Fomu za fomu za kutekeleza kusudi au lengo na wafanyakazi wasiokuwa na uhusiano
Unapoenda kwenye kazi ingawa, wewe pia ni kwenye timu. Kimsingi, ufafanuzi wa timu ni kundi lolote la watu waliopangwa kufanya kazi pamoja kwa kujitegemea na kwa kushirikiana ili kukamilisha kusudi au lengo.
Unaweza kushiriki katika timu nyingi za kazi-na labda unafanya tayari. Lakini, timu yako ya msingi ni kawaida timu yako ya idara, kundi ambalo umepangwa kupanga bidhaa au huduma. Bidhaa yako ya mwisho amahudumia wateja wa nje wa kampuni moja kwa moja au wateja wa ndani unaowasaidia katika kuzalisha bidhaa ambayo hutumikia moja kwa moja wateja.
Timu za biashara zinashindaje?
Timu ya michezo inataka kushinda, bila shaka. Timu ya biashara pia inataka kushinda-lakini kushinda kwake si kama wazi-kata kama ile ya timu ya michezo. Timu inashindaje? Kwa kukamilisha kile timu imeweka kutekeleza.
Mafunzo yameundwa kwa mahusiano ya muda mrefu na ya muda mfupi. Timu ya maendeleo ya bidhaa, timu ya uongozi wa timu, na timu ya idara ni mipango ya kudumu na makundi ya uendeshaji. Njia yao ya kushinda ni kuendelea kuzalisha kazi bora na kutoa thamani ya kuendelea na kampuni.
Wanaweza kufikia thamani yao kupitia mauzo ya nguvu (kwa upande wa timu ya mauzo), au kwa kupunguza gharama (kama vile timu ya HR inayofanya kazi ili kupunguza mauzo). Timu pia zinaweza kushinda wakati bidhaa zao mpya (kwa timu ya maendeleo ya bidhaa) inapojitokeza ushindani. Unapofikiri ya kushinda timu ya uzalishaji, kuweka kumbukumbu juu ya sehemu zilizozalishwa ni kushinda.
Mashirika mara nyingi huwa na timu zisizojitolea kutoa bidhaa au huduma kwa mteja wa nje. Badala yake, kusudi lao ni kujenga mazingira ya kazi ambayo inasaidia mfanyakazi furaha, ushiriki , ustawi, na usalama.
Mara nyingi timu zinazuia masharti ya wanachama wao kwa mwaka ili wafanyakazi wengi wawe na fursa ya kutumikia na kuleta mawazo kwa timu hizi. Mifano ya timu hizi ni pamoja na kamati ya matukio ya wafanyakazi, timu ya usalama wa afya, timu ya mazingira ya kijani , kamati ya ustawi wa wafanyakazi, kamati ya kazi na motisha ya wafanyakazi na kamati ya maadili.
Timu za muda mfupi zinaweza kujumuisha timu ya kuendeleza mchakato wa upangaji wa wafanyakazi, timu ya kupanga chama cha kampuni ya kila mwaka, timu ya kuanzisha mfumo wa kukusanya data kuhusu wateja kutathmini ubora wa huduma, au timu ya kujibu tatizo la wateja au malalamiko.
Timu hizi za muda mfupi zinashinda kwa kufikia malengo yao. Je chama cha kampuni kilifanikiwa? Je, mchakato mpya wa ubadilishanaji bora zaidi kuliko wa zamani?
Timu ya ukubwa gani ni bora kwa utendaji kazi?
Ukubwa wa timu ambayo ni bora kwa utendaji wa timu ni mada mengi ya utafiti na mjadala. Tatizo ni kwamba unahitaji kuzingatia sababu kadhaa wakati ukiamua ukubwa wa timu bora.
Mambo ambayo yanaathiri ukubwa wa timu bora ni pamoja na:
- kusudi ambalo umefanya timu hiyo,
- matarajio uliyo nayo ya timu na wanachama wake,
- majukumu ambayo wanachama wa timu wanahitaji kucheza,
- kiasi cha ushirikiano na ushirikiano muhimu kwa utendaji bora wa timu, na
- kazi, shughuli, na malengo ya timu .
Hivyo, ukubwa wa timu bora si jibu rahisi. Kutokana na uzoefu na utafiti, ukubwa wa timu bora ni wajumbe 5-7. Ukubwa wa timu unaendelea kufanya kazi kwa ufanisi ni wanachama 4-9. Vikundi vinajulikana kufanya kazi kwa ushirikiano na ukubwa hadi wanachama 12.
Ikiwa unatafuta pembejeo yenye ufanisi, viwango vya ukubwa wa timu bora kutoka kwa wanachama zaidi ya 2 hadi 18-20, lakini hawa watu hawatarajiwi kuunda timu ya umoja, yenye uhusiano sana.
Inawezekana sana kwamba timu za timu ndogo ndogo za fomu na vikundi vya kufanya kazi ili kufikia kazi halisi ya mradi.
Makundi haya makubwa ni ya ufanisi, kama mifano, kwa pembejeo ya mipango ya kimkakati, mawasiliano ya mradi jumla, msaada wa kujenga kwa wazo, na kadhalika.
Makundi ya kawaida ya Mashirika
Aina tatu za kawaida za timu ni pamoja na kazi au idara, msalaba-kazi, na kujitegemea.
Matumizi ya Kazi au Idara
Vikundi vya watu kutoka sehemu moja ya kazi au idara ambayo hukutana mara kwa mara kuchambua mahitaji ya wateja, kutatua matatizo, kutoa wanachama msaada, kukuza kuboresha kuendelea, na kushiriki habari.
Hizi ni timu ambayo huenda unajulikana zaidi na mahali pa kazi. Huenda hata kutumia timu ya muda lakini badala yake, sema idara lakini ni timu kweli. Wanafanya kazi pamoja ili kukamilisha lengo.
Kufanya kazi pamoja haimaanishi kwamba kuna mwingiliano wa mara kwa mara kati ya wanachama wa timu. Kwa mfano, katika timu ya mahusiano ya mfanyakazi, unaweza kuwa na wataalamu saba wa mahusiano ya mfanyakazi ambao wanasaidia idara saba tofauti (au timu nyingine).
Wanaweza kufanya kazi kwa kujitegemea sana. Lakini, timu nzuri inashiriki mafanikio kusaidia washiriki wa timu kujenga mazoea bora. Timu nzuri pia inashindwa kushindwa ili washiriki wengine wa timu wanaweza kujifunza na kusaidia kuendeleza ufumbuzi.
Mafunzo ya Msalaba
Vikundi vya watu ambao vunjwa pamoja kutoka idara zote au kazi za kazi ili kukabiliana na bidhaa maalum, suala, tatizo la wateja, au kuboresha mchakato fulani ni timu za kazi. Hizi ni mara nyingi timu zilizo na lengo maalum na tarehe ya mwisho.
Kwa mfano, kampuni inaweza kuweka pamoja timu kushughulikia layoff. Timu hii ingekuwa na wawakilishi kutoka kwa Rasilimali za Binadamu, Fedha, Kisheria, Timu Mtendaji, na wafanyakazi kutoka maeneo yaliyoathirika. Wanafanya kazi kwa pamoja ili kuendeleza mpango unaofaa kwa kampuni.
Kila mtu anakuja na jukumu tofauti na mchango unaohitajika. Kwa mfano, kisheria inahusika na kufuata, fedha zinahusika na bajeti, na HR inataka kuhakikisha kuwa watu bora wanahifadhiwa.
Vikundi vya Usimamizi wa Kujitegemea
Vikundi vya watu ambao hatua kwa hatua huchukua jukumu la uongozi wa kibinafsi katika nyanja zote za kazi huitwa timu za kusimamia binafsi . Bila shaka, timu nyingine zina meneja ambaye anaongoza kwa ngumi ya chuma, lakini timu za kujitegemea zinafanya kazi pamoja ili kufikia lengo bila uangalizi mkubwa.
Timu hizi ni zuri sana wakati una uwezo, wafanyakazi wa kujitegemea kwenye timu. Mara nyingi huripoti matokeo yao au maendeleo kwa bosi au kuongoza timu, lakini bwana huyo hana kushiriki kikamilifu katika timu.
Hitimisho
Kazi ya pamoja ilikuwepo katika maeneo ya kazi, lakini msisitizo juu ya kukabiliana na kutatua matatizo, mchakato wa kuboresha mchakato, na kukamilisha malengo na kundi la wafanyakazi, timu, ilianza mwishoni mwa miaka ya 1920 na 30s.
Uchunguzi wa Elton Mayo katika tafiti za Hawthorne ulichunguza kilichotokea kwenye kundi la kazi chini ya hali mbalimbali. Waliamua kuwa jambo muhimu zaidi katika mafanikio lilikuwa ni kujenga jukumu la utambulisho wa kikundi.
Ufafanuzi wowote wa timu lazima iwe na maana ya utambulisho wa kikundi, kufanya kazi pamoja na wafanyakazi wengine ili kukamilisha lengo muhimu.