Jinsi ya kuhojiwa kisheria na kwa ufanisi: kuepuka maswali ya mahojiano halali
Kwa hivyo, ni muhimu kuingiza usimamizi wa hatari katika mchakato wako wa kuhojiana ili kusaidia kupunguza uwezekano wa kampuni yako kwa dhima ya ajira.
Wewe, au kampuni yako, inaweza kushtakiwa kwa kuuliza maswali ya mahojiano yasiyo ya kisheria au kufanya taarifa za ubaguzi au maoni yanayotafsiriwa. Pia inawezekana kufanya ahadi au ahadi wakati wa mahojiano ambayo yanaweza kutafsiriwa kama mikataba ya kushikilia. Kutambua maeneo haya ya hatari ni njia bora ya kuepuka kusema jambo baya wakati wa mahojiano.
Makampuni mengi yana angalau watu wawili wanaohusika na kuhoji na kuajiri waombaji . Ni muhimu kuwa na taratibu za kuhakikisha uwiano. Kuendeleza fomu za kuhojiwa zenye vigezo vya lengo ili kutumika kama orodha ya ukaguzi. Kuendeleza orodha ya maswali ya mahojiano na maswali ya mahojiano halali.
Hizi zinahakikisha uwiano kati ya wahojiwa, na pia kuunda nyaraka za kuunga mkono uamuzi wa kukodisha ikiwa malipo ya ubaguzi baadaye huwekwa na mwombaji asiyefanikiwa.
Matatizo ya Mahojiano ya Kuepuka
Ili kupunguza hatari ya mashtaka ya ubaguzi, ni muhimu kwa wahojiwa kuwa wajuzi na mada ambazo haziruhusiwi kama maswali ya mahojiano.
Epuka maswali ya mahojiano halali. Kwa mfano, unapaswa kuuliza maswali ya kina ya mwombaji wa kike juu ya mume wake, watoto, na mipango ya familia.
Maswali kama hayo yanaweza kutumika kama ushahidi wa ubaguzi wa kijinsia ikiwa mwombaji wa kiume amechaguliwa kwa nafasi, au ikiwa mwanamke anaajiriwa na baadaye ataachiliwa.
Waombaji wazee hawapaswi kuulizwa juu ya uwezo wao wa kuchukua maelekezo kutoka kwa wasimamizi wadogo.
Pia ni muhimu kuepuka kutoa taarifa wakati wa mchakato wa mahojiano ambao unaweza kudaiwa kuunda mkataba wa ajira . Unapoelezea kazi huepuka kutumia maneno kama "ya kudumu," "nafasi ya kazi ya kazi," au "muda mrefu."
Wahojiwa pia wanapaswa kuepuka kufanya ahadi nyingi juu ya usalama wa kazi. Epuka taarifa kwamba ajira itaendelea kwa muda mrefu kama mfanyakazi anafanya kazi nzuri. Kwa mfano, tuseme kwamba mwombaji anaambiwa kuwa, "ikiwa unafanya kazi nzuri, hakuna sababu kwa nini huwezi kufanya kazi hapa kwa kazi yako yote." Mwombaji anakubali kazi hiyo na miezi sita baadaye ni kuondolewa kwa sababu ya kupunguzwa kwa wafanyakazi.
Hii inaweza kusababisha uvunjaji wa madai ya mkataba ambapo mfanyakazi anasema kuwa yeye hawezi kusitishwa isipokuwa kuthibitishwa kwamba yeye hakuwa na "kazi nzuri." Mahakama, wakati mwingine, ulifikiri kwamba ahadi hizo zilizofanywa wakati wa mahojiano ziliunda mikataba ya ajira.
Maswala ya Mahojiano yasiyofaa
Mazoea haya yatakusaidia kuajiri mgombea aliyestahili zaidi kutumia njia za mahojiano, za kumbukumbu, ikiwa ni pamoja na kuepuka maswali ya mahojiano halali.
Jifunze kutathmini wagombea wa kazi kwa sifa zao.
Wakati wa kuendeleza vigezo vya tathmini, punguza maoni mafupi, ya maoni kwa sababu zaidi.
Ni wazi, lazima uwe tayari kwa ajili ya mahojiano kwa kupitia upya programu , upya , barua ya jalada , matokeo ya mtihani, na vifaa vingine vinavyotolewa na mgombea. Jaribu na kuweka mgombea urahisi na uulize maswali ya mahojiano ambayo hayawezi kujibu kwa majibu ya "ndiyo" au "hapana".
Maswali haya ya wazi yanawawezesha waombaji kuwaambia wote juu ya ujuzi, ujuzi, na uwezo wao. Mifano fulani ni: "Kwa nini unatoka mwajiri wako wa sasa?" "Je, unapendelea shughuli za kawaida, thabiti [kazi au kazi za haraka zinazobadilika kila siku?" "Na kwa nini?"
Matatizo ya Mahojiano ya Kuepuka Kujumuisha Maswala ya Mahojiano Masharti
Maswali ya mahojiano na masuala unayopaswa kuepuka ni pamoja na yafuatayo:
- kuuliza maswali yasiyofaa kinyume cha sheria,
- kufanya taarifa za ubaguzi, na
- kufanya maagizo ya makubaliano ya mkataba.
Zifuatazo ni mifano ya maswali ya mahojiano ambayo yanapaswa kuepukiwa katika mahojiano kwa sababu yanaweza kushtakiwa kuonyesha ubaguzi usio halali. Hii ndiyo sababu ni maswali ya mahojiano halali.
- Je! Wewe ni raia wa Marekani? (inathiri vibaya asili ya kitaifa)
- Je, una ulemavu wa kuona, kuzungumza, au kusikia?
- Je! Unapanga kuwa na familia? Lini?
- Umewahi kufuta madai ya fidia ya wafanyakazi ?
- Ulipotea siku ngapi za kazi mwaka jana kutokana na ugonjwa?
- Ni shughuli gani za mbali-kazi ambazo unashiriki?
- Je, ungekuwa na shida kufanya kazi na mpenzi wa kike?
- Ulikulia wapi?
- Je, una watoto? Wao ni umri gani?
- Mwaka gani ulihitimu kutoka shule ya sekondari? (inaonyesha umri)
Kama unaweza kuona, maswali haya rahisi na yanayoonekana yasiyo ya kutishia yanaweza kukiuka kwa urahisi mojawapo ya hatari zilizotaja hapo awali wakati wa mahojiano.
Zaidi Bora Mahojiano Tips
Wala kwamba unajua kuhusu maswali ya mahojiano halali, soma kuhusu jinsi ya kuendeleza mahojiano ya kisheria na maswali ya mahojiano ya kisheria.
Makampuni ambayo hutumia mazoea bora katika kuhojiana na ambayo yanafaa sana katika kukodisha wasanii wa juu mara kwa mara, kutumia miongozo ya mahojiano yenye ufanisi au ya kawaida ya tabia na maswali ya mahojiano ili kubaki thabiti katika mstari wao wa kuhoji.
Makampuni haya sio kuwafundisha waajiri wao tu, lakini huwafundisha watendaji wao, mameneja wa idara, na kuajiri mameneja juu ya maswali na mbinu za mahojiano na ufanisi wa kutumia mahojiano wakati wa mahojiano. Wanawafundisha jinsi ya kuepuka maswali ya mahojiano halali.
Makampuni hayo hayo ya "busara" yanafanya ukaguzi wa ukaguzi wa kazi kwa kila nafasi ndani ya makampuni yao ili kuanzisha aina za maswali ya tabia na hali muhimu kwa mchakato wao wa kuhoji.
Ukaguzi wa ukaguzi wa kazi ni mchakato ambapo kampuni inakusanya data ya lengo la kile kinachohitajika kufanikiwa katika nafasi fulani. Utaratibu huu unafanywa kupitia mahojiano, tafiti, na kupima ( ujuzi wote ngumu na kupima ujuzi wa laini ).
Utaratibu huu inaruhusu kampuni kuelezea kwa ufanisi uwezo, tabia, kufikiri na maamuzi ya kufanya maamuzi, pamoja na ujuzi wa kiufundi ambao ni wa kawaida kati ya wasanii wao wa juu na wanaohitaji nafasi hiyo katika swali. Utaratibu huu unaanzisha "benchmark" ya kukodisha au kuhoji "mwongozo" wa kufuata.
Orodha ya ustadi muhimu ni nini wachunguzi watatumia kutathmini wagombea. Kiwango hiki, desturi kwa kila msimamo, kinaongoza kampuni kuelezea mstari wa msingi wa maswali ya mahojiano ya tabia ambayo itafuta ujuzi huu muhimu, tabia, na mitindo ya kufikiri, kwa vile zinahusiana na mahitaji ya kazi.
Baadhi ya tathmini ya tabia ya awali ya ajira katika soko itatoa maswali muhimu ya mahojiano ya kufanya kazi kwa wagombea. Hii inatokana na tathmini ya lengo la tathmini ya ustadi wa kila mgombea.
Hapa kuna mifano michache ya maswali ya mahojiano ya kimaadili ya kisheria ambayo yatasaidia katika kutambua ujuzi wa msingi katika mahojiano.
- Nini imekuwa lengo lenye kutaka sana kufikia? (Swali hili la mahojiano linajumuisha mwelekeo wa mafanikio ya mgombea na inahitaji kuwaeleza kikwazo na mchakato wao wa kufikiri na vitendo vya kushinda kikwazo.)
- Je, unaweza kufikiri juu ya hali ambayo hatua ya ubunifu ilihitajika? Ulifanya nini katika hali hii? (Swali hili la mahojiano linakuwezesha kutambua kama mgombea anaweza kuendeleza ufumbuzi wa ubunifu wa matatizo yanayohusiana na kazi, na kutambua fursa na njia za kuzibadilisha.)
- Uingiliano wa kawaida wa wateja unao katika nafasi yako ya sasa? Je, unaweza kufikiria mfano wa hivi karibuni wa mojawapo ya haya? (Swali hili la mahojiano linazingatia mwelekeo wa huduma ya mteja wa mgombea.)
- Je! Umewahi kuwa katika hali ambapo umepata kuchukua kazi mpya au majukumu? Eleza hali hii na nini ulichofanya? (Swali hili la mahojiano linakuwezesha kuchunguza katika shahada ya mgombea wa kubadilika.)
- Katika nafasi yako ya sasa, ni viwango gani umeweka kwa kufanya kazi nzuri? Uliwaamuaje? (Swali hili la mahojiano linakuwezesha kufunua ikiwa mgombea ana viwango vya juu vya kazi.)
Kufanya uchunguzi wa ukaguzi wa kazi ili kutambua kwa ufanisi uwezo wa msingi unaohitajika kwa kazi iliyopatikana, na kisha kutekeleza orodha ya maswali ya mahojiano yaliyotokana na tabia kama vile yaliyotajwa hapo juu, kutambua uwezo huo, inaweza kupunguza kiasi cha ufumbuzi wako kwa madai ya uajiri wa ajira na kuongezeka uwezo wako wa kukodisha wasanii wa juu.
Kwa kuanzisha miongozo kama hii, na kuhakikisha kwamba mameneja wa shirika lako kuwafuata, utakuwa umekwenda mbali katika kupunguza hatari yako ya kesi kutoka kwa mfanyakazi au mfanyakazi wa kazi.