Drucker ya 5 Kazi
Katika kitabu chake, Drucker alielezea lengo la msingi la meneja kama "kuwafanya watu waweze kuzaa". Ili kufanya hivyo, kulingana na Drucker, wanahitaji kufanya kazi tano:
- Weka malengo na kuweka malengo ambayo wafanyakazi wanahitaji kufikia.
- Kuandaa kazi, kuratibu ugawaji wake, na kupanga mipango ya haki kwa watu wa haki.
- Kuhamasisha na kuwasiliana ili kuunda wabunifu katika timu za ushirika na kuwasilisha habari daima juu, chini, na karibu na shirika.
- Kuanzisha malengo na mipaka inayopima matokeo na kufafanua matokeo ili kuhakikisha kwamba kampuni inahamia kwa njia sahihi.
- Kuendeleza watu kupitia kutafuta, mafunzo na wafanyakazi wa kuwalea, rasilimali ya msingi ya kampuni.
Tangu kitabu cha Drucker ya kiongozi juu ya usimamizi, kumekuwa na mamia, ikiwa si maelfu, ya vitabu vilivyoandikwa kuhusu uongozi na uongozi, lakini kwa namna fulani, miaka 50 baadaye, mameneja wapya na wenye ujuzi bado hawana ufahamu wazi wa majukumu yao na kazi muhimu.
Mara nyingi, hufanya kama kazi zao ni mchangiaji mzuri wa mtu binafsi ("Nilikuzwa tu kwa sababu mimi ni bora zaidi kwa kile tunachofanya"), au hata mbaya zaidi, mtu ambaye ni micromanages na anafanya kazi ngazi moja hadi mbili chini kile anachopaswa kufanya.
Majukumu 10
Kwa heshima zote kwa Mheshimiwa Drucker, hapa kuna orodha iliyopanuliwa na kupanuliwa ya kile ninachokiona ni majukumu muhimu kumi ya meneja:
Kuajiri Watu Wakuu
Yote huanza hapa - kwa talanta nzuri, wengine ni rahisi. Kwa sababu fulani, mara nyingi mameneja huchukua muda mfupi wakati wa kupigia, uchunguzi, na uteuzi, au wanategemea zaidi HR au waajiri, badala ya kuona uteuzi kama sehemu muhimu ya kazi yake.
Usimamizi wa utendaji
"Usimamizi wa Utendaji" ni jamii pana, na inashughulikia kipengele cha usimamizi wa watu wa kazi ya meneja. Inajumuisha kufafanua na kuweka matarajio na malengo, kufundisha, kupima, na kufuatilia kazi ya wafanyakazi, kushughulikia matatizo ya utendaji, kutoa maoni na kutambua, kufundisha, kuendeleza, mafunzo, na kufanya mapitio ya utendaji. Kulingana na idadi ya taarifa za moja kwa moja msimamizi ana, hii inaweza kuchukua wiki nyingi ya meneja.
Maendeleo ya Timu
Mbali na usimamizi wa wafanyikazi na maendeleo, meneja anahusika na maendeleo ya timu ya kufanya kazi. Timu ya kuingiliana ni kawaida zaidi kuliko kundi la watu wanaofanya kazi kwa kujitegemea.
Kuweka Mwelekeo Mzima
Meneja anaweka uongozi wa muda mrefu na mfupi wa timu au shirika. Hii inajumuisha maono, ujumbe, malengo, na malengo - kwa maneno mengine, mkakati. Meneja wa kimkakati hutumia muda mwingi kufikiri kuhusu utume na mwelekeo; daima juu ya kuangalia kwa haja ya kubadili vipaumbele au reinvent.
Bila shaka, wanahusisha wengine, ikiwa ni pamoja na wanachama wa timu, lakini huchukua majukumu ya mwisho ya maamuzi ya mwisho.
Kuwa Mjumbe wa Timu muhimu na Msaidizi
Patrick Lencioini, mwandishi wa kitabu bora zaidi "Dysfunctions Tano za Timu, anasema kuwa" nambari ya timu moja "inapaswa kuwa timu ya meneja wako, sio yako mwenyewe. Anasema, "Sisi sote tunatambua kwamba ikiwa kuna mwanga wa mchana kati ya wanachama wa timu ya watendaji, hatimaye hutababisha vita visivyoweza kushindwa ambavyo wale walio chini katika shirika wanaachwa kupigana."
Kufanya Kazi ya pekee ambayo hakuna mtu mwingine au anayeweza kufanya
Karibu kila meneja, bila kujali ni ngazi gani, ina seti yao ya majukumu ya mchangiaji binafsi. Ngazi ya juu, wachache kuna, lakini hata wakuu wa CEO wanapaswa kufanya mambo ambayo hawezi kutumwa. Hata hivyo, mameneja wanapaswa kuwa makini sana ili kuhakikisha kwamba wanafanya kazi ambayo wanaweza tu kufanya, hawafanyi kazi wanayopenda kufanya, ni vizuri, au hawaamini timu yao kufanya.
Dhibiti Rasilimali
Wasimamizi wanapaswa kuhakikisha kwamba timu ina rasilimali wanayohitaji kufanya kazi, wakati huo huo kuhakikisha kwamba timu haina gharama kubwa au kupoteza rasilimali.
Kuboresha Utaratibu na Ubora
Wakati mtu binafsi anapaswa kuchukua jukumu la ubora wa kazi zao, kwa kawaida wasimamizi wana nafasi bora ya kuona kazi ya jumla (jumla ya sehemu) na kufanya marekebisho na kuboresha.
Kujitegemea
Wasimamizi sio tu wajibu wa maendeleo ya wafanyakazi wao na timu - wanajibika kwa maendeleo yao kama meneja pia. Hiyo ni pamoja na kuchukua kazi za kunyoosha, maendeleo, kushiriki katika mafunzo ya usimamizi, kutafuta washauri, kuomba maoni, na kusoma kuhusu usimamizi na uongozi. Kwa kufanya hivyo, wao ni mfano wa kuboresha kuendelea kuboresha.
Kuwasiliana Habari
Wao wanahakikisha habari inapita kutoka juu, upande wa juu, na juu. Hazijawahi kikwazo katika barabara kuu ya habari. Hatimaye, ikiwa unashangaa ambapo "uongozi" unafanikiwa katika jukumu la meneja, umefungwa katika majukumu haya kumi muhimu, kila inahitaji uongozi ili uwe na ufanisi kweli. Uongozi sio tofauti "kufanya" - ni njia ya kuwa!