Wagombea wako wanastahili kujua wakati wao hawana muda mrefu chini ya kuzingatia
Kufuatia mahojiano, wachache wa bahati ambao bado ni wafanyakazi wanaotarajiwa wanasubiri kusikia kama waliifanya hatua inayofuata.
Kwa mujibu wa wachunguzi wa kazi, mara nyingi hungoja mwezi, au hata mbili, bila kusikia kutoka kwa mwajiri. Wakati unapoendelea, wao hawana uwezekano mdogo wa kuamini kwamba bado wanazingatiwa.
Sasa, waajiri wanajua kwamba mengi yanaendelea nyuma ya eneo ambako mwajiri anaajiri mfanyakazi. Lakini, wagombea hawajui kinachotokea. Wanaweza tu nadhani.
Na, tabia moja mbaya ambayo waajiri wengine wanaonyeshea ni kuweka matarajio yote ya kusubiri giza wakati wanapotoa na kujadiliana na mgombea wao wa kwanza wa uchaguzi. Unahitaji kuruhusu wagombea wengine kujua mara tu kama unajua kwamba sio mtu unayotaka kuajiri. Je, unatua badala ya mgombea wa pili au wa tatu? Hii ni mazoezi mabaya.
Ikiwa unataka kuanzisha sifa kama mwajiri wa chaguo kuvutia waombaji bora na kuwafanya wafanyakazi wako kujigamba kuajiri kwa ajili yenu, utaendelea kuwasiliana na wagombea wako kila hatua ya mchakato wa kukodisha.
Kwa vita vya kasi kwa vipaji bora, sifa yako ni chombo cha kuajiri ambacho kitavutia wafanyakazi bora - au mbaya zaidi.
Wafutaji wa ajira wanastahili heshima yako na jinsi unavyowatendea wakati wa mchakato wako wa uteuzi rangi rangi na matarajio ya kampuni yako. Nimeandika mapema juu ya jinsi ya kuandika barua ya kukataa mgombea .
Hapa kuna sampuli kadhaa za kitanda chako cha hifadhi ya HR.
Barua ya kukataliwa Barua Kufuatia Mahojiano
Ni vigumu kuchunguza kama mgombea atafanikisha utamaduni wako kutoka kwa vifaa vya maombi yaliyoandikwa . Mara kwa mara, barua ya kuanza na safu ina lengo moja: kuwezesha mwombaji kupitisha filters yako ya uchunguzi na kuitwa kwa mahojiano . Kwa hiyo, mahojiano ni fursa ya kuchunguza ikiwa mgombea atafaa katika mahali pa kazi.
Baadhi ya mismatches ni rahisi kuamua. Ikiwa unamwombea mgombea kuelezea mazingira yake ya kazi iliyopendekezwa na anakwambia kuwa anataka kufanya kazi peke yake katika ofisi yake, kwa mazingira fulani ambayo inaweza kuwa jibu sahihi.
Lakini, ikiwa kazi yako yote ni msingi wa timu na ushirikiano, mgombea - na wewe - huenda hajapata kupatikana vizuri.
Vikwazo vingine ni ngumu zaidi kupata na baadhi ya mgombea ni wahojiwa waliohojiwa. Wanajua jinsi ya kupiga soksi zako mbali katika mahojiano. Wao ni wenye kihisia wenye akili na hupata kuzingatia asili ya majibu yaliyotakiwa kutoka kwa maneno yako, maneno na lugha ya mwili. Lengo la kila mhojiwa ni kupata huduma ya kazi ili uchaguzi uwe mikononi mwake - sio yako.
Kwa hivyo, utamaduni unafaa , wakati sehemu muhimu katika uteuzi wa mgombea, ni vigumu kutathmini.
Wakati wewe na timu yako ya mahojiano umeamua kuwa mfanyakazi anayeweza kufanya kazi siofaa kwa utamaduni, fanya mfano huu wa kukataa barua ili kumjulishe.
Mwajiri wa chaguo, ambaye anataka kudumisha sifa hiyo ya kuajiri wafanyakazi, daima anamruhusu mgombea kujua mahali ambapo anasimama - unapofanya uamuzi huo.
Msaada wa Msajili wa Msaidizi Mfano Kufuatia Mahojiano ya Kwanza
Tarehe
Jina la Mombaji
Anwani ya Msaidizi
Wapenzi Pat:
Hujachaguliwa kwa nafasi ya meneja wa masoko katika Twin na Barton, Inc. Timu ya mahojiano inapongeza muda uliotumia kuja kwa kampuni kwa mahojiano yako ya hivi karibuni.
Tulifurahi kuzungumza na wewe na hasa kukubali ukweli kwamba umechukua muda wa kujiandaa kwa mahojiano. Kuleta mawazo ya masoko kwa bidhaa zetu ilikuwa yenye kupendeza.
Tunakufaidi mafanikio na utafutaji wako wa kazi unaoendelea. Sisi pia kufahamu maslahi yako katika kampuni yetu.
Kuzidi,
Jina la mtu halisi na saini
Mfano: Meneja wa Kuajiri wa Timu ya Mahojiano
Maelezo ya Msaada wa Barua ya Kukataa
Unaona kuwa mfano huu wa barua ya kukataliwa ni mfupi, kwa-kumweka na unaonyesha shukrani kwa wakati wa mgombea aliyewekeza katika mchakato wa maombi. Ni muhimu zaidi, hata hivyo, katika kesi ya watuhumiwa kuwa hafai ya kitamaduni, kwa nini haisemi.
Ikiwa unataka kuhimiza mgombea kuomba tena, ungeweza kusema hivyo katika barua ya kukataliwa, kwa mfano.
Hapa ni mfano wa barua ya kukataliwa inatoka nje - kwa makusudi.
- Tafadhali tumia maombi yetu ya wazi katika siku zijazo.
- Ingawa tumechagua mtu mwingine kwa ufunguzi huu, tuna fursa nyingine ambayo unaweza kutaka kuchunguza na sisi.
- Tulihisi kuwa ungependa vizuri katika kampuni yetu lakini huna uzoefu wa usimamizi wa masoko ambayo lazima tuwe na nafasi hii kwa kuwa inaongoza idara hiyo.
- Tungependa kuendelea kuwasiliana na wewe wakati wa utafutaji wako wa kazi ikiwa tuna fursa nyingine ambayo unastahiki.
Hizi ni njia za hila ambazo timu ya uteuzi inaweza kuwasiliana na wafanyakazi ambao unaamini kuwa watafaa kwa kiutamaduni katika shirika lako. Wanapokea barua tofauti ya kukataliwa.
Barua ya pili ya kukataa Mfano
Wafanyakazi wanaotarajiwa hueleza machafuko na kutokuwa na uhakika wakati wamehudhuria mahojiano ya kazi kwenye kampuni yako na kisha usikilize chochote kwa wiki - ikiwa milele. Hii ni matibabu ya kutoheshimu, hasa katika hatua ya mahojiano katika mchakato wako wa kuajiri.
Mwanafunzi huyo alifanikiwa kufanywa kupitia mchakato wa maombi kwa mahojiano. Yeye anastahili kufungwa.
Kumbuka kwamba sampuli hii ya pili ina vidokezo kwa mgombea aliyekataliwa kuwa kampuni hiyo ilifikiri kuwa atakuwa mzuri kwa kampuni yao. Barua hiyo inahimiza kuomba tena.
Barua ya kukataliwa Barua Kufuatia Mahojiano ya kwanza
Mheshimiwa Peter Elias
1984 Street Potter
Mahali popote, TX 00000
Mpendwa Peter:
Timu ya mahojiano ya Graham Corporation inashukuru kwa kuja kwa kuhudhuria mahojiano ya kwanza ya duru na timu. Hutapangwa kwa mahojiano ya pili.
Tunathamini wakati uliouchukua kuja na kukutana na timu yetu. Tulifurahi kukusanyika na kukuhimiza kutumia wakati ujao kwa kufungua Shirika la Corporation la Graham linalingana na sifa zako.
Wakati hatuhisi kwamba ufunguzi wetu wa sasa ni mechi bora ya sifa na ujuzi wako, tunakuhimiza kuomba tena wakati ujao. Sisi pia kukuweka katika akili lazima ufunguzi sahihi kuja.
Asante tena na matakwa bora na utafutaji wako wa kazi.
Kuzidi,
Richard R. Holmes
Mkurugenzi wa Uhandisi
rholmes@grahamcorrporation.com
Simu: 000-000-0000
Hapa kuna sampuli ya barua ya kukubali maombi ambayo unaweza kutumia kujibu wagombea wakati wa kwanza kuomba kazi yako.
Halafu - Tafadhali Kumbuka:
Susan Heathfield hufanya kila jitihada za kutoa sahihi, ya kawaida, uongozi wa Rasilimali za Binadamu, waajiri, na ushauri wa mahali pa kazi kwenye tovuti hii, na kuunganishwa na kutoka kwenye tovuti hii, lakini sio wakili, na yaliyomo kwenye tovuti, wakati mamlaka, haihakikishiwa usahihi na uhalali, na haipaswi kupatikana kama ushauri wa kisheria.
Tovuti hii ina sheria na kanuni za ajira na sheria za ajira ulimwenguni pote hutofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi, hivyo tovuti haiwezi kuwa ya uhakika kwa wote kwa mahali pa kazi. Wakati wa shaka, daima unatafuta ushauri wa kisheria au usaidizi kutoka kwa Serikali, Shirikisho, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili kufanya tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi. Maelezo kwenye tovuti hii ni kwa uongozi, mawazo, na msaada tu.