Unaweza Kuunda Timu Zenye Ufanisi Ikiwa Unatafuta Mapendekezo haya
Katika mazingira yanayopangwa na timu, unachangia mafanikio ya jumla ya shirika.
Unafanya kazi na washiriki wenzake wa shirika ili kuzalisha matokeo haya. Ingawa una kazi maalum ya kazi na wewe ni wa idara maalum, unashikamana na wanachama wengine wa shirika ili kufikia malengo ya jumla. Picha kubwa inaendesha matendo yako; kazi yako ipo kutumikia picha kubwa zaidi.
Unahitaji kutofautisha maana hii ya jumla ya kazi ya timu kutoka kwa kazi ya kuendeleza timu isiyofaa ya timu inayotengenezwa ili kufikia lengo maalum . Watu huchanganya malengo mawili ya kujenga timu .
Hii ndio maana semina nyingi za ujenzi wa timu, mikutano, kurejea, na shughuli zinaonekana kuwa kushindwa kwa washiriki wao. Viongozi hawakufafanua timu waliyotaka kujenga. Kuendeleza hisia ya jumla ya kazi ya timu ni tofauti na kujenga timu ya kazi yenye ufanisi, yenye umakini wakati unapofikiria njia za kujenga timu.
12 Cs kwa Jengo la Timu
Wafanyakazi, mameneja, na watumishi wa shirika ulimwenguni pote kuchunguza njia za kuboresha matokeo ya biashara na faida .
Wengi wanaangalia mtazamo wa timu, msingi, usawa, kama muundo bora wa kuwashirikisha wafanyakazi wote katika kuunda mafanikio ya biashara.
Bila kujali unachoita jitihada zako za uboreshaji wa timu : uboreshaji wa kuendelea, ubora wa jumla, utengenezaji wa konda au timu za kazi zilizoelekezwa, unajaribu kuboresha matokeo kwa wateja.
Mashirika machache, hata hivyo, yanafurahia kabisa matokeo ya juhudi za kuboresha timu zao zinazozalisha.
Ikiwa jitihada zako za kuboresha timu haziishi kulingana na matarajio yako, orodha hii ya uchunguzi wa kibinafsi inaweza kukuambia kwa nini. Jengo la mafanikio la timu , ambalo linajenga timu za kazi za ufanisi, inahitaji tahadhari kwa kila moja yafuatayo.
Futa Matarajio: Je, uongozi wa utendaji umeeleza wazi matarajio yake kwa utendaji wa timu na matokeo yaliyotarajiwa? Je! Wanachama wa timu wanaelewa kwa nini timu iliundwa?
Je, shirika linaonyesha kusudi la kusudi la kusaidia timu na rasilimali za watu, muda na fedha? Je! Kazi ya timu inapata msisitizo wa kutosha kama kipaumbele kwa muda, majadiliano, makini, na maslahi yaliyoelekeza njia yake na viongozi wa viongozi?
Soma zaidi kuhusu Futa Matarajio ya Utendaji .
Muktadha: Je wanachama wa timu wanaelewa kwa nini wanashiriki kwenye timu ? Je! Wanaelewa jinsi mkakati wa kutumia timu itasaidia shirika kufikia malengo yake ya biashara yaliyowasiliana?
Je! Wanachama wa timu wanaweza kufafanua umuhimu wa timu yao kufikia malengo ya kampuni? Je, timu inaelewa ambapo kazi yake inafaa katika mazingira yote ya malengo ya shirika, kanuni, maono na maadili ?
Soma zaidi kuhusu Utamaduni wa Timu na Muktadha .
Kujitolea: Je! Wanachama wa timu wanataka kushiriki kwenye timu? Je! Wanachama wa timu wanahisi ujumbe wa timu ni muhimu ? Je! Wanachama wanajitolea kutekeleza ujumbe wa timu na matokeo yaliyotarajiwa?
Je! Wanachama wa timu wanaona huduma zao kuwa muhimu kwa shirika na kwa kazi zao wenyewe? Je! Wanachama wa timu wanatarajia kutambua kwa michango yao? Je! Wanachama wa timu wanatarajia ujuzi wao kukua na kuendeleza kwenye timu? Je, wanachama wa timu wamefurahi na changamoto na fursa ya timu?
Soma zaidi juu ya Kujitolea katika Jengo la Timu .
Ushindani: Je, timu hiyo inahisi kwamba ina watu wanaohusika wanaohusika? (Kwa mfano, katika uboreshaji wa mchakato, kila hatua ya mchakato umewakilishwa kwenye timu?) Je, timu hiyo inahisi kuwa wanachama wake wana ujuzi, ujuzi, na uwezo wa kukabiliana na masuala ambayo timu iliundwa? Ikiwa sio, timu hiyo inafikia msaada unaohitaji? Je! Timu inahisi ina rasilimali, mikakati, na msaada unaohitajika kutekeleza ujumbe wake?
Mkataba: Je, timu hiyo imechukua eneo lake la wajibu na ilijenga utume wake, maono, na mikakati ya kukamilisha kazi. Je, timu imefafanua na imewasiliana na malengo yake; Matokeo yake yaliyotarajiwa na michango; muda wake; na jinsi gani itakuwa kupima matokeo yote ya kazi yake na mchakato timu ikifuatiwa ili kukamilisha kazi yao? Je, timu ya uongozi au kikundi kingine cha kuratibu kinasaidia kile timu imejenga?
Udhibiti: Je, timu ina uhuru wa kutosha na uwezeshaji wa kujisikia umiliki muhimu ili kukamilisha mkataba wake? Wakati huo huo, wanachama wa timu wanaelewa wazi mipaka yao? Je! Wanachama wapi wanaweza kufikia ufumbuzi? Je! Mapungufu (yaani fedha na muda wa rasilimali) hufafanuliwa mwanzoni mwa mradi kabla ya timu kupata vikwazo na upya?
Je, uhusiano wa taarifa ya timu na uwajibikaji hueleweka na wanachama wote wa shirika?
Je, shirika limefafanua mamlaka ya timu? Kufanya mapendekezo? Ili kutekeleza mpango wake? Je, kuna mchakato wa marekebisho ulioelezwa hivyo timu zote na shirika limeunganishwa kwa mwelekeo na kusudi?
Je! Wanachama wa timu wanashirikiana kila mmoja kwa misaada ya mradi, ahadi, na matokeo?
Je, shirika hilo lina mpango wa kuongeza fursa za usimamizi wa kibinafsi kati ya wanachama wa shirika?
Ushirikiano: Je, timu inaelewa mchakato wa timu na kikundi? Je! Wanachama wanaelewa hatua za maendeleo ya kikundi ? Je! Wanachama wa timu wanafanya kazi kwa ufanisi kwa ufanisi? Je! Wanachama wote wa timu wanaelewa majukumu na majukumu ya wanachama wa timu? viongozi wa timu? rekodi za timu?
Je, timu ya kukabiliana na matatizo ya timu, kuboresha mchakato, kuweka mipangilio , na kipimo kwa pamoja? Je wanachama wa timu wanashirikiana ili kutekeleza mkataba wa timu? Je, timu imeanzisha kanuni za kikundi au kanuni za maadili katika maeneo kama vile ufumbuzi wa migogoro , uamuzi wa maamuzi, na usimamizi wa mkutano? Je, timu hiyo inatumia mkakati sahihi ili kukamilisha mpango wake wa utekelezaji ?
Mawasiliano: Je wanachama wa timu hufafanua juu ya kipaumbele cha kazi zao? Je, kuna njia imara ya timu kutoa maoni na kupokea maoni ya uaminifu wa utendaji ? Je, shirika hilo hutoa habari muhimu ya biashara mara kwa mara?
Je! Timu zinaelewa mazingira kamili ya kuwepo kwao? Je! Wanachama wa timu wanawasiliana kwa uwazi na kwa uaminifu? Je! Wanachama wa timu huleta maoni tofauti kwenye meza?
Je, ni migogoro muhimu inayoinuliwa na kushughulikiwa?
Uvumbuzi wa ubunifu : Je, shirika hilo lina hamu ya mabadiliko? Je! Ina thamani ya kufikiri ubunifu, ufumbuzi wa pekee, na mawazo mapya ? Je, ni malipo kwa watu wanaohusika na hatari nzuri ya kufanya maboresho? Au huwapa malipo watu wanaohusika na kudumisha hali ya hali? Je! Hutoa mafunzo, elimu, upatikanaji wa vitabu na filamu, na safari za shamba zinahitajika ili kuchochea mawazo mapya?
Matokeo: Je! Wanachama wa timu wanahisi kuwajibika na wanajibika kwa mafanikio ya timu? Je, malipo na utambuzi hutolewa wakati timu zinafanikiwa? Je, hatari hatari huheshimiwa na kuhamasishwa katika shirika? Je! Wanachama wa timu wanaogopa kuadhibiwa? Je! Wanachama wa timu hutumia muda wa kidole wakielezea badala ya kutatua matatizo?
Je, shirika linaunda mifumo ya malipo ambayo hutambua utendaji wote wa timu na ya kibinafsi?
Je! Shirika lina mpango wa kugawana faida na kuongezeka kwa faida na timu na wachangiaji binafsi? Je, wafadhili wanaweza kuona athari zao kwenye mafanikio ya shirika?
Mipango: Je, timu zimeunganishwa na timu kuu ya uongozi ambayo inasaidia vikundi kupata kile wanachohitaji kwa mafanikio? Je, vipaumbele na ugawaji wa rasilimali zimepangwa katika idara? Je, timu zinaelewa dhana ya mteja wa ndani-mchakato unaofuata, yeyote ambaye hutoa bidhaa au huduma?
Je, timu za kazi za kuvuka na kazi nyingi zinafanana na kufanya kazi kwa pamoja kwa ufanisi? Je, shirika linaendeleza mwelekeo wa mchakato wa mteja na umekwenda mbali na mawazo ya idara ya jadi?
Utamaduni Mabadiliko: Je, shirika hilo linatambua kuwa timu ya msingi, ushirikiano, kuwezesha, kuwezesha utamaduni wa shirika wa baadaye ni tofauti na shirika la jadi, la hierarchial ambayo inaweza kuwa sasa?
Je, shirika linapanga mpango au kubadilisha mchakato, linatambua, linajumuisha, linaajiri, linakua, linapanga, linawahamasisha na linawaongoza watu wanaowaajiri?
Je! Shirika linapanga kutumia kushindwa kwa kujifunza na kusaidia hatari nzuri? Je, shirika hilo linatambua kuwa zaidi inaweza kubadilisha hali ya hewa yake ili kusaidia timu, zaidi itapokea katika kulipia kutoka kazi ya timu?
Soma zaidi kuhusu mabadiliko ya utamaduni .
Tumia muda na makini kwenye kila moja ya vidokezo hivi kumi na mbili ili kuhakikisha timu zako za kazi zinachangia kwa ufanisi zaidi kwa mafanikio ya biashara yako. Wajumbe wako wa timu watawapenda, biashara yako itaongezeka, na watu wenye uwezo watakuwa "na" na kuwajibika kwa mchakato wa kazi zao. Je! Maisha yako ya kazi yanaweza kupata bora zaidi kuliko hii?