Tumia Shughuli za Ujenzi wa Timu ambayo Itasaidia na kushiriki Washiriki Wako
Hata hivyo, kwa ajili ya kujenga timu na mafunzo, mikutano ya mara kwa mara huhakikisha kuwa wafanyakazi watahamisha taarifa ya mafunzo au hisia ya timu kwenda mahali pa kazi.
Mkutano wa mara kwa mara pia unahakikisha kwamba jitihada za kutumia mafunzo zinapitiwa na kugawanywa. Pia hujenga hisia ya kushikamana ya kuwa wa timu katika mawazo ya washiriki wako.
Shughuli ya Ujenzi wa Timu inaruhusu Washiriki Kushiriki Uzoefu na Maarifa
Hapa ni shughuli rahisi ya kujenga timu ambayo inajenga msisimko wakati wa jengo la timu ya mara kwa mara iliyopangwa na kikao cha mafunzo . Shughuli hii ya jengo la timu inaruhusu washiriki wako kushiriki maarifa na usanifu wao pamoja na washiriki wengine. Wakati wa shughuli hii ya jengo la timu, mwezeshaji anaweka kando na washiriki huchukua hatua ya kati na ujuzi wao na utaalamu.
Kwa kikundi cha ishirini na nne, shughuli hii ya jengo la timu itachukua takriban saa na nusu. Kwa hiyo, kazi hii ya jengo la timu inafanya kazi kama lengo la kikao cha jengo la timu moja ambacho ni sehemu ya mkutano uliopangwa mara kwa mara au kama kikao cha jengo la timu ya kusimama.
Shughuli hii ya jengo la timu pia ni muhimu kama sehemu ya tukio la jengo la siku ya muda mrefu au nyingi za timu wakati linatumiwa kwa kuchanganya na majadiliano mengine, shughuli, na baharini .
Shughuli hii ya jengo la timu ni sahihi kama tukio kuu katika kikao cha jengo la timu ambacho kinaishi saa kadhaa.
Kwa vikundi vidogo, unaweza kurekebisha urefu wako wa takwimu za muda
Hatua za Kushiriki Usimamizi Ushauri: Shughuli ya Ujenzi wa Timu
1. Wagawanye washiriki wa mkutano katika makundi ya watu wanne. Kwa shughuli hii ya jengo la timu, utahitaji kuwapa vikundi kulingana na uzoefu wa miaka ya usimamizi . Hii itawawezesha kuwa na wanachama wa timu na miaka mbalimbali ya uzoefu wa usimamizi unaohusika katika kila kikundi. Kwa hiyo, kuanza kwa kuwauliza washiriki wako kuinua mikono kama wana zaidi ya miaka kumi ya ujuzi wa usimamizi. Weka kila mmoja wa washiriki hawa kwenye meza yao wenyewe.
Ikiwa una zaidi ya unahitaji kugawanya waliohudhuria mkutano katika makundi ya wanne, weka meneja na uzoefu mdogo kwenye meza pamoja na meneja ambaye ana zaidi. Kisha, waulize washiriki wangapi walio na uzoefu wa miaka mitano au zaidi ya kusimamia watu na kuwapa meza kwenye mameneja wenye ujuzi zaidi.
Hatimaye, muulize wangapi mameneja walio na uzoefu mdogo wa miaka mitano na kuwapa makundi na wasimamizi wenye uzoefu zaidi. Njia hii ya kuwashirikisha washiriki kwenye makundi ili uweze viwango mbalimbali vya uzoefu ndani ya kila kikundi ni muhimu kwa mafanikio ya shughuli hii ya jengo la timu.
Usitumie njia ya kuhesabu au njia ya kujitegemea ili kuandaa makundi haya; Matokeo yako yatakuwa na ukosefu wa utofauti. Kwa hakika, ikiwa unajua wahudhuriaji, kama unavyowapa kwa viwango vya uzoefu, jaribu kuweka wafanyakazi wa idara katika kundi moja.
2. Waambie vikundi hivi vilivyoanzishwa kuwa kazi yao ni kuangalia nyuma juu ya kazi zao za kazi na kuamua vipande kumi vya hekima ambazo wamejifunza juu ya kusimamia watu .
Mfano wafuatayo ni kutoka kwa maarifa yaliyopatikana wakati wa shughuli za kujenga timu: Usimtarajia mtu yeyote kwa moyo wote kuunga mkono na "kumiliki" njia yoyote ya kufanya mambo ambayo yeye hakuwa na sehemu katika kujenga au kuendeleza. Kwa bora, utapata tu "kununua ndani." Tumia mfano huu au kuvuta mfano kutoka kwa hekima yako iliyokusanywa, lakini shiriki mfano.
3. Kutoa muda unaohitajika na washiriki kufikiria na kuacha mawazo kabla ya kuwaomba kushirikiana hekima yao na kikundi chao. Kuja na vipande kumi vya ujuzi, wanachama wa kikundi wanataka kushiriki na kujisikia vizuri kushiriki, kwa ujumla, huchukua dakika ishirini hadi thelathini. Utajua wakati washiriki wengi watakuwa tayari kwa hatua inayofuata wakati kiwango cha kelele katika chumba kinaongezeka kama washiriki wanazungumzana.
Mara baada ya washiriki wamepata fursa ya kufikiri juu ya hekima yao iliyokusanyika, waombe washiriki nao na kundi lao. Utahitaji kuuliza kwamba kila mtu atoe moja kwa wakati. Wanashiriki kwanza yao; basi, kila mtu anashiriki pili yake, na kisha, kila hisa yake ya tatu. Waambie wajumbe wa kikundi wadogo kuangalia mandhari zinazofanana na vipengele vya hekima pamoja.
Waambie makundi kwamba kila mtu ataulizwa kugawana maneno kadhaa ya hekima pamoja na kundi zima baada ya kukamilika kwa zoezi la kikundi kidogo ikiwa ni vizuri kufanya hivyo.
4. Machafuko ya shughuli za kujenga timu kwa kuuliza kikundi jinsi walivyoitikia kwa maneno ya hekima, wote wanaiambia wao wenyewe na kusikia wale wa wenzake. Ni kawaida gani na tofauti zilizowapiga wakati wa shughuli za kujenga timu?
Endelea kuzungumzia shughuli kwa kuuliza kikundi kikubwa ikiwa washiriki waliona mandhari katika hekima iliyoshiriki. Wakati majadiliano yametimia, waulize washiriki ikiwa wana chochote wanapenda kuongeza kwenye mjadala kabla ya kuendelea na kipindi kingine au kumaliza kipindi cha jengo la timu.
Tofauti kwa Kushiriki Ushauri: Shughuli ya Ujenzi wa Timu
Unaweza kuwashirikisha mashirika yasiyo ya usimamizi au vikundi vyenye mchanganyiko ili kuja na aina mbalimbali za hekima zilizopatikana kupitia kazi. Mfano unaweza kuwa: Njoo na vipande kumi muhimu vya hekima uliyojifunza kuhusu jinsi ya kufanya kazi kwa ufanisi na watu.
Mfano wa pili: Njoo na mambo kumi muhimu zaidi ambayo umejifunza kuhusu kufanya kazi kwa ufanisi na bosi wao, au bosi yeyote.