijinga.)
- Wakati wa ratiba ya kikao cha mafunzo, jaribu kuweka makundi yako tofauti. Hii inakuza majadiliano mazuri na inahusiana na shirika na / au makundi ya kazi yenyewe.
- Jaribio la kuweka msimamo mtu au mkufunzi katika kila eneo la kazi. Ikiwa mfumo mpya au utaratibu unatanguliwa, mtu anayeweza kumweka anaweza kujifunza mfumo au utaratibu na kuwafundisha wafanyakazi. (Watu daima kujifunza vizuri wakati wanahitaji kufundisha dhana.)
- Pia husaidia kuwa na rasilimali za ndani ndani ya kikundi cha kazi. Hii inaruhusu maswali zaidi wakati kiwango cha uelewa ni cha chini. Washirika hawatajisikia kutishiwa na mtu anayeketi karibu na kila siku kinyume na mkufunzi kutoka kwa rasilimali za binadamu au eneo la maendeleo ya shirika.
Aina bora ya mpango wa mafunzo ya wafanyakazi kwa kundi la kazi ni moja kulingana na mahitaji yao. Kwa jinsi gani unajua nini mahitaji yao ni? Njia moja ni kufanya kazi na wajumbe ambao wanajibika kwa eneo hilo. Ikiwezekana, fanya sampuli ya random ya mipango ya maendeleo ya utendaji wa wafanyakazi na uangalie msimamo katika maeneo yoyote ya kuhitajika ya maendeleo. Njia nyingine ni kufanya tathmini ya mahitaji ya mafunzo na kuwauliza wajumbe wenyewe ujuzi ambao wanataka kuendeleza.
Bila kujali jinsi unavyoamua aina gani za vikao vya mafunzo ya mfanyakazi zinahitajika, kumbuka kwamba wakati wa kuendeleza kozi, funga dhana ya awali. Ikiwa zaidi ya dhana moja inachukuliwa wakati wa mchakato wa mipango, piga mawazo katika warsha mbili.
Kumbuka kwamba kikao cha mafunzo cha mfanyakazi kinaweza na kinapaswa kukamilika kwa chini ya masaa mawili.
Kitu chochote zaidi ya masaa mawili na utapoteza wasikilizaji wako. Hatimaye, wakati wa kikao cha mafunzo halisi, iwe na angalau shughuli moja au mbili ili kuweka mawazo ya washiriki kazi na kuzuia kuvuruga au kupungua.
Je, unahitaji kweli Somo la Mafunzo ya Waajiriwa?
Wakati kikao cha mafunzo ya mfanyakazi kinaweza kuwa na ufanisi, haiwezi kuwa njia bora zaidi ya kutimiza mahitaji ya mafunzo. Ikiwa dhana unayotangulia inaelezwa kama ujuzi wa msingi au wa kawaida, tengeneza tahadhari ya mafunzo ya mfanyakazi badala yake.
Tahadhari ya mafunzo ya mfanyakazi ni njia bora ya kuwasiliana na kuimarisha dhana ambazo zinazingatiwa kuwa ni ujuzi wa kawaida au habari mpya ya kazi. Weka alerts ya mafunzo ya mfanyakazi mtandaoni, usambaze kwa njia ya barua pepe, au, wakati mwingine, wakati wafanyakazi hawana upatikanaji wa kompyuta, weka alerts mafunzo ya mfanyakazi katika muundo wa risasi kwa nakala ngumu.
Tumia karatasi ya rangi na kuongeza vingine na / au graphics kwenye kipande cha hati. Nimegundua kwamba wakati wajumbe wanapopokea kipande cha karatasi ya kijani ya kijani katika lebo yao ya barua badala ya nyeupe, wana uwezekano wa kuchukua na kuisoma.
Kuweka Kujifunza Kujifunza
- Ikiwa uwezo unapatikana na idara inataka kuwa na furaha wakati wa kujifunza, kuendeleza mchezo. Hii inaweza kuwa kitu chochote kutoka kwa Family Feud hadi Hatari na zaidi. Je, wafanyakazi hujibu maswali yaliyoundwa na idara ya usimamizi inayohusiana na hali ya kazi na / au watu. Ni ajabu ambacho watu watakumbuka kutokana na hali ya kujifurahisha dhidi ya uzoefu wa kujifunza kulazimishwa.
- Weka madarasa ya mafunzo ya mfanyakazi taarifa na mwanga. Wakati kuzungumza mawazo ni muhimu, nia moja namba inapaswa kuwawezesha wafanyakazi kuwa na nia, wanaohusika na kujifurahisha wakati wa warsha. (Hii inaweza kuwa ngumu ikiwa hutumii mkufunzi mwenye uhuishaji .)
- Kuanzisha idara kwa dhana ya kujifunza kwa pamoja. Ruhusu wafanyakazi kufikia ngazi zao za kujifunza kutoka kwa rasilimali tofauti. Wakati mahadhari ya mafunzo ya mfanyakazi na vikao vya mafunzo ya mfanyakazi vinakuja moja kwa moja kutoka kwa usimamizi, changamoto wafanyakazi kupata mtandao kwa mawazo mengine ambayo yanaweza kufanya kazi katika idara yao.
Kwanza kabisa, kumbuka ni kwamba kujifunza kunaweza na lazima iwe na furaha. Wafanyakazi wako wanataka kufuta ujuzi, na wao huenda wangependa kujifunza dhana wakati zinawasilishwa kwa namna mpya, yenye kupendeza na yenye kusisimua.
Kuweka njia juu ya mbinu za mafunzo ya mfanyakazi wako sasa inaweza kuwasaidia watu kuwa na msisimko kuhusu kujifunza.