Maswali ya Kuuliza Kuamua Mahitaji ya Teknolojia ya Habari ya HR
Lakini HR na watendaji wengine wanajuaje wanachagua teknolojia bora ya habari ya HR kusimamia maelezo yote, na kwamba suluhisho wanalochagua litasimama muda?
Kufuatia ni maswali muhimu ya kuuliza na kujibu katika mchakato wa kuchagua Teknolojia ya habari ya Rasilimali.
- Je! Ni kiwango gani cha kubadilika na kutofautiana ambayo programu ya teknolojia ya habari ya HR hutoa? Wataalam wa HR wanapaswa kuamua ikiwa programu inaweza kuagiza data kutoka kwa vipeperushi nyingi za Excel, databases, na nyaraka za karatasi na ngazi ambayo inaweza kuunganisha na aina zote za mifumo mingine na data zinazohitajika.
Programu inapaswa kuwa na uwezo wa kuingia na kuchuja habari kutoka vyanzo vingi. Kwa kweli, mchakato huu unapaswa pia kuwa automatiska. Ufumbuzi mwingi wa uandikishaji wa mtandaoni unahitaji data kuwa ya manipulated manually kabla inaweza kwenda kwa carrier ili update mifumo yao. Automation ya muundo wa update, ratiba ya maambukizi, na njia ya utoaji inaweza kusaidia kuondokana na masuala ya kulipa na kustahiki. - Je! Programu itaweza kumiliki kanuni za kampuni za HR na faida? Injini ya kujiandikisha yenye uwezo inayoweza kuchunguza shughuli zote za usajili na kutumia mchanganyiko wowote wa sheria, ujumbe, pendekezo, na chaguo maalum iliyoundwa ili kukidhi mahitaji ya kustahiki halisi. Programu hiyo inapaswa kuzingatia sheria zozote za ustahiki ambazo kampuni na flygbolag zina.
- Je, teknolojia ya habari ya HR itaweza kukua na kupanua na shirika? HR inapaswa kuchunguza uwezo wa teknolojia ya kukua kama kampuni inavyoajiri wafanyakazi wapya , ofisi, mabadiliko ya faida, na sheria. HR anapaswa kuuliza kuhusu vizingiti kwa kila moja ya vipengele hivi.
- Je programu ya teknolojia ya habari ya HR inaweza kuunganisha na mifumo mingine? Mishahara na kazi nyingine mara nyingi hushiriki habari nyingi kama usimamizi wa faida . HR anaweza kupata ufanisi zaidi wakati data na habari nyingine za mfanyakazi ziliingia kwenye mfumo mmoja zinashirikiwa na mfumo mwingine. Kufuatilia ajira ya wafanyakazi ni kazi nyingine inayohitajika.
- Ni nani anayehusika na kutekeleza, au kujenga, suluhisho? Ni ngazi gani ya mafunzo inayohusishwa? Baadhi ya ufumbuzi huhitaji mteja kushiriki sana na utekelezaji wa awali, ambayo inaweza kuwa makubwa kwa wasimamizi wa HR tayari.
HR anapaswa kuwa na ufahamu wazi wa kiwango cha mafunzo na utaalamu wa kiufundi ambao utahitajika na kiasi cha muda unatarajiwa. Wafanyakazi wa suluhisho la kuuliza juu ya mada hii wanaweza kutoa ufahamu katika maeneo ya hila ambayo inaweza kuonekana kuwa rahisi, lakini yanajumuisha ustadi mkubwa wa teknolojia. HR inaweza kisha kuamua kazi maalum ambazo zinaweza kuwa mbaya sana kwa kuzuia kikamilifu kukamilika, na inaweza kupunguza thamani ya teknolojia ya habari ya HR na ROI. - Ikiwa mafunzo yanahusika , kuna malipo? Gharama za mafunzo zinapaswa pia kupimwa-ikiwa ni pamoja na muda na gharama za kusafiri kwa usafiri wa nje. HR inahitaji kuwa na ufahamu wa gharama zote ngumu na laini zinazohusika katika kupitishwa kwa teknolojia ya habari ya HR.
- Nani atakuwa na data hii? Jibu la swali hili linapaswa kuwa shirika la Rasilimali . Makampuni yanapaswa kuwa na uwezo wa kusafirisha data zao kwa Mtoaji wa Huduma ya Maombi (ASP). Ikiwa data inakaa kwenye seva ya wamiliki wa carrier, wakati mwingine kampuni inaweza kushtakiwa ada za ziada inapaswa kubadili flygbolag.
- Nini aina ya matengenezo na upkeep inahitajika? Wakati programu imewekwa kwenye vituo vya kazi vya tovuti kwenye tovuti au seva, mara kwa mara sasisho la teknolojia hiyo huhitajika na huenda ikawa mbaya sana kupanga na kusimamia. Mabadiliko ya teknolojia ya habari ya HR mara nyingi hufanywa kwa moja kwa moja na programu inapatikana kwenye mtandao kupitia Mtoa huduma wa Maombi (ASP) au Programu kama mfano wa Huduma (SaaS).
- Je! Ni hatua gani za usalama zinazojengwa kwenye teknolojia ya habari ya HR ? Ikiwa programu inapatikana kwenye mtandao, kwa njia ya mfano wa ASP au SaaS, mtoa huduma anapaswa kutoa backups ya kila siku, seva za salama, na vifungo vingine vya ulinzi. Mifumo na taratibu za ziada zinapaswa kuwepo ili kulinda habari kutoka kwa kupotea au kupatikana na wafanyakazi wasioidhinishwa . HR, kwa kushauriana na mameneja wengine, wanapaswa kuwa na mamlaka ya kipekee ya kuamua nani ataruhusiwa kupata upatikanaji wa teknolojia ya habari ya HR na kwa kiwango gani.
- Je, wafanyakazi wanaweza kujiandikisha katika mipango ya faida na kufanya mabadiliko katika muda halisi kwa data zao binafsi na kupanga uchaguzi? Ufikiaji wa wafanyikazi unapaswa kupewa, kwa kuzingatia usambazaji wa jumla wa kompyuta.
Wengi wa idadi ya wafanyakazi wanapata upatikanaji wa internet nyumbani. Utumishi wa wafanyakazi hutoa uwezo mkubwa wa kuokoa muda na pesa. Mfumo bora wa huduma binafsi utawaongoza wafanyakazi vizuri kwa kuingia habari kuhusu wao wenyewe na wategemezi wao.
Mfumo unapaswa kuwasilisha wazi mipango inapatikana na kuwawezesha wafanyakazi kufanya uchaguzi kwa urahisi, na kurahisisha vitendo hivi kila mchakato na wachawi. Wafanyakazi wanapaswa kuwa na uwezo wa kuongeza wategemezi na kubadilisha habari kama inavyohitajika, masaa 24 kwa siku, siku saba kwa wiki, mwaka mzima.
Hizi ni maswali ya ziada ya kujibu wakati unapotafuta mahitaji ya teknolojia ya habari ya shirika la Binadamu.
- Je, teknolojia itatoa Rasilimali za Binadamu na mamlaka ya kuamua nani ataruhusiwa kupata na kwa kiwango gani? Pamoja na mstari sawa kutoa huduma kwa mfanyakazi, teknolojia inapaswa kuwapa HR neno la mwisho. HR lazima awe na mamlaka ya kuidhinisha data zote kabla ya kupelekwa kwa flygbolag, na inapaswa pia kuamua kiwango ambacho wafanyakazi na wengine wanapata.
- Ni aina gani za uwezo wa kuripoti zinazopatikana kutoka teknolojia ya habari ya HR? Teknolojia ya kutoa taarifa inapaswa kutoa maoni na fomu nyingi (sahajedwali, PDF, HTML), tathmini kubwa ya picha na uwezo wa kuchimba chini ili kuongeza maamuzi. HR atakuwa na uwezo wa kutathmini, wakati wowote, usajili katika mipango maalum, vitendo bora, na mabadiliko katika habari za wafanyakazi wa idadi ya watu kuhusiana na faida na data nyingine ya mfanyakazi.
- Je, programu hiyo inatoa vipengele maalum ili kusaidia HR kuhifadhi wakati? Kulingana na mahitaji yake ya idara, HR inaweza kutaka kuuliza juu ya uwezo wa teknolojia ya kuondokana na taarifa katika vikundi, kudhibiti arifa na bili kwa sera za COBRA , kutoa zana za upatanisho wa bili na muswada, na ripoti maalum.
- Je, programu hiyo inatoa makala maalum ili kusaidia HR kuwasiliana vizuri na wafanyakazi? Mipango fulani huwapa HR ufumbuzi wa kuwasiliana na wafanyakazi kwa ngazi kadhaa - kupitia barua pepe nyingi, bodi za bulletin za elektroniki, na vigezo maalum vya chujio (kama vile eneo, idara, mipango ya bima, hali ya usajili, hali ya kustaafu, na wengine) kupitia Mfumo wa teknolojia ya habari ya HR. Kuwa na njia nyingi za kuzungumza zinaweza kuongeza automatiska michakato na kusaidia HR kupata ujumbe bora.
- Je, mfumo wa teknolojia ya habari ya HR hutoa njia ya hundi na mizani? Mbali na kuwezesha HR kuidhinisha shughuli, mifumo mingi ya teknolojia ya habari ya HR hutoa pia uwezo wa HR kutumikia kama mlinzi wa mlango katika ukaguzi wa ushuru wa usafirishaji ili kuhakikisha wanakubaliana na data katika mfumo. Hii inaweza:
-hakikishia usahihi wa ankara za usafirishaji,
-sinda muda na pesa,
-asaidie wakati wa utoaji wa usajili wa wafanyakazi , na
- kuthibitisha uthibitisho wa kustahili wakati wafanyakazi wanapokuja.
- Je! Habari itafadhiliwa na wasafiri? Na, ni nani atakayehusika na ushirikiano huu? Ushirikiano wa mfumo wa teknolojia ya habari ya HR haipaswi kuhukumiwa sio tu kwa idadi ya flygbolag ambayo programu ina mahusiano lakini kwa aina ya uhusiano ambayo inawezesha. Kuhakikisha mwingiliano mafanikio na wajenzi kupitia programu ya usimamizi wa faida inahitaji hatua nyingi, ikiwa ni pamoja na:
- kukusanya sensa ya awali ya utekelezaji wa data;
- kuweka ushirikiano wa awali kwa kubadilishana habari inayoendelea;
-anajumuisha mwingiliano wa kila siku au kila wiki ili kuhakikisha data inapokelewa na kutumika kwa usahihi;
-kutazama sasisho zinazoendelea;
mahitaji ya carrier ya uandikishaji yanapatikana kwa kufuata wasimamizi; na
- kuonyesha uhusiano thabiti na kila carrier ili kuboresha uhusiano wa kubadilishana data.
Kujua ni nani anayehusika na kila kazi ni muhimu kuelewa kikamilifu sadaka ya bidhaa. Kila mtoa huduma wa programu atatoa kiwango tofauti cha ushirikiano katika kutoa baadhi, kwa wote, ya kazi zilizotajwa hapo juu. HR anapaswa kuangalia kufanya kazi na wauzaji ambao huonyesha mahusiano yenye nguvu, yanayoendelea, yasiyokuwa imefumwa na flygbolag zilizochaguliwa na kampuni.
Watoa huduma nyingi huwezesha maambukizi ya faili ya ANSI 834 ya generic, ambayo inaweza au haipatikani na carrier, jambo ambalo huathiriwa na ukubwa wa kikundi. Wasimamizi wanapaswa kuangalia kwa watoa huduma ambao hutoa usafi safi, uliothibitishwa (kuhakikisha ustahiki wa shughuli), umeboreshwa kwa mahitaji ya kila carrier ili kuepuka masuala. Wanapaswa pia kuangalia kwa watoa huduma ambao wana Idara ya Idara ya Idara ya Idara ya kujitolea ili kuingiliana na lugha ya usafirishaji, maalum ya uhamisho.
- Ni kiwango gani cha huduma ya wateja kinatolewa? Je, kuna malipo ya ziada kwa huduma? HR inapaswa kuamua kiwango cha upatikanaji wa usaidizi unaotolewa na kile kinachofanya usaidizi wa huduma kwa wateja kwa njia ya databana, mazungumzo ya mtandaoni, usaidizi wa barua pepe, majadiliano na mtu aliye hai, au mchanganyiko wake. Kutokana na uelewa wa faida na maelezo mengine ya HR, wasimamizi wanapaswa kutarajia jibu kwa maswali ndani ya masaa 24 kutoka kwa mawasiliano ya moja kwa moja ambayo yanaweza kusaidia.
- Je! Ni gharama gani ya mfumo wa teknolojia ya habari ya HR na inazidi faida zaidi? HR inapaswa kupima gharama kamili ya mfumo wa teknolojia ya habari ya HR, ikiwa ni pamoja na malipo yote ya kila mwaka, ya kila mwezi, na ya wakati mmoja, pamoja na faida zinazotolewa. Mfumo wa gharama kubwa zaidi huweza zaidi kulipa tofauti na sifa zinazowezesha wafanyakazi kuhifadhi kumbukumbu zao wenyewe na kutoa urahisi zaidi, akiba ya muda, na usahihi. Sababu hizi zinapaswa kuzingatiwa na kupimwa katika kuchagua mfumo wa teknolojia ya habari ya HR.
Uhitaji wa mifumo ya teknolojia ya habari ya HR inakua. Kwa wafanyakazi wa HR wanapata chaguo kubwa cha chaguzi katika mifumo ya teknolojia ya habari za HR, ni muhimu zaidi kuchambua na kupima chaguzi zote zilizopo.
Kuchagua mfumo wa teknolojia ya habari ya HR inapaswa kuonekana kama uwekezaji unaokua na idara na mahitaji ya kampuni . Maswali haya yatakuongoza kwenye mfumo wa teknolojia ya habari ya HR inayofaa kwa kampuni yako.