Tumia Jibu kwa Swali la Rahisi Rahisi Kuangalia Kufanya Uamuzi wa HR
Nini bora kwa mwajiri? Nini bora kwa mfanyakazi?
Nini kisheria au inahitajika na shirika la serikali? Ni nini kinachoweka mfano wa maamuzi ya baadaye kuhusu matibabu na usawa wa wafanyakazi? Je! Uamuzi gani utawahi kushtakiwa na gharama zote za wakati na ugomvi?
Huwezi kufanya uamuzi isipokuwa uamuzi unafadhili wadau wote watano - kwa kiasi fulani. Je, ni ajabu kabisa kwamba wakati mwingine ni wadau wa mfanyakazi anayesumbuliwa? Hapa ni jinsi watu wa Rasilimali wanapaswa kufikiri na kufanya maamuzi ya kujibu swali la mfanyakazi. Hebu tumie mabadiliko ya sera hii ya usafiri wa biashara ya kampuni kama mfano.
Jinsi HR anavyofikiria, hufanya maamuzi, na kujibu maswali
Swali lililotolewa na msomaji lilionekana rahisi. Mfanyakazi, ambaye anasafiri kwenye biashara ya kampuni kwa maonyesho ya biashara na matukio mengine ya mteja, alitaka kupanua muda wake katika mji wa tukio kwa kutumia wakati wa likizo. Hakuna shida.
Hakuna tatizo, yaani, hadi HR atomjulisha jinsi siku zitakazopwa kwa muda wake wa likizo ulipotea .
Kwa huruma kwa Wafanyakazi wote na mfanyakazi, hapa ndivyo mtu wa HR anavyofikiria na kufanya maamuzi.
Mtumishi huyo alisafiri Jumapili kwenye show ya biashara. (Hakuna shida na wakati huu wa kusafiri, kampuni, na sera, ambayo wafanyakazi wote kuelewa, hawalipi wakati wa kusafiri wa wiki kwa wafanyakazi wa msamaha .) Mfanyakazi alifanya kazi Jumatatu hadi Jumatano katika show ya biashara na alitaka kuanza siku ya likizo ya matumizi baada ya tukio hilo .
Sawa, alisema meneja wa HR , Alhamisi na Ijumaa ni siku za likizo. Hapana, alijibu mfanyakazi, siku ya Alhamisi, ningependa kurudi kwenye kampuni; tangu siku hiyo ingalipwa kama sehemu ya wiki yangu ya kawaida ya kazi, si haki kunifanya kuchukua siku ya likizo kufunika Alhamisi. Je! Uko pamoja nami?
Uamuzi wa HR kufikiri na kuamua kuanza
Sawa, anasema meneja wa HR, ambaye mwelekeo wake wa kwanza ni malipo ya Alhamisi kama siku ya likizo tangu mfanyakazi hayu, kwa kweli, kutumia siku ya kurudi kwenye kampuni hiyo. Mtu wa HR, kwa hakika, hawataki kufanya maamuzi ya muda wa mfanyakazi juu ya kesi kwa kesi, kwa wafanyakazi wanaohudhuria matukio yaliyofadhiliwa na kampuni.
Kufuatilia na Wajumbe wa Mkurugenzi Mtendaji na mtu mwingine wa HR, maamuzi yote yalikuwa na wafuasi. Ikiwa mfanyakazi huyo anatarajiwa kurudi kutoka kwenye mkutano Jumatano na kufanya kazi Alhamisi, basi Alhamisi lazima iwe siku ya likizo.
Ikiwa Alhamisi ingekuwa siku ya kusafiri, ingekuwa kama siku ya kazi, sio siku ya likizo. Kwa hali ya kawaida, angeweza kusafiri tena na kampuni haipaswi kupiga pesa kwa sababu aliongeza kukaa kwake na likizo.
Lakini, amechagua kusafiri nyuma lakini badala ya kwenda likizo, alisema wasemaji.
Hiyo sio tatizo la kampuni na sisi tu kulipa muda wa kusafiri ikiwa mfanyakazi anatumia siku ya wiki ya kurudi nyuma. Kwa kuwa hatulipa wakati wowote wa kusafiri mwishoni mwa wiki na hakuna kitu kama siku ya usafiri, wafanyakazi wanapaswa kulipwa tu ikiwa wanafanya kazi.
Zaidi, kwa kawaida mfanyakazi, isipokuwa kama alipewa kibalo cha kibanda, atatarajiwa kusafiri Jumatano na kutoa ripoti ya kufanya kazi Alhamisi. Angeweza kupanga kufika marehemu na meneja wake kama ndege yake ilikuwa jicho nyekundu.
Katika hali hiyo, hakuna swali, Alhamisi inapaswa kushtakiwa kama siku ya likizo. Lakini, ni nini mazoezi yaliyopita katika kampuni? Je! Wafanyakazi wanapaswa kusafiri Jumatano, ikiwa inawezekana, au ni Alhamisi siku ya kawaida ya kusafiri kurudi.
Katika uzoefu wangu, wafanyakazi wengi wanataka kurudi nyumbani na kufanya kazi haraka iwezekanavyo.
Kwa hiyo, husafiri nyumbani Jumatano ikiwa ndege yoyote inawezekana, badala ya kutarajia usiku moja kwa moja katika mji wa ajabu bila chochote cha kufanya.
Hii pia ni swali la sekta ya mfanyakazi wa kibinafsi. Ikiwa wewe ni mfanyakazi wa sekta ya umma, mara nyingi hufanya kazi chini ya masharti ya mazungumzo ya mkataba wa umoja, unatarajia mambo hayo kama malipo kwa kila dakika unayofanya kazi. Ikiwa sio fidia ya moja kwa moja, mfanyakazi wa sekta ya umma anatarajia muda wa masaa wa kazi na anatarajia kulipwa kwa kusafiri mwishoni mwa wiki, pia.
Fikiria hii ni anathema kwa mwajiri wa sekta binafsi ambaye anatarajia wafanyakazi wa msamaha ili kupata kazi na kufikia malengo. Kwa hakika, kufikiri kama mfanyakazi wa saa kila siku utazuia kazi yako na kukufanya usiwe na thamani kama mfanyakazi. Hapa kuna mawazo mapema juu ya fidia wafanyakazi kwa muda wa kusafiri .
Ikiwa mfanyakazi ni mfanyakazi wa saa moja au mchumbaji , waajiri wanapaswa kuzingatia muda wa kusafiri kulipwa, pamoja na masaa yaliyofanya kazi kwenye show ya biashara. Wakati mfanyakazi anastahiki muda wa muda mrefu , kanuni hizi zinatumika hata kwenye barabara.
(Hii ni mojawapo ya nadharia zangu kuhusu kwa nini wafanyakazi wasio na hatia wanatakiwa kusafiri kwa matukio ya mteja na mafunzo .. Kanuni za serikali zinafanya gharama zao za mahudhurio zisizuiliwe - au angalau - maumivu nyuma ya kuhesabu na kulipa kwa waajiri. , kama vile sheria hizi zinaweza kuzuia matumizi na ukuaji wa kazi wa wafanyakazi wa saa, wasiwasi wangu ni pamoja na waajiri.)
Jifunze zaidi kuhusu Jinsi HR Staff wanapaswa kufikiri juu ya Masuala na uamuzi wa matokeo.
Je, sio chuki tu ya jarida la HR ? Anza kwa neno: incentivize.
Kuzingatia zaidi kwa Uamuzi wa HR kuhusu Sera ya Onyesho la Biashara
Tatizo lingine ambalo HR inahitaji kufikiria, katika kesi hii, ni kwamba wafanyakazi wengi husafiri kwa mara nyingi kwa ajili ya biashara na matukio mengine ya kampuni. Uamuzi uliofanywa, katika kesi hii, una malengo makubwa kwa mwajiri na maamuzi kuhusu maombi mengine ya mfanyakazi katika siku zijazo.
Je, HR inataka kufanya maamuzi haya kwa msingi wa kesi?
Kwa wakati gani kazi ya mwisho na likizo kuanza? Wakati show show ya biashara ifikapo saa 4 jioni Jumatano?
Wakati ndege ya mwisho inarudi nyumbani kwa mfanyakazi Jumatano jioni? Nini kama hakuna ndege Jumatano? Ni nyaraka ngapi na utafiti ambao HR atahitaji baadaye kutoka kwa wafanyakazi wengine ili kuhakikisha kuwa muda wa kampuni mbali na maamuzi ya uhasibu ni thabiti na ya haki?
Kwa wakati mwingine, HR inatakiwa kuamua kwamba uamuzi unaofaa kuruhusu mfanyakazi huyu kutumia Alhamisi kama siku ya likizo ina malengo mengi sana kwa maombi sawa wakati ujao. Mfanyakazi huyo anajisikia vizuri kwa furaha.
Lakini, hakuna mtu katika HR, ambaye ninajua, anataka kutumia muda wao wa kazi kama afisa wa malipo ya wakati wa HR. Mfanyakazi anachagua kusafiri nyuma wakati uliopwa; anaweza kurudi nyuma ikiwa anataka kulipa, kisha kwenda likizo. Uamuzi mwingine wowote unafungua njia kubwa sana ya uwezo wa minyoo.
Dhana moja ya mwisho kwa mtu wa HR inahusisha jinsi wafanyakazi walivyotibiwa katika siku za nyuma.
Je, wafanyakazi hutembea Jumatano usiku au Alhamisi? Kama Alhamisi, wanatarajiwa kuonyeshwa kwenye ofisi? Ikiwa Jumatano usiku, ni kiasi gani cha Alhamisi walitarajiwa kufanya kazi?
Ikiwa, katika hali ya kawaida ya biashara, angeweza kurudi Jumatano usiku, basi Alhamisi lazima kuhesabu kama likizo.
Ikiwa, katika hali ya kawaida ya biashara, angeweza kusafiri Alhamisi, lakini anatarajiwa pia kuonyesha mahali pa kazi siku ya Alhamisi, basi Alhamisi inapaswa kushtakiwa kama siku ya likizo.
Ah, ni mara ya kwanza umewahi kukutana na swali hili? Kubwa. Una nafasi ya kuweka mfano na kuanzisha sera na mazoea ya usafiri wa kampuni yako.
Labda hata kupata uamuzi wako kwa kitabu cha mfanyakazi , hivyo wafanyakazi wote wanajua ardhi ya kuongoza maamuzi yao ya baadaye.
HR hufikia Suluhisho
Je! Hii kuhusu suluhisho la swali la sasa? Kampuni imeshughulikiaje mfanyakazi kusafiri kwa maonyesho ya biashara na matukio ya wateja katika siku za nyuma? Je, wafanyakazi hurudi nyuma usiku huo na kufanya kazi siku ya pili au kampuni hiyo huwapa maonyesho na kuwaacha kurudi nyuma siku baada ya tukio na kutoa ripoti ya kufanya kazi siku iliyofuata?
Kuamua ni nini kilichosimamia usimamizi wa mazoea haya katika siku za nyuma, kwa mujibu wa mameneja wako kadhaa ambao ni wajibu kwa wafanyakazi ambao wanahudhuria matukio yanayowakabili wateja. Mazoezi ya zamani itaamua matumizi ya siku ya likizo - au la - kwa kutokuwepo Alhamisi.
Je, unapotambua - kama inavyowezekana - mazoezi hayo yamekuwa yasiyotekelezwa kwenye ubao na hakuna mazoea ya wazi ya awali?
Ningependa kuteka mstari katika mchanga. Mwambie mfanyakazi anayeuliza sasa, ambaye hakuwa na sheria za kumuongoza, kwamba anaweza kutumia siku ya likizo ya Alhamisi. Kisha:
- kuendeleza sera yako,
- kuongeza sera kwa kitabu cha mfanyakazi ,
- kuwafundisha wafanyakazi wanaosafiri kuhusu sera iliyorekebishwa,
- basi wasimamizi wajue kuwa uangalizi wa usimamizi hautaongoza tena maamuzi ya kusafiri kwa mfanyakazi kwa sababu maamuzi hayajawa thabiti na ya haki, na
- tumia sera mpya ili kufanya maamuzi thabiti na ya haki katika siku zijazo.
Lugha ya Sera ya Usafiri kwa siku zijazo
Katika kampuni ambapo wafanyakazi husafiri kwa mara kwa mara kwa biashara, na hasa ikiwa kikundi cha wafanyakazi ni kubwa, ingekuwa jambo mbaya kwa kampuni kufanya maamuzi juu ya msingi wa kesi na kampuni haiwezi kuwa sawa katika bodi. Mahitaji ya nyaraka kwa wafanyakazi huongeza mzigo usio wa lazima.
Kupeleka kwa wachache, wanaochangia wafanyakazi juu ya kufuatilia wakati wa dakika ni kutetemeka na kudharau - kwa meneja, HR, na mfanyakazi. Na, inashinda kusudi lako la kuamini wafanyakazi, kutibu wafanyakazi kama watu wazima, na kutarajia wafanyakazi kufanya maamuzi ya uamuzi ndani ya miongozo iliyoelezwa.
Kwa hiyo, kulingana na mahitaji ya kampuni yako, hapa ni sera ambayo ningependekeza kama sehemu ya sera yako ya jumla ya kusafiri. (Una maamuzi mengi ya ziada kwa sera kamili.)
Na, oh, kwa njia, ikiwa una wafanyakazi kadhaa ambao huenda? Kuacha yote haya mawazo ya HR na uamuzi. Duh! Wasimamizi wanaweza kufanya maamuzi ya uhasibu wa muda kwa misingi ya kesi.
Kusafiri na Kutoka kwa Kampuni Matukio ya Msaada:
Katika (jina la kampuni), wafanyakazi mara nyingi husafiri kwa biashara. Wafanyakazi wanahudhuria mafunzo au mikutano ya washirika wa kitaaluma, tembelea wauzaji na washindani, kukutana na wateja, na kuhudhuria maonyesho ya biashara na matukio mengine ya mwingiliano wa wateja, kwa mfano mifano machache tu. Kwa sababu matukio haya mara nyingi hufanyika katika maeneo yenye kuhitajika, wafanyakazi mara nyingi huuliza kutumia muda wao wa PTO au likizo ya kupanua kukaa yao katika eneo la tukio.
Katika kesi hizi, kampuni hiyo inawajibika kwa gharama za usafiri wa mfanyakazi ikiwa ni pamoja na ndege, cabs, basi ya uwanja wa ndege, na maonyesho muhimu kutoka siku ambayo mfanyakazi anaenda kwa tukio hadi mfanyakazi atakamilisha biashara ya kampuni wakati huo. Mfanyakazi lazima ahesabu kila siku ya ziada ya wiki iliyoondolewa kutoka kwa kazi baada ya tukio kama kulipwa wakati wa likizo, muda wa PTO, au kuondoka bila kulipwa kwa idhini ya usimamizi.
Gharama zote zinazotokana na mfanyakazi, au washirika wa kusafiri, kwa kusafiri, chakula, makaazi, usafiri, na kadhalika, wakati wa kuchukua muda, lazima kulipwa na mfanyakazi. Sehemu ya tiketi ya ndege, kununuliwa na kampuni kwa ajili ya kurudi kwa mfanyakazi baada ya kuhudhuria kwenye tukio hilo, au kwa ajili ya mileage , ambayo mara kwa mara kulipwa kwa kurudi kwa mfanyakazi na kampuni, inaweza kutumika kwa kurudi nyumbani kwa mfanyakazi.
Kampuni hiyo hatalipa gharama za ziada. Mfanyakazi lazima atoe akaunti kila siku kufuatwa baada ya tukio la kudhaminiwa na kampuni.
Ndio, jibu hili la muda mrefu kwa swali la mfanyakazi kuhusu kutumia wakati wa likizo kupanua usafiri wa tukio la kampuni yake. Lakini, ni mfano mzuri wa mambo yote ambayo HR inapaswa kuzingatia katika kufikiria kwa HR na kufanya maamuzi. Sio furaha kwa HR, lakini ni muhimu kufikiria HR na kufanya maamuzi ili kukidhi mahitaji ya wadau wa kampuni tano.
Jifunze zaidi kuhusu Jinsi HR Staff Wanavyofikiria Masuala.