Hatua 5 za Maendeleo ya Timu: Jinsi Unaweza Kusaidia Maendeleo ya Timu
Katika jitihada ya kujua ni kwa nini timu nyingi nyingi zinashindwa kufanikisha malengo yao na kuchangia kwa mafanikio ya jumla ya shirika lake, maendeleo ya timu akawa mada ya moto.
Kijadi, timu inakwenda kupitia hatua tano za maendeleo.
Kila hatua ya maendeleo ya timu inatoa changamoto zake maalum kwa kundi la watu wanajitahidi kufanya kazi pamoja kwa mafanikio kwa kuunda timu ya ushirikiano.
Timu na shirika linaweza kuchukua hatua maalum katika kila hatua ya maendeleo ya timu ili kusaidia mafanikio ya timu katika kutimiza ujumbe wa timu . Tu kwa kuunga mkono timu zako kupitia kila hatua ya maendeleo yao utafikia kusudi ambalo umefanya timu.
Weka Timu Yako Kutoka Kwa Kuzingatia Hatua Hayo
Kwa kuangalia kwa makini kila hatua ya maendeleo ya timu, unaweza kutatua matatizo ya timu kabla ya kufuta mafanikio na maendeleo ya timu. Huwezi kutibu timu sawa katika kila hatua ya maendeleo yake kwa sababu hatua zinaelezea vitendo tofauti vya msaada. Hatua hizi za usaidizi, zilizochukuliwa kwa wakati unaofaa, itawawezesha timu zako kukuza na kufanikiwa kufikia changamoto zao.
Jambo muhimu zaidi, kwa kila hatua, tabia ya kiongozi lazima ifanane na mahitaji ya kubadilisha na kuendeleza ya kikundi.
Kiongozi mwenye ufanisi ambao wanachama wengine wa timu wanataka kufuata ni muhimu wakati kikundi kinajaribu kuendelea kupitia hatua za maendeleo ambazo ni kawaida kwa timu nyingi.
Kiongozi, kwa ujumla, pia anaripoti kwa meneja . Meneja, kama mdhamini wa timu , lazima aelewe msaada ambao timu inahitaji katika kila hatua ya maendeleo.
Uelewa huu ni muhimu kwa mafanikio ya timu.
Hatua za Mfano wa Maendeleo ya Timu
Mfano uliotumiwa ulianzishwa kwanza na Dr Bruce Tuckman ambaye alichapisha hatua zake nne za maendeleo ya timu: Kuunda, Storming, Norming, na Performing model, mwaka 1965. Dk Tuckman inaonekana ameongeza hatua ya tano, Adjourning, wakati wa miaka ya 1970 .
Kushangaza, katika kazi yangu na timu, nilikuwa nimekwisha hitimisho kwamba hatua ya tano ya maendeleo ya timu ilikuwa ama Kubadili au Kumaliza. Kwa hivyo, nimewafundisha wateja kwenye hatua ya tano milele. Hili ni kabla ya kutafuta kwangu kwamba Dk. Tuckman pia aliongeza hatua ambayo aliiita Adjourning.
Hatua za Maendeleo ya Timu
Zifuatazo ni hatua tano za maendeleo ya timu na vitendo vinavyopendekezwa ili kuunga mkono timu .
Kuunda: kundi la watu linakuja pamoja ili kufanikisha kusudi la pamoja . Mafanikio yao ya awali yatategemea ujuzi wao na mtindo wa kazi ya kila mmoja, uzoefu wao juu ya timu za awali, na uwazi wa ujumbe wao.
Kama mfadhili , jukumu lako ni kuwasaidia wajumbe wa timu kupata ujuzi kama unatoa shughuli za kujenga timu au tukio la kusikiliza .
Storming: Kutokubaliana juu ya ujumbe, maono , na njia za kukabiliana na tatizo au kazi ni mara kwa mara katika hatua hii ya maendeleo.
Jitihada hii ni pamoja na ukweli kwamba wanachama wa timu bado wanapata kujifunza, kujifunza kufanya kazi na kila mmoja, na kuongezeka kwa ujuzi na ushirikiano na mawasiliano ya wanachama wa kikundi.
Kama mdhamini , tena, jukumu lako ni kusaidia wajumbe wa timu kupata ujuzi kama unatoa shughuli za kujenga timu au tukio la kusikiliza. Msaidie kiongozi wako wa timu kufafanua kila moja ya kazi hizi ili timu ifanikiwa.
Norming: Timu ina mahusiano ya kazi kwa uangalifu au bila ufahamu ambayo yanawezesha maendeleo katika malengo ya timu. Wajumbe wamekubaliana au hawajui kukubaliana na kanuni fulani za kikundi na wanaanza kufanya kazi kwa pamoja.
Kama mdhamini, waulize sasisho mara kwa mara kutoka kwa timu. Mara kwa mara angalia maendeleo ya timu katika vipindi vya kukubaliana na hatua muhimu kwenye njia ya kumalizia.
Kufanya: Uhusiano, taratibu za timu, na ufanisi wa timu katika kufanya kazi kwa malengo yake ni sawa na kuleta timu inayofanya kazi kwa ufanisi. Hii ni hatua ambayo kazi halisi ya timu inaendelea.
Kama mdhamini, waulize sasisho mara kwa mara kutoka kwa timu. Saidia kutatua matatizo na kutoa pembejeo kama inahitajika. Hakikisha kwamba wanachama wa timu wanawasiliana na vyama vyote vyenye sahihi mahali pa kazi. Hutaki timu inayoendesha katika utupu.
Kubadilisha: Timu inafanya vizuri sana kwamba wanachama wanaamini kuwa ni timu iliyofanikiwa zaidi waliyoyaona; au
Kumalizika: Timu imekamilisha lengo lake au kusudi na ni wakati wa wanachama wa timu kutekeleza malengo mengine au miradi. (Kuahirisha)
Kama mdhamini, hakikisha kwamba timu ya ratiba ya sherehe ya mwisho. Ikiwa wao walijadili mradi huo na kujadili jinsi timu hiyo ingeweza kufanikiwa zaidi au tu iliagiza pizza, utahitajika kumaliza mwisho kwa timu au mradi.
Maendeleo ya Timu ya Mwisho
Si kila timu inayoendelea kupitia hatua hizi kwa utaratibu na shughuli mbalimbali kama vile kuongeza mwanachama mpya wa timu anaweza kutuma timu nyuma kwenye hatua ya awali wakati mwanachama mpya anaingizwa.
Muda wa muda unaohitajika kwa kuendeleza kupitia hatua hizi inategemea uzoefu wa wanachama, msaada wa timu inapata na ujuzi na ujuzi wa wanachama wa timu. Hizi ndio sababu kumi na mbili ambazo zinapaswa kuwepo kwa timu ili kufanikiwa.
Hatua hizi zinatumika kwa timu zisizotarajiwa kubaki zimeundwa kwa milele. Kwa upande wa timu ya idara, timu ya vyombo vya habari vya kijamii, timu ya huduma ya wateja, na kadhalika, hatua zinazofanana zinahusika na timu zinazoendelea isipokuwa mwisho haufanyi.
Kusudi la Vikundi vya Kuunda
Kusudi la kujenga timu ni kutoa mfumo ambao utaongeza uwezo wa wafanyakazi kushiriki katika kupanga, kutatua matatizo na kufanya maamuzi ili kuwahudumia wateja bora. Kuongezeka kwa ushiriki kukuza:
- ufahamu bora wa maamuzi,
- msaada zaidi na kushiriki katika mipango ya utekelezaji,
- kuongeza mchango kwa kutatua matatizo na uamuzi, na
- umiliki zaidi wa maamuzi, taratibu, na mabadiliko.
Ili timu za kutimiza jukumu lao la kuboresha ufanisi wa shirika, ni muhimu kwamba timu ziendelee katika vitengo vya kazi ambavyo vinazingatia lengo, misheni , au sababu ya kuwepo. Wanafanya hivyo kwa kuendeleza kwa ufanisi kupitia hatua za maendeleo ya timu iliyotajwa hapa.