Barua mbili Rahisi za Kufanya Wafanyakazi Wako Wapya Waisikie Karibu
Barua za kuwakaribisha zinaweza kuanzia kutoka rahisi sana kama barua hizi za sampuli kuwa ngumu. Barua nyingi za kukaribisha mara nyingi huwa na ratiba mpya ya mwelekeo wa wafanyakazi na majina na majukumu ya kazi ya wafanyakazi ambayo mfanyakazi mpya atakutana katika siku chache za kwanza.
Wanaweza kuwa na ratiba ya kina kwa mfanyakazi mpya kwa siku ya kwanza au wiki katika kazi juu ya kazi mpya.
Barua ya kuwakaribisha inaweza kuanzisha mfanyakazi mpya kwa timu yake mpya kwa kutoa maelezo ya habari juu ya mfanyakazi mpya na kuiga barua kwa kila mwanachama wa timu. Zaidi ya hayo, barua za kuwakaribisha mara nyingi zinakuwa na viungo kwa fomu mfanyakazi atahitaji kujaza kwa madhumuni ya hali ya ajira na kushikilia malipo.
Wao huwa na vifungo na nenosiri kwenye kitabu cha mfanyakazi , na kwa zana yoyote ya ziada ya mtandao ambazo wafanyakazi wa kampuni hutumia kuzungumzaana kama vile Slack, Google Docs, na Skype.
Mashirika huwa na kupitisha mifumo katika kukaribisha wafanyakazi wapya, hivyo barua yoyote ya kuwakaribisha ni chaguo. Lengo lako ni kusaidia mfanyakazi mpya kujisikia kukaribishwa kwa kazi yake mpya .
Tumia ama ya barua hizi kama sehemu ya mchakato wako wa kukubali wafanyakazi wapya .
Mfano Mpya Barua ya Waajiriwa Barua
Tarehe
Mpendwa (Jina Mpya la Mfanyakazi):
Ningependa kuwakaribisha (Jina la Kampuni). Tunafurahi kuwa umekubali kazi yetu na umekubali tarehe yako ya kuanza. Ninaamini kwamba barua hii inakupata msisimko juu ya ajira yako mpya na (Jina la Kampuni).
Kama ilivyoelezwa wakati wa mahojiano, wakati msimamo wako mpya unanipoti, napenda kuwakaribisha kwa (Jina la Idara) kwa niaba ya wafanyakazi wote.
Kila mmoja wetu atakuwa na jukumu la kuhakikisha ushirikiano wako uliofanikiwa katika idara hiyo.
Tunatarajia wewe kwa mwelekeo mpya wa mfanyakazi (tarehe), Jumanne saa 9 asubuhi Utakutana nami kujadili ushirikiano wako wa mafanikio katika kampuni yetu na wafanyakazi wa Rasilimali ili kujifunza kuhusu masuala yanayohusiana na kazi. Pia utakutana na wafanyakazi wenzake kadhaa ili uweze kujisikia kwa kazi ya jumla ya idara. Kanuni yetu ya mavazi ni ya kawaida .
Timu yako mpya inatarajia kukuchukua chakula cha mchana ili kukujulishe na kuhakikisha kuwa unakutana na kila mtu ambaye utakuwa akifanya kazi. Agenda yako ya mkutano , kwa siku yako yote ya kwanza, itahusisha kupanga mipangilio yako na mimi na kuweka baadhi ya malengo ya kazi ya awali ili uweze kujisikia mara moja katika jukumu lako jipya.
Ninatarajia kwamba siku yako ya pili itahusisha mikutano zaidi ya wafanyakazi ili kuelewa idara. Utakuwa na fursa ya kuendelea na mpango wako mpya wa mwelekeo wa wafanyakazi na kazi yako ya awali kwa idara hiyo.
Tena, kuwakaribisha kwa timu. Ikiwa una maswali kabla ya tarehe yako ya kuanza, tafadhali nitaipige simu wakati wowote, au unitumie barua pepe, ikiwa ni rahisi zaidi. Tunatarajia kuwa na wewe kuja kwenye ubao.
Kuzidi,
Jina la Meneja wa Idara / Bwana
Sampuli ya pili ya Barua Mpya ya Waajiriwa Barua
Hi Maria,
Hii ni kumbuka haraka kukuambia kuwa idara yetu yote imefurahi kuhusu uamuzi wako wa kukubali kazi yetu ya ajira . Hatukuweza kuwa na furaha zaidi kukukubali kwenye timu. Kama tulikubaliana, siku yako ya kwanza juu ya kazi mpya ni Jumanne, Mei 8. Tutakutarajia saa 9 asubuhi FYI, kanuni ya mavazi hapa ni biashara ya kawaida .
Tunatoa ratiba rahisi kwa wafanyakazi wetu na tunaweza kuzungumza kuhusu masaa yako ya kawaida wakati unapoingia Jumanne. Pia utakutana na mshauri wako wa mfanyakazi mpya , Paul Smith. Atakusaidia kupata kampuni na idara yako mpya.
Nilitaka kukupa muhtasari wa nini utafanya kwa siku zako za kwanza chache. Utahudhuria maelekezo ya HR juu ya faida na kumaliza makaratasi mapya ya mfanyakazi.
Tumeweka pamoja ratiba ya wiki yako ya kwanza.
Lengo letu lilikuwa kukuelekeza kazi yako yote mpya na kampuni. Kwa hili katika akili, pamoja na mshauri wako, tumeomba Margaret Briony kufanya kazi na wewe kutoa mafunzo ya kazi . Ana uzoefu katika nyanja zote za kazi unahitaji kujifunza. Pia utashiriki ofisi naye ili mafunzo yanaweza kuendelea.
Zaidi ya hayo, tumeanzisha ratiba ya mkutano ambayo itakuwezesha kuwasiliana na idara zote unayohitaji kujifunza. Tumeanzisha mikutano na wafanyakazi unahitaji kukutana. Tutakuwa na ratiba hii imekamilika wakati unapowasili Jumanne.
Ikiwa una maswali, tafadhali jisikie kuandika barua pepe au kunita. Nambari yangu ni 910-244-3256.
Tunatarajia kufanya kazi na wewe.
Kuzidi,
Wendy Edison
Meneja wa Idara
Zaidi Makala Mpya ya Waajiriwa Barua
- Barua mpya ya Waajiriwa : Makala hii inazungumzia kwa nini unataka kutumia barua mpya ya mfanyakazi kuwakaribisha na inatoa sampuli mpya ya mfanyakazi wa kukubalika na ratiba ya kuanzia.
- Barua mpya ya Waajiriwa: Ratiba Mkutano Kabla ya Tarehe ya Kuanza : Hii sampuli ya mfanyakazi mpya ya kukubalika inaonyesha kwamba mfanyakazi mpya hukutana na meneja kabla ya tarehe ya kuanza rasmi.
- Karibu na Waajiriwa Mpya Kwa Utangulizi wa Wafanyakazi : Barua hii ya kuwakaribisha barua ya sampuli inamwambia wafanyakazi wa mfanyakazi mpya kuhusu kazi ya mfanyakazi mpya.