Waajiri Wanaweza Kutoa Barua ya Mapendekezo Yanayofuata Mwongozo Hii
Wafanyakazi wanapoteza wimbo wa wasimamizi wanapohamia, kubadilisha kazi, au kustaafu.
Biashara huhamia na karibu au yanaunganishwa au yanapatikana. Idara za Rasilimali za watu hupoteza kumbukumbu
Hata wafanyakazi wanaofanya jitihada za kuendelea kuwasiliana na msimamizi mkuu kabla ya kumbukumbu, na kuandaa kumbukumbu zao kwa hundi ya kumbukumbu, wanaweza kupoteza wimbo wa wafuasi wao kwa muda. Katika jitihada yangu ya kupata kumbukumbu juu ya mfanyakazi anayeweza kufanya kazi, nimeona kampuni moja nje ya biashara, msimamizi mmoja alihamia mahali ambazo haijulikani, na msimamizi mmoja aliyekufa. Kwa bahati nzuri, mmoja wa makampuni matatu alikuwa na ofisi ya HR iliyo na rekodi ya mfanyakazi na aliweza kuthibitisha maelezo ya ajira - lakini hakuna chochote kingine.
Nina mchanganyiko wa hisia kuhusu barua ya mapendekezo. Kama ninavyosema jinsi ya kujibu kwa Ombi la Kuangalia Kumbukumbu , barua ya ushauri hudumu milele na yaliyomo haiwezi kutumika baada ya barua ya mapendekezo imeandikwa. Lakini, barua ya ushauri ni zawadi nzuri kwa mfanyakazi aliye thamani.
Barua ya mapendekezo inaweza kuokoa siku. Imeandikwa kwenye vituo vya kampuni, pamoja na anwani iliyochapishwa na simu, barua ya ushauri hutoa nguvu wakati mwingine inahitajika kwa sifa za mwombaji. Kama mwajiri, hasa ikiwa unatarajia mabadiliko, kama vile nilivyoelezea, katika hali yako ya biashara, fanya watumishi wako wanaoondoka .
Tumia mfanyakazi na barua ya mapendekezo .
Andika Barua ya Mapendekezo
Barua ya mapendekezo inaweza kudumu milele na ni snapshot ya utendaji wa mfanyakazi kwa wakati fulani kwa wakati. Kwa hiyo, fanya mawazo na utunzaji jinsi unavyoandika barua ya mapendekezo na habari ambayo barua yako ya mapendekezo hutoa. Fuata sera yako ya kampuni kuhusu barua ya mapendekezo, ikiwa sera iko.
Kwa hali yoyote, waulize idara yako ya Rasilimali kuchunguza barua yako ya mapendekezo ili uhakikishe kuwa unalinda kampuni yako na maslahi yako mwenyewe. Andika barua ya ushauri wa mfanyakazi kufuata miongozo hii.
- Kutoa barua ya mapendekezo kwenye kituo cha awali cha kampuni na anwani iliyochapishwa, simu, na maelezo ya mawasiliano ya ziada katika muundo wa barua ya kawaida ya biashara. Unaweza kumpa mfanyakazi nakala kadhaa za barua ya mapendekezo kwenye vituo vya kuchapisha katika bahasha ya matangazo. (Hii inaweza kuimarisha mazoea mabaya ya kuchapisha mara kwa mara barua ya mapendekezo - milele.)
- Tuma barua ya ushauri kwa mwajiri maalum ambaye anaomba barua ya mapendekezo , au ambaye mfanyakazi anayepanga kutuma, barua ya mapendekezo. Ikiwa barua ya mapendekezo ni ya kawaida, tumia barua hii kwa: "Ni nani anayeweza kuwa na wasiwasi ."
- Ishara barua ya ushauri kwa wino na ujumuishe jina lako, cheo cha kazi , ugani wa simu, na anwani ya barua pepe .
- Anza na: Hii ni barua ya mapendekezo kwa Jina la Mfanyakazi.
- Eleza uhusiano wako na mfanyakazi, cheo cha kazi ya mfanyakazi, na kazi ya mfanyakazi. Kwa mfano, "Nilikuwa msimamizi wa Mark wakati alifanya kazi kama mtaalamu wa biashara ya mashine katika Idara ya Lathe kwenye Chombo cha Alcon."
- Kwa vipengele vikuu vya barua ya mapendekezo, kuelezea majukumu muhimu ya kazi ya mfanyakazi. Kwa mfano, "Majukumu makuu ya Mark yalifanya kazi x mashine; kudumisha vifaa vya kampuni na vifaa; kujenga eneo salama la kazi; matatizo ya matatizo, mashine, na utendaji; kutumikia kama kiongozi wa timu ya mabadiliko ya siku; ananiunga mkono kama msimamizi msaidizi katika ukosefu wangu; na kutumikia kama kichwa cha timu ya ushiriki wa wafanyakazi.
- Kisha, katika mwili wa barua ya mapendekezo, fanya tathmini yako yote ya mchango na thamani ya mfanyakazi. Taarifa hiyo inapaswa kutafakari kuwa tathmini ni kwa utendaji wa Marko kwa wakati fulani. Kwa mfano, "Mark alikuwa mfanyabiashara mwenye thamani ambaye alitoa vizuri zaidi kuliko kawaida wakati alipokuwa akifanya kazi katika idara yangu. Hii inaonekana na ilitambuliwa kwa kazi yake ya majukumu ya uongozi. "
- Eleza kwa nini Marko aliacha kazi yako katika barua ya mapendekezo ikiwa sababu zinasaidia nafasi ya Ajira ya pili ya ajira. Kwa mfano, "Mark alishoto Alcon Tool kukubali nafasi ya msimamizi katika kampuni nyingine. Kazi ya msimamizi haipatikani hapa kwa miaka kadhaa. "
- Kumaliza barua ya mapendekezo juu ya kumbuka chanya. Kwa mfano, "Tulikuwa na huruma kuona Mark akienda lakini alimtaka awe bora zaidi katika kazi yake mpya kama msimamizi."
- Hatimaye, sema kwamba mwajiri anayeweza kuwasiliana naye anaweza kuwasiliana na wewe ikiwa anahitaji maelezo ya ziada. Ishara na ukamilisha barua ya mapendekezo.
Hizi ni sehemu zinazofaa za barua ya mapendekezo ya mfanyakazi.
Nini Si Kuandika Barua ya Mapendekezo
Tahadhari fulani ni ili kabla ya kuandika mfanyakazi barua ya ushauri . Unapoandika barua ya mapendekezo haifanyi taarifa za aina hii. Usitende:
- Kutoa maelezo ambayo huwezi kujua kwa hakika ikiwa walikuwa nje ya kazi ya ajira kwa kampuni yako. Kwa mfano, usiwe na jina kampuni ambayo unamwamini mfanyakazi alienda kufanya kazi. Huwezi kujua kama mfanyakazi amewahi kuajiriwa huko. Mliambiwa na Mark kwamba alikuwa amekubali kazi kama msimamizi. Barua yako ya mapendekezo haipaswi kutoa habari zinazoweza kupinga ambayo inaweza kusababisha matatizo baadaye kwa mfanyakazi katika utafutaji wake wa kazi.
- Kutabiri baadaye. Utendaji pekee unaoweza kutazama ni utendaji uliopata wakati mfanyakazi alifanya kazi kwako. Kitu kingine ni mpira wa kioo unaoangalia na usiofaa kwa barua ya mapendekezo. Hii si sahihi: "Nina hakika kwamba utapata utendaji mzuri wa mfano kutoka kwa Marko tuliyofanya wakati alifanya kazi kwa Alcon Tool." Times hubadilisha; maisha ya mabadiliko; matukio yasiyotabiri kutokea. Kwa wewe au mwajiri mwenye umri wa miaka kumi chini ya barabara, hii haijulikani.
- Kutoa habari za kibinafsi, za ulinzi, au za siri za aina yoyote kama vile mshahara, idadi ya usalama wa jamii , mbio, dini, hali ya ndoa, utungaji wa familia, matatizo ya matibabu au umri. (Barua halisi ya mapendekezo niliyopewa mara moja ilisema kuwa msimamizi alikuwa na hakika kwamba Betty angeboresha mahudhurio yake na kuwa mfanyakazi bora sasa kwamba talaka yake ilikuwa ya mwisho, matatizo yake ya huduma ya watoto yalikuwa yamepangwa, na mume wake wa zamani alikuwa amehamia nje ya nchi Nina hakika kwamba msimamizi ana maana hii mapendekezo kwa njia nzuri.)
- Kutoa chochote isipokuwa habari halisi ambayo unaweza moja kwa moja, na uzoefu wa kibinafsi, ripoti.
Nakala ya barua ya ushauri , baada ya ukaguzi na Rasilimali za Binadamu , inapaswa kuwekwa katika faili ya wafanyakazi wa wafanyakazi .