Kama meneja wa mauzo, sehemu ya simba ya wakati wako inapaswa kutumika kutunza wauzaji wako.
Hii inaonekana dhahiri, lakini mameneja wa mauzo mara nyingi hupatikana katika miradi mingine-ikiwa ni ripoti ya haraka kwa Mkurugenzi Mtendaji, mfululizo wa mikutano na watendaji wa kampuni, au kufafanua mahitaji ya jukwaa mpya la CRM . Kazi nyingi za kazi hizi ni matukio ya wakati mmoja, lakini hakuna haraka kumaliza kila mradi kuliko mradi unaofuata unaonekana kwenye dawati lako.
Ikiwa unama katika bahari ya makaratasi, basi msimamizi wako anaweza kuwa na haja ya simu ya kuamka. Makampuni mengi yanatoa ripoti nyingi zaidi na nyaraka zingine za utawala kuliko zinahitaji. Ukifanya kazi na watendaji wako wa mauzo, unaweza kutambua michakato kadhaa isiyo ya muhimu na kuiondoa katika maisha yako. Kuacha tu makaratasi yako kunaweza kufanya tofauti kubwa katika muda wako unaopatikana katika ofisi.
Mkutano
Mikutano ni mwingine uwezo wa muda wa waster. Ikiwa, kama wasimamizi wengi wa mauzo, una mkutano wa kila wiki ya Jumatatu, jiulize kama unahitaji kutumia saa hizo zote kwenye mkutano wa timu kila mwezi.
Je! Unaweza kubadili mkutano kila wiki nyingine badala yake? Ikiwa sio, je! Unaweza kupunguza muda uliotumika wakati wa mkutano kwa kuwapa kazi kwa watu binafsi badala ya kuzungumza nao milele ndani ya kikundi? Aina zingine za mikutano zinaweza kuepukwa kwa kutuma mjumbe ambaye atakuja taarifa au kwa kuomba kuwa uwepo wako umekoma kabisa ikiwa unasikia mchango wako sio lazima.
Meneja wako anaweza kukupa gharama kubwa ya wakati wako kwa kutuma mfululizo wa miradi ya 'wakati muhimu' njia yako. Katika kesi hiyo, jaribu kuelezea kwake kwamba timu yako inakabiliwa na wakati unavyofanya kazi kwenye miradi hii na kuuliza kama baadhi yao yanaweza kushughulikiwa na wengine au tu kurudi. Ikiwa anaendelea kukutumikia miradi hata baada ya kukubaliana kukata nyuma, unaweza kushinikiza nyuma kwa kusema kitu kama, "Nilipangwa mchana wangu kwenda pamoja na George na Linda kwa mada yao ili kufungwa mpango mkubwa na Kampuni X Je! Nipatie kipaumbele mradi wako kabla ya hayo? "Bwana wako anaweza kutambua kwa haraka kwamba kazi yake sio lazima sana baada ya yote.
Ikiwa unapata kuwa bado una kazi zaidi kuliko una masaa mchana, usiwe na wasiwasi juu ya jinsi unavyoweka kipaumbele kwao. Kazi tatu muhimu za usimamizi wa mauzo ni mipango ya mauzo, mafunzo na kufundisha wauzaji wako (ambayo ni pamoja na kusaidia na mikataba iliyopigwa na matatizo mengine ya mauzo ya wakati mmoja). Shughuli zinazohusiana na sehemu hizi tatu zinapaswa kuja kwanza katika ratiba yako ya kila siku, hata kama hiyo ina maana kuwa kazi nyingine inaishia kuchelewa siku chache zaidi.
Ufuatiliaji wa Muda
Njia moja ya kusaidia kujiendeleza ni kufuatilia kazi zako za usimamizi wa msingi vizuri kabla na kisha kutibu nyakati hizo kuwa takatifu.
Kwa mfano, unaweza kuamua kwamba kila Jumatano na Alhamisi mchana kutoka 2 PM hadi 3:00 utakuwa kukaa na mmoja wa wauzaji wako na kwenda juu ya utendaji wao wa hivi karibuni. Katika hali hiyo, hakuna kitu kifupi cha maafa makubwa kinapaswa kukuchezea tena wakati huu. Inaweza kuwa vigumu kwa mara ya kwanza, lakini kuangalia mauzo ya timu yako ikichukua kwa kujibu kwa jitihada zako itapunguza maumivu haraka.