Tumia Hatua za Usimamizi wa Mabadiliko ili kuongoza Jitihada zako katika Kusimamia Mabadiliko
Hatua ya Kipaumbele inakaribia na uteuzi wa mbinu ya kusonga shirika kwa njia ya mabadiliko inahitajika kama ni chaguo katika mikakati ya usimamizi wa mabadiliko na mbinu . Mikakati ambayo itatimiza mbinu pia imeamua.
Hadi kufikia hatua hii, umefanya kuchunguza kwa makini matatizo ambayo shirika lako linakabiliwa nalo.
Umegundua haja ya kufanya mabadiliko. Na, umezingatia chaguo unazobadilisha.
Ikiwa unafuata hatua iliyopendekezwa hadi sasa, umejaribu pia utayari na nia ya wafanyakazi katika shirika lako kufuata hatua na mabadiliko yaliyohitajika.
Hatua ya 3: Lengo
Katika hatua ya Ushauri, mawakala wa mabadiliko lazima afanye yote yafuatayo ili kuhakikisha mafanikio.
- Tathmini ya athari za ufumbuzi na mapendekezo yaliyopendekezwa juu ya shirika.
- Ikiwa unatumia mshauri wa nje, hakikisha kuwa malengo na mahitaji ya shirika yanaeleweka vizuri na kukubaliana katika mkataba ulioandikwa.
- Hakikisha kwamba watu sahihi wanahusika na kwamba pembejeo yao inachukuliwa, na wakati wa busara, kutekelezwa.
- Shirikisha watu wengi kama inafaa / iwezekanavyo ili uweze kuendeleza buyin na msaada kwenye mwisho wa mbele. Hii ni bora sana kuliko kuwavuta wakipiga na kupiga kelele baada ya mabadiliko yamewekwa - kukataa na kupiga kelele sio nzuri, niniamini. Na, upinzani wa wafanyakazi unaweza kudhoofisha kila kitu unachotaka kufikia.
- Fikiria mikakati na mbinu za ziada za kuanzisha / utekelezaji ili kupunguza upinzani wa mfanyakazi kubadili.
- Kuchunguza malengo na uongozi wa watu muhimu na vitengo vya kazi ili kuchunguza kiwango cha migogoro inayoweza kutokea / matokeo ya ufumbuzi na mikakati iliyochaguliwa ili kuitimiza.
- Kuchunguza maendeleo ya shirika na chaguzi za mafunzo ili kusaidia na hatua tatu za mabadiliko zifuatazo.
- Wajulishe wafanyakazi juu ya mchakato wa uteuzi, njia mbadala zilizozingatiwa, kwa nini zilikataliwa, na sababu ya kuamua juu ya njia iliyochaguliwa.
- Hakikisha kwamba wafanyakazi wanahisi fidia , walipatiwa, na kutambuliwa kwa wakati na jitihada za ziada ambazo walitumia katika mchakato wa tathmini. Unahitaji kuzingatia jambo hili kila hatua ya mchakato wa mabadiliko.
- Hakikisha kuwa wajumbe wakuu wa timu ya usimamizi wanakabiliwa na kuunga mkono haja ya kubadili. Kwa kweli, hii ni kundi muhimu sana kuwa na upande wako unapofanya mabadiliko yoyote katika shirika lako.
Ikiwa hawana usaidizi wa mabadiliko, watadhoofisha na wanaweza hata kuharibu jitihada zako za kusonga mabadiliko zinazohitajika. Wana ushawishi mkubwa zaidi juu ya watu wengi kama hawako kwenye timu yako ya mabadiliko.
Wafanyakazi wengi kutekeleza mabadiliko wamebainisha, kosa kubwa lao lilikuwa kuruhusu wajumbe wa timu ya mwandamizi kudhoofisha jitihada zao za mabadiliko kwa muda mrefu sana kabla ya kuwatafuta . Ikiwa hawapati haraka, hawawezi. Niamini kuhusu hili. - Chagua ni nani wa ufumbuzi uliopendekezwa utakavyoweza kushughulikia matatizo uliyoyaona.
- Unda na ushiriki kwa kiasi kikubwa maono yenye nguvu, yenye kuchochea ya hali ya baadaye ili kuunda usaidizi mkubwa kwa mabadiliko.
- Chagua wapi na wakati wa kuanza. Kuamua kama utakuwa na mafanikio zaidi kuanzia kitengo cha kazi moja au idara ili kukimbia majaribio au ikiwa ungependa kupiga mbizi ndani na kuhusisha shirika zima.
Angalia hatua zangu katika usimamizi wa mabadiliko .