Hapa ndio unayohitaji kujua kuhusu yaliyomo ya Files ya Wafanyakazi
- Mwajiri anataka kuwa na taarifa sahihi na hupangwa wakati unahitaji upatikanaji wa habari kwa sababu yoyote. Mabadiliko katika mawasiliano ya dharura, anwani za wafanyakazi, kufuatilia tathmini ya utendaji , barua za nidhamu , utambuzi wa wafanyakazi , na vifaa vya maombi ya ajira ni mifano ya aina ambazo mwajiri atataka kupata haraka.
- Mwajiri anahitaji kuhifadhi nyaraka kuhusu masuala ya wafanyakazi kama vile uteuzi wa wafanyakazi, utendaji, historia ya kazi, hesabu za fidia, na maombi ya kukuza ndani, kwa jina tu.
Madai ya EEOC , kesi au hata haja ya kuthibitisha ukosefu wa kuinua au kukuza kwa mfanyakazi unahitaji kwamba mwajiri amekusanya na kubaki aina hii ya nyaraka za mfanyakazi. - Baadhi ya rekodi za mfanyakazi zinahitajika na serikali za serikali au serikali kwa waajiri kuweka. Kuandaa taarifa ya mfanyakazi katika faili ya wafanyakazi ina maana ya kufikia na kufuata kisheria na utayari.
Aina ya Faili za Watumishi
Kazi ujumla anao aina kadhaa za faili za wafanyakazi, kwa matumizi ya biashara, kwa usiri wa mfanyakazi, kwa faragha ya matibabu, na kwa kufuata sheria. Sijui sheria yoyote ambayo inasema ni ngapi faili zinazohitajika mwajiri.
Hata hivyo, kuna sheria nyingi, na kuna mazoea bora ya wafanyakazi kwa siri ya mfanyakazi, ambayo inasimamia maudhui ya mafaili ya wafanyakazi na ambao wanapata habari hiyo.
Hizi ni mafaili ya wafanyakazi ambayo waajiri wengi nchini Marekani wanadumisha. (Sheria na taratibu za ulimwenguni pote zinaweza kutofautiana.)
- Faili ya Watumishi : Hii ni faili kuu ya wafanyakazi ambayo ina historia ya uhusiano wa ajira.
- Picha ya Mishahara : Unataka kudumisha faili tofauti kwa masuala yote ya malipo kwa mshahara na faida.
- Faili ya Matibabu : Sheria ya Uwezeshaji na Uwezeshaji wa Bima ya Afya ya mwaka wa 1996 (HIPAA) inahitaji waajiri kulinda rekodi za matibabu ya mfanyakazi kama siri.
- Fomu ya Waajiriwa : I unahitaji kudumisha faili tofauti kwa kila mfanyakazi (si kwa kila mfanyakazi) I-9 fomu kwa vile hutaki wafanyakazi wa serikali, ambao wana mamlaka ya kuangalia aina hizi chini ya hali mbalimbali, wakiangalia kwa njia yako kuu, faili za wafanyakazi wa mfanyakazi wa siri.
Upatikanaji wa Wafanyakazi kwa Faili za Watumishi
Wafanyakazi wanaruhusiwa kupata huduma ya wafanyakazi wa wafanyakazi wao chini ya uongozi na usimamizi wa wafanyakazi wa Rasilimali. Faili za wafanyakazi wa wafanyakazi zinachukuliwa kuwa mali ya mwajiri ambaye ana jukumu la kuwalinda na kulinda.
Sample Policy Personnel File
Ifuatayo ni sera ya wafanyakazi wa sampuli ya matumizi kwa kampuni yako. Inakujadili faili mbalimbali zinazopendekezwa na ambao wanapaswa kufikia faili kila.
Sera ya Mfano
Kampuni ina mafaili matatu ya mfanyakazi kwa kila mfanyakazi.
Faili ya wafanyakazi inasimamiwa kwa kila mfanyakazi wa (Jina la Kampuni yako). Faili hizi za wafanyakazi zina nyaraka za siri na zinaweza kusimamiwa na kudumishwa na wafanyakazi wa Rasilimali.
Upatikanaji wa faili hii ni mdogo kwa wafanyakazi wa HR na kudhani kwamba kila meneja wa mfanyakazi anaendelea faili yake na nyaraka zinazohusiana na utendaji kazi wa mfanyakazi.
Faili maalum katika faili ya wafanyakazi ni pamoja na maombi ya ajira, fomu ya mawasiliano ya dharura ya familia, historia ya uhalifu iliyoandaliwa, kumbukumbu ya kazi, kitabu cha wafanyakazi na at-atafuta sahani karatasi, maelezo ya sasa ya kibinafsi, na kumbukumbu za kazi.
Sio faili zote za wafanyakazi zina nyaraka sawa lakini faili zote za wafanyakazi zina nyaraka ambazo zimefanana.
Faili za Mishahara pia huhifadhiwa; Faili za mishahara zina historia ya ajira ya wafanyakazi, idara, mabadiliko ya fidia, na kadhalika. Upatikanaji wa faili ya malipo ni mdogo kwa uhasibu sahihi na wafanyakazi wa HR.
Faili ya matibabu ya mfanyakazi pia huhifadhiwa. Yaliyomo ya faili ya matibabu haipatikani kwa mtu yeyote isipokuwa Rasilimali za Binadamu zilizochaguliwa wafanyakazi na mfanyakazi ambaye kumbukumbu zake zimehifadhiwa katika faili. Katika Jina la Kampuni yako), faili za matibabu hupokea kiwango cha juu cha hifadhi salama na usiri.
Mtumishi anaweza kuona faili yake ya wafanyakazi kwa kuwasiliana na wafanyakazi wa Rasilimali wakati wa masaa ya biashara ya kawaida. Hakuna mfanyakazi anayeweza kubadili au kuondoa hati yoyote kutoka kwa faili yake ya wafanyakazi ambayo inapaswa kutazamwa mbele ya mtu wa wafanyakazi wa HR.
Pia Inajulikana kama faili za mfanyakazi, rekodi za mfanyakazi, faili za rasilimali za kibinadamu, nyaraka
Halafu - Tafadhali Kumbuka:
Susan Heathfield hufanya kila jitihada za kutoa sahihi, ya kawaida, uongozi wa Rasilimali za Binadamu, waajiri, na ushauri wa mahali pa kazi kwenye tovuti hii, na kuunganishwa na kutoka kwenye tovuti hii, lakini sio wakili, na yaliyomo kwenye tovuti, wakati mamlaka, haihakikishiwa usahihi na uhalali, na haipaswi kupatikana kama ushauri wa kisheria.
Tovuti hii ina sheria na kanuni za ajira na sheria za ajira ulimwenguni pote hutofautiana kutoka hali hadi nchi na nchi, hivyo tovuti haiwezi kuwa ya uhakika kwa wote kwa mahali pa kazi. Wakati wa shaka, daima unatafuta ushauri wa kisheria au usaidizi kutoka kwa Serikali, Shirikisho, au rasilimali za serikali za kimataifa, ili kufanya tafsiri na maamuzi yako ya kisheria ni sahihi. Maelezo kwenye tovuti hii ni kwa uongozi, mawazo, na msaada tu.