1. 8:00 asubuhi Mkutano wa Wafanyakazi wa Jumatatu
Tatizo na mkutano huu ni kwamba hakuna mtu aliyewa tayari tayari. Baada ya yote, ni saa 8 asubuhi Jumatatu asubuhi-hakuna kilichotokea bado na kila kilichotokea wiki iliyopita ni historia ya kale.
Tatizo la pili na mkutano huu ni kwamba mtu yeyote atayarishwe, wanapaswa kufanya kazi Jumapili usiku ambayo ni nzuri wakati mwingine lakini amethibitishwa kukupata kura kubwa kwa "jerk ya mwaka" kutoka kwa wafanyakazi na familia ya wafanyakazi.
Suluhisho: Ikiwa unapaswa kukimbia mkutano wa Jumatatu Jumatatu, kushinikiza hadi asubuhi au mapema alasiri. Bora bado, pindeni hadi Jumanne asubuhi.
2. Mkutano wa Hali ya Jedwali-Jedwali
Unajua mkutano huu. Ni moja ambapo watu huzunguka chumba wakigawana updates zao za karibuni, sagas, fantasasies na ndoto. Kaa mahali potofu na ukamalizika kama mtu wa 22 wa kujitolea kwa kikundi ambacho viboreshaji vyake vinasumbuliwa sana na husababishwa na masuala ya kisiasa yanayotokana na midomo ya wenzake katika kazi mbali mbali.
Suluhisho: kukutana ikiwa ni lazima, lakini kuweka baadhi ya sheria juu ya sasisho. Waulize watu kuzingatia habari muhimu zinazoathiri kila mtu au kutambua changamoto zinazohitaji msaada kutoka kwa kila kazi.
Fanya kitu chochote ili kupunguza marudio maumivu ya sasisho za kibinafsi na za kujitegemea hali ambazo hazipatikani mikutano ya mzunguko wa meza.
3. Mikutano inayoendelea ambayo imepoteza lengo lake
Mkutano wowote wa kawaida ambao hakuna mtu anaweza kukumbuka kwa nini mkutano huu bado unafanyika ni mgombea wa kuondoa mara moja.
Sheria za uhamisho wa fizikia kwenye mikutano na mkutano kwenye ratiba huendelea kubaki kwenye ratiba kwa muda mrefu baada ya kutumika kwa manufaa yake mahali pa kazi. Meneja mmoja mpya upya orodha ya mikutano ya ratiba ya timu yake na kufutwa wawili wao kwa sababu hakuweza kutambua sababu ya mikutano hii kuwepo. Alipokea zaidi ya wachache maelezo ya shukrani na maoni machache kutoka kwa watu wakijiuliza jinsi aliweza kuua mkutano huu kwamba walikuwa wamejaribu kujiondoa kwa mwaka uliopita.
Suluhisho: kupitia mapitio yote ya mara kwa mara ambayo unasisitiza timu yako au kwamba wewe ni mshiriki, na uwaondoe kwenye maisha yako na maisha ya wanachama wa timu yako. Ikiwa sio mwenyeji wa mkutano, wajulishe mwenyeji wa nia yako na mtazamo wako juu ya matumizi ya mkutano. Ikiwa wewe ni mwenyeji / mdhamini, wanachama wa timu ya uchaguzi na kuwapa sauti na kupiga kura. Kuchochea kidogo kwa mikoba ya mikutano ya mara kwa mara hufungua muda wa thamani kwa shughuli nyingine muhimu zaidi.
4. Mkutano wa Mkutano wa Neno-Smithing
Huu ni mkutano wowote ambapo unakusanya kundi la watu kufanya kazi kwa maneno kwa kitu fulani: maono, ujumbe, mkakati wa mkakati, taarifa ya wigo katika usimamizi wa mradi.
Pato la vikao hivi ni kawaida mfululizo wa hukumu zilizojengwa kwa awkwardly zinazoonyesha maelewano kwa sehemu ya mtu anayehusika. Hakuna mtu katika chumba anayekubaliana na bidhaa ya mwisho, lakini kila mtu huchukua vichwa vyao kwa kukubali haraka kama neno linakwenda zaidi ya ujinga kwa tu mbaya katika jaribio la kuumiza maumivu.
S ution: kamwe usiseme maneno yasiyofaa ya kamati. Chukua kipigo kwenye kipengee kilichojitokeza mwenyewe, futa mbali na wenzake wachache na unapotana na jambo ambalo linaanza kukufanyia kazi, uulize kwa uangalifu pembejeo kutoka kikundi. Uliza ufafanuzi wa maswali, fanya maelezo mafupi na kisha uangalie na urejeshe taarifa (s), kurudia mchakato kama inavyohitajika.
Mkutano wa Mkakati wa Kigezo
Ninakwenda pale nilipoanza, na mkutano uliovunjika mkakati ulioelezwa katika ufunguzi wa makala hii.
Hakuna mchakato wa kichawi au template au hata mfululizo rahisi wa hatua zinazosaidia usahihi wa kimkakati kujitokeza. Kuchunguza SWOT (nguvu, udhaifu, fursa na vitisho) uchambuzi sio daima njia kuu ya kufikia kwa tathmini sahihi ya hali na fursa. Na idadi na malengo na ukuaji si mikakati. Jihadharini na mtu yeyote anayependekeza kuwa na mchakato rahisi kwa mada hii ngumu.
Suluhisho: Wekeza katika mwezeshaji mwenye ujuzi sana na mwenye ujuzi au anayeelewa jinsi ya kuongoza, wakati mwingine kuongoza na wakati mwingine kufuata katika kutekeleza mkakati unaoweza kutekelezwa na wenye maana. Mtaalamu wa haki atashika kikundi kuwajibika kutafuta majibu ya maswali sahihi (vigumu) yanayotakiwa kujibiwa kwenye barabara ya ufafanuzi wa kimkakati.
Chini Chini
Mikutano ni fursa zisizo na maana za kuunganisha, kuwasiliana, kujenga mahusiano, na kuchochea ufumbuzi wa tatizo la ubunifu. Wao pia ni fursa za kupindukia na hata unyanyasaji. Jaribu kuwa meneja unaoheshimu nguvu na umuhimu wa mikutano. Tumia vikao hivi kwa sababu sahihi kwa kuwajenga kwa kuzingatia masuala muhimu, kuomba maoni na muhimu, heshima wakati ambao kila mtu huweka katika vikao. Wanachama wako wa timu watafurahia mbinu yako nzuri zaidi kuliko unaweza kujua.