Ni vigumu kuweka nafasi ya usimamizi wakati huna kichwa "meneja" kwenye resume yako au unaweza kutoa mifano maalum ya uzoefu wako wa usimamizi.
Kwa nini meneja anayependa kufanya bila kufanya nafasi za usimamizi rasmi? Mengi! Ikiwa una nia ya kuwa meneja, basi hapa ni njia tano za kupata uzoefu wa usimamizi bila kuwa meneja:
Cheza Mradi
Ujuzi unaohitajika kuwa meneja wa mradi wa ufanisi ni sawa na ujuzi unaohitajika kuwa meneja mzuri: kupanga, kupanga, kuweka malengo, kusimamia bajeti, watu wanaoongoza, na kuzingatia vipaumbele vingi. Ikiwa haujawahi kusimamia mradi kabla, kisha kuanza kwa kujitolea kwa timu za mradi. Haihitaji kuwa mradi mkubwa - kuanza ndogo - labda kujitolea kuwa sehemu ya ofisi ya shukrani ya chakula cha kikapu cha gari. Tunatarajia, utaona kuona meneja mradi mzuri anavyofanya. Au, angalia nini meneja wa mradi usiofaa anafanya na kufanya kinyume. Kisha, mara moja umejitambulisha kama mwanachama wa timu ya kutegemeka, ongezea na kujitolea kuongoza mradi.
Chukua kozi katika usimamizi wa mradi, soma kitabu kizuri juu ya mada, na uulize wasimamizi wa mradi wa mafanikio. Unaweza hata kuthibitishwa kama meneja wa mradi, lakini hiyo inaweza kuwa ya juu isipokuwa unapanga kufanya kazi nje ya usimamizi wa mradi.
Train, Teach, Kocha, na Mentor
Sehemu kubwa ya kuwa msimamizi mzuri ni kuendeleza timu yako. Kwa kufanya hivyo, meneja anahitaji kujua jinsi ya kuingia na kufundisha wafanyakazi wapya, kocha wa wafanyakazi wenye ujuzi, na hatimaye, kuwashauri wafanyakazi.
Bila shaka, kuzingatiwa kwa fursa ya kufundisha wafanyakazi wapya, umepewa kuwa unahitaji kuwa mzuri sana kwenye kazi yako, au chochote kile unachofundisha.
Zaidi ya kuwa nzuri katika kitu, ni muhimu kujifunza na kufanya ujuzi wa mafunzo, kufundisha, na kushauri. Njia bora ya kujifunza ni kwa kufanya! Kujitolea kuendeleza programu ya mafunzo; kujitolea kuwashauri watoto wasio na ustawi au kocha timu ya michezo. Jifunze sanaa ya kufundisha - kujifunza kuuliza maswali mazuri.
Hone Ujuzi wako wa Mahojiano
Mashirika mengi hutumia kamati za uteuzi, timu ya kukodisha, au itahusisha wengine wakati wa kuhoji wagombea wa kazi. Tena, kujitolea kwa fursa hizi. Je, si tu "mrengo" wakati wa kuzingatia mgombea. Kuendeleza orodha ya maswali mazuri ya mahojiano , kufanya mazoezi ya kusikiliza na kuuliza maswali ya kufuatilia, na kujifunza jinsi ya kuanzisha uhusiano haraka. Kuwa na uwezo wa kuonesha, kuhojiana, na kuchagua wafanyakazi wakuu ni ujuzi wa usimamizi muhimu na wanaweza kujifunza na kufanya mazoezi! Kwa zaidi juu ya jinsi ya kuhojiwa, napenda sana kupendekeza tovuti ya Ajira ya Akili ya Alison Doyle - ni bora kuna.
Jifunze Kusimamia Migogoro, Kuwa na "Majadiliano Mazuri," na Fanya Maoni
Ndiyo, kushughulika na wale "masuala ya watu" yenye fimbo ni sehemu ya changamoto zaidi ya kazi ya meneja. Sisi sote tunakabiliwa na masuala ya watu wenye changamoto - na wafanyakazi wetu wa ushirikiano, wanafamilia, na marafiki.
Maisha ni "tajiri tajiri" linapokuja fursa za kutatua mgogoro. Jifunze kufanya hivyo kwa njia nzuri, yenye kujenga. Angalia:
Jinsi ya Kusimamia Mgongano wa Kazini
Jinsi ya Kushikilia Majadiliano Ngumu
Ningependa kupendekeza kusoma kitabu cha Mazungumzo muhimu na kutafuta nafasi za kufanya mazoezi na kupata vizuri.
Kuwa na uwezo wa kutoa mifano maalum ya wakati ulipoweza kushughulikia mgogoro, kutoa maoni magumu, au kushughulikia suala nyeti itaonyesha kwamba una nia na uwezo wa kushughulikia "watu" kipengele cha usimamizi wa nafasi. Na kuniniamini, kuna mameneja wengi wenye ujuzi ambao hawawezi kukabiliana na masuala ya watu, kwa hiyo itakuwa wakakuweka mbali.
Unda na Udhibiti Bajeti
Kama meneja, ningependa kama mmoja wa wafanyakazi wangu alijitolea kuunda na kusimamia bajeti kwangu!
Wakati baadhi ya mameneja wanafurahia nambari ya udhibiti wa usimamizi, ni sehemu yangu ndogo ya kupenda. Ikiwa wewe ni mzuri katika Excel, unaweza kujifunza kuunda na kusimamia bajeti. Sehemu nzuri ya kuanza ni pamoja na bajeti yako ya nyumbani.
Ikiwa huwezi kumshawishi bosi wako kuruhusu wajibu wa bajeti, bado unaweza kufanya kile unachoweza kufanya kujifunza fedha, bajeti, na uhasibu. Chukua kozi, jifunze kufanya uchambuzi wa gharama na faida na ROI, na kujifunza kuzungumza kama kukabiliana na maharagwe ( Kigoti cha Fedha na Uhasibu kwa Meneja wa Sio wa Fedha. )
Kuna ujuzi mwingi zaidi unaweza kujifunza kukuandaa kuwa meneja, ikiwa ni pamoja na stadi za uwasilishaji, ujuzi wa mawasiliano, mabadiliko ya kuongoza, na kufikiri mkakati. Ni muhimu kuwa na uwezo wa kuzungumza juu ya yale uliyoyafanya , sio unayoweza kufanya . Mapendekezo yaliyoorodheshwa hapo juu atakupa uzoefu wa usimamizi wa vitendo unaohitajika ili kusaidia ardhi uweke nafasi yako ya kwanza ya usimamizi.